Характеристика функціональних обов’язків працівників фінансового відділу

 

Фінансовий відділ ДП «Сарненський лісгосп» повністю сформований з молодих та досвідчених кадрів, які постійно працюють над підвищенням своєї кваліфікації, впровадження сучасних засобів механізації і автоматизації обліково-обчислювальних робіт прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку [4].

Важливим питанням організації роботи облікового апарату є правильний розподіл обов’язків працівників фінансової служби з урахуванням окремих ділянок облікового процесу, а також найбільш ефективне використання технічних засобів введення обліку, що забезпечують економічність, високу якість ведення бухгалтерського обліку та здійснення контролю за виконанням робіт.

З метою раціонального розподілу праці на підприємстві розробляються посадові інструкції. У посадових інструкціях чітко й конкретно визначається перелік робіт, які повинен виконувати працівник, тобто його обов’язки з урахуванням посади, яку він обіймає, здобутої освіти, а також права і відповідальність за виконання своїх обов’язків. Посадові інструкції планового відділу ДП «Сарненський лісгосп» керівник виробничої практики не надав для написання звіту, присутніми лише є посадові інструкції бухгалтерії.

Особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, або головний бухгалтер забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, установлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів[19].

Виходячи звідси, головний бухгалтер зобов’язаний:

Ø Забезпечувати раціональну організацію обліку і звітності в лісгоспі і його підрозділах на основі максимальної централізації і комп’ютеризації обліково-обчислювальних робіт, розробку і здійснення процедур, направлених на дотримання державної дисципліни;

Ø Організовувати облік грошових коштів, які поступають, товарно-матеріальних цінностей і основних засобів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з їх рухом, облік витрат виробництва і обертання, виконання кошторисів витрат, реалізація продукції, виконання послуг, результатів фінансово-господарської діяльності лісгоспу, а також фінансових, розрахункових кредитних операцій, контроль за законністю, своєчасністю і правильністю їх оформлення;

Ø Слідкувати за правильним нарахуванням і перерахуванням платежів в державний бюджет, внесків на державне соціальне страхування, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення в установлені строки заборгованості банкам по кредитам [19];

Ø Забезпечувати складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності лісгоспу, підписання її та подання в установлені терміни користувачам;

Ø Забезпечувати перевірку стану бухгалтерського обліку у підрозділах;

Ø Керувати бухгалтерами всіх підрозділів лісгоспу.

Посада провідного бухгалтера належить до категорії професіоналів. Підпорядковується він безпосередньо головному бухгалтеру. Відтак, завдання та обов’язки даної посади наступні [19]:

Ø Виконувати звіт по матеріалах центрального складу лісгоспу;

Ø Складає декларацію по ПДВ;

Ø Веде журнал ордер № 5-2; 5-3; 5-4; 10; 11; 6; 9-1; 9-2;

Ø Робить розрахунок амортизації основних засобів лісгоспу;

Ø Робить щомісячний звіт по механізмах лісгоспу;

Ø Виконує бест-звіт;

Ø Приймає активну участь в проведенні ревізій по структурних підрозділах лісгоспу.

Посада бухгалтера лісопункта містить в собі такі завдання та обов’язки:

Ø Здійснює щомісячно звіт по основним засобам та матеріальним цінностям, готової продукції, затрати на виробництво з визначеними показниками економічної ефективності, фінансового стану підрозділу;

Ø Проводить нарахування заробітної плати працівникам лісопункта;

Ø Проводить розрахунки з постачальниками, покупцями, фізичними особами;

Ø Здає щомісячно звіти по бланках суворої звітності;

Ø Проводить прийом та контроль первинних документів по певних видах обліку;

Ø Своєчасно здає звіт по структурному підрозділу;

Ø Приймає активну участь в проведенні ревізій по лісопункту, а також проводить вибіркові ревізії підзвітних осіб, оформляє результати ревізій і подає в лісгосп для прийняття необхідних заходів;

Ø Подає оперативні дані з обліку;

Ø Щоденно проводить прийомку наряд-актів, робить розрахунки по заробітній платі, оприбуткуванню та списанню товарно-матеріальних цінностях, веде облік товарно-матеріальних цінностей по підзвітним особам [19].

Отже, фінансовий відділ підприємства, зокрема бухгалтерія виконує ряд завдань з ефективної організації бухгалтерського обліку на підприємстві та мають ряд важливих обов’язків з урахуванням окремих ділянок облікового процесу. До того ж, функціональні обов’язки інших працівників фінансового відділу підприємства представлені в посадових інструкціях.

 

Взаємовідносини працівників фінансового відділу з іншими підрозділами підприємства

Взаємодія фінансового відділу з іншими підрозділами підприємства визначається його функціями. Насамперед, взаємовідносини працівників фінансового відділу з іншими працівниками полягають в наступному:

- фінансова служба коригує фінансові плани підприємства і підрозділів,

представляє їх на затвердження у встановленому порядку;

- доводить показники затверджених фінансових планів і завдань, що

випливають з них, ліміти, норми і нормативи до відповідних підрозділів підприємства, здійснює контроль за їх виконанням;

- бере участь у підготовці і візує договори, що укладаються підприємством і його підрозділами, у частині умов розрахунків з постачальниками і споживачами відповідно до нормативів і фінансового плану;

- здійснює взаємовідносини з фінансовими органами, банком з питань одержання й оформлення кредитів, бюджетних асигнувань, банківських позичок і коштів [19].

Фінансова служба розробляє разом з іншими підрозділами, а саме з лісовим відділом нижнім складом пропозиції і заходи, спрямовані на [4]:

- виявлення і мобілізацію внутрішньогосподарських резервів;

- краще використання основних фондів і оборотних коштів;

- зниження, ліквідацію і запобігання утворення зайвих і непотрібних підприємству запасів товарно-матеріальних цінностей;

- підвищення рентабельності виробництва;

- виконання і перевиконання встановлених планів по прибутку;

- удосконалення апарату управління і скорочення витрат на його утримання та ін.

Зокрема, взаємовідносини фінансової служби з виробничим відділом полягають в тому, що фінансовий відділ здійснює контроль:

- за станом нормованих оборотних коштів;

- за виконанням планів реалізації готової продукції;

- за своєчасністю припинення виробництва продукції, що не має збуту.

Дані відносини фінансового відділу іншими підрозділами можна помітити практично скрізь. Зокрема найпростіший випадок це виплата заробітної плати бухгалтером по заробітній платі для працівників інших підрозділів. Що ж до взаємозв’язків фінансової служби з іншими підрозділами, то можна навести такий приклад взаємозв’язків, коли виникають проблеми з технічним забезпеченням, зокрема з ЕОМ, то звертаються за допомогою до виробничого відділу, зокрема до інженера з застосування комп’ютерів.

Отже, ефективна взаємодія працівників різних підрозділів підприємства між собою є запорукою ефективного функціонування підприємства в цілому. Так, фінансовий відділ ДП «Сарненський лісгосп» найбільш тісно взаємодіє з виробничим відділом та відділом збуту.

 

РОЗДІЛ 3

АНАЛІЗ ДЖЕРЕЛ ФОРМУВАННЯ І ВИКОРИСТАННЯ ФІНАНСОВИХ РЕСУРСІВ ПІДПРИЄМСТВА