Порядок складання та термін подання звітності у фонд страхування з тимчасової втрати працездатності

Відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» затверджено Порядок, що встановлює правила формування, строки подання страхувальниками звітів по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, до районних, міжрайонних, міських виконавчих дирекцій відділень Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності та їх форму:

1. Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП — звіт страхувальника по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, за визначеною Фондом формою;

2. Звіт за формою Ф14-ФСС з ТВП — звіт страхувальника про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих закладів оздоровлення за визначеною Фондом формою.

Звіти подаються до органів Фонду в повному обсязі одним із способів: в електронній формі; на паперових носіях; надсилаються поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення не пізніше 20 числа наступного за звітним періодом місяця.

Базовим звітним періодом для них є квартал.

Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП не подається у разі:

· відсутності у страхувальника заборгованості по субрахунку 652 на початок кожного звітного кварталу та оборотів по субрахунку у звітному кварталі;

· наявності заборгованості за Фондом на початок року та відсутності оборотів по субрахунку 652 у звітному кварталі.

Звіт за формою Ф14-ФСС з ТВП не подається, якщо у звітному кварталі страхувальник не отримував від Фонду та не видавав найманим працівникам путівок на санаторно-курортне лікування, придбаних за рахунок коштів Фонду.

У разі неподання за даний звітний період страхувальником звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП до зведеного звіту включається звіт цього страхувальника за попередній звітний період (при звіті за I квартал — залишки коштів цього страхувальника на початок звітного року).

Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП складається із головної частини та двох таблиць. В таблиці I показуються розрахунки по коштах загальнообов’яз-кового державного соціального страхування, а в таблиці II «Розшифровка витрат за рахунок страхових коштів» наводиться інформація про витрати, проведені страхувальником на матеріальне забезпечення за їх видами. Дані проставляються за всіма передбаченими звітом показниками за звітний квартал та наростаючим підсумком з початку звітного року. Заповнюється у гривнях з копійками.

У головній частині звіту зазначаються: період, за який складено звіт, найменування страхувальника (прізвище та ініціали фізичної особи — страхувальника), реєстраційний номер страхувальника в органі Фонду або його номер у Державному реєстрі (для зареєстрованих після 01.01.2011), код ЄДРПОУ — для юридичних осіб, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті), банківські реквізити (МФО, номер поточного рахунку страхувальника, найменування банку), місцезнаходження та телефон).

 

Таблиця 11.3 - Методика заповнення таблиці 1

«Розрахунки за коштами загальнообов’язкового

державного соціального страхування»

 

