В. Рьгаков «Самоучитель Excel 2000», Питер

 

Самостійна тема 27

Операції з елементами таблиці

Знати, та розуміти як працювати з таблицями

План

Уставка елементів таблиці

Видалення елементів таблиці

Видалення вмісту елементів таблиці

Îïåðàö³¿ ç åëåìåíòàìè òàáëèö³

Уставка елементів таблиці

Для уставки вічок слід виділити вічка, на місці яких будуть уставлені нові вічка. Вибрати командуЯчейки із меню Вставка. У діалоговому вікні, що з'явилося, (Рис.8) вибрати тип елемента, що уставляється:

ячейки, со сдвигом вправо – уставити вічка, зсунувши усе праворуч;

ячейки, со сдвигом вниз – уставити вічка, зсунувши усе ліворуч;

строку – уставити рядок;

столбец – уставити стовпець.

Натиснути ОК.

Для уставки рядків або стовпців необхідно:

1. виділити рядки або стовпці, на місці яких будуть уставлені нові елементи;

2. у меню Вставка вибрати пункт Строки або Столбцы.

Видалення елементів таблиці

Для видалення елементів таблиці слід виділити їх і у меню Правка вибрати команду Удалить. Стовпці та рядки видаляються без запитів, а при видаленні вічок з’являється діалогове вікно, в якому необхідно вибрати варіант видалення елементу:

ячейки, со здвигом влево – видалити вічка, зсунувши усе вліво

ячейки, со здвигом вверх – видалити вічка, зсунувши усе угору;

строку – видалити рядок;

столбец – видалити стовпець.

Видалення вмісту елементів таблиці

1. Для видалення вмісту вічок без видалення їх самих слід:

2. виділити групу вічок, що необхідно очистити;

3. вибрати пункт Очистить із меню Правка, а потім один із пунктів:

Все – очистити усе;

Форматы – встановлюється формат вічок за замовчанням;

Содержимое – очищення тільки вмісту вічок;

Примечание – очищення вічок від приміток.

4. натиснути ОК.

Для видалення тільки вмісту вічок також можна виділити їх і натиснути клавішу Delete.

Питання:

Як створити табл.?

Як її видалити?

 

Література:

В. Рьгаков «Самоучитель Excel 2000», Питер

Самостійна тема 28

Робота з даними

Знати, та розуміти як працювати з даними.

План

Копіювання і переміщення даних

Пошук даних

Зaмінa даних

Копіювання і переміщення даних

Microsoft Excel дозволяє переміщувати і копіювати вміст вічок. Для цього використовується буфер проміжного збереження інформації Clipboard, що дозволяє переміщувати дані як у межах таблиці, так і в інші Windows-програми.

Для копіювання необхідно:

1. виділити групу вічок, вміст яких слід скопіювати;

2. викликати команду Копировать меню Правка або натиснути кнопку (навколо групи вічок з'явиться пунктирна лінія, яка вказує, що фрагмент скопійовано у буфер);

3. виділити групу вічок, в які слід уставити дані;

4. викликати команду Вставить меню Правка або натиснути кнопку .

Фрагмент із буферу скопіюється в зазначене місце.

При копіюванні вічок, що містять формули з відносними посиланнями, координати вічок аргументів змінюються автоматично. Наприклад, при копіюванні формули =А1+А2 з вічка А3 у вічко В3 її вміст зміниться на =В1+В2, тобто ця формула як і раніше обчислює суму двох вічок ліворуч від вічка з формулою. При копіюванні вічок, що містять формули з абсолютними посиланнями, адреси вічок-аргументів не змінюються.

Для переміщення вмісту вічок необхідно:

1. виділити групу вічок, вміст яких потрібно перемістити;

2. викликати команду Вырезать меню Правка або натиснути кнопку на (навколо групи вічок з'явиться пунктирна лінія, яка позначає, що фрагмент переміщений у буфер);

3. виділити верхнє ліве вічко в області, в якій необхідно уставити фрагмент;

4. викликати команду Вставить меню Правка або натиснути кнопку .

Фрагмент із буферу буде уставлений у зазначене місце.

При переміщенні вічок, що містять формули, координати вічок аргументів не змінюються. Наприклад, при переміщенні формули =А1+А2 з вічка А3 у вічко В3 формула залишиться =А1+А2.

Натискання правою клавішею миші на будь-якому об'єкті таблиці викликає контекстне меню, що містить команди, для обробки даного об'єкта (Рис.9).

Пошук даних

Щоб знайти деякий текстовий рядок або число, потрібно:

1. у меню Правка вибрати пункт Найти;

2. у діалоговому вікні, що з'явилося, (Рис.10) у полі Что зазначити, що необхідно знайти;

3. для того, щоб Microsoft Excel враховував при пошуку регістр символів (нижній – Рисі літера, верхній – прописні), уведених у полі Что, слід установити прапорець Учитывать регистр;

4. якщо необхідно, щоб Microsoft Excel шукав тільки ті вічка, весь вміст яких відповідає шаблону пошуку, слід установити прапорець Ячейкацеликом;

5. у полі Просматривать необхідно вибрати напрямок пошуку – построкам або по столбцам;

6. у полі Область поиска слід вибрати – формулы, значения або примечания (пошук буде робитися тільки в зазначених компонентах вічок);

7. натиснути кнопку Найти далее (після чого буде виділене перше слово, що відповідає умовам пошуку);

8. для пошуку наступного входження тих же символів повторно натиснути кнопку Найти далее;

9. для заміни виділених символів іншими, необхідно натиснути кнопкуЗаменить, після чого з'явиться діалогове вікно Заменить.

