Тема: «система управления базами данных Microsoft Access.

Создание форм»

Цель работы: сформировать умение создавать различного вида форм.

Основные понятия:

Обычно разработчик базы данных создает структуру таблиц и запросов, но заполнением таблиц информацией он не занимается. Для этого есть специальные кадры (обычно малоквалифицированные), выполняющие функции наборщиков. Для упрощения их труда разработчик базы может подготовить специальные объекты — формы.

Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их, добавлять и удалять записи.

Создать форму можно несколькими способами:

- Конструкторпозволит вам создать форму самостоятельно. - Мастер форм дает возможность автоматически создать форму на основе выбранных полей. Access в режиме диалога выясняет у пользователя, какую форму он хочет получить, и создает ее автоматически. Если вас в этой форме что-либо не удовлетворяет, вы можете исправить это в режиме конструктора. - Автоформыявляются частными случаями мастера форм, т.е. они автоматически создают заданные виды форм практически без участия пользователя. - Диаграмма создает форму со встроенной диаграммой, - а сводная таблица - со сводной таблицей Excel.

Существуют 2 вида заполнение данных: В режиме таблицы или в режиме форм.

Упражнение 1. Создайте форму Дисциплины с помощьюМастера форм.

1. Для создания формы Дисциплины:

• В окне базы данных выберите вкладку Формы и щелкните на кнопке Создать.
• В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм.
• Щелкните по значку списка в нижней части окна и выберите из появившегося списка таблицу Дисциплины
• Щелкните по кнопке ОК.
• в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В
  данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке .
• Щелкните по кнопке Далее.
• Выберите внешний вид формы – табличный. Щелкните по кнопке Далее. Выберите требуемый стиль и Далее.
• Задайте имя формы: Дисциплины. Щелкните по кнопке Готово.

2. Заполните данными, приведенными ниже.

 

Код дисциплины	Название дисциплины
	Информатика
	Математика
	Физика
	Экономика

· закройте форму, задав ей имя Дисциплины.

3. Заполните таблицу Преподаватели в режиме таблиц:

• В окне базы данных во вкладке Таблицы выберите таблицу Преподаватели, т.е. 2 раза щелкните по таблице Преподаватели.
• В столбце Код дисциплины заполните данными в соответствии с приведенной выше таблицей.

Упражнение 2. Заполните таблицу Студенты в режиме форм с помощью автоформ.

1. Для создания формы Студенты выполните следующие действия:

• Щелкните по вкладке Формы в окне базы данных;
• щелкните по кнопке <Создать>;
• в появившимся окне в низу выберите таблицу Студенты;
• выберите пункт Автоформа: ленточная;
• щелкните по кнопке <ОК>. Форма для ввода данных создана.

2. Заполните таблицу Студенты данными, приведенными ниже, посредством формы.

Код студента	Фамилия	Имя	Отчество	Номер группы	Телефон	Стипендия
	Арбузов	Николай	Николаевич	Ф-15	260-15-63	Да
	Киршин	Петр	Валерьевич	Ф-15	110-67-82	Да
	Кривинский	Сергей	Николаевич	Ф-17	172-97-21	Нет
	Крылова	Елена	Петровна	Ф-18	130-31-87	Да
	Кульчий	Григорий	Викторович	Мн-12	269-53-75	Да
	Патрикеев	Олег	Борисович	Ф-17	234-11-63	Нет

3. Закройте форму, задав ей имя Студенты.

Упражнение 3. Создайте форму Оценки с помощью Конструктора.

1. Для создания формы Оценки;

· В диалоговом окне данных выберите вкладку Формы. Щелкните по кнопке Создать.

· В диалоговом окне Новая форма выберите режим Конструктор. В открывшемся окне выберите таблицу Оценки, содержащую данные, на основе которого будет создана форма и ОК.

· Окно форма будет выведено на экран в режиме Конструктор.

· Щелкните по кнопке Список полей на панели инструментов. Выделите все поля, держа нажатой левой рукой клавишу Ctrl. Перетащите мышкой поля в область данных.

· Закройте окно списка полей. Расположите элементы удобно по полю.

· Задайте размер текста поля Код студента равным 18. Чтобы увеличить размер элемента соответственно надписи, выполните команду Формат – размер - по размеру данных. Сохраните форму с именем Оценки.

· Закройте форму.

2. В окне базы данных появится форма Оценки. Щелкните 2 раза по нему. Заполните данными таблицу Оценки посредством формы

 

Код студента	Код дисциплины	Оценки

Упражнение 4. Самостоятельно создайте форму в виде заставкис помощью панели элементов в режиме конструктор, в которой будут располагаться кнопки открытия существующих форм.

 

Задания для самостоятельной работы:

1. Заполните созданную базу данных … (см.таблиц) с помощью форм, используя различные способы создания форм.

№ варианта	Задание
	«Музыкальный альбом»
	«Поликлиника»
	«Расписание занятий»
	«Компьютерный салон»
	«Участники конференции»

 

Контрольные вопросы:

1. Что такое форма?

2. Какие способы создания форм вы знаете?

3. Что представляет с собой автоформа?

4. Как создать кнопочную форму?

5. Какие способы заполнения таблиц вы знаете?

Лабораторная работа №20