Структура рабочего окна табличного процессора

 

При загрузке табличного процессора обычно открывается рабо­чее окно, отображающее инструментальные панели, информаци­онные поля и собственно электронную таблицу. Отображаемая электронная таблица, как правило, является одной из многих, объединенных в книгу или блокнот, являющихся объектом хране­ния в отдельном файле. В связи с этим отдельная таблица именует­ся рабочим листом.

Рабочее окно современного табличного процессора состоит из следующих элементов (их состав и примерное расположение, представленные в табл. 10.2, в различных программах могут незна­чительно различаться):

Таблица 10.2

Состав и расположение элементов рабочего окна табличного процессора

 

Строка заголовка
Строка меню
Пиктографические меню (инструментальные панели)
…
Строка ввода (редактирования)
Рабочий лист
	A	B	C	D	E	F	G	H	Вертикальная линейка
…
Линейка рабочих листов	Горизонтальная линейка
Строка сообщений

 

1. Строка заголовка. Строка заголовка содержит:

- имя программы (табличного процессора);

- имя текущего файла (книги или блокнота);

- кнопки управления окном, состав и назначение которых оп­ределяются операционной средой, в которой работает табличный процессор (обычно это кнопки преобразования окна в пиктограм­му, изменения размера окна, закрытия окна).

1. Строка меню. В строке меню расположены имена основных групп команд и инструментальных средств табличного процессо­ра, каждой из которых соответствует собственное выпадающее меню, детализирующее возможности управления электронными таблицами. Обычно сюда помещают следующие основные группы команд:

- управление рабочим окном в целом (сворачивание и восста­новление окна, перемещение и изменение размеров окна, закры­тие окна);

- управление файлами (открытие и закрытие файлов с элект­ронными таблицами, создание новых файлов, сохранение элект­ронных таблиц в различных форматах, управление печатью электронных таблиц, управление передачей данных электрон­ных таблиц в другие приложения, завершение работы табличного процессора);

- редактирование элементов электронной таблицы (удаление, перемещение, копирование и очистка фрагментов электронных таблиц, поиск и замена данных в электронных таблицах, заполне­ние фрагментов электронных таблиц);

- управление представлением элементов рабочего окна (опре­деление размера отдельных компонентов рабочего окна, определе­ние масштаба отображения данных электронной таблицы, опреде­ление количества и состава инструментальных панелей и т. п.);

- управление режимом и содержанием вставки (определение места и содержания вставляемых объектов: ячеек, строк, столб­цов, рабочих листов, диаграмм, гиперссылок и т. п.);

- форматирование элементов электронной таблицы (оформле­ние вида представления содержания ячеек, определение вида вы­равнивания, управление шрифтовым оформлением, представле­нием границ, цветовым оформлением и т. п.);

- сервисные команды (управление макросами, режимами и на­стройками организации работы с табличным процессором и др.);

- управление базой данных (управление данными электронной таблицы как базой данных с выполнением операций поиска по за­просу, сортировке, формированию шаблонов и т. п.);

- правление межоконными взаимодействиями (переход от одного окна к другому, управление порядком расположения окон, закрепление и освобождение областей электронных таблиц);

- справочная система.

1. Пиктографические меню (инструментальные панели). Пик­тограммы, объединенные в инструментальные панели, предназна­чены для вызова наиболее часто используемых команд. Количество и состав пиктографических меню определяются пользователем как путем выбора из предлагаемого набора, так и оригинальным фор­мированием. Обычно это можно реализовать в группе команд глав­ного меню, управляющих видом представления элементов рабоче­го окна.
2. Строка ввода (редактирования). Эта строка предназначена для ввода и изменения данных в ячейках электронной таблицы. Она содержит имя рабочего листа и адрес активной ячейки, в которой рас­положен указатель ячеек в виде рамки, окружающей ячейку. Указа­тель ячеек можно перемещать по рабочему листу с помощью мыши или клавиш управления курсором.
3. Рабочий лист. Рабочий лист отображает собственно элект­ронную таблицу и разбит на ячейки, которые образуют прямоу­гольный массив и координаты которых определяются путем зада­ния их позиции по вертикали (в столбцах) и по горизонтали (в стро­ках). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (А, В, С... Z, АА, АВ, АС... AZ, ВА, ВВ...), а строки — числами натурально­го ряда. Так, D14 обозначает ячейку, находящуюся на пересечении столбца D и строки 14, a CD99 — ячейку, находящуюся на пересе­чении столбца CD и строки 99. Имена столбцов всегда отображают­ся в верхней строке рабочего листа, а номера строк — на его левой границе.
4. Линейки прокрутки. На экране, как в окне, всегда виден лишь фрагмент активного рабочего листа. Это окно можно пере­двигать по рабочему листу с помощью ползунков линеек прокрут­ки, которые расположены в правой (вертикальная линейка про­крутки) и нижней части листа справа (горизонтальная линейка прокрутки). Еще одна маленькая линейка, расположенная слева в нижней части рабочего листа, предназначена для перехода от од­ного рабочего листа к другому. Каждый рабочий лист имеет коре­шок с именем. Выбрав и активизировав конкретный корешок, мож­но продолжить работу на соответствующем этому корешку рабо­чем листе документа.
5. Делители окна. Они расположены в концах линеек прокрут­ки, и с их помощью можно разделить активный рабочий лист по горизонтали или по вертикали. Это позволяет одновременно увидеть на экране несколько фрагментов рабочего листа и осуществлять их совместную обработку (в табл. 10.2 они не показаны).
6. Строка сообщений. В строке сообщений отображается ин­формация о текущем состоянии таблицы и программы и о резуль­татах выполняемых операций. При выборе какой-либо команды в строке сообщений появляются краткие сведения о ее назначении.

