Введення функцій в робочому листі

Ви можете вводити функції в робочому листі прямо з клавіатури або за допомогою команди Функція меню Вставка. Якщо ви виділите комірку і виберете команду Вставка/Функція, Excel виведе вікно діалогу Майстер функцій – крок 1 з 2. Відкрити це вікно можна також за допомогою кнопки Вставка функції на рядку введення формул.

Рисунок 1. Майстер функцій

У цьому вікні спочатку виберіть категорію в списку Категорія і потім в алфавітному списку Функція вкажіть потрібну функцію.

Excel введе знак рівності (якщо ви вставляєте функцію на початку формули), ім’я функції і круглі дужки. Потім Excel відкриє друге вікно діалогу майстра функцій, в якому необхідно встановити аргументи функції (у нашому випадку посилання на A2 і A9).

Друге вікно діалогу Майстра функцій містить по одному полю для кожного аргументу вибраної функції. Праворуч від кожного поля аргументу відображається його поточне значення (21 і 33). Поточне значення функції відображається внизу вікна діалогу (54). Натисніть кнопку ОК або клавішу Enter, і створена функція з’явиться в рядку формул.

Розглянемо процедуру введення функції ЕСЛИ з повним форматом: ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина; значение_если_ложь).

Ця логічна функція визначає напрям обчислень і відіграє фактично роль оператора умовного переходу. її перший операнд — логічний вираз, що набуває значень «істина» та «хибність». Два інших операнди — це, як правило, значення арифметичних виразів або рядкові константи. Вибір того або іншого значення (константи) визначається істинністю чи помилковістю першого операнда. платежі клієнтів. Рахунок виписується всім клієнтам, які На рисунку 3 показано вікно функції ЕСЛИ, що відслідковує внесли суму у 8000 грн.; в іншому випадку рахунок не виписується:

 

Рисунок 3. Вікно функції ЕСЛИ

ЕСЛИ (D2>=800; «Виписувати»; «Не виписувати»).

Операнди функції вводяться у відповідні поля вікна «ЕСЛИ» вручну або напівавтоматично. Напівавтоматичне введення реалізується так: клацанням мишею на кнопці мінімізації з червоною стрілкою розміри вікна скорочуються до розмірів вибраного поля, яке потім послідовно заповнюється компонентами його операнда. При цьому посилання на комірки вводяться виділенням комірок у таблиці, константи і знаки порівняння — вручну, а роздільники — автоматично. Введення операнда завершується клацанням мишею на кнопці мінімізації його поля, а всієї функції — натисненням на клавішу <Enter> або за допомогою кнопки введення рядка формул.

Розглянемо процедуру введення функції

СЧЁТЕСЛИ (діапазон; критерій) - Підраховує кількість клітинок усередині діапазону, що задовольняють заданому критерію

Діапазон — діапазон, у якому потрібно підрахувати клітинки.

Критерій — критерій у формі числа, вираження або тексту, що визначає, які клітинки треба підраховувати. Наприклад, критерій може бути виражений у такий спосіб: 5, "5", ">5", "яблука".

 

Рисунок 4. СЧЕТЕСЛИ

На рис.4 представлений приклад застосування даної функції – серед клітинок В1:В12 знайти і підрахувати всі клітинки, значення яких «5».

 

Тема 13. Використання Excel в мережі

 

Програма Microsoft Excel пропонує користувачеві широкі можливості для роботи в мережі Internet. За допомогою Microsoft Excel можна одержувати дані у вигляді електронних таблиць прямо з Web-серверів у мережі Internet. Microsoft Excel містить вбудовані функції, що дають змогу легко поміщати на Web-сервер документи, створені в середовищі редактора Microsoft Excel. До їх числа належать: майстер збереження документа у форматі HTML, засіб перегляду вмісту документів Microsoft Excel для користувачів, що не працюють з цим додатком.

Можна використовувати вбудований Internet Assistant для перетворення таблиці у формат HTML і публікації на Web-сервері. Microsoft Excel дає імпортувати дані з HTML-документів, знайдених на Web-сервері, відновлюючи при цьому формат і оформлення таблиці. Після імпорту дані доступні для виконання будь-яких операцій у редакторі Microsoft Excel.

Web Queries. У Microsoft Excel 2000 існує операція створення запиту до даних, що зберігаються на Web-сервері. Можна створити постійне посилання на сторінку в Інтернеті, і дані в таблиці оновлятимуться автоматично.

Можливості:

• Довідка і помічник для роботи з електронними таблицями.
• Допомагає користувачам навчитися ефективної роботи з електронними таблицями. Дає корисні поради та рішення. Відповідає на запитання доступною користувачу мовою.
• Зручність уведення формул. Користувачі можуть писати рівняння, користуючись простою термінологією. У формулах замість посилань на комірки можна використовувати назви стовпчиків і рядів (наприклад: Ціна*Кількість замість А1*А2), що полегшує створення та розуміння обчислень.
• Перегляд макета сторінки. Дає можливість задати точне розташування інформації на кожній друкованій сторінці.
• Замовлені комірки. Користувачі можуть «проникнути за сітку» звичайної електронної таблиці, щоб дані відповідали їхнім вимогам.
• Контроль змін. У випадку кількох користувачів спрощується контроль змін у робочому каталозі (виділяються зміни, внесені іншими користувачами). Для кожної виділеної комірки є відомості про те, що було змінено, коли і ким.
• Гіперпосилання. В усі документи Excel можна вставляти гіперпосилання для доступу до потрібних документів незалежно ВЇД їх місцезнаходження.
• Відкриття з URL. Велика гнучкість за спільного використанні Даних у мережі Intranet. Користувачі легко можуть відкривати
• файли Excel чи HTML з HTTP- і FTP-серверів за допомогою команди Excel 2000 Файл→Открыть.
• Публікація в режимі «online» — запис в URL. Полегшує розміщення зошитів Excel на HTTP- і FTP-серверах мережі Intranet. Тепер кожен може переглядати і використовувати дані електронних таблиць, поміщених у спільну мережу Intranet чи в глобальну мережу.
• Робота з HTML-документами. Excel 2000 працює з документами HTML так само легко, як і зі своїми документами (*.xls). Форматування і гіперпосилання зберігаються, а користувачі дістають можливість динамічного аналізу даних, а не простого їх перегляду.
• Середовище розробки Visual Basic (VBE). Середовище VBE сумісне із середовищем Visual Basic 5.0. У ньому є поліпшений редактор кодів, броузер ієрархічних об'єктів, багатовіконний нала- годжувач, вікно властивостей, аналізатор проекту і конструктор, і
• Майстер діаграм. Розташування всіх параметрів графіків в одному місці прискорює їх створення та редагування.
• Зошити колективного користування. У цих зошитах кілька користувачів можуть одночасно відкрити один документ, не отримавши повідомлення «файл уже відкритий». Можна змінювати дані, форматувати, редагувати формули і навіть додавати та вилучати комірки.
• Збереження в гіпертекстовому форматі (HTML). Користувачі можуть автоматично перетворювати свої таблиці, створені за допомогою програми Excel, у HTML-формат для того, щоб розміщувати їх в Інтернеті або в мережі Intranet. Діаграми тепер можна записувати у форматі GIF з поліпшеними можливостями перетворення.
• Перегляд документів Excel. Користувачі можуть публікуватии документи Excel так, щоб їх могли переглядати й ті, в кого немає програми Excel. Програма Excel Viewer дає можливість, не користуючись програмою Excel, переглядати, копіювати, збільшувати, фільтрувати, друкувати і слідувати гіперпосиланням у документах Excel.