Зміст практики у бюджетних і фінансових установах

Зміст практики у бюджетних і фінансових установах

Загальне ознайомлення зі структурою та діяльністю бюджетної і фінансової установи

Студент-практикант знайомиться з:

- структурою бюджетної установи, зокрема, структурою апарату управління та бухгалтерії;

- системою методологічного та організаційного керівництва бухгалтерським обліком бюджетних установ;

- функціональним призначенням та напрямками діяльності бюджетної або фінансової установи;

- економічними показниками діяльності бюджетної установи.

При загальному ознайомленні зі структурою та діяльністю бюджетної установи особливу увагу слід звернути на фактори, що впливають на форму обліку, організацію облікового процесу.

Студент розробляє блок-схему організаційної структури бюджетної установи, у якій відображує взаємозв’язки між структурними підрозділами, у тому числі місце бухгалтерії у структурі управління та його підпорядкованість іншим структурам.

Організація обліку у бюджетній або фінансовій установи

Основи організації обліку у бюджетній або фінансовій установи

Студент-практикант знайомиться з:

- завданнями і змістом організації обліку;

- загальними принципами організації обліку;

- формою обліку у бюджетній або фінансовій установи;

- методичними та технічними прийомами організації обліку;

- способами організації облікового процесу;

- організацією технології облікового процесу (документуванням господарських операцій, обліковою реєстрацією та порядком складання та подання звітності);

- змістом облікової політики і наказом про облікову політику;

- порядком розробки робочого плану рахунків.

При ознайомленні з основами організації обліку у бюджетних і фінансових установах необхідно критично охарактеризувати форму обліку, методичні та технічні прийоми організації обліку; способи організації облікового процесу. Особливу увагу слід звернути на їх відповідність як сучасним вимогам, так і специфічним особливостям діяльності бюджетної установи та внести пропозиції щодо їх удосконалення з урахуванням сучасних способів і методів організації та ведення обліку.

Студент вивчає нормативні акти, що регулюють порядок ведення обліку та формування облікової політики бюджетної установи (Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”, Накази та інші нормативні документи Міністерства фінансів України та Головного управління державного казначейства України), визначає основні фактори, що впливають на формування облікової політики базової бюджетної установи, ознайомлюється з наказом про облікову політику, робочим планом рахунків та опановує порядок застосування нормативних документів для розробки наказу про облікову політику та робочого плану рахунків.

Студенти розробляють: блок-схему форми обліку базової бюджетної установи; наказ про облікову політику; робочий план рахунків з урахуванням організаційних та технологічних особливостей бюджетної установи; пояснювальну записку до запропонованого плану рахунків із обґрунтуванням виключення відповідних рахунків та виділення субрахунків у складі синтетичних рахунків.

Організаційна побудова бухгалтерії та

Організація роботи персоналу бухгалтерії

Студент-практикант знайомиться з:

- організаційною побудовою бухгалтерії (формою та типом апарату бухгалтерії);

- структурою апарату бухгалтерії;

- науковими принципами організації роботи апарату бухгалтерії;

- організацією робочих місць;

- організацією умов праці апарату бухгалтерії;

- нормуванням роботи бухгалтерії та нормами виконання облікових операцій;

- порядком визначення облікової чисельності апарату бухгалтерії.

При ознайомленні з організаційною побудовою апарату бухгалтерії та організацією роботи персоналу бухгалтерії особливу увагу слід звернути на відповідність організаційної побудови апарату бухгалтерії специфічним особливостям базової бюджетної установи та обґрунтувати переваги або недоліки існуючих типів організаційних структур; дотримання принципів наукової організації праці персоналу бухгалтерії; соціальне забезпечення працівників бухгалтерії; мотиваційне забезпечення діяльності персоналу бухгалтерії; взаємозв’язки апарату бухгалтерії з іншими структурними підрозділами бюджетної установи; організацію робочих місць та умов праці апарату бухгалтерії; організацію режиму праці та відпочинку персоналу бухгалтерії, стиль роботи головного бухгалтера; методи нормування та визначення чисельності облікового персоналу у різних структурних підрозділах бухгалтерії, при чому особливу увагу звернути на оптимізацію складу та чисельності апарату бухгалтерії.

