Тема: Microsoft Project. Створення мультипроекту.

 

Мета: Навчитись працювати з мультипроектом в команді.

Завдання: Створити команду проекту, розподілити фази проекту між членами команди, проаналізувати та відкоригувати їх з подальшим об'єднанням в мультипроект.

 

Методичні вказівки:

Створення мультипроекту полягає в об’єднанні декількох проектів в один. Для роботи над проектом створюємо команду таким чином:

v група поділяється на команди по 8 чоловік:

v за результатами тестування, яке визначає роль в групі, обирається керівник проекту (за домінуючою роллю "керівник").

v Після отримання завдання на розробку проекту командою. визначаються цілі і результати проекту, які разом з таблицею фіксуються в " Описі проекту ", де подається угода про результати проекту, визначення термінів і бюджету проекту та угода про порядок вирішення можливого конфлікту між результатом, терміном і витратами. На цьому етапі головну роль в команді відіграє "генератор ідей".

v Команда проекту поділяється на 4 підгрупи, які будуть розробляти завдання проекту, які фіксуються в структурі кожної фази проекту.

v Розбивку на підгрупи здійснює "керівник ", бажано, щoб в кожній групі був принаймні один "виконавець". Для групи, яка буде проектувати фазу завершення, необхідно мати в своєму складі "детермінатора" проекту.

v Узгодження між групами здійснює "координатор". Розроблені структури затверджуються на груповому засіданні "керівником" проекту.

Після створення календарного плану проекту засобами MS Project здійснюється нарада команди проекту, щодо об’єднання своїх монопроектів в мультипроект. Керівники проектів створюють аналогічний "Опис мегапроекту".

Результати виконання лабораторної роботи подаються у вигляді 1 звіту на команду, який складається з наступних частин:

1. Опис проекту.

2. Структура проекту.

3. Звіти по проекту (бюджет, терміни, ресурси).

Створення “пулу”(сукупності) трудових ресурсів проекту

· Відкриваємо новий проект (описано вище).

· На його основі створюємо пул трудових ресурсів, вибираючи Tools/ Resources.

· Створюємо трудові ресурси, спільні для всіх проектів.

Створення проектів задач

Увага! Кожен, хто має користуватися даними ресурсами, відкриває створений проект з пулом ресурсів в режимі Read only і окремо створює проект по своїй задачі.

· Для того, щоб користуватися спільними ресурсами, потрібно оголосити їх спільними до використання (Tools / Share Resources):

· Відкриваємо ресурси (Use Resources) і вибираємо проект з пулом ресурсів.

· Створюємо структуру задач із зв’язками на основі спільних ресурсів.

Об'єднання проектів в один мультипроект

Після того, як фази задач виконані в різних проектах, потрібно об’єднати їх в один глобальний проект. Це потрібно зробити на комп’ютері, де створена фаза ініціалізації.

· Відкриваємо проект.

· Вибираємо з меню Insert/Project.

· Активізуємо потрібний проект.

Встановлення зв’язків

Після встановлення проектів вказівником мишки підвести до попередньої задачі і перетягнути до наступної задачі. Так потрібно зв’язати всі фази задач, при потребі змінюючи типи зв'язків.

 

Список літератури

1. Ахьюджа X. Сетевые методы в проектировании и производстве.—М.:Мир, 1979.—638с.

2. Бичківський Р. Управління якістю: Навчальний посібник.- Львів: ДУ» Львівська політехніка», 2000.- 329 с.

3. Веретенников В.І., Тарасенко Л.М., Гевлич Г.І. Управління проектами: Навчальний посібник. – К: Центр навчальної літератури, 2006. – 280 с.

4. Динамическое лтдерство в управлении проектами: Монография - К.: Украинская асоциация управления проектами, 1999.- 312с.

5. Лапидус В.А. Всеобщее качество (TQM) в российских компаниях/ Гос.ун-т управления, нац. фонд подготовки кадров.- М.:ОАО «типография «Новости», 2000.- 432 с.

6. Мерсер Д. ИБМ: Управление в самой преуспевающей корпорации мира.—М: Прогресс, 1991.- 453с.

