Система мероприятий по высвобождению персонала.

Программа работ при высвобождении персонала представляет собой комплексную программу мероприятий, проводимых при увольнении сотрудников по инициативе администрации или по истечению срока контракта.

В ходе увольнения со стороны организации должна быть разработана система мероприятий по высвобождению персонала, включающая в себя несколько этапов:

· Подготовительный — на данном этапе определяются критерии отбора претендентов на высвобождение, принимается решение об увольнении сотрудников, определяется правовое обеспечение принятого решения, разрабатывается система мероприятий по поддержке увольняемых работников.

· Информативный — характеризуется комплексом мероприятий, направленных на уведомление работников о предстоящем увольнении. При этом уведомление может быть донесено до работника как в письменной форме, в виде приказов и распоряжений, так и индивидуально.

· Консультационный — характеризуется комплексом мероприятий, направленных на юридическое, психологическое консультирование работников, на формирование новых целевых установок и профессиональной востребованности уволенных работников. На данном этапе уволенным сотрудникам оказывается содействие в поиске нового места работы.

В ряде случаев в практике имеет место массовое высвобождение работников, представляющее собой особый случай высвобождения, основным критерием которого являются показатели численности уволенных работников в связи с ликвидацией организации, либо сокращением численности на определенный календарный период.

Условное высвобождение работников представляет собой экономию рабочей силы в результате совершенствования системы управления, совмещения профессий, роста труда и производительности оборудования. Условное высвобождение выражается расчетной величиной, производной от величины потенциальной экономии рабочего времени, получаемой в результате повышения производительности труда.

Локаут представляет собой массовое увольнение работников при банкротстве предприятия, либо с целью подавления или предотвращения забастовки.

Аутплейсмент — форма расторжения трудового договора между предприятием и работниками, предусматривающая привлечение специализированных организаций в целях оказания заинтересованным лицам помощи при их трудоустройстве. Услуги посреднической организации оплачивает предприятие, с которым увольняемый сотрудник расторгает соглашение. Участие в процедуре расторжения трудового договора независимой третьей стороны позволяет снять напряженность и найти компромиссное решение.

Метод «аутплейсмент» - это консультации попадающих под увольнение сотрудников, проводимые внешними консультантами. Проводимые мероприятия предусматривают две цели: помощь увольняемому сотруднику и облегчение руководству процесса увольнения.

 

Экономические расчеты, связанные с персоналом.

Затраты на персонал.

По рекомендациям международной организации труда к затратам работодателей на персонал относят: оплату труда; оплату жилья; отчисления в социальные фонды и на социальную защиту; расходы на профессиональное обучение; расходы на культурно-бытовое обслуживание; налоги, связанные с использованием рабочей силы.

Основными характеристиками затрат на персонал являются общие расходы, связанные с его содержанием, их удельный вес в стоимости товарной и реализованной продукции, затраты на содержание одного среднесписочного работника, доля затрат на промышленно-производственный персонал в фонде оплаты труда.

Расходы на персонал находятся под влиянием таких факторов, как требования законодательства, уровень налогообложения, договорное или ожидаемое повышение тарифных ставок, изменение условий тарифных соглашений, изменение в численности и структуре кадров, массовое повышение квалификации и т. п.

Для определения суммарных затрат, связанных с содержанием персонала, необходимо сложить скорректированные их суммы, финансируемые из чистой прибыли и себестоимости и других источников.

В соответствии с инструкцией ГосКомСтата России от 07.02.1997 затраты на рабочую силу представляют собой вознаграждение в денежной и натуральной формах за выполненную работу, дополнительные расходы в пользу работников в течение года и другие расходы по содержанию персонала, объектов, находящихся на балансе организации.

В состав затрат на рабочую силу входят:

- Оплата за отработанное время: стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты, исходя из расчета по рыночным ценам; оплата труда лиц, привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников; доплаты за работу в тяжелых и вредных условиях, за профессиональное мастерство, за руководство бригадой, за многосменный режим работы; различные премии, гонорары, надбавки, доплаты.

- Оплата за не отработанное время: простои и прогулы вследствие объективных обстоятельств; пребывание в основных, дополнительных, учебных, вынужденных (по инициативе администрации) отпусках; льготные часы подростков; выполнение государственных или общественных обязанностей; привлечение на сельскохозяйственные или другие работы; донорство и т. п.

- Единовременные поощрительные выплаты: премии независимо от источников их выплаты за содействие изобретательству и рационализаторству; по итогам работы за год; за выслугу лет; дополнительные выплаты при предоставлении отпуска; денежные компенсации за неиспользованный отпуск; стоимость бесплатно выдаваемых акций или льгот на их приобретение; товаров или продуктов по пониженным ценам; стоимость подарков и т. п.

- Выплаты на питание, жилье, топливо, включаемое в заработную плату.

