Документооборот при расчете премии за ИП

6.1.30. Администратором документооборота для расчета и начисления премии за ИП работников является Отдел по работе с персоналом, оно же контролирует своевременное заполнение Премиальных карт руководителями подразделений.

Первичным документом, предназначенным для расчета и начисления премии за ИП, является правильно оформленная и своевременно переданная сводная Премиальная карта (Приложение 9). Основанием для начисления и выплаты премии за ИП является сводная Премиальная карта, утвержденная начальником Отдела по работе с персоналом, имеющая силу приказа по Предприятию.

6.1.31. Отдел по работе с персоналом ежемесячно формирует Премиальные карты на каждое структурное подразделение (при необходимости - отдельных специалистов и руководителей), заполняя следующие графы:

− порядковый номер Премиальной карты;

− период премирования;

− наименование структурного подразделения;

− должность руководителя, проводящего оценку;

− ФИО руководителя, проводящего оценку;

− ФИО работников и должности/профессии согласно штатному расписанию;

− максимальный размер премии по ИП;

− расчетная величина премии за ИП каждого работника в рублях;

− подпись начальника Отдела по работе с персоналом и дата передачи Премиальной карты руководителю структурного подразделения, проводящему оценку.

6.1.32. Отдел по работе с персоналом передает заполненную Премиальную карту в бумажном и электронном виде каждому руководителю, проводящему оценку, для дальнейшего заполнения.

Руководитель оценивает эффективность/производительность каждого работника по итогам предыдущего месяца, за который начисляется премия. По результатам проведенной оценки руководитель проставляет в Премиальной карте размер премии, обосновывает свое решение в отведенной для этого графе, подписывает и передает Премиальную карту в Отдел по работе с персоналом. Результаты проведенной оценки после всех необходимых согласований, доводятся руководителем до сведения работников.

6.1.33. Последовательность предоставления информации и заполнения Премиальных карт за ИП:

− Отдел по работе с персоналом ежемесячно, в срок до 24-го числа месяца, следующего за отчетным, рассчитывает в соответствии с установленными правилами формирования фактический размер фонда премирования по ИП за отчетный месяц;

− Отдел по работе с персоналом определяет расчетную величину премии по каждому сотруднику, формирует Премиальные карты и в срок до 27-го числа месяца, следующего за отчетным, передает руководителям, проводящим оценку работников;

− Руководители проводят оценку и в срок до 1-го числа месяца, следующего за отчетным, передают Премиальные карты в Отдел по работе с персоналом с указанием оценки достижения ИП каждым работником;

− Отдел по работе с персоналом в срок до 2-го числа месяца, следующего за отчетным, осуществляет проверку Премиальных карт на правильность оформления и полноту предоставленной информации;

− Начальник Отдела по работе с персоналом в срок до 3-го числа месяца, следующего за отчетным, утверждает Премиальные карты, которые имеют силу приказа для начисления и выплаты премии за ИП.

− Отдел по работе с персоналом на основании Премиальных карт начисляет премию работникам в информационной системе (1 С) и в срок не позднее 3-го числа месяца, следующего за месяцем утверждения приказа по премированию, передает в бухгалтерию утвержденные Премиальные карты.

Единовременные премии

6.2.1. Единовременные премии выплачиваются из дополнительного резервного фонда (далее - ДРФ).

ДРФ предназначен для оплаты работ и результатов, потребность в которых возникает эпизодически или ситуативно. ДРФ используется для материального стимулирования отдельных работников Предприятия.

6.2.2. Для начисления единовременных премий используются заранее установленные фиксированные выплаты из расчета определенного количества минимальных месячных тарифных ставок.

Премия за участие в проекте

6.2.3. Премия за выполнение проектов выплачивается индивидуально работникам, успешно выполнившим проект(ы) или в ходе выполнения этапа(ов) проекта с учетом условий, ограничивающих премирование.

6.2.4. Размер премии определяет Директор предприятия по представлению руководителя и куратора проекта.

Размер премии работникам, участвующим в проекте без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не может быть более 20 месячных тарифных ставок рабочего 1 разряда, занятого в нормальных условиях, за весь проект. Премия по основному месту работы сохраняется данным работникам в течение всего периода участия в проекте.

Размер премии работникам, освобожденным от работы, определенной трудовым договором, устанавливается в приказе о начале реализации проекта, утверждаемом Директором предприятия или уполномоченным им лицом. Данным работникам на период их участия в проекте премия по основному месту работы не выплачивается.

6.2.5. Обязательным условием выплаты премии за участие в проекте является наличие утвержденных приказом по Предприятию состава проектной группы, устава проекта, плана-графика выполнения проекта, при необходимости – бюджета проекта.

6.2.6. Целевые показатели реализации проекта (достижение запланированных результатов, их качество, сроки реализации проекта, соблюдение бюджета) фиксируются в Премиальных картах, которые разрабатывает назначенный руководитель проекта, согласовывает начальник Отдела по работе с персоналом и утверждает куратор проекта.

Форма Премиальной карты, требования к целевым показателям, документооборот при выплате премий за участие в проекте аналогичны процедуре премирования за выполнение КПЭ и ИП, и применяется при выплате премии за участие в проекте с учетом его специфики.

Особенности документооборота, включая сроки премирования, и должности ответственных лиц за соблюдение процедуры премирования работников, участвующих в проекте, устанавливаются в приказе о начале реализации проекта/этапа(ов) проекта.

6.2.7. Первичным документом, предназначенным для расчета премии за участие в проекте, является правильно оформленная и своевременно переданная в Отдел по работе с персоналом Премиальная карта. Основанием для начисления и выплаты премии является приказ о начале реализации проекта, заполненная Премиальная карта, утвержденная уполномоченным лицом, имеющая силу приказа по Предприятию.

Премия за особо важные задания

6.2.8. Премия за выполнение особо важных заданий выплачивается индивидуально работникам, выполнившим особо важное задание с учетом условий, ограничивающих премирование.

6.2.9. К особо важным заданиям относятся работы, вызванные производственной необходимостью, в том числе:

− работы, не предусмотренные трудовым договором;

− срочные виды работ, направленные на предотвращение или устранение неполадок, влекущих за собой снижение объемов выпуска продукции или остановку производства;

− досрочный пуск производства после остановочного капитального ремонта;

− работы, направленные на увеличение объемов и улучшение качества выпускаемой продукции (работ, услуг), на снижение трудоемкости выпускаемой продукции (работ, услуг) и повышение производительности труда, повышение межремонтного пробега оборудования;

− работы, направленные на повышение безопасности труда, снижение загазованности производственных помещений, исключение выбросов вредных веществ в атмосферу и водоемы, простоев железнодорожного транспорта и т.п.

6.2.10. Размер премии утверждается приказом Директора предприятия по представлению руководителей 2-го уровня управления, согласованным начальником Отдела по работе с персоналом. Размер премии не может быть более 10 месячных тарифных ставок рабочего 1 разряда, занятого в нормальных условиях.

Премия за рацпредложения и инновации

6.2.11. Премия за рацпредложения и инновации выплачивается в соответствии с приказом.