7. Пономаренко Л.А. Комп’ютерні технології управління інноваційними проектами: Підручник. – К: Київський національний торговельний університет, 2001 – 423 с.

8. Разу М.Л., Воропаєв В.І., Якутін Ю.В. Управление программами и проектами: 17-модульная программа для менеджеров. Модуль 8.- М.:ИНФРА-М, 2000.-320 с.

9. Роджерс Ф, Фостер Д ИБМ: Взгляд изнутри: человек — фирма—маркетинг. —М.- Прогрес. 1990. - 287 с.

10. Тарасюк Р.М. Управління проектами: Навчальний посібник.- К.: Каравела, 2004. – 344 с.

11. Тян Р.Б., Холод Б.І., Ткаченко В.А. Управління проектами: Підручник. – К: Центр навчальної літератури, 2003 – 224с.

12. Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. — СПб.: ДваТри,1993.—443с.

Як додаткова література пропонується інформація з Інтернету, зокрема з сайтів:

1. http://www.upma.com

2. http://www.pmi.com

3. http://www.primavera.com

Додаток А

Організаційна структура проекту:

Перелік робіт та ресурсів по проекту

№ з/п	Назва роботи	Тривалість в днях	Зв'язок з попередньою роботою	Ресурси
людські	матеріальні	фінансові
27. 28. 29. 30. 31. 32.   33. 34.     35. 36.     37. 38. 39. 40.	Фаза ініціації виникнення та обговорення ідей   призначення дати урочистої події подання заяви розподіл обов’язків   узгодження з учасниками проекту Фаза планування складання списку запрошених   підфаза пошуку   вивчення ринку весільних послуг пошук приміщення і обслуговування пошук фотографа пошук оператора пошук музикантів пошук тамади оформлення запрошень замовлення весільного одягу замовлення весільного кортежу підфаза попередніх домовленостей внесення авансу   послуги фотографа послуги оператора попередня домовленість з музикантами попередня домовленість за приміщення і обслуговування узгодження кількості запрошених     розсилання запрошень узгодження меню покупка продуктів   прикрашання приміщення перевірка готовності до весілля і покупка весільних атрибутів Фаза реалізації перукарня прикрашання весільного кортежу урочистий розпис фотографування відеозйомка святкування весілля   проведення розважальних заходів танці     знімання вельона розрахунки за послуги Фаза завершення отримання відеокасети отримання фотографій весільна подорож враження від поглядання фотографій і відеозйомки		1,FS 2,FS 3,FS     4,FS   5,FS   6,FS   7,FS 8,SS 9,SS 10,SS 11,SS 12,SS 13,FS 14,FS     15,FS   16,FS 17,FS   18,FS   19,FS 20,SS     21,FS 22,SS 23,SS   24,FS 25,FS     26,SS 27,SS 28,SS 29,SS 30,SS 31,SS   32,SS 33,FS     34,FS 35,FS     36,FS 37,FS 38,FS   39,FF	наречена, наречений, батьки нареченої і нареченого наречена, наречений наречена, наречений батьки нареченої і нареченого   наречена, наречений   наречена, наречений, батьки нареченої і нареченого наречена, наречений   батьки нареченої батьки нареченого батьки нареченої наречений батьки нареченого наречена, наречений наречена, наречений батьки нареченої     наречений, батьки нареченої брат нареченої батьки нареченої   наречена   брат нареченого наречена, наречений батьки нареченої і нареченого наречена, наречений наречена, наречений батьки нареченої і нареченого дружки дружки нареченої батьки нареченої і нареченого, наречена, наречений   стиліст дружки наречена, наречений фотограф оператор гості, наречена, наречений, батьки нареченої і нареченого, дружки, дружби, фотограф, оператор тамада наречена, наречений, батьки нареченої і нареченого, дружки, дружби наречена наречений, батьки нареченої   брат нареченої брат нареченого наречена, наречений   наречена, наречений, батьки нареченої і нареченого	шампанське шампанське	12514,72

 

Додаток Б

Опис проекту cтворення магазину-салону джинсового одягу

Основна організація – заявник

Назва організації: ТзОВ «ОНІКС»

Адреса: Україна, 79001, м. Львів, вул. К.Левицького, 10/4

Телефон: [phone]

Відповідальні особи:

Керівник: Каралюс Є.І.

