Організація нормативно-правового забезпечення

Студент-практикант знайомиться з:

- нормативно-законодавчими документами, що регламентують організацію бухгалтерського обліку;

- завданнями, функціями, правами, відповідальністю та обов’язками апарату бухгалтерії, а також порядком його розширення, реорганізації та ліквідації;

- вимогами до професійного рівня бухгалтерів;

- системою підбору, підготовки та підвищення кваліфікації персоналу бухгалтерії;

- порядком підбору та розміщення працівників по окремих ділянках облікової роботи;

- організацією контрольного тестування при прийомі на роботу на посаду головного бухгалтера;

- класифікацією та принципами розробки організаційних регламентів;

- методикою розробки організаційних регламентів.

При ознайомленні з організацією нормативно-правового забезпечення у базовій бюджетній або фінансовій установі особливу увагу слід звернути на дотримання працівниками вимог нормативних документів; вивчення складу нормативних документів, їх ролі та значення у раціональній організації обліку у бюджетній або фінансовій установі; сутності організаційних регламентів з обліку й контролю, їх класифікації та принципам розробки; змісту завдань і функцій апарату бухгалтерії та їх трансформації у сучасних умовах; опанування методикою розробки організаційних регламентів та графіків облікових робіт.

Студенти розробляють положення про бухгалтерію за розділами:

Розділ 1. Загальні положення (місце і роль бухгалтерії у системі управління бюджетною або фінансовою установою, її організаційна структура, адміністративна і функціональна підпорядкованість, взаємозв’язок з іншими структурними підрозділами бюджетної установи).

Розділ 2. Функції, обов’язки та завдання, зміст і обсяг виконуваної роботи.

Розділ 3. Права працівників підрозділу та їх відповідальність (дисциплінарна відповідальність за невиконання або неналежне виконання посадових обов’язків, дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку бюджетної установи, інструкції з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії, а також за нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю бюджетної установи).

Розділ 4. Система оплати праці та стимулювання працівників підрозділу.

Студенти розробляють посадову інструкцію головного бухгалтера за розділами:

Розділ 1. Загальні положення (порядок призначення на посаду та звільнення з посади, кваліфікаційні вимоги, підпорядкованість, порядок заміщення, що повинен знати керівник апарату бухгалтерії та якими нормативно-законодавчими актами повинен керуватись у своїй роботі).

Розділ 2. Права (необхідні для виконання керівником апарату бухгалтерії своїх посадових обов’язків).

Розділ 3. Обов’язки (функціональні обов’язки, передбачені відповідною кваліфікаційною характеристикою посади).

Розділ 4. Відповідальність (дисциплінарна відповідальність головного бухгалтера за виконання посадових обов’язків, дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку бюджетної установи, інструкції з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії, а також за нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю бюджетної установи).

3.2.2.4. Організація облікового процесу

Організація обліку грошових коштів

Студент-практикант знай00омиться з:

- об’єктами організації обліку грошових коштів;

- основними завданнями обліку коштів і розрахунків;

- нормативними документами, що регламентують облік грошових коштів і розрахунків у бюджетних установах;

- принципами організації обліку коштів і розрахункових операцій;

- формами готівкових і безготівкових розрахунків;

- методикою і технікою документування операцій з грошовими коштами;

- методикою і технікою аналітичного і синтетичного обліку коштів.

При висвітленні організації обліку грошових коштів у касі бюджетної установи студент встановлює дотримання вимог нормативних документів при організації збереження готівки у касі установи, організації кадрового добору касирів установи; організації матеріальної відповідальності; організації доставки готівки з банку до каси установи, організації визначення ліміту каси, організації облікових номенклатур, організації вибору носіїв облікової інформації та організацію їх складання, організації руху носіїв облікової інформації, організації вибору регістрів аналітичного і синтетичного обліку, організації аналітичного і синтетичного обліку готівки.

При висвітленні організації обліку грошових коштів на поточних і реєстраційних рахунках студенти ознайомлюються з організацією: відкриття рахунків в установах банків та органах державного казначейства; отримання готівки з реєстраційного і/або поточного рахунків установи, перерахування грошових коштів з рахунку установи, облікових номенклатур, вибору носіїв облікової інформації та порядком їх складання, руху носіїв облікової інформації, аналітичного і синтетичного обліку операцій на поточних та реєстраційних рахунках.

Студенти встановлюють переваги та недоліки організації обліку коштів у бюджетній установі та вносять пропозиції з її оптимізації у відповідності із сучасними передовими способами і методами організації обліку.

Студенти розробляють:

1. Блок-схему обліку операцій на рахунках банків; касових операцій; обліку грошових документів.

2. Проект організації обліку операцій з грошовими коштами

3. Робочу інструкцію зі складання видаткового касового ордеру (табл. 3.1).

Таблиця 3.1

Оперограма руху видаткового касового ордера

Назва робіт	Виконавці
керівник	Гол. бухгалтер	Бухгалтер	касир	архіваріус

 

4. Зведений графік документообігу з обліку грошових коштів за схемою (табл. 3.2).

Таблиця 3.2

Зведений графік обліку грошових коштів

Назва документа

№ форми

Відповідальний за складання та оформлення

Час складання

Роботи, що виконують при складанні документа

Відповідальний за приймання і перевірку документа

Дата подання документа до бухгалтерії

Роботи, що виконуються у бухгалтерії

Регістри, що складаються на підставі документа

 

5. Графік роботи бухгалтера з обліку грошових коштів(табл.3.3)

Таблиця 3.3

Графік роботи бухгалтера з обліку грошових коштів

Назва, зміст роботи

Строк виконання

Кому передається інформація

Організація обліку праці, заробітної оплати та стипендій

Студент-практикант знай00омиться з:

- принципами організації обліку праці, заробітної плати та стипендій;

- переліком облікових номенклатур з обліку праці, заробітної плати та стипендій;

- порядком розробки табельних номерів працівників бюджетної установи;

- формою і системою табельного обліку;

- порядком обліку виробітку;

- документуванням операцій з обліку праці і заробітної плати та стипендій;

- організацією аналітичного і синтетичного обліку заробітної плати та розрахунків з працівниками;

- організацією виплати заробітної плати;

- організацією обліку особового складу студентів та інших стипендіатів;

- організацією обліку результатів сесії та призначення стипендій;

- організацією обліку нарахування стипендій та розрахунків по їх виплаті;

- організацією роботи персоналу бухгалтерії з обліку праці та її оплати.

Студенти розробляють:

1. Блок - схему обліку праці та її оплати

2. Проект організації обліку праці, заробітної плати та стипендій

3. Перелік номенклатур з обліку праці та її оплати для кожної категорії працюючих (табл. 3.4)

Таблиця 3.4

Перелік облікових номенклатур з обліку праці та заробітної плати

Назва номенклатур	Призначення номенклатур	Носії інформації

4. Перелік табельних номерів працівників бюджетної установи (табл. 3.5)

Таблиця 3.5

Кодифікатор працівників (вказати назву бюджетної установи)

Назва структурного підрозділу	ПІП	Посада	Код працівника

5. Графік надходження до бухгалтерії первинних документів з обліку праці та її оплати (табл. 3.6).

Таблиця 3.6

Графік надходження до бухгалтерії документів

З обліку праці та її оплати

Назва документа	Хто подає	Строк подання	Кому подається	Строк перевірки та обробки	Регістри обліку