Назва рядка	Інформація
Рядок 1 «Заборгованість за страхувальником на початок року»	Відображається сума заборгованості за страхувальником, яка відповідає сумі заборгованості за страхувальником на кінець звітного періоду, відображеній у звіті за минулий рік. Протягом поточного року дані в рядку 1 залишаються без змін.
Рядок 2 «Заборгованість за страхувальником згідно з актами прийому-передачі»	Заповнюється у разі, якщо страхувальник змінив місцезнаходження (фізична особа — місце проживання) та має заборгованість за попереднім місцем обліку.
Рядки 3 та 4 «Донараховано самостійно (за період до 01.01.2011) внесків, пені»	Відображаються суми самостійно донарахованих страхувальником страхових внесків, виявлених за минулі роки, та нарахованої пені на всю суму недоїмки за весь період прострочки платежу.
Рядки 5, 6 та 7 «Нараховано за актами перевірок внесків, штрафів, пені»	Відображаються суми донарахованих страхових внесків за період діяльності страхувальника до 01.01.2011, штрафів та пені, нарахованих спеціалістами органу Фонду під час перевірки страхувальника, за винятком адміністративних стягнень, застосованих до страхувальника відповідно до чинного законодавства
Рядок 8 «Не прийнято до зарахування витрат»	Відображаються не прийняті до зарахування суми витрат страхувальника, що були здійснені з порушеннями чинного законодавства до 1 січня 2011 року та віднесені за рахунок коштів Фонду, сума вартості путівок, отриманих страхувальником від органу Фонду та використаних з порушенням Порядку отримання застрахованими особами і членами їх сімей санаторно-курортного лікування, що сплачується за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
Рядок 9 «Отримано від часткової оплати за путівки»	Вказується сума, яка була отримана як часткова оплата вартості путівок у звітному періоді (з початку року) в касу страхувальника за основним місцем роботи застрахованої особи.
Рядок 10 «Отримано від Фонду з початку року»	Відображається загальна сума коштів, отриманих від Фонду для виплати матеріального забезпечення застрахованим особам, нарахованого страхувальником, та часткового фінансування оздоровлення дітей у дитячих закладах оздоровлення.
Рядок 11 «у т. ч. для погашення заборгованості за Фондом станом на 01.01.2011»	Відображається сума коштів, отриманих від Фонду для погашення заборгованості за Фондом, що мала місце на 01.01.2011.
Рядок 12 «Списано згідно з законодавством»	Відображаються суми заборгованості страхувальника перед Фондом, списані органами Фонду згідно з чинним законодавством, та суми внесків, штрафів, пені та не прийнятих до зарахування витрат за скасованими у встановленому порядку рішеннями органів Фонду
Рядок 13 «ВСЬОГО (р. 1 +...+ р. 10 - р. 12)»	Відображається сума даних рядків 1 — 10 за мінусом даних рядка 12
Рядок 14 «Заборгованість за Фондом на кінець звітного періоду (р. 21 — р. 13)»	Наводяться дані про загальну суму заборгованості по страхових коштах, яка не перерахована Фондом на кінець звітного періоду. Визначається як різниця показників рядків 21, 13.Дані рядка 14 не можуть мати від’ємного значення. Якщо дані рядка 21 дорівнюють даним рядка 13, у рядку 14 проставляється прочерк.
Рядок 15 «у т. ч.: непогашена частина заборгованості, що мала місце станом на 01.01.2011»	Наводяться дані про непогашену на кінець звітного періоду частину заборгованості, яка виникла до 01.01.2011.
Рядок 16 «Заборгованість за Фондом на початок року»	Відображається сума заборгованості за Фондом, яка відповідає сумі заборгованості за Фондом на кінець звітного періоду, відображеній у звіті за минулий рік. Протягом поточного року дані в рядку 1 залишаються без змін.
Рядок 17 «Заборгованість за Фондом згідно з актами приймання-передавання»	заповнюється у разі, якщо страхувальник змінив місцезнаходження (фізична особа — місце проживання) та залишається невідшкодована заборгованість за Фондом.
Рядок 18 «Перераховано з початку року»	Відображається загальна сума перерахованих на рахунок органу Фонду страхових коштів з початку року.
Рядок 19 «у т. ч. заборгованість станом на 01.01.2011»	Відображається погашена сума заборгованості, що мала місце станом на 01.01.2011.
Рядок 20 «Витрати з початку року»	Відображається загальна сума нарахованих страхувальником витрат за рахунок коштів Фонду на матеріальне забезпечення та часткове фінансування оздоровлення дітей у дитячих закладах оздоровлення.
- Розшифровка даних рядка 20 таблиці I за видами витрат надається у таблиці II «Розшифровка витрат за рахунок страхових коштів Фонду». - Показник рядка 20 таблиці I має дорівнювати показнику рядка 8 таблиці II звіту.
Рядок 21 «ВСЬОГО (р. 16 + р. 17 + р. 18 + р. 20)»	Відображається загальна сума даних рядків 16, 17, 18 та 20 звіту.
Рядок 22 «Заборгованість за страхувальником на кінець звітного періоду (р. 13 - р. 21) = (р. 23 + р. 28)»	Наводяться дані про загальну суму заборгованості по коштах Фонду, яка не перерахована страхувальником на кінець звітного періоду. Якщо сума нарахованих надходжень до Фонду за звітний період (рядок 13) більша за суму витрат і перерахованих до Фонду коштів (рядок 21), виникає заборгованість за страхувальником, сума якої відображається в рядку 22. Дані рядка 22 не можуть мати від’ємного значення. Якщо дані рядка 13 дорівнюють даним рядка 21, у рядку 22 ставиться прочерк.
Слід зазначити, що сума показників рядків 13 та 14 має дорівнювати сумі даних рядків 21 та 22. Ця перевірка може застосовуватися для контролю балансу звіту.
Рядок 23 «у т. ч. заборгованість поточного року»	Наводяться дані про суму заборгованості по коштах Фонду, які не сплачені страхувальником, з розшифровкою, наведеною у рядках 24 — 27 звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП. Сума даних рядків 24 — 27 може не відповідати загальній сумі заборгованості поточного року (р. 23 таблиці I).
Рядок 28 «непогашена частина заборгованості, що мала місце станом на 01.01.2011»	Наводяться дані про непогашену на кінець звітного періоду частину заборгованості, яка виникла до 01.01.2011.

