Запросы на вычисление с использованием групповых операций

1. Вычислите количество пациентов в каждой палате. Для создания этого запроса необходимо добавить в конструктор таблицы «Пациенты» и «Палаты».

Для вычисления количества пациентов в палатах воспользуемся групповыми операциями (см. прил.2), которые выбираются в контекстном меню (после щелчка правой кнопкой мыши). Сгруппируем палаты по номерам (выберем в списке операцию группировка) и вычислим количество фамилий, относящихся к каждой из палат (Count) (см. рис. 2.17)

Рис. 2.17

Запросы на действие

1. Запрос, удаляющий запись о пациенте после его выписки (если дата выписки предшествует сегодняшнему числу, следовательно, запись должна быть удалена).

Для создания запроса на действие необходимо конструктор добавить таблицу «Пациенты» и в меню Запросы определить тип запроса – на удаление. После этого необходимо, что удаляться должна фамилия, если дата выписки меньше текущей (см. рис. 18)

 

 

Задание для самостоятельной работы

1. Выберите номера всех комфортабельных палат, в которых более одного места.

2. Выберите всех пациентов старше 30 лет, чья фамилия начинается с буквы «П» (с любой другой буквы).

3. Создайте запрос с параметром, который после ввода № палаты выдавал информацию о количестве мест в ней и о количестве свободных из них.

4. Создайте запрос, характеризующий каждую палату на наличие мест: есть в ней места (да) или нет.

5. Вычислите количество специалистов каждого рода в больнице (количество хирургов, невропатологов и т. д.)

6. Выведите фамилии пациентов, которые провели уже в больнице более 14 дней.

7. Удалить записи о врачах, чья категория 4.

Создание форм и отчетов к многотабличной базе данных

Создайте с помощью мастера форм не менее 4 форм к запросам. Отредактируйте расположение объектов в форме в конструкторе.

В режиме конструктора форма имеет вид (см. рис. 2.20). Вам необходимо на каждой из форм выделить все три области (заголовка, данных, примечания). Если какой-то из областей нет, ее можно добавить в меню Вид. В область заголовка внесите соответствующую надпись, а в области примечания создайте кнопку выхода. Для создания заголовка и кнопок используйте панель ToolBox (см. рис. 2.19)

Рис. 2.20.

При создании кнопки, если включен режим мастеров появляется диалог, где необходимо выбрать каким объектом будет управлять кнопка в разделе категории, а затем в разделе действия указать, какое именно действии с формой должна производить кнопка (см. рис. 2.21).

Рис. 2.21

Для создания отчетов будем также использовать мастер. Создадим отчет по врачам с группировкой по специальности и подведению итогов по заработной плате.

Данный отчет следует создавать по отчету, в котором мы рассчитывали заработную плату врачей (укажем его в качестве источника). После этого следует перекинуть все поля и нажать кнопку «Далее».

В появившемся диалоговом окне необходимо указать поле группировки. В нашем случае полем группировки будет специальность (см. рис. 2.22).

После выбора поля группировки нажимается кнопка «Далее» и указывается, что будут подводиться итоги аналогично простому запросу с итогами (см. рис. 2.22).

Задание для самостоятельной работы

1. Создайте отчет по сроку пребывания пациентов в больнице с группировкой по номеру палаты.

2. Создайте в конструкторе одну кнопочную форму, с которой бы открывались все остальные формы.

Вопросы к заданию

1. Чем отличается создание однотабличной и многотабличной базы данных в Access?

2. В чем преимущество полей созданных средствами мастера подстановок? При каких условиях они создаются?

3. Какие виды связей предусмотрены в Access?

4. При каких условиях возможно создание подчиненных форм.

5. Составьте общую характеристику всех видов запросов, создаваемых в Access.

6. Опишите функции управления, используемые в Access.

7. Опишите основные групповые операции, используемые в Access.

8. Какие основные разделы форм и отчетов вы знаете.

9. Какие основные операции с формами отчетами можно делать средствами управляющих кнопок.

10. Перечислите и кратко опишите основные элементы панели инструментов ToolBox.

 

Глава 3. Использование элементов программированияпри создании многотабличной базы данных в Access