Студенти розробляють: блок-схему організаційної побудови апарату бухгалтерії, а також розраховують чисельність персоналу бухгалтерії в окремих структурних підрозділах та у цілому по бухгалтерії.

Організація обліку грошових коштів

Студент-практикант знай00омиться з:

- об’єктами організації обліку грошових коштів;

- основними завданнями обліку коштів і розрахунків;

- нормативними документами, що регламентують облік грошових коштів і розрахунків у бюджетних установах;

- принципами організації обліку коштів і розрахункових операцій;

- формами готівкових і безготівкових розрахунків;

- методикою і технікою документування операцій з грошовими коштами;

- методикою і технікою аналітичного і синтетичного обліку коштів.

При висвітленні організації обліку грошових коштів у касі бюджетної установи студент встановлює дотримання вимог нормативних документів при організації збереження готівки у касі установи, організації кадрового добору касирів установи; організації матеріальної відповідальності; організації доставки готівки з банку до каси установи, організації визначення ліміту каси, організації облікових номенклатур, організації вибору носіїв облікової інформації та організацію їх складання, організації руху носіїв облікової інформації, організації вибору регістрів аналітичного і синтетичного обліку, організації аналітичного і синтетичного обліку готівки.

При висвітленні організації обліку грошових коштів на поточних і реєстраційних рахунках студенти ознайомлюються з організацією: відкриття рахунків в установах банків та органах державного казначейства; отримання готівки з реєстраційного і/або поточного рахунків установи, перерахування грошових коштів з рахунку установи, облікових номенклатур, вибору носіїв облікової інформації та порядком їх складання, руху носіїв облікової інформації, аналітичного і синтетичного обліку операцій на поточних та реєстраційних рахунках.

Студенти встановлюють переваги та недоліки організації обліку коштів у бюджетній установі та вносять пропозиції з її оптимізації у відповідності із сучасними передовими способами і методами організації обліку.

Студенти розробляють:

1. Блок-схему обліку операцій на рахунках банків; касових операцій; обліку грошових документів.

2. Проект організації обліку операцій з грошовими коштами

3. Робочу інструкцію зі складання видаткового касового ордеру (табл. 3.1).

Таблиця 3.1

Оперограма руху видаткового касового ордера

Назва робіт	Виконавці
керівник	Гол. бухгалтер	Бухгалтер	касир	архіваріус

 

4. Зведений графік документообігу з обліку грошових коштів за схемою (табл. 3.2).

Таблиця 3.2

Зведений графік обліку грошових коштів

Назва документа

№ форми

Відповідальний за складання та оформлення

Час складання

Роботи, що виконують при складанні документа

Відповідальний за приймання і перевірку документа

Дата подання документа до бухгалтерії

Роботи, що виконуються у бухгалтерії

Регістри, що складаються на підставі документа

 

5. Графік роботи бухгалтера з обліку грошових коштів(табл.3.3)

Таблиця 3.3

Графік надходження до бухгалтерії документів

З обліку праці та її оплати

Назва документа	Хто подає	Строк подання	Кому подається	Строк перевірки та обробки	Регістри обліку

Таблиця 3.7

Таблиця 3.9

Таблиця 3.10

Оперограма акту приймання-передачі (внутрішнього переміщення)

основних засобів

Види робіт	Виконавці

Таблиця 3.16

Оперограма руху накладної на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів

Назва робіт	Виконавці
керівник	гол. бухгалтер	бухгалтер	комірник	архіваріус

 

3. Зведений графік обліку розрахунків з покупцями та замовниками (табл. 3.17).

Таблиця 3.17

Зведений графік обліку розрахунків з покупцями і замовниками

Назва документа	Складання документа	Перевірка документа	Опрацювання документа	Передача в архів
Відповідальний за	відповідальний	Порядок подання	Строк подання	виконавець	Термін виконання	Регістр обліку	виконавець	Строк виконання
заповнення	виконання	Термін виконання

 

Студент-практикант знайомиться з організацією обліку розрахунків з підзвітними особами (порядком затвердження переліку посад, яким дозволяється видача грошей під звіт у поточному році; порядком визначення розміру підзвітних сум для кожного структурного підрозділу і підзвітних осіб бюджетної установи; порядком видачі грошей під звіт і представлення звітів про використання сум, виданих під звіт та на відрядження; методикою й технікою перевірки і обробки звітів про використання сум, виданих під звіт та на відрядження; методикою й технікою синтетичного та аналітичного обліку розрахунків з підзвітними особами).