 

Таблиця 12.5 - Методика заповнення таблиці II

«Розшифровка витрат за рахунок страхових коштів»

 

Назва рядка	Інформація
Рядок 1 «По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї)»	Вносяться дані про кількість робочих днів, втрачених працівниками внаслідок тимчасової непрацездатності (колонка 3), за винятком днів тимчасової непрацездатності, оплачених за рахунок коштів підприємства, установи, організації або фізичної особи — страхувальника, та сума нарахованої допомоги за рахунок коштів Фонду (тобто нарахована, починаючи з шостого календарного дня непрацездатності) у звітному періоді (колонка 4).
Рядок 2 «По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї»	Проставляються дані про кількість робочих днів, втрачених працівниками внаслідок необхідності догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї (колонка 3), та сума нарахованої допомоги за рахунок коштів Фонду (колонка 4). Слід враховувати, що допомога по тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї виплачується за рахунок коштів Фонду з першого дня непрацездатності.
Рядок 3 «По вагітності та пологах»	Проставляються дані щодо кількості календарних днів відпустки по вагітності та пологах відповідно до листка непрацездатності (колонка 3) та сума нарахованої допомоги по вагітності та пологах, що надається за рахунок коштів Фонду (колонка 4). У колонках 5 та 6 таблиці «У тому числі пільги по допомогах постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи» вказуються кількість днів, допомога за які виплачена на пільгових умовах відповідно до статей 35, 37, частини першої статті 38 Закону, пункту 16 частини першої статті 20 та пункту 2 частини першої статті 30 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (далі — Закон № 796), та суми цих витрат.
Рядок 4 «На поховання»	Проставляються дані про суми виплаченої допомоги на поховання. У колонці 3 — дані про кількість виплат, в колонці 4 — дані про загальну суму виплат з початку року. Сума повинна відповідати розмірам, встановленим правлінням Фонду, з урахуванням кількості виплат
Рядок 5 «ВСЬОГО (р. 1 + р. 2 + р. 3 + р. 4)»	Проставляються підсумовані дані про суми нарахованої суми допомоги за рахунок коштів Фонду: в колонці 4 — сума всього, в колонці 6 — суми допомоги, наданої постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи, понад встановлену законодавством межу для виплат на загальних підставах, в колонці 7 — суми заборгованості з виплати допомоги (які виникли до 01.01.2011) на кінець звітного періоду.
Рядок 6 «Часткове фінансування оздоровлення дітей у дитячих закладах оздоровлення (кількість путівок, сума)»	У цьому рядку наводяться дані про витрати на часткове фінансування оздоровлення дітей у дитячих закладах оздоровлення. У колонці 3 проставляються дані про кількість придбаних путівок, у колонці 4 — сума витрат на вказані цілі. Фінансування оздоровлення дітей, які є членами сімей застрахованих осіб, у дитячих закладах оздоровлення за рахунок коштів Фонду здійснюється Фондом у порядку, встановленому правлінням Фонду.
Рядок 7 «Інші витрати (якщо є - додати пояснювальну записку)»	Заповнюється у разі зміни законодавчих актів або при проведенні витрат страхувальником, пов’язаних із соціальним страхуванням, на підставі рішень правління Фонду.
Рядок 8 «РАЗОМ ВИТРАТ (р. 5 + р. 6 + р. 7) (II. р. 20)»	Проставляється загальна сума витрат страхувальника за рахунок коштів Фонду, зарахованих у звітному періоді (з початку року).
Дані рядка 8 таблиці II відповідають даним рядка 20 розділу I звіту.

Порядок формування звіту за формою Ф14-ФСС з ТВП

Путівки на санаторно-курортне лікування та до дитячих закладів оздоровлення, що отримані страхувальником від органу Фонду, зазначаються у звіті на підставі журналу обліку путівок до санаторно-курортних закладів.