- Расходы по обеспечению работников жильем: для первоначального или иного взноса на приобретение жилья на безвозмездной основе; частичное или полное погашение кредита, предоставляемое на жилищное строительство; на содержание жилого фонда, находящегося на балансе предприятия или финансируемого им на долевой основе и т. п.

- Расходы на социальное обеспечение: начисленные и уплаченные страховые взносы в социальные фонды, негосударственные пенсионные фонды, по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу работников за счет предприятия; выходное пособие при прекращении трудового договора в связи с ликвидацией предприятия; сокращение численности или штата работников; возмещение вреда понесенных работником увечий, либо профессиональных заболеваний; компенсация морального ущерба по решению суда; оплата услуг здравоохранения; услуг здравоохранения; оплата путевок работникам и членам их семей; содержание медпунктов, профилакториев, санаториев; и т. п.

- Расходы на профессиональное обучение: содержание учебных зданий и помещений, находящихся на балансе предприятия или финансируемых им на правах долевого участия; на платное обучение работников в учебных заведениях; стипендии работникам на обучение; и т. п.

- Расходы на культурно-бытовое обслуживание: арендная плата за помещения для проведения культурно-массовых или спортивных мероприятий; содержание библиотек, столовых, клубов, дошкольных учреждений, находящихся на балансе предприятия; возмещение платы родителям за детей; проведение вечеров отдыха, спектаклей, концертов, встреч с деятелями науки и искусства; приобретение театральных, спортивных костюмов; и т. п.

- Расходы на рабочую силу, не отнесенные к ранее приведенным классификационным группам: оплата к месту проезда; стоимость бесплатно выданной спецодежды, средств индивидуальной защиты, профилактического питания; надбавки, выплачиваемые некоторым категориям работников за вахтовый или разъездной характер работы; и т. п.

- Налоги, связанные с использованием рабочей силы, привлечение иностранных рабочих.

- Расходы, не входящие в затраты на рабочую силу: дивиденды, проценты выплаты по долевым паям; вознаграждения членам советов общества; вознаграждение по договорам на создания и издания произведений науки, искусства, изобретений, стипендии учащимся, не состоящим в списочном составе, но направленным предприятием на обучение; компенсации женщинам, находящимся в частичном оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком; расходы на строительство жилья; и т. п.

Управление затратами на персонал происходит путем изменения численности персонала, управление затратами на персонал или изменение плановых затрат на него.

Планирование расходов на персонал:

· Анализ по подразделениям затрат за истекший год, а так же их плановой и фактической величины за первую половину текущего год и их корректировка, на основе чего создается проект бюджета на будущий год в целом и по отдельным статьям.

· Анализ проектов бюджетов подразделений и их корректировка.

· Утверждение руководством фирмы окончательного бюджета.

· Направление его в подразделение.

Способы определения эффективности затрат на персонал в общем виде представляет собой соотнесение экономий, возникающих в следствии осуществления затрат с ими самими: общая эффективность затрат, как таковых (относительная величина эффекта, который они приносят); сравнительная эффективность, связанная с различными вариантами технических или технологических усовершенствований, вносимых в процесс труда и изменяющих численность, состав, структуру, уровень заработной платы работников.

Общеэкономическая эффективность затрат на персонал определяется как отношение результата деятельности персонала к соответствующим затратам или наоборот. В качестве результата деятельности можно рассматривать объем произведенной продукции, валовую или чистую прибыль, а в качестве затрат фактический фонд заработной платы, либо сумму прямых выплат персоналу, отчислений в централизованные фонды, расходы на социальные мероприятия. На западе в среднем вторая величина больше первой в 1.9 раза.

Для выбора лучшего варианта существует несколько способов:

· Первый способ состоит в попарном сравнении вариантов. Он заключается в следующем: уменьшение затрат живого труда,а следовательно и сокращения фондов заработной платы можно достичь лишь на основе дополнительных капитальных вложений. Если их величина за период окажется меньше суммы выплаченной заработной платы, то мероприятие проводить целесообразно с экономической точки зрения. Можно приблизительно подсчитать за какой период времени сделанные капитальные вложения окупятся экономией по заработной плате: Ток=(К1-К2)/(ЗП2-ЗП1), где К — капитальные вложения; ЗП — заработная плата, Т — срок окупаемости.

· Вторым способом сопоставления вариантов инвестиций является использование формулы приведенных затрат. Из полученных на ее основе результатов выбирается для реализации наименьший: ПЗ=ЗП+Е*К, где ЗП — заработная плата, Е — нормативный коэффициент, обратный сроку окупаемости, К — капитальные вложения. В качестве величины Е могут быть использованы самые различные коэффициенты, например ставка банковского депозита, но в любом случае он должен быть не меньше ставки рефинансирования госбанка.