Реалізація: Григораш Р.Б., Сеник М.П..

 

Опис проекту

 

Загальна інформація

Назва проекту: Створення магазину-салону джинсового одягу

Місцезнаходження: 29008 м. Львів, вул. Городоцька, 10

Дата початку: 1 жовтня 2004 року

Дата завершення: 22 липня 2005 року.

 

Опис проекту

 

Короткий виклад проекту:

Проект спрямований на створення нового сучасного магазину-салону джинсового одягу з найпоширенішими брендами світу.

Мета проекту:

Метою даного проекту є створення модного іміджу та стилю для сучасної молоді, а також інформування споживачів про найсучасніші тенденції у світі моди.

Планується виконати наступні завдання:

- Проведення дослідження потреби в даному проекті.

- Визначити та проаналізувати потенційних конкурентів, їх переваги, можливості та недоліки

- Провести соціальне опитування потенційних споживачів стосовно марок одягу, які б вони хотіли купити у нашому магазині.

- Створити базу даних про сайти кожного із брендів, продукція яких буде виставлена у магазині, для інформування клієнтів про ціну, асортимент та властивості кожного з них.

- Створити гостьову книгу, яка виконуватиме функцію маркетингового дослідження для вивчення аудиторії і подальшого розвитку проекту на наступних етапах його життєвого циклу.

- Розмістити рекламу сайту на провідних банерах мережі.

 

Обґрунтування проекту:

Створення магазину–салону нового джинсового одягу в сучасних умовах стрімкого розвитку світу високої моди, де запорукою успіху торгової марки є динамізм та швидке пристосування до постійної зміни модних тенденцій, є хоча і ризиковим, однак рентабельним і соціально успішним бізнесом. Крім того, реалізація даного проекту дасть можливість споживачам не лише на рівні преси чи засобів ЗМІ бути інформованими про останні тенденції світу сучасної моди і таким чином бути не лише політично, але і соціально інтегрованими до економічно розвинених країн.

На кого скерований даний проект:

Проект спрямований як на керівників модельних салонів, які демонструватимуть нові колекції, так і для безпосередніх споживачів джинсового одягу, які прагнуть до нових модних тенденцій.

Характеристика проекту:

Діяльність проекту створення нового магазину джинсового одягу сприятиме:

- Відбору кращих колекцій та марок світового рівня моди.

- Внесення брендів до бази даних сайту магазину.

- Реалізації джинсового одягу споживачам.

Відповідно до діяльності проекту планується здійснити такі заходи:

- Маркетингові дослідження з метою виявлення зацікавленості в проекті збоку керівників модельних агенцій та безпосередніх споживачів.

- Пропонування модельним агентствам якісно нових марок одягу від нових та добре рекомендованих фірм для створення позитивного іміджу магазину та реклами своєї продукції.

- Розміщення реклами на провідних банерах мережі Інтернет на пошукових сторінках ukr.net.

- Постійне оновлення колекції не лише за рахунок зарубіжних виробників, але й із застосуванням вітчизняних виробників джинсового одягу, які вже зарекомендували себе на ринку стильного одягу.

 

Методологія роботи:

Зайшовши в магазин-салон, споживач зможе:

- Переглянути нові колекції джинсового одягу від відомих кутюр’є, а також вітчизняних модельєрів. В разі зацікавленості в тому чи іншому бренді споживач має можливість ознайомитись з повною інформацією про нього на сайті нашого магазину-салону.

- Також користувачі зможуть зайти в гостьову (яка буде виконувати функцію маркетингового дослідження для вивчення аудиторії і подальшого розвитку проекту в наступних етапах його життєвого циклу), в якій користувачі матимуть можливість зареєструватися, подати детальну інформацію про себе, свої уподобання щодо перспектив своїх уподобань, а також отримати повну інформацію про ціни та асортимент, зробити замовлення через електронну пошту з будь-якої точки України.

