Структура пояснювальної записки

 

Структурно пояснювальна записка повинна відповідати завданню на дипломне проектування. Вона повинна бути написана грамотно, послідовно, простою і зрозумілою мовою, мати чіткі формулювання і терміни та містити всі необхідні матеріали, які обґрунтовують прийняті рішення.

Термінологія і визначення повинні бути єдиними і відповідати загальноприйнятим у науковій літературі і встановленим стандартам.Скорочення слів у тексті записки, крім загальноприйнятих, не допускається.

Структурно пояснювальна записка містить:

1) титульний аркуш;

2) завдання на дипломний проект;

3) реферат;

4) зміст;

5) вступ;

6) основна частина;

7) висновок;

8) список джерел;

9) додатки.

Пояснювальну записку слід обов’язково виконувати державною (українською) мовою.

1 Титульний аркуш є першим аркушем пояснювальної записки, на якому необхідно зазначити назву вищого навчального закладу та випускаючої кафедри, тему (за необхідності, підтему) дипломного проекту, затверджену приказом по університету, номер дипломного проекту. Титульний аркуш повинен також містити підписи студента-дипломника, керівника проекту, завідувача випускової кафедри, консультантів та нормоконтролера. Приклад виконання титульного аркуша дипломного проекту спеціаліста наведений у додатку А, магістерської роботи - у додатку Б даних методичних вказівок.

2 Завдання на дипломний проект є вихідним документом для розробки дипломного проекту. Його виконують на стандартному бланку за формою № У – 9.01*, затвердженою наказом Мінвузу УРСР, з обох сторін.

У завданні на дипломний проект зазначають тему дипломного проекту, дати видачі завдання та строку здачі проекту на перевірку, календарний план роботи над проектом, перелік питань, які підлягають розгляду, вихідні данні, перелік графічного матеріалу.

Завдання повинно бути підписане студентом-дипломником та викладачем, який видав завдання (керівник проекту). Завдання на дипломний проект затверджується завідуючим випускової кафедри.

Приклад виконання завдання наведене у додатку В.

3 Реферат – це скорочене викладення змісту з основними фактичними відомостями та висновками. Реферат повинен мати відомості про обсяг пояснювальної записки, кількість рисунків, таблиць, джерел, додатків; текст реферату та перелік ключових слів. Відомості про обсяг записують за формою: Записка: 100 с., 15 рис., 9 табл., 4 додатки, 12 джерел. Перелік ключових слів повинен характеризувати зміст роботи і містити від 5 до 15 ключових слів з тексту дипломного проекту у називному відмінку, написаних у рядок через коми.

Обсяг реферату не повинен перевищувати однієї сторінки. Приклад реферату наведений у додатку Г.

4 Зміст повинен бути наведений на початку пояснювальної записки на заголовному аркуші (з основним написом за формою 2). За необхідності Зміст виконується на кількох аркушах.

Зміст включають у загальну кількість аркушів пояснювальної записки дипломного проекту.

У змісті переліковують номери та заголовки усіх розділів, підрозділів, пунктів та додатків із зазначенням номерів сторінок, на яких розміщенні ці заголовки. Номери сторінок вирівнюють по правому краю (рис. 2.1 та 2.2). Найменування, що включені до Змісту, записують маленькими літерами крім першої великої (наприклад, Приложение А Листинг модуля BDVC.CPP).

Номери розділів, підрозділів та підпунктів записують у Змісті ступінчасто (рис. 2.1). По правому краю вирівнюють між собою усі розділи (.3, 4...), підрозділи (3.1, 4.1,....) та підпункти (наприклад, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3...)

Рисунок 2.1 – Приклад запису у розділі „Зміст”

Назву „ЗМІСТ” виконують як заголовок великими літерами та вирівнюють по центру текстового рядка (рис. 2.2). Між назвою розділу та подальшим текстом роблять два інтервали.

 

Рисунок 2.1 – Приклад виконання розділу „ЗМІСТ”

Приклад виконання Змісту наведено у додатку Д.

