Організація обліку необоротних активів

Студент-практикант знайомиться з:

- нормативними документами, що регламентують організацію обліку необоротних активів;

- засадами організації обліку необоротних активів;

- класифікацією основних засобів та методикою їх кодування;

- порядком приймання об’єктів в експлуатацію;

- організацією обліку наявності необоротних активів у місцях експлуатації;

- організацією кадрового добору матеріально-відповідальних осіб;

- організацією матеріальної відповідальності;

- порядком списання об’єктів;

- методикою та технікою документування операцій з руху необоротних активів;

- методикою та технікою інвентарного, аналітичного та синтетичного обліку необоротних активів;

- порядком проведення інвентаризації основних засобів;

- методикою та технікою обліку зносу;

- методикою та технікою обліку затрат на ремонт (реконструкцію, модернізацію, поліпшення) основних засобів.

Студенти розробляють:

1. Блок-схему обліку основних засобів.

2. Класифікацію необоротних активів бюджетної установи.

3. Проект організації обліку основних засобів.

4. Перелік інвентарних номерів основних засобів (табл. 3.7).

Таблиця 3.7

Перелік інвентарних номерів основних засобів (назва бюджетної установи)

Назва об’єкта	Субрахунок	Номер підгрупи	Порядковий номер об’єкта у групі

4. Зведений графік обліку основних засобів (табл. 3.8).

Таблиця 3.8

Зведений графік обліку основних засобів

Назва документа	№ форми	Відповідльний за складання та оформлення	Час складання	Роботи, що виконують при складанні документа	Відповідальний за приймання і перевірку документа	Дата подання документа до бухгалтерії	Роботи, що виконуються у бухгалтерії	Регістри, що складаються на підставі документа

5. Графік проведення інвентаризації основних засобів. У графіку вказати: група основних засобів, дата проведення, склад комісії, об’єкт інвентаризації, відповідальний за проведення інвентаризації (3.9).

Таблиця 3.9

Графік проведення інвентаризації основних засобів

Група основних засобів	Дата проведення	Склад комісії	Назва об’єкта інвентаризації	Відповідальний за проведення інвентаризації

6. Оперограму акту приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (табл. 3.10).

Таблиця 3.10

Оперограма акту приймання-передачі (внутрішнього переміщення)

основних засобів

Види робіт	Виконавці

Організація обліку матеріальних запасів

Студент-практикант знайомиться з:

- загальними засадами організації обліку матеріальних запасів;

- методами кількісно-сумового обліку матеріальних запасів;

- станом складського господарства та варіантами організації складського обліку запасів;

- класифікацією запасів та порядком розробки номенклатурних номерів;

- організацією кадрового добору матеріально-відповідальних осіб;

- організацією матеріальної відповідальності;

- організацією обліку надходження запасів;

- організацією обліку наявності матеріальних запасів;

- організацією обліку використання та вибуття матеріальних запасів;

- методикою та технікою документування операцій з руху запасів;

- методикою та технікою аналітичного і синтетичного обліку запасів із використанням різних методів кількісно-сортового обліку.

Студенти розробляють:

1. Блок-схему обліку запасів при методі, що використовується бюджетною установою. У схемі відобразити операції по надходженню та вибуттю запасів, починаючи з первинного обліку, складання нагромаджуваних регістрів (обігових, сальдових відомостей, звітів про рух матеріальних цінностей, відображення узагальнених показників у меморіальному ордері, головній книзі, балансі). Визначити переваги та недоліки діючого методу обліку матеріальних запасів та запропонувати заходи, що сприяють прискоренню документообігу (розробку графіків документообігу або вибір оптимальних носіїв інформації).

2. Проект організації обліку запасів.

3. Перелік номенклатурних номерів запасів (табл. 3.11).

Таблиця 3.11

Перелік номенклатурних номерів запасів

Назва запасів	Субрахунок	Група	Порядковий номер у групі

4. Схему організаційної структури складського господарства. У схемі відобразити наявні склади, а також комори в окремих підрозділах із зазначенням видів матеріальних запасів, що у них зберігаються.

5. Графік документообігу з обліку запасів (табл. 3.12)

Таблиця 3.12

Графік документообігу з обліку матеріальних запасів

Назва документа	№ форми	Відповідальний за складання та оформлення	Час складання	Роботи, що виконуються при складанні документа	Відповідальний за приймання запасів і перевірку документа	Дата подання документа до бухгалтерії	Роботи, що виконуються у бухгалтерії	Регістри і форми, що складаються на основі документа

 

6. Індивідуальний графік роботи бухгалтера з обліку матеріальних запасів (табл. 3.13).