 

Доповнення матеріальної частини проекту з державних чи інших донорських джерел:

Часткове фінансування в межах 30% надає торговельна марка “Jeans Wear”.

 

Показники виконання завдань проекту:

· відкриття нових магазинів;

· розширення асотименту;

· створення нових робочих місць.

Ризик та припущення:

В ході реалізації можливе виникнення наступних ризиків:

- Висока конкуренція на даному сегменті ринку.

- Недостатня завершеність, недосконалість, недостатньо ефективна працездатність проекту.

Способи подолання ризику наступні:

Як швидкість реалізації проекту, так і підбір для реалізації даного проекту старанних та достатньою мірою кваліфікованих працівників, яким допомагатимуть та яких консультуватимуть кращі фахівці.

 

Яким чином будуть відслідковуватися якість та прогрес проекту під час його реалізації:

Якість проекту планується визначати на основі відгуків клієнтів та модельєрів, які відвідали web-сторінку магазину.

Відповідно прогрес планується визначати e мірe просування нашої продукції на ринку України, а також pf кількітю користувачів які відвідали Web-сторінку чи покази нової колекції із залученням модельних агентств.

 

Життєздатність:

Після закінчення кожного сезону відбуватиметься сезонний розпродаж зі знижкою на 50% на всю колекцію сезону, що сприятиме збільшенню обсягу продажу, а також залучатиме тим самим нових покупців.

Оголошення результатів:

Оголошення результатів планується здійснювати шляхом розміщення реклами даного проекту на сторінках журналів «Наталі», «Cosmopoliten», «SityLive» та інших, а також у регіональних популярних газетних виданнях «Високий Замок», «Експрес», рекламі на радіо та телебаченні, на банерах мережі Інтернет.

 

Інноваційні та експериментальні риси:

Інноваційні риси проекту полягають в наступному:

У Львові та й, мабуть, у цілому Західному регіоні України не існує подібного салону з ексклюзивними виробами з джинсу, з якими можна ознайомитися перебуваючи вдома або в іншому місці, де є доступ до мережі Інтернет. Даний проект вважається експериментальним, тому що до цього часу нічого подібного не реалізовувалось.

 

Можливості відтворення проекту та покращення результатів:

- Кожного сезону поповнювати колекцію новими моделями

- Проводити певні зміни в моделі одягу відповідно до вимог споживачів, не змінюючи при цьому покрій, а лише вносячи певні корективи відповідно до індивідуальних вимог споживача.

- Розміщувати на веб-сторінці інформацію про нові моделі, ціни та покази нашої продукції.

 

Управління проектом та його впровадження:

Керівник та відповідальна особа: Каралюс Є.І.

Координатор: Григораш Р.Б.

Програміст: Сеник М.П..

Дизайнер: Кучерявцева Я.І.

Основні виконавці:

Керівник та відповідальна особа – Каралюс Є.І.

Посадові обов’язки:

- Загальна координація проекту.

-Управління роботою дизайнера, програміста, будівельно-монтажних працівників.

- Консультування виконавців.

Дизайнер - Кучерявцева Я.І.

Посадові обов’язки:

- Розробка дизайну приміщення.

- Консультація працівників будівництва та оздоблювання приміщення.

Програміс т – Сеник М.П..

Посадові обов’язки:

- Розробка структури сайту.

- Дизайн сайту.

- Реалізація сайту (програмування сайту).

 

Координатор – Григораш Р.Б.

Посадові обов’язки:

- Юридичне забезпечення.

- Маркетингове дослідження.

- Електронна комерція.

- Захист інтелектуальної власності.

 

Магазин-салон (будівельний майданчик):

Посадові обов’язки:

- Будівництво основного залу та допоміжних приміщень.

- Технічна та комунікаційна підтримка.

- Електрооздоблювальні роботи.

Далі додаються календарний графік, опис трирівневої структури організації робіт по проекту (Додаток А) та таблиця «Контроль заходів проекту та його оцінка» за віхами проекту (Табл. 2).

Таблиця 2

Очікувані результати	Метод оцінки	Коментар