Система получения справочной информации

 

Табличные процессоры имеют электронные справочники, предоставляющие пользователю инструкции о возможности выполнения основных операций, информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Особенность получения справочной информации с помощью электронного справочника в том, что она выдается в зависимости от ситуации, в которой оказался пользователь. Так, если в меню пользователем выбрана определенная команда, то после обращения к справочной системе (обычно оно инициируется клавишей <F1>) на экране будет представлена страница справочника, содержащая информацию о выделенной команде. В некоторых табличных процессорах возможно нахождение требуемой информации в справочнике путем задания темы поиска.

ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Использование графики

 

Значение представления данных в графической форме трудно переоценить. Это повышает наглядность полученных результатов и показывает соотношение различных значений и динамику их изменения. Табличные процессоры располагают рядом команд для построения различных типов диаграмм, с помощью которых можно по-разному интерпретировать числовые значения. Учитывая важность использования графических возможностей при работе с электронной таблицей, расскажем о них подробнее.

Рассматривая графические возможности табличных процессоров, мы воспользуемся данными о прибыли, полученной в течение года по кварталам, в трех магазинах фирмы.

 

Таблица 14.1. Данные о прибыли по кварталам

 

 

	А	В	С	D	Е
		1-й кв.	2-й кв.	3-й кв.	4-й кв.
	Магазин 1	20,4	27,4		20,4
	Магазин 2	30,6	38,6	34,6	31,6
	Магазин 3	45,9	46,9		43,9

Виды используемых диаграмм

 

На приведенных диаграммах рассматриваются данные табл. 14.1, представленные в различных графических форматах.

Круговая диаграмма (рис. 14.4) используется для графической интерпретации одной переменной – поквартального распределения прибыли одним из магазинов.

 

Рис. 14.4. Круговая диаграмма

 

Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга. Этот тип диаграмм обычно используется для сравнения отдельных значений переменной между собой и с общей их суммой.

Диаграммы, приведенные на рис. 14.4 – 14.7, предназначены для интерпретации нескольких переменных (поквартального распределения прибыли трех магазинов).

Вертикальная столбцовая диаграмма изображает каждое значение переменной как вертикальный столбик. Используется для сравнения значений переменных в различные моменты времени.

Линейный график изображает каждую переменную в виде ломаной линии. Используется для иллюстрации динамики переменной во времени.

Стопочная диаграмма изображает значения каждой из переменных в виде слоев (разной толщины) столбиков. Эти многослойные столбики графически изображают суммарные значения переменных в различные моменты времени, а также вклад в эти суммы их составляющих.

Обратим внимание на сопровождающий каждую диаграмму или график список обозначений переменных, заключенный в рамочку. Он называется легендой.

Помимо указанных типов диаграмм, наиболее часто используемых для интерпретации электронных таблиц, существует большое количество других типов.

 

Рис. 14.5. Вертикальная столбцовая диаграмма

 

Рис. 14.6. Линейный график

 

Рис. 14.7. Стопочная диаграмма

Создание диаграммы

 

В любом табличном процессоре вы легко найдете меню, содержащее множество опций для построения диаграмм. Упомянем наиболее важные из них.

Тип графика – позволяет выбрать тип графика или диаграммы (например, стопочную или круговую).

Определить серии – помогает найти ячейки электронной таблицы, содержащие данные для построения графика. Каждая серия – это набор последовательных значений одной из переменных (например, поквартальные значения прибыли, полученной в магазине 1).

Ось х – задает параметры, необходимые для разметки оси х. В нашем примере следует указать ячейки электронной таблицы, содержащие разметку оси х: кв. 1, кв. 2, кв. 3 и кв. 4.

Атрибуты – задает дополнительные параметры создаваемого графика или диаграммы (названия осей и самого графика, легенду, используемые цвета и др.).