Accounting principles and concepts

 

The accounting system in any given country is one of the key elements of the economic system. It is determined to a significant extent by the level and direction of the economic system’s development.

The most important theoretical concept of the Anglo-American accounting may be summed up as follows: the subject of accounting is the calculation of the financial results of an economic entity’s business activity.

Accounting is used to describe the transactions entered into by all kinds of organizations.

Accounting can be divided into three phase: capture, processing and communication of financial information.

The first phase, the process of capturing financial information and recording it, is called book-keeping. Accounting, in the true sense of the word¹, extends far beyond the actual making of records. It includes their analysis and interpretation, it shows the relationship between the financial results and events which have created them.

Accounting can show the managers or owners of a business whether or not the business is operating at a profit, whether or not the business will be able to meet its commitments as they fall due.

Accounting is based on the accounting equation, which states that a firm’s assets must equal its liabilities plus its owners’ equity.

Assets and liabilities, profits or losses are listed in financial statements. The two main types of financial statements are the balance sheet and the income statement (profit and loss account).

The balance sheet lists a firm’s assets, liabilities and owner’s equity at a point of time².

Changes in the balance sheet are made according to the principle of double-entry bookkeeping. This principle made its appearance in the 13^th century in the Northern Italy. It was improved and disseminated at the end of the 14^th century by the work of Luca Pacioli, a monk and university teacher. This principle states each transaction must be recorded on the balance sheet as two separate entries so that the accounting equation will hold at all times³, the totals of each side will always equal one another, and that this will always be true no matter how many transactions are entered into.

Balance sheets are drawn up periodically: monthly, quarterly, half-yearly, annually.

There is an account for every asset, every liability and capital. Accounts can be prepared either on a cash or accrual basis. Each account should be shown on a separate page.

The double entry system divides each page into two halves. The left-hand side is called the debit side, while the right-hand side is called the credit side.

The balance sheet shows a lot of useful financial information, but it does not show everything. A firm’s sales, costs, and profits for a given period are shown in an income statement.

 

NOTES:

[1] in the true sense of the word – в правдивому значенні слова

2 at a point of time – у визначений період часу

3 ... will hold at all times –... залишається завжди справедливим

 

¤ VOCABULARY LIST:

accounting – бухгалтерський облік

to a significant extent – в значній мірі

phase – стадія, фаза

capture – отримання (інформації)

processing – обробка (інформації)

communication – передача (інформації)

recording – запис (інформації)

book-keeping – рахівництво, бухгалтерія

record – запис, записувати, відображувати у звітності

at a profit – з прибутком

to meet one’s commitments – виконувати зобов’язання

to fall due – наступати (про зобов’язання); підлягати виплаті, підлягати до виконання

accounting equation – бухгалтерська рівність

assets – активи

equal – рівнятися, бути рівним

liabilities – пасиви, зобов’язання

owners’ equity – власний (акціонерний) капітал компанії

financial statements – фінансова звітність

balance sheet – балансовий звіт, баланс

income statement – фінансові результати

profit and loss account – підрахунок прибутків та витрат

double-entry bookkeeping – бухгалтерський облік методом подвійного запису

entry – запис

account – підрахунок, лічба

cash basis – метод запису прибутків та витрат на рахунках лише при їхньому надходженні та виплаті; касова база

accrual basis – метод нарахувань при врахуванні прибутків та витрат на рахунках; запис прибутків та витрат у момент завершення операції

debit side – ліва сторона балансу, дебет рахунку

credit side – права сторона балансу, кредит рахунку

 

 

? II. VOCABULARY EXERCISES

a) активи; b) дебет; c) кредит; d) запис; e) з прибутком f) балансовий звіт; g) бухгалтерія; h) бухгалтерський облік; i) бухгалтерська рівність; j) фінансова звітність; k) звіт про фінансові результати

Ex.1. Find equivalents:

 

Ex.2. Find English equivalents for the following Ukrainian phrases:

 

ключовий елемент економічної системи; фінансові результати господарської діяльності господарюючого суб’єкта; угоди, які укладають різноманітні організації; отримання, обробка та передача інформації; відображення інформації у фінансовій звітності; працювати з прибутком; виконувати свої зобов’язання; бухгалтерська рівність; активи повинні бути рівними пасивам; в балансі відображаються...; облік за принципом подвійного запису; відображати у балансі, складати баланс; облік прибутків та збитків.

