Забезпечення етапів проекту ресурсами

На основі заповненої таблиці (додаток А) заповнюємо «Resource Sheet» на лівій боковій панелі інструментів або з пункту меню View

 

Рис.12. Таблиця Resource Sheet

В рядку «Resource Name» вводимо назву ресурсів (трудові, матеріальні), що використовуються в проекті: студенти, викладачі, офіціанти, музиканти, запрошення, квіти тощо.

В рядку «Type» обираємо тип використовуваних ресурсів. На пр. студенти та інші людські ресурси – Work, а матеріали та об’єкти (запрошення, вода, тощо) – Material.

В рядку «Max Units» встановлюємо максимальну кількість одиниць лише трудових ресурсів! Для призначення кількості матеріальних ресурсів використовується ASSIGN RESOURCES (див. далі).

В пункті Standart Rate призначаємо нормовану зарплату, Overtime Rate- понаднормову зарплату, Per Use Cost - плату за додаткові послуги.

Для типу ресурсів Material обов’язкове заповнення поля Material Label.

· Призначення виділених ресурсів

· Вибираємо певний пункт проекту (наприклад, дизайн офісів)

і на панелі інструментів вибираємо кнопку Assign Resourcеs

або пункт меню Tools-Resources-Assign Recourses.

· З¢являється діалогове вікно Assign Recourses (рис.13).

Рис.13. Вікно встановлення трудових ресурсів

 

· В полі Name вводимо виконавця цього завдання (дизайнер), в полі Units - кількість виконавців даної роботи або матеріальних ресурсів в одиницях виміру.

· Клікнувши два рази на заповненому рядку ми побачимо діалогове вікно Resource Information, де можна ще раз переглянути інформацію про ресурси.

· Команда Remove відміняє призначення ресурсу.

 

Встановлення фіксованих витрат на роботи проекту

Фіксовані витрати відображають певну суму, яка витрачається на виконання конкретної роботи.

· Вибираємо меню View пункт Table:Еntry-Cost.

· На екрані з’являється таблиця, яка містить колонку Fixed Cost, в яку вноситься вартість основних засобів і матеріалів.

· Поле Total Cost є сумою вартості всіх ресурсів та витрат по роботі проекту.

Вставка документу в MS Project

MS Project надає можливість вставки різних об’єктів в проект (Insert object): Bitmap image, Calendar Control 8.0, Chart FX, Image document, Media clip, MS Clip gallery, MS Equation 3.0, MS Excell chart, MS Map, MS Music control, MS Photo editor, MS Power point і т.д.

Вставити документ у вигляді об’єкту можна двома шляхами: вставити так, що документ не буде залежати від першоджерела або прив’язати його до нього, щоб будь-які зміни в джерелі автоматично переносилися у вставлений документ. В будь-якому випадку документ сприймається MS Project як графічна інформація і може розміщуватися будь-де: на діаграмі Ганта, в завданнях або ресурсах. В завданнях і ресурсах можна розмістити декілька об’єктів.

1. Відкрийте файл MS Project і виберіть місце, на яке ви хочете вставити об’єкт.

2. Відкрийте діалогове вікно Insert object одним з наступних методів:

· на завданнях або ресурсах клікніть Insert object;

· на діаграмі Ганта з меню Insert виберіть опцію object.

3. Клікніть на Create from file.

4. В полі File визначте тип, шлях і ім’я файлу (наприклад,.doc,. ppt тощо), який ви хочете вставити, або клікніть Browse, щоб вибрати файл.

5. Щоб зв’язати об’єкт з джерелом, виберіть Link.

6. Щоб відобразити об’єкт у вигляді піктограми, виберіть Display as icon.

За замовчуванням встановлюється весь вибраний файл.

 

2.10. Збереження календарного плану проекту як базової лінії

Базова ліня проекту - це план проекту, прийнятий за основу для подальшої реалізації.

· Щоб зберегти базову лінію проекту необхідно вибрати команду Tools-Tracking.

· Після цього необхідно вибрати команду Save Baseline (зберегти базову лінію).

· Після цього з’являється вікно, де запитується, чи зберегти проект з базовою лінією, чи у вигляді проміжного проекту. Якщо ми хочемо зберегти наш календарний план з базовою лінією, то вибираємо Save baseline, а якщо як тимчасовий - то (save interim plan).

· Також вказуємо, чи зберігати повний проект (entire project) чи лише певні відібрані задачі проекту (selected tasks).

 

Частина 3. Аналіз проекту

Аналіз полягає у визначенні «вузьких» місць проекту та визначенні стратегій та методичних підходів по управлінню проектом, які наведено в наступних розділах методичних вказівок.

 

В Microsoft Project (крім PERT Chart) використовуються фільтри задач і фільтри ресурсів для вибору потрібної інформації. Якщо жоден з фільтрів, забезпечених Microsoft Project, не задовольняє ваші вимоги, Ви можете створювати новий фільтр чи змінювати існуючий фільтр, надбудовуючи критерії фільтра. На додаток до стандартних фільтрів кожен стовпчик у представленні листа Microsoft Project має власний AutoFilter.