Автоматичне вирівнювання ресурсів

Для виконання цього завдання робимо такі дії:

· обираємо з меню Tools – Resource Leveling

· на екрані з’явиться діалогове вікно - Resource Leveling.

· в цьому вікні включаємо автоматичне вирівнювання і натискаємо кнопку Level Now.

4.3. Встановлення проценту виконання робіт.

· Встановлення проценту виконання робіт можна здійснити двома способами:

 

Рис.18.Графічне зображення виконання роботи

 

а) На графіку встановлюємо курсор над графічним зображенням роботи і, коли курсор набуває форми % è, натискаємо кнопку миші і, тримаючи її, ведемо мишою вправо настільки, наскільки виконана робота. При цьому з¢являється вікно, де відображено, наскільки виконана робота (рис.7).

б) Вибираємо певну роботу в полі Task Name і клікаємо 2 рази.

З¢являється вікно Task Information, де в полі Percent complete встановлюємо процент виконання роботи. Якщо робота виконана на 100%, тоді в 1-ій колонці Gantt Chart з¢явиться знак Якщо робота незавершена, з¢являється

Виконання етапів проекту у Network Chart

· Вибираємо в меню View пункт Network Chart (або в лівій частині вікна відповідну кнопку).

· На екрані з’являється схематичне зображення робіт проекту і стану їх виконання. Всі роботи розташовані відповідно до своїх рівнів і зображені у вигляді прямокутників. В нижній частині зображаються дати початку і кінця і тривалість роботи.

·
Виконані роботи зображені перекресленим прямокутником.

·
Якщо робота виконана не до кінця, то вона зображається наполовину закресленим прямокутником.

· Якщо ж робота не виконана, то вона зображається звичайним прямокутником.

 

Призначення ліній прогресу

Лінія прогресу означає готовність проекту на дану дату. Щоб додати лінію прогрессу, потрібно виконати такі дії:

§ з меню Tools, / Tracking / Progress Lines;

§ у вікні Progress Lines на закладці Dates і Intervals ми можемо відмітити покажчик лінії прогресу на статусну (особливу) або на поточну дату;

§ вказати необхідність ліній прогресу через певні інтервали (наприклад, кожний тиждень в понеділок);

§ показувати лінію прогресу на обрану дату (рис.19,20);

 

 

Рис.19. Вікно відхилення плану проекту від базової лінії

 

Рис.20. Вікно призначення лінії прогресу

 

§ можна обрати стиль лінії прогресу, її формат і колір і вказати необхідність відображення дати кожної лінії прогресу (рис.21);

 

Рис.21. Вікно визначення стилю лінії прогресу

 

· щоб видалити лінію прогресу, створену за допомогою миші, двічі клацніть на лінії прогресу, клацніть на вкладці (позицією табуляції), виберіть дату просування у списку Progress Line Dates і потім клацніть Delete.

Створення звітів по проекту

Для початку роботи зі звітами потрібно в меню View вибрати пункт Reports.

Перед нами з’являється вікно, в якому міститься 6 вікон: Overview, Current Aktivities, Costs, Assignments, Workload, Custom.

У вікні Overview містяться звіти, за допомогою яких ми можемо побачити дані по проекту (Project Summary), задачі верхнього рівня (Top-Level Task), критичні задачі (Critical Task), віхи (Milestones) і робочі дні (Working Days).

Наступне вікно Current Aktivities характеризує поточну діяльність і дозволяє отримати дані по непочатих завданнях (Unstarted Task), завданнях, які скоро повинні початися (Task Starting Soon), завданнях, які вже виконуються (Tasks in Progress), закінчених завданнях (Completed Tasks), завданнях, які вже повинні були початися (Should Have Started Tasks), запізнюючих завданнях (Slipping Tasks).

Наступний звіт називається Costs і містить звіти про витрати проекту, а саме: Cash Flow (потік грошових коштів), Budget (бюджет), Overbudget Tasks (завдання з перевищенням бюджету), Overbudget Resourses (ресурси з перевищенням бюджету), Earned Value (засвоєний об’єм).

Увійшовши у вікно Assignments, ми отримаємо інформацію про обов’язки кожного учасника проекту (Who Does What), про обов’язки кожного учасника і терміну (Who Does What When), список справ (To-Do List) і ресурси з перевищенням доступності (Overalocated Resourses).

Вікно Workload характеризує процес використання завдань (Task Usage) і ресурсів (Resourse Usage).

Вікно Custom характеризує набір інструментів настройок.

Рис.22. Вікно Custom

· Для створення звітів потрібно вибрати меню View пункт Reports. З’явиться діалогове вікно Reports, де можна вибрати тип звіту (рис.23).

 

Рис.23. Вигляд вікна зі звітами

 

 

· Наприклад, вибравши Owerview, Ви можете далі вибрати звіти, що стосуються етапів проекту загалом.

· Так, звіт Project Summary містить інформацію про дати початку і кінця проекту, його тривалість, кількість годин роботи, наявні кошти.

· Звіт Top-Level Tasks містить інформацію про узагальнюючі фази проекту, які мають найвищий рівень.

· Звіт Critical Tascs містить дані про завершуючі етапи проекту.

· Звіт Working Day показує робочі дні і години роботи.

6. Взаємодія з іншими застосуваннями Microsoft Office

Експорт даних передбачає вибір таблиць MS Project для збереження даних в форматі іншого застосування. При експорті даних можна формувати таблиці Access або Excel, при цьому ми маємо можливість вибирати ті поля таблиці, які нам потрібні, можливість змінювати назви полів, додавати нові поля і т.д.

Індивідуальне завдання № 2