Таблиця 3.13

Індивідуальний графік роботи бухгалтера з обліку матеріальних запасів

Назва роботи	Строк виконання	Кому передаються результати роботи	Хто заміщує основного працівника
дата	години

 

7. Оперограму акта-вимоги на одержання матеріалів зі складу (табл. 3.14)

Таблиця 3.14

Оперограма акту-вимоги на одержання матеріалів зі складу

Види робіт	Виконавці

 

8. План - графік проведення інвентаризації матеріальних запасів (табл. 3.15).

Таблиця 3.15

План-графік проведення інвентаризації запасів

Об’єкт	Дата	Підготовка	Проведення	Обробка матеріалів інвентаризації
складів	Облікових даних	комісії	Зняття залишків	Визначення непридатних об’єктів	Складання описів	Складання порівняльної відомості	Підготовка результатів	відображення результатів в обліку

Проект організації обліку запасів

Складова частина проекту	Зміст складової частини
Загальна частина	Перелік нормативних документів з обліку продуктів харчування. Методи кількісно – сортового обліку продуктів харчування. Методика оцінки продуктів харчування. Склад постійної інформації з обліку продуктів харчування.
Аналітичний облік продуктів	Організація номенклатурних номерів продуктів харчування, книг або карток складського обліку продуктів харчування. Складання сальдових відомостей та меморіальних ордерів про рух продуктів харчування.
Документування і документообіг за операціями надходження й вибуття продуктів харчування	Складання робочих інструкцій по заповненню документів і графіків документообігу продуктів харчування
Бухгалтерський облік продуктів харчування	Складання робочих інструкцій до документів і розробка графіків документообігу
План виконання робіт з обліку продуктів харчування	Включення робіт по обліку у продуктів харчування в посадову характеристику головного бухгалтера та бухгалтера матеріального відділу. Включення робіт по обліку продуктів харчування в індивідуальний графік роботи бухгалтера з обліку запасів.

 

Організація обліку дебіторської заборгованості

Студент-практикант знайомиться з:

- загальними принципами організації обліку дебіторської заборгованості за розрахунками;

- методикою і технікою документування розрахунків з дебіторами;

- методикою і технікою аналітичного і синтетичного обліку розрахунків з дебіторами;

- методикою і технікою розробки організаційних регламентів роботи апарату бухгалтерії з обліку розрахунків з дебіторами.

Студент-практикант знайомиться з організацією обліку розрахунків з покупцями та замовниками (формами розрахунків, які найбільш відповідають укладеним договорам даної бюджетної установи з покупцями та замовниками; порядком розробки картотек відвантажувальних, розрахункових, адресних та інших реквізитів покупців та замовників; порядком документування розрахунків з покупцями та замовниками та складанням документів; методикою та технікою синтетичного та аналітичного обліку розрахунків з покупцями та замовниками).

Студенти розробляють:

1. Блок-схему обліку розрахунків з покупцями і замовниками.

2. Робочу інструкцію зі складання накладної на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (табл. 3.16).

Таблиця 3.16

Оперограма руху накладної на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів

Назва робіт	Виконавці
керівник	гол. бухгалтер	бухгалтер	комірник	архіваріус

 

3. Зведений графік обліку розрахунків з покупцями та замовниками (табл. 3.17).

Таблиця 3.17

Зведений графік обліку розрахунків з покупцями і замовниками

Назва документа	Складання документа	Перевірка документа	Опрацювання документа	Передача в архів
Відповідальний за	відповідальний	Порядок подання	Строк подання	виконавець	Термін виконання	Регістр обліку	виконавець	Строк виконання
заповнення	виконання	Термін виконання

 

Студент-практикант знайомиться з організацією обліку розрахунків з підзвітними особами (порядком затвердження переліку посад, яким дозволяється видача грошей під звіт у поточному році; порядком визначення розміру підзвітних сум для кожного структурного підрозділу і підзвітних осіб бюджетної установи; порядком видачі грошей під звіт і представлення звітів про використання сум, виданих під звіт та на відрядження; методикою й технікою перевірки і обробки звітів про використання сум, виданих під звіт та на відрядження; методикою й технікою синтетичного та аналітичного обліку розрахунків з підзвітними особами).

Студенти розробляють:

1. Блок-схему обліку розрахунків з підзвітними особами.

2. Перелік облікових номенклатур з обліку розрахунків із підзвітними особами (табл. 3.18).

Таблиця 3.18

Перелік облікових номенклатур з обліку розрахунків з підзвітними особами

Назва номенклатур	Призначення номенклатур	Носії інформації

3. Графік роботи бухгалтера з обліку розрахунків з підзвітними особами (табл.3.19).

Таблиця 3.19