5 Вступ містить стислу характеристику сучасного стану технічної (наукової) проблеми, якій присвячена робота, новизну та актуальність теми дипломного проекту, мету дипломного проектування з короткою характеристикою задач дипломного проектування, при цьому повинно бути приведено обґрунтування актуальності цих задач. Назву „ВСТУП” виконують великими літерами та вирівнюють по центру текстового рядка. Між назвою розділу та подальшим текстом роблять два інтервали.

Обсяг „ВСТУП” дипломного проекту не повинен перевищувати п’яти сторінок. Обсяг вступу бакалаврської роботи повинен складати 2-3 сторінки.

6 Основна частина є текстовим технічним документом і повинна виконуватися згідно з вимогами ГОСТу 2.105-95.

Текст пояснювальної записки повинен бути коротким, точним, виключати різні тлумачення. Варто уникати зайвого вживання дієприкметникових зворотів, шаблонних і загальних фраз. Терміни і визначення повинні бути єдиними прийнятими в науковій літературі, відповідати встановленим стандартам.

Мова викладання повинна бути „сухою”, без зайвої емоційності та правильним використанням глаголів. Так, у тексті пояснювальної записки недопустимо писати „Я розробив...” або „Ми установили…” Доцільно замінити такі звороти на „Розроблені...”або „Нами встановлено…”.

Текст пояснювальної записки розділяють на розділи та підрозділи. Кожен розділ та підрозділ повинен мати назву відповідну до його змісту, коротку і написану в вигляді заголовку, який вирівнюють по центру текстового рядка. Заголовок виконують великими літерами. Розділи нумерують арабськими цифрами, наприклад, „2 МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМИ Техно ПРО”. Розділи „ЗМІСТ”, „ВСТУП”, „ВИСНОВОК”, „СПИСОК ДЖЕРЕЛ” не нумерують.

Більш детальна інформація щодо оформлення основної частини пояснювальної записки наведена у розділі 3.

7 Висновок містить стислі висновки за підсумками виконаної роботи, пропозиції по її застосуванню, а також оцінку техніко – економічної ефективності результатів роботи. Висновки є однією з найважливіших частин дипломної роботи. Висновки викладаються таким чином, щоб дати можливість усвідомити основний зміст роботи, одержати відповіді на сформульовані у вступі питання і зробити оцінку результатів проектування. У першому пункті висновків коротко оцінюють стан питання. Далі у висновках розкривають методи вирішення поставленої наукової проблеми (задачі), їх практичний аналіз, порівняння з відомими розв'язаннями.

У висновках необхідно наголосити на якісних та кількісних показниках одержаних результатів, обґрунтувати достовірність результатів, викласти рекомендації щодо їх використання.

Обсяг висновків у пояснювальній записці спеціаліста повинен бути до п’яти сторінок. Рекомендований обсяг висновків бакалаврської роботи - 2-3 сторінки.

8 Список джерел. Запис у списку джерел можна виконувати тільки одним з таких способів: у порядку появи посилань у тексті або за абеткою прізвищ перших авторів (чи заголовків).

9 Додатки оформляють як продовження пояснювальної записки на наступних її аркушах, розміщуючи їх у порядку появи посилань у тексті. На всі додатки повинні бути посилання в тексті.

Кожен додаток повинен починатися з нової сторінки. Додаток повинен мати заголовок, надрукований малими літерами з першої великої симетрично до тексту. Посередині рядка над заголовком друкується слово “ДОДАТОК“ і велика буква, що позначає додаток. Додатки варто позначати послідовно великими літерами української (російської) абетки, за винятком літер: Є, З, І, Ї, И, Й, О, Ч, Ь, Ы, Э.

Зважаючи на специфіку спеціальності, для додатків, які містять розроблені програми, допустимо використовувати шрифт розміром 10 пунктів, міжрядковий інтервал – одинарний.

На останньому аркуші пояснювальної записки надається інформація про самостійне виконання проекту (Додаток К).