У графі «Одержано путівок у звітному кварталі від органів Фонду»(колонки 5, 6) зазначаються кількість путівок, отриманих від органу Фонду з термінами дії у межах звітного та наступних кварталів, та загальна сума їх вартості.

У графі «Видано путівок з початковими термінами звітного кварталу» (колонки 7, 8) зазначаються видані застрахованим особам і членам їх сімей путівки, початок терміну дії яких знаходиться у межах звітного кварталу.

У графі «Повернено путівок органу Фонду»(колонки 9, 10) зазначаються путівки, які з поважних причин повернені органу Фонду.

Надані застрахованим особам у звітному кварталі путівки із термінами дії наступних кварталів включаються до графи «Залишок путівок на кінець звітного кварталу»(колонки 11, 12). Дані колонок 11, 12 повинні відповідати даним колонок 3, 4 графи «Залишок путівок на початок звітного кварталу»звіту за формою Ф14-ФСС з ТВП наступного кварталу.

У графі «Із загальної кількості путівок видано» (колонки 15, 22) зазначаються внесені до каси страхувальника суми часткової оплати вартості путівок з термінами дії звітного кварталу, які відображаються наростаючим підсумком у рядку 9 «Отримано від часткової оплати за путівки» таблиці I звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП.

Часткова оплата за путівки з термінами дії наступних кварталів відображається у формі Ф14-ФСС з ТВП відповідних (наступних) кварталів та зазначається у звіті звітного кварталу, в якому прийнята від застрахованої особи часткова оплата.

У графі «Не використано путівок в терміни їх дії, що минули» (колонки 23, 24) зазначаються путівки, які своєчасно не видані страхувальником застрахованим особам або членам їх сімей і термін дії яких минув.

За видами путівок у реабілітаційні відділення санаторно-курортних закладів (рядок 2 колонок 13, 14) звіт надається лікувально-профілактичними закладами, що здійснюють медичний відбір та направлення хворих до реабілітаційних відділень санаторно-курортних закладів, виконавчій дирекції відділення Фонду відповідно до пункту 5.5 Порядку № 12.

У рядку 5 страхувальник звітує за путівки до дитячого закладу оздоровлення, що отримані від органу Фонду і придбані Фондом за повну вартість, відповідно до пункту 3.2 Порядку фінансування оздоровлення дітей застрахованих осіб у дитячих закладах оздоровлення за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 25.02.2009 № 17, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11.06.2009 за № 502/16518.

 

Контрольні питання для перевірки знань за темою

1. Назвіть терміни подання звітності до органів пенсійного та соціального страхування.

2. Якими правовими документами регулюється порядок складання звітності до Пенсійного фонду?

3. Якими правовими документами регулюється прядок складання та подання звітності до Фонду соціального страхування з тимчасової непрацездатності?

4. Якими правовими документами регулюється порядок складання та подання звітності до Фонду соціального страхування з безробіття?

5. Якими правовими документами регулюється прядок складання та подання звітності до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві?

6. Опишіть структуру та умови формування Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України.

7. Опишіть структуру та умови формування Звіту про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску.

8. Опишіть структуру та умови формування форми звітностівіт про суми єдиного внеску, передбачені договором про добровільну участь у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування, які підлягають сплаті, та суми доплати до органів Пенсійного фонду України.

9. Опишіть структуру та умови формування Звіту про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання.

10. Опишіть структуру та умови формування Звіту про нараховані внески, перерахування та витрати, пов'язані із загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності.

11. Опишіть структуру та умови формування Звіту про путівки на санаторно-курортне лікування та до дитячих оздоровчих закладів

12. Яка відповідальність передбачена за надання невірної та несвоєчасної звітності до органів пенсійного та соціального страхування?

 

 

Тестові завдання для перевірки знань за темою

1. Вкажіть періодичність складання звітності до Пенсійного фонду:

А. Щомісяця;

Б. Щокварталу;

В. Наприкінці року.

 

2. Допомога з тимчасової непрацездатності включається до бази стягування внесків на пенсійне страхування:

А. Так;

Б. Ні.