 

Ввод и редактирование данных в электронной таблице

После, запуска табличного процессора и появления рабочего окна обычно устанавливается режим ввода данных в ячейки таб­лицы (рабочего листа). Как уже указывалось, одна из ячеек явля­ется текущей, или активной (она отображается указателем в виде утолщенной рамки или прямоугольника с иным цветом фона,'а ее адрес указывается в строке ввода и редактирования), и именно в нее будет вводиться информация с клавиатуры.

При необходимости редактирования данных в процессе ввода (до нажатия клавиши <Enter>) следует использовать клавиши <Del> и <Backspace>. Если же нужно изменить данные, уже име­ющиеся в ячейке, то после нажатия клавиши <Enter> необходимо перейти в режим редактирования. Это может быть осуществлено двумя способами: либо нажатием соответствующей функциональ­ной клавиши (обычно <F2>), либо установкой и активизацией ука­зателя мыши на строке ввода.

Помимо редактирования данных на уровне ячейки, в электрон­ной таблице реализуется редактирование на уровне объектов таб­лицы. К объектам таблицы, помимо уже упомянутых столбцов, строк и ячеек, относятся диапазоны столбцов и строк, блоки ячеек, таблица в целом.

Диапазоном столбцов (строк) называется последовательность нескольких подряд идущих столбцов (строк) таблицы. Обычно диа­пазон обозначается именами (номерами) первого и последнего эле­ментов с двоеточием между ними (например, C:F для диапазона столбцов и 6:8 для диапазона строк).

Блок клеток представляет собой прямоугольный фрагмент таб­лицы, образованный пересечением нескольких подряд идущих столбцов с несколькими подряд идущими строками. Обозначается блок клеток адресами ячеек, стоящих в верхнем левом и правом нижнем углах прямоугольного фрагмента, с двоеточием между ними (например, H12:J15).

Примеры различных видов фрагментов электронной таблицы (ди­апазонов строк и столбцов, блока ячеек) представлены в табл. 10.3.

Таблица 10.3

Примеры фрагментов электронной таблицы

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J

 

		Блок ячеек H12:J14

 

Для объектов электронной таблицы определены следующие операции редактирования, объединенные в одну группу: удаление, очистка, вставка, копирование. Операция перемещения фрагмента сводится к последовательному выполнению операций удаления и вставки. Перед выполнением конкретной операции редактирования необходимо определить объект, над которым выполняется дей­ствие. По умолчанию таким объектом является текущая ячейка. Остальные объекты должны быть выбраны (выделены). Это обыч­но выполняется с помощью мыши или клавиатуры.

Операция очистки содержимого фрагмента электронной табли­цы удаляет данные из его ячеек, оставляя на месте сами ячейки. В табл. 10.4 иллюстрируется выполнение очистки блока ячеек В2:СЗ.

В отличие от очистки операция удаления приводит не только к очистке содержимого ячеек фрагмента, но и к удалению из элект­ронной таблицы самих ячеек. Однако при этом надо указать на­правление сдвига соседних с удаляемым фрагментом ячеек для заполнения освободившегося места. Обычно указываются направле­ния влево и вверх. В табл. 10.5 иллюстрируются результаты удале­ния блока ячеек В2:СЗ из табл. 10.4 с различными направлениями сдвига.

Таблица 10.4