 

Рис.14

Зaмінa даних

Команда Заменить менюПравка аналогічна команді Найти, але вона дозволяє заміняти знайдені дані на інші. У полі Что слід зазначити, що потрібно знайти, а в полі Заменить на зазначити, на що необхідно замінити знайдений фрагмент. Після натискання кнопки Найти далее буде виділене перше слово, що відповідає умовам пошуку. Для його заміни слід натиснути кнопку Заменить.

 

Питання:

Яким чином можна копіювати і переміщати дані?

Як можна знайти певні дані?

Яка команда відповідає заміні даних?

Література:

В. Рьгаков «Самоучитель Excel 2000», Питер

 

 

Самостійна тема 29

Формат даних

Знати, та розуміти що таке формат даних

План

Формат чисел

Маски форматів

Формат чисел

Кожне число в таблиці можна подати в різному форматі (із різною кількістю десяткових позицій, незначущіх нулів та ін.).

Для зміни формату вмісту вічка необхідно:

1. виділити потрібні вічка;

2. вибрати команду Ячейки меню Формат;

3. вибрати укладку Число (Рис.13);

4. у переліку Числовые форматы вибрати тип формату вмісту вічка, а в полях праворуч параметри формату;

5. у полі Образец буде відображатися приклад вмісту вічка в обраному форматі;

6. щоб увести новий формат слід вибрати пункт все форматы, а потім у полі Тип увести новий формат;

7. натиснути ОК.

 

Рис.15

Маски форматів

Маски форматів чисел дозволяють керувати відображенням значень у вічках. Значення масок таке.

Основной – числа виводяться в тому форматі, в якому вони були уведені.

# – якщо число має більшу кількість цифр праворуч від десяткової коми, ніж зазначено знаків # у правій частині формату, то число округляється до зазначеної кількості десяткових знаків після коми. Якщо число має більшу кількість десяткових знаків ліворуч від коми, ніж знаків # у лівій частині формату, то виводиться більша кількість цифр.

0 (нуль) – те ж що і #, але якщо в числі менша кількість цифр, ніж зазначено знаків 0 у шаблоні, виводяться відсутні нулі.

? – те саме що і знак 0, за винятком того, що Microsoft Excel виводить пропуск замість незначних нулів по обидва боки від десяткової коми, таким чином що число виявляється вирівняним по десяткової комі. Можна також використовувати цей символ для раціональних дробів, що мають різне число десяткових знаків.

, (кома) – цей символ визначає, скільки цифр (відповідно до кількості символів 0 і #) виводиться праворуч і ліворуч від десяткової коми. Можна також використовувати кому в шаблонах часу дня, для того, щоб створити формати часу дня, що відображають частки секунди.

% – число множиться на 100 і додається знак %.

(пропуск) – роздільник тисяч. Тисячі розділяються пропусками, якщо шаблон містить пропуски, оточені по обидва боки знаками # або 0. Пропуск, що іде слідом за знаком шаблону, масштабує число, округлюючи його до тисяч. Шаблон, в якому за символами 0,0 ідуть два пропуски, буде відображати число 43 500 000 як 43,5.

E+00 – експоненціальний формат числа.

грн. – + / (): – відображаються ці символи.

\ – відображається наступний за ним символ формату. Microsoft Excel не відображає сам символ "зворотна коса риска". Діє так само, якби наступний за ним символ був укладений у подвійні лапки.

* – повторює наступний за ним символ формату стільки разів, скільки потрібно, щоб заповнити усю ширину стовпця. У кожній секції формату не може бути більш одного символу " * ".

підкреслення (_) – робить пропуск ширини, що відповідає наступному символу шаблону. Наприклад, для того, щоб Microsoft Excel робив пропуск на ширину символу дужок і позитивні числа виявлялися вирівняними так само, як і негативні числа, укладені в дужки, слід увести _) наприкінці секції формату для позитивних чисел.

"meкcm" – відображає будь-який текст, укладений у подвійні лапки.

@ – якщо у вічку є текст, то цей текст відображається в тому місці формату, де знаходиться символ @.

 

Таблиця 1. Приклади використання масок

 

Уведене число	Маска	Відображення числа
76, 364	000, 000	076, 364
44, 894	###, ###	044, 894
7636, 4	####, #	7636, 4
781,7	$###,	$782,
7,6	#,000	7,600
2,4	000,#	002,4
3,25	#???/???	13/4
0,8	?,#	,8
0,2	0,00	0,20
0,7	#,00	,70
0,4	?,#%	40%

 

 

Рис.16

Питання:

Що таке формат чисел?

Як створити маску форматів?

Література: