Макрокоманды на языке WordBasic

 

Для создания макрокоманды на языке WordBasic выполняется команда СЕРВИС, Макрокоманда, в диалоговом окне «Макрокоманда» (см. рис. 19.14) указываются имя макрокоманды, сфера ее действия и краткое описание, затем нажимается кнопка <Создать>, после этого открывается новое окно для записи текста макрокоманды на языке WordBasic. На экран выводится панель инструментов Макро.

 

Рис. 19.16. Панель инструментов Макро

 

Используются следующие кнопки (слева направо):

<Список активных макрокоманд> – позволяет просматривать и переходить к активной макрокоманде;

<Запись> – запись новой макрокоманды;

<Записать следующую команду> – продолжить запись макрокоманды, начиная с позиции, на которой установлен курсор;

<Старт> – выполнить активную макрокоманду;

<Трасса> – пошагово выполнить активную макрокоманду;

<Продолжить> – продолжить выполнение остановленной макрокоманды;

<Стоп> – завершить выполнение макрокоманды;

<Шаг внутрь> – выполнить активную макрокоманду, останавливаясь перед каждой инструкцией и подсвечивая ее;

<Шаг через> - выполнить активную макрокоманду, останавливаясь перед каждой следующей инструкцией в основном теле макрокоманды и подсвечивая ее. Выполнение подпрограмм не прерывается;

<Показать переменные> – вывод на экран диалога «Переменные макрокоманды», с помощью которого можно просмотреть и изменить значения всех переменных остановленной макрокоманды;

<Добавить или удалить REM> – вставить или удалить инструкцию RЕМ в выделенных строках окна редактирования макрокоманд;

<Макро> – работу с макрокомандами, в том числе создание новых макрокоманд, выполнение существующих и т.д.;

<Редактор диалогов> – запуск или переключение в режим Редактора диалогов.

Более подробно о программировании см. подразд. 19.2 и сведения о макропрограммах Excel 5.0.

 

 

Для просмотра текста макрокоманды выполняется команда СЕРВИС, Макрокоманда, курсор устанавливается на имени макрокоманды, нажимается кнопка <Правка>.

Клавишные и языковые макрокоманды сохраняются в определенном шаблоне документов. С помощью команды ФАЙЛ, Шаблоны или СЕРВИС, Макрокоманда вызывается диалоговое окно «Организатор», которое обеспечивает копирование, переименование и удаление макрокоманд на уровне шаблонов документов.

Макропрограммирование

 

Макропрограммирование в Excel 5.0 также осуществляется путем создания макросов (макрокоманд) двух видов:

клавишные макросы;

языковые макросы в виде программных модулей на языке Visual Basic.

Группа языковых макрокоманд подробно рассматривается в подразд. 19.2. Рассмотрим основы работы с клавишными макросами.

Для записи нового клавишного макроса выполняется команда СЕРВИС, Запись макроса, выбирается вариант Записать новый макрос. Макрос записывают с использованием абсолютных (точные адреса ячеек в стиле А1) или относительных ссылок на ячейки таблицы.

После указания вида записи появляется диалоговое окно «Запись макроса» (рис. 19.17), в котором указано:

 

Рис. 19.17. Диалоговое окно <<Запись макроса>>

 

имя макроса – начинается с буквы без пробелов,

краткое описание создаваемого макроса.

Текстовая кнопка <Параметры> вызывает диалоговое окно для установки параметров:

способ вызова;

место сохранения макроса (персональная рабочая книга, текущая рабочая книга, новая рабочая книга);

язык записи текста макроса (Visual Basic, макроязык Excel 4.0).

Для вызова макросов можно использовать:

команды меню;

"горячие" клавиши <Ctrl> <буква>.

Другими средствами настройки можно связать нажатие кнопки на панели инструментов с запуском макроса (см. выше). Любому рисованному объекту на рабочем листе также можно приписать запуск макроса с помощью команды контекстного меню Назначить макрос.

Создаваемый макрос может быть сохранен в персональной книге макросов (PERSONAL.XLS), общей для ряда рабочих книг одного автора или в текущей рабочей книге. Автоматически создается новый рабочий лист, на который записывается текст макроса на выбранном языке программирования - Visual Basic или макроязыке Excel 4.0. Макросы можно также размещать в отдельной рабочей книге, которая создается автоматически под стандартным именем ВООК#.

После задания параметров и нажатия клавиши <ОК> на экран выводится панель инструментов Остановка записи, которая останавливает запись макроса. Далее выполняются действия для записи в макросе.

Для запуска макроса через команду СЕРВИС, Макрос вызывают аналогичное диалоговое окно, с помощью которого выполняют, модифицируют или удаляют выделенный макрос.

Команда ВСТАВКА, Макрос вставляет в рабочую книгу под управлением пользователя:

лист для размещения модуля Visual Basic;

лист диалога;

лист макросов Microsoft Excel 4.0.

Лист модуля Visual Basic используется для записи языковых макросов, лист макросов Microsoft Excel 4.0 – для записи новых макросов на языке предыдущей версии пакета Excel.

ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ

Шаблон документов Word 6.0

 

Для облегчения работы по созданию и форматированию текстов, стандартизации расположения и оформления текста, графики, типизации операций обработки документов и др. используются шаблоны документов. Пакет Microsoft Office дает различные определения шаблона для разных программных продуктов.

Шаблон Word 6.0 – совокупность постоянного текста, графики, доступных стилей для форматирования документов, макрокоманд, элементов автотекста, панелей инструментов, нестандартных меню и клавиш сокращения.

 

Любой документ строится на базе выбранного шаблона, поэтому при работе с документом доступны все возможности шаблона.

Шаблоны документов создаются различными методами.

Ручной вариант создания шаблона. С помощью команды ФАЙЛ, Создать с указанием типа документа – Шаблон – создается новый документ со стандартным именем Шаблон, для которого можно выполнить все необходимые оформления, разметки, подготовить стили, макрокоманды и т.д., а затем сохранить документ со стандартным расширением.DOT в каталоге, содержащем шаблоны.

Шаблон на базе другого шаблона. На базе существующего шаблона создается новый документ, который оформляется, а затем сохраняется с помощью команды ФАЙЛ, Сохранить как новый шаблон – файл с расширением.DOT. Применительно к новому шаблону осуществляется разработка нужных макрокоманд, панелей инструментов, элементов автотекста и т.п. Этот вариант развивает существующие шаблоны документов, сохраняя преемственность их элементов.

Шаблон из элементов других шаблонов. Вариант состоит в максимальном заимствовании элементов других шаблонов. С помощью команды ФАЙЛ, Шаблоны кнопка <Организатор> вызывает диалоговое окно для выполнения поэлементного формирования шаблонов (рис. 19.18).

 

Рис. 19.18. Диалоговое окно «Организатор»

 

Для элемента определенного типа выбирается соответствующая вкладка, на которой устанавливают файл-источник элемента шаблона и файл-приемник, выполняется копирование.

Это же диалоговое окно позволяет удалить неактуальные элементы шаблона или переименовать их.