Студенти розробляють:

1. Блок-схему обліку розрахунків з підзвітними особами.

2. Перелік облікових номенклатур з обліку розрахунків із підзвітними особами (табл. 3.18).

Таблиця 3.18

Перелік облікових номенклатур з обліку розрахунків з підзвітними особами

Назва номенклатур	Призначення номенклатур	Носії інформації

3. Графік роботи бухгалтера з обліку розрахунків з підзвітними особами (табл.3.19).

Таблиця 3.19

Таблиця 3.20

Таблиця 3.22

І підрядниками

Назва, зміст роботи

Строк виконання

Кому передається інформація

 

Студент-практикант знайомиться з організацією обліку розрахунків за податками, зборами та іншими обов’язковими платежами (переліком податків, зборів та інших обов’язкових платежів, які бюджетна або фінансова установа сплачує до бюджету; організацією та порядком ведення податкового обліку; порядком розробки графіку платежів до бюджету; порядком призначення посадових осіб, відповідальних за правильність та своєчасність розрахунків з бюджетом; методикою і технікою документального оформлення розрахунків з бюджетом; методикою і технікою синтетичного і аналітичного обліку розрахунків з бюджетом; порядком складання, затвердження й представлення податкової звітності).

Студенти розробляють:

1. Блок-схему обліку розрахунків за податками, зборами та іншими обов’язковими платежами.

2. Проект організації обліку розрахунків за податками, зборами та іншими обов’язковими платежами.

3. Перелік номенклатур з обліку розрахунків за податками, зборами та іншими обов’язковими платежами (табл. 3.23).

Таблиця 3.23

Перелік номенклатур з обліку розрахунків за податками, зборами та іншими обов’язковими платежами

Назва номенклатур	Призначення номенклатур	Носії інформації

4. Графік роботи бухгалтера з обліку розрахунків за податками, зборами та іншими обов’язковими платежами (табл.3.24).

Таблиця 3.24

Таблиця 3.26

І соціального страхування

Назва, зміст роботи	Строк виконання	Кому передається інформація

 

2. Табель звітності, що подається до фондів соціального страхування (табл. 3.27).

Таблиця 3.27

НАКАЗ

“____“_________200 р. №_____

 

Про проведення інвентаризації

цінностей і розрахунків

 

Для проведення інвентаризації призначається інвентаризаційна комісія у складі:

1. Голова комісії (посада, прізвище, ім’я та по батькові).

2. Члени комісії (посада, прізвище, ім’я та по батькові).

(У наказі відмітити, які цінності та розрахунки підлягають інвентаризації).

До інвентаризації приступити ________ і закінчити _____________.

Причина інвентаризації: (контрольна перевірка, зміна матеріально-відповідальних осіб, переоцінка цінностей, тощо).

Указану інвентаризацію провести у повній відповідності з чиною Інструкцією про порядок проведення інвентаризації цінностей і розрахунків. Матеріали інвентаризації здати у бухгалтерію ____________ не пізніше ______________ 200 р.

2. Графік проведення річної інвентаризації бюджетної установи (табл. 3.31). У графіку передбачити усі види робіт, що пов’язані із проведенням інвентаризації від підготовки проекту наказу про її проведення до виявлення результатів і відображення в обліку результатів інвентаризації.

Таблиця 3.31

Графік проведення річної інвентаризації цінностей і розрахунків

Місце проведення	Цінності, які належить інвентаризувати	Відповідальна особа	Терміни проведення

3. Графік підготовки, складання і подання річного звіту бюджетної установи (табл. 3.32).