 

3. Звіт до Пенсійного фонду подається у наступні терміни:

А. До 20 числа місяця, наступного за звітним місяцем;

Б. До 15 числа місяця, наступного за звітним місяцем;

В. До 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

 

4. В який термін підприємство має сплатити ЄСВ?

А. До 20 числа місяця, наступного за звітним місяцем;

Б. Одночасно з одержанням коштів у банку для видачі зарплати;

В. Одночасно з одержанням коштів у банку для видачі зарплати але не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним періодом.

 

5. Звітність до органів пенсійного та соціального страхування підписує:

А. головний бухгалтер;

Б. директор;

В. головний бухгалтер і директор;

Г. бухгалтер, який здійснює нарахування внесків;

Д. бухгалтер, який здійснює нарахування внесків, головний бухгалтер і директор.

 

6. За ненадання, несвоєчасне надання, надання не за встановленою формою та подачу недостовірних даних у звітності до Пенсійного фонду передбачено штраф у розмірі:

А. 10 % суми страхових внесків, сплачених чи тих, що підлягають сплаті за відповідний звітний період, за кожен місяць такої затримки;

Б. 170 грн.;

В. 10 % суми страхових внесків, сплачених чи тих, що підлягають сплаті за відповідний звітний період, за кожен місяць такої затримки, але не менш 170 грн.

 

7. Звітність перед органами пенсійного та соціального страхування надається підприємством за таких умов:

А. лише при наявності прибутку;

Б. лише при наявності заборгованості перед органами пенсійного та соціального страхування;

В. незалежно від стану фінансово-господарської діяльності підприємства.

 

8. Якщо підприємство виявило та виправило помилку у звітності до фондів пенсійного та соціального страхування до моменту перевірки, то сплачується:

А. лише недоїмка;

Б. недоїмка та пеня;

В. недоїмка, пеня та штраф.

 

9. Єдиний соціальний внесок входить до системи оподаткування та податкове законодавство регулює порядок нарахування, обчислення і сплати єдиного внеску:

А. так Б. ні

 

10. За наявності у платника ЄСВ одночасно із зобов'язаннями із сплати єдиного внеску зобов'язань із сплати податків, інших обов'язкових платежів, передбачених законом, або зобов'язань перед іншими кредиторами зобов'язання із сплати єдиного внеску виконуються в першу чергу і мають пріоритет перед усіма іншими зобов'язаннями, крім зобов'язань з виплати заробітної плати (доходу)":

А. так Б. ні

 

11. Вкажіть термін подання звітності у фонд страхування з тимчасової втрати працездатності

А. щомісяця;

Б. щокварталу;

В. наприкінці року.

 

 

Завдання для практичних занять та самостійної роботи за темою

Завдання 11.1

За нижченаведеними даними скласти:

1. Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України (Додаток 4)

2. Звіт про нараховані внески, перерахування та витрати, пов'язані із загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності. Форма № Ф4-ФСС з ТВП.

 

Матеріал для виконання завдання:

Станом на 01.01.2011р. заборгованість ТОВ «Альфа» перед працівниками з оплати праці за грудень 2010 р. склала 18000 грн.

У І півріччі 2011 р. фонд заробітної плати склав 120 тис.грн.

У ІІІ кварталі працівникам було нараховано 105 тис.грн. (по 35 тис. грн. щомісяця). Крім того, співробітниці було нараховано та виплачено допомога при народженні дитини у розмірі 4800 грн., в серпні та вересні – щомісячну суму допомоги у розмірі 620 грн. в місяць.

Суми заборгованості підприємства перед органами пенсійного та соціального страхування на 01.01.2011 р. надані у табл. 1.

 

Таблиця 1

Вид внесків	Сума, грн.
До Пенсійного фонду
До Фонду з тимчасової непрацездатності
До Фонду з безробіття
До Фонду від нещасних випадків

 

Заборгованість підприємства перед органами пенсійного та соціального страхування на 01.10.2011р. дорівнює сумам нарахованим та утриманим внескам за вересень 2011р.

Підприємство регулярно виплачує заробітну плату та простроченої заборгованості не має.

 

 

Завдання 11.2

За даними попереднього завдання виправити помилки у формах звітності. Помилка полягає у тому, що база стягнення внесків була занижена на суму заробітної плати сумісникам, яка дорівнює 3000 грн. Внаслідок цього було занижено суми ЄСВ.