Вывод информации из базы данных

 

Практически любая СУБД позволяет вывести на экран и принтер информацию, содержащуюся в базе данных, из режимов таблицы или формы. Такой порядок вывода данных может использоваться только как черновой вариант, так как позволяет выводить данные только точно в таком же виде, в каком они содержатся в таблице или форме.

Каждый пользователь, работающий с СУБД, имеет возможность использования специальных средств построения отчетов для вывода данных. Используя специальные средства создания отчетов, пользователь получает следующие дополнительные возможности вывода данных:

включать в отчет выборочную информацию из таблиц базы данных;

добавлять информацию, не содержащуюся в базе данных;

при необходимости выводить итоговые данные на основе информации базы данных;

располагать выводимую в отчете информацию в любом, удобном для пользователя виде (вертикальное или горизонтальное расположение полей);

включать в отчет информацию из разных связанных таблиц базы данных.

Вид экрана СУБД с отчетом, построенным по данным связанных таблиц базы данных, показан на рис. 15.29.

 

Рис. 15.29. Вид экрана СУБД с отчетом

КЛЮЧЕВЫЕ ПОНЯТИЯ

 

Архитектура базы данных: по принципу файл-сервер по принципу клиент-сервер Архитектура СУБД База данных Безопасность данных Внешняя модель Внутренняя модель Доступ к базе: локальный сетевой Запись Запрос Информационно-логическая модель Информационный объект Ключ: простой составной первичный вторичный Концептуальная модель Модель данных: иерархическая сетевая реляционная Многопользовательский режим Нормализация отношений Нормальная форма: первая вторая третья Обобщенная технология работы с базой данных Отчет Поле базы данных

Полная функциональная зависимость Производительность СУБД Распределенная база данных Режим ввода и редактирования данных Реквизит Связь информационных объектов: один к одному один ко многим многие ко многим Система управления базой данных (СУБД) Строка меню Строка подсказки Строка состояния Структурирование Структурные элементы базы данных Реляционная таблица (отношение) Транзитивная зависимость реквизитов Файл (таблица) Функциональная зависимость реквизитов Характеристика поля: имя тип длина точность Целостность данных Централизованная база данных Экранная форма ввода Язык запросов SQL Язык манипулирования данными Язык описания данных

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

 

Какие данные называются структурированными?

Дайте определение и опишите назначение базы данных.

Дайте определение и опишите назначение системы управления базой данных.

Поясните, в чем заключается различие архитектур баз данных, организованных по принципу клиент-сервер и файл-сервер.

Назовите и поясните взаимосвязь структурных элементов базы данных.

Дайте понятие ключа. Какие виды ключей вы знаете?

Какие характеристики указываются при описании структуры базы данных и каково назначение такого описания?

Данные каких типов могут храниться в полях базы данных?

Какие модели данных вы знаете?

Поясните назначение ключевых полей в реляционной базе данных.

Что называется инфологической моделью предметной области?

Какие виды связей между объектами вам известны?

В чем заключается принцип нормализации отношений?

Поясните, каким требованиям должны отвечать отношения, находящиеся в первой, второй и третьей нормальной формах.

Каковы основные функциональные возможности СУБД?

Какие команды выполнения типовых операций в среде СУБД вы знаете?

Назовите и охарактеризуйте основные этапы технологического процесса обработки информации с использованием СУБД.

ЛИТЕРАТУРА

1. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных / Пер. с англ. - М: Финансы и статистика, 1983.

2. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1989.

3. Дейт К. Введение в системы баз данных. - М.:Наука, 1980.

4. Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах. - М.: Мир, 1980.

5. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1995.

6. Ильина О.П. Организация и технология разработки информационной базы АСУ. Учебн. пособие. - Л., 1986.

7. Кагаловский М.Р. Технология баз данных на персональных ЭВМ. - М.: Финансы и статистика, 1992.

8. Каратыгин С., Тихонов А. Долголаптев В. Базы данных. В 2-х т. - М.: ABF, 1995.

9. Система управления базами данных Microsoft Access 2.0: Практ. пособ. / Пер. с англ. - М.: ЭКОМ, 1995.

10. Палмер С. Access 2 для "чайников". - К.: Диалектика, 1995.

11. Риккарди Сэл. Серьезные решения серьезных задач // PC Magazine/Russian Edition. - 1994. -№7.-С. 26-63.