Таблиця 3.32

Графік підготовки, складання і подання річного звіту

Назва робіт	Відповідальна особа	Строк виконання
Організаційна підготовка
Проведення повної інвентаризації
Уточнення показників поточної звітності
Перевірка показників поточного обліку
Складання перевірочного балансу
Заповнення форм річної звітності
Обговорення і затвердження звіту
Подання звітності

 

4. План робіт зі складання звітності (табл.. 3.34)

Таблиця 3.34

Розподіл робіт для складання звітності

Назва звіту	Джерела показників	Термін складання	Виконавець

 

Таблиця 3.35

Табель-календар звітності бюджетної установи

Назва звітності	Строк подання	Відповідальна особа	Користувачі	Спосіб подання

Таблиця 9

Аналіз руху запасів

 

Запаси за видами	Наявність на 01.01. тис. грн.	Надійшло, тис. грн.	Вибуло, тис. грн.	Залишок станом на 31.12. тис. грн.

 

Таблиця 10

Аналіз стану розрахунків

Таблиця 19

Аналіз стану розрахунків за дебіторською заборгованістю

 

Види розрахунків	Показники
на початок року	на кінець року	Зміни, (+,-)
сума, тис. грн	питома вага, %	сума, тис. грн	питома вага, %	сума, тис. грн	питома вага, %
Розрахунки з підзвітніми особами
Розрахунки по нестачам
Розрахунки по соціальному страхуванню
Розрахунки по спеціальним видам платежів
Розрахунки з замовниками по науково – дослідницьким роботам, які підлягають оплаті
Розрахунки з іншими дебіторами
Разом дебіторської заборгованості і підзвітніх сум
Разом

 

Таблиця 20

Аналіз стану розрахунків за кредиторською заборгованістю

Показники     Розрахункові статті балансу	На початок року	На кінець року	Зміни (+,-)
сума тис. грн	питома вага, %	суматис. грн	питома вага, %	суматис. грн	питома вага, %
Розрахунки за соціальним страхуванням
Розрахунки за спеціальними видами платежів
Розрахунки за платежами до бюджету
Розрахунки з замовниками за авансами
Розрахунки за засобами, отриманими на витрати за дорученнями
Розрахунки з депонентами
Розрахунки з іншими кредиторами
Розрахунки з робітниками та службовцями
Розрахунки зі стипендіатами
Розрахунки з робітниками та службовцями по безготівкових розрахунках
Разом кредиторська заборгованість
Разом
Наявність на початок року
Виявлено нестач
Утримано з винуватих
Списано за рахунок установи
Залишок на кінець року

 

Таблиця 21

Аналіз дебіторської та кредиторської заборгованості установи

тис. грн.

Показники	На початок року	На кінець року	Зміни, +, -
дебіторська	кредиторська	дебіторська	кредиторська	дебіторська	кредиторська
Розрахунки за депозитними операціями
Допомога і компенсація постраждалим від ЧАЕС
Внутрішньовідомчі розрахунки з централізованого постачання матеріальних цінностей
Розрахунки за депозитними операціями
Довгострокові зобов’язання
Короткострокові позики
Розрахунки з депонентами
Розрахунки за іншими операціями

 

Таблиця 22

Аналіз стану кредиторської заборгованості

 

Показники	Сума, тис. грн.	Дата виникнення
Залишок на початок року
Узято зобов’язань протягом року
Погашено зобов’язань
Кредиторська заборгованість на звітну дату в т. ч. прострочена
Питома вага простроченої в загальній сумі кредиторської заборгованості

 

Таблиця 23

Аналіз стану дебіторської заборгованості за 200_ р.

 

Коди програмної класифікації видатків державного бюджету	КЕКВ	Залишок на 1.01.	Сплачена дебіторська заборгованість протягом року	Залишок на 1.01.200_ р.
усього	в т. ч. простроченої	усього	в т. ч. простроченої

 

Загальні вимоги

 

Практика завершується складанням звіту, в якому з використанням практичного матеріалу спеціаліст викладає всі розділи та питання програми, а також пропозиції по вдосконаленню організації обліку та аналізу.

Звіт складається з двох частин: текстової та додатків, які повинні бути грамотно виконані, охайно оформлені та брошуровані.

Звіт про проходження переддипломної практики повинен відповідати певним вимогам щодо змісту та оформлення.

Переписування підручників, інструкцій, методичних вказівок, дублювання звітів, подання одного звіту двома і більше студентами заборонено.

За зміст звіту, достовірність та об’єктивність усіх даних відповідає студент - автор звіту.

 

Зміст практики у бюджетних і фінансових установах