 

Ex.3. Fill in the blanks with prepositions, pronouns or conjunctions:

1.The accounting system … any given country is one … the key elements … the economic system.

2.The system is determined … a significant extent … the level and direction … the economic system’s development.

3.The subject … accounting is the calculation … the financial results … an economic entity’s … business activity.

4.Accounting includes analysis … interpretation … records, it shows the relationship … the financial results … events … have created them.

5.Accounting can show the managers … owners … a business whether … not the business is operating … a profit, whether … not the business will be able … meet its commitments … they fall due.

6.Accounting is based … the accounting equation, … states … a firm’s assets must equal its liabilities plus its owners’ equity.

7.Assets … liabilities, profits … losses are listed … financial statements.

8.Changes … the balance sheet are made according … the principle … double-entry bookkeeping.

9.The balance sheet shows a lot … useful financial information, … it does not show everything.

 

Ex.4. Fill in the blanks below with the appropriate terms from the list:

	account; asset; profit; equation; balance sheet; capture; book-keeping; transactions; communication

 

1.Accounting is used to describe the _________entered into by all kinds of organizations.

2.Accounting can be divided into three phase: _________, processing and _________of financial information.

3.The process of capturing financial information and recording it, is called__________.

4.Accounting can show the managers or owners of a business whether or not the business is operating at_________.

5.Accounting _________states that a firm’s ________must equal its liabilities plus its owners’ equity.

6.Changes in the _________are made according to the principle of double-entry bookkeeping.

7._________can be prepared either on a cash or accrual basis.

 

Ex.5. Complete the following sentences:

1. The accounting system is determined to … by ….

2. The subject of accounting is ….

3. Accounting is used ….

4. Accounting can be divided into … phase: ….

5. The first phase of the accounting is … and it is called ….

6. Accounting includes analysis and interpretation of ….

7. Accounting is based on ….

8. The two main types of financial statements are ….

9. The balance sheet … at a point of time.

10. Changes in the balance sheet are made according ….

11. The balance sheet shows …, but it ….

12. A firm’s sales, costs and profits ….

 

Ex.6. Answer the following questions:

1. What role does an accounting system play in an economy?

2. What is accounting used to?

3. Into what phases is accounting broken down?

4. What is bookkeeping?

5. How managers or businessman use accounting?

6. What is an accounting equation?

7. What is the most widely practiced principle of bookkeeping?

8. What are the main types of financial statements?

9. What does the balance sheet list?

10. What is shown in the income statement?

 

Ex.7. Translate into English:

1. Система бухгалтерського обліку є одним з головних елементів економічної системи кожної країни.

2. Бухгалтерський облік використовується для відображення усіх операцій, що проводяться на усіх видах підприємств.

3. Бухгалтерський облік складається з трьох етапів: отримання, обробка та передачі інформації.

4. Бухгалтерські обрахунки показують менеджерам та власникам підприємства, чи приносить бізнес очікуваний прибуток.

5. Балансовий звіт відображає активи, пасиви та акціонерний капітал компанії у визначений період часу.

6. Метод подвійного запису передбачає поділ кожної сторінки балансу на дві частини: ліва частина є дебетом рахунку, а права є кредитом рахунку.

7. Балансовий звіт відображає багато корисної інформації, але він не пояснює усього.

8. Обсяги продажу, витрати та доходи компанії за певний період відображаються у звіті про фінансові результати.

 

Ex.8. Match each term in Column A with its definition in Column B:

 

 

 

Ex 9. Write several paragraphs on the following using given words and word combinations:

a. the accounting system:

key element; economic system; to be determined; extent; level; direction; development.

 

b. book-keeping:

process of capturing; financial information; to record; accounting; to extend; far beyond; to include; analysis; interpretation; financial results; events; to created.

 

c. the balance sheet:

to lists; assets; liabilities; owner’s equity; changes; double-entry bookkeeping; state; transaction; to record; separate entries; accounting equation; the totals; to be drawn up; periodically.

 

d. the double-entry bookkeeping:

double entry system; to divide; two halves; the debit side; the credit side.

 

— III. ORAL PRACTICE

A. DIALOGUE

1. Read and translate the dialogue in pairs: