Библиографическое описание как форма свертывания информации

Составление библиографического описания регламентируется ГОСТ 7.1-84 [26]..

Библиографическое описание документов - это совокупность библиографических сведений о документе (произведении) или его части, дающих возможность идентифицировать документ (произведение).

Рис. 2.6. Пространственная классификация документов

Описание книги проводится в общем случае по следующей схеме:

Автор (авторы) - название произведения - подзаглавие - выходные данные - место издания -наименование издательства - том (часть) - порядковый номер издания - год издания - страницы. Жирным в схеме выделены обязательные элементы описания. Каждый из элементов отделен от последующего условными разделительными знаками, предусмотренными ГОСТ 7.1-84:

. - точка, тире; точка;

, запятая;

: двоеточие;

; точка с запятой;

/ косая черта;

// две косые черты.

Правила составления библиографического описания книг вкратце могут быть представлены следующим образом:

1. Автор (фамилия, инициалы); точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведение написано четырьмя авторами и более, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных авторов ставят «и др.».

2. Название произведения - без сокращений и без кавычек; двоеточие. Подзаглавие - также без кавычек, точка, тире.

3. Выходные данные (место издания, издательство, год издания) оформляются следующим образом:

- место издания - с прописной буквы. Москва и Санкт-Петербург сокращенно М, СПб., точка, двоеточие; другие города полностью: Ростов-на-Дону, двоеточие;

- наименование издательства – без кавычек с прописной буквы, запятая; слово «Издательство» может быть приведено в сокращении «Изд-во»; '

– том, часть - пишут с прописной буквы сокращенно (Т., Ч.), точка, после цифры тома или части -точка, тире. Выпуск - с прописной буквы, сокращенно (Вып.); точка, тире. Арабские цифры пишут без наращения; ^!

- порядковый номер издания - с прописной буквы, сокращенно; точка, тире. Цифра с наращением. Например, Изд. 2-е. -;

- год издания (слово «год» не пишется ни полностью, ни сокращенно); точка, тире;

– страницы - число страниц (цифра), далее буква «с» строчная; точка.

Сведения об ответственности, указанные разделительным знаком «/», содержат информацию о составителях, редакторах, об организациях, от имени которых опубликован документ. Примеры:

Бор М.З. Основы экономических исследований. – М.:ДИС, 1998. – 140 с. Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. Машинопись: Практ. пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Высш. шк.; Издательский центр «Академия», 1977. – 319 с.

Савельев И.В. Курс общей физики: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. Т.1 – 3.-М.: Наука, 1982.

Автоматизация сбора, обработки и представления гелиогеофизической информации / Под ред. С.И. Авдюшина, Ф.И. Дликмана. - М.: Гидрометеоиздат, 1995.-95с.

Реформирование и реструктуризация предприятий / Тренев В.Н., Ириков В.А., Ильдешев СВ. идр.-М.: ПРИОР, 1998. - 318 с.

Стандарты и технические условия описываются под заголовком, где указывают индекс (ГОСТ, ТУ и т.д.), обозначение и год утверждения документа. В специфических сведениях, расположенных после области заглавия, можно привести дату введения документа, срок его действия и другие сведения. Например:

ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - Переизд. с изм. 1. – М.: Изд-во стандартов, 2000. - 20 с.

ГОСТ 12.1.003-76 Шум. Общие требования безопасности. – Взамен ГОСТ 12.1.003-68; Введ. 01.01.77. -М.: Изд-во стандартов, 1982. -9с.

Библиографическое описание статей и других материалов, опубликованных в периодических и продолжающих изданиях, в сборниках, а также описание отдельных глав, частей и разделов книг называют аналитическим описанием. Такое описание состоит из двух основных частей - сведений о статье или главе произведения и сведений об издании, в котором опубликована статья или другой материал. Эти составные части разделяются знаком //.

При описании статьи из газеты указываются страницы, на которых размещена статья, если газета включает более 8 страниц. При указании страниц в описании статьи используется прописная буква «С».

Примеры:

Никитина А.Е. Эффективность использования солнцезащитных средств при боковом освещении в промышленных зданиях // Современные проблемы охраны труда: Сб. научных статей /НИИ труда. –М., 1997. - С. 34–37.

О мерах по оздоровлению государственных финансов: Указ Президента российской Федерации от 11 декабря 1997 г. № 1278 // Российская газета. - 1997. - 16 декабря. - С. 3-5.

Антипова О. Регулирование рыночных рисков// Банковское дело. - 1998. -№ 3. - С. 17-20.

Библиографическое описание частей произведений (глав, разделов, пунктов и т.п.) проводится в следующем порядке: сначала приводят описание произведения в целом (без количественной характеристики), затем - сведения о соответствующей части произведения. Например:

Ремизов КС. Нормирование труда //Гурьянов С.З., Полякова И.А., Ремизов КС. Справочник экономиста по труду. - 5-е изд., доп. и перераб. - М., 1982. –Гл. 1. – С. 5-58. Описание диссертации включает в себя: фамилию, инициалы автора, заглавие и сведения, относящиеся к нему, наименование ученой степени и шифра номенклатуры специальностей научных работников, наименование учреждения, в котором готовилась диссертация. Автореферат диссертации является опубликованным документом и библиографическая запись на него сходна с библиографическим описанием книги. Например:

Жуков В.А. Социально-медицинские аспекты здоровья современного человека: Дис. канд. социал. наук: 09.00.1-1 /М.: Моск. гос. ун-т. 1997. – 123 с.

Иванов Р.А. Социальное управление: региональные аспекты: Автореф. дис. канд. социал. наук: 09.00.11 /М.: Моск. гос. ун-т. 1999. – 14с.

Отчеты о научно-исследовательской работе (НИР) описываются под заглавием. Особенностью библиографической записи на них является указание номера (шифра) темы, этапа, номера государственной регистрации, инвентарного номера отчета, исполнителей. Например:

Унификация и аттестация методов контроля основных параметров щелоков сульфатного производства: Отчет о НИР (заключ.)/Всесоюз. науч.-произв. об-ние бум. пром-сти; Руководитель работы Э.М. Генова. 09-026.01.86; № РР 01810075357; Инв. № 02850019004. М., 1985. 75 с. Исполн. Тимофеева В.Г.

Аннотация

Аннотация - это краткое, обобщенное описание (характеристика) текста книги, статьи. Перед текстом аннотации даются выходные данные (автор, название, место и время издания) в номинативной форме. Эти данные можно включить и в первую часть аннотации.

Аннотация обычно состоит из двух частей. В первой части формулируется основная тема книги, статьи; во второй части перечисляются (называются) основные положения. Субъект действия в аннотации обычно не называется, потому что он ясен, известен из контекста; активнее употребляются пассивные конструкции (глагольные и причастные).

Образец аннотации: '

Фролов И.Г. Глобальные проблемы, человек и судьбы человечества // Философия и

политика в современном мире. – М,: Наука, 1989. - С. 44-60.

Статья посвящена влиянию глобальных проблем на различные стороны жизни

человека и на решение вопроса о будущем цивилизации. В статье рассматриваются пути и

методы решения глобальных проблем мыслителями различных направлений.