Проверка затрат на производство и себестоимости услуг и продукции

При проверке затрат на производство и себестоимости услуг и продукции ревизору следует установить, все ли операционные затраты на соответствующий отчетный период отнесенные на затраты производства по таким элементами:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные мероприятия;

амортизация;

другие операционные затраты (по видам затрат);

другие затраты (по видам затрат).

Исследуя затраты по элементам, появляется возможность установить не только общую сумму затрат, а и их структуру, удельный вес отдельных затрат, размер дохода. Кроме того, поэлементное деление затрат может быть успешно использован во время анализа затрат производства для определения факторов, которые положительно или отрицательно влияют на эффективность производства. Поэлементное группирование затрат являет основанием для складывания смет.

Кроме вышеприведенной классификации по элементам, для контроля за составом затрат в местах их проведения и определения себестоимости по видам вырабатываемой продукции нужно знать, на какой вид продукции и когда их отнести. Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) состоит из производственной себестоимости продукции, которая являла реализованная на протяжении отчетного периода, нераспределенных постоянных общепроизводственных затрат и сверхнормативных производственных затрат.

К производственной себестоимости продукции (работ, услуг) принадлежат: прямые материальные затраты; прямые затраты на оплату труда; другие прямые затраты; общепроизводственные затраты.

При условиях рыночной экономики перечень и состав статей калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливаются самым предприятием.

Для проверки правильности определения фактической себестоимости сырья и материалов ревизору необходимо исследовать первичные документы поставщика (накладные, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные), в которых зарегистрированную цену, в частности наценки (надбавки), транспортные и прочие расходы, связанные с приобретением материалов. Товарно-транспортные документы сопоставляют с данными бухгалтерского финансового учета (книгой учета поступления грузов, журналом-ордером, ведомостью), в которых показано количество полученных материалов и их стоимость. Затраты на сырье и материалы проверяются путем определения правильности применения технически обоснованных норм их расходования.

Не менее весомая статья затрат «Заработная плата», которая включается в себестоимость продукции. Поэтому целесообразно не только проверить расходы на оплату труда, начисленную соответственно установленным расценкам, тарифных ставок и должностных окладов, а и вспомогательные выплаты (премии, надбавки к тарифным ставкам и окладам, компенсационные выплаты и т.п.).

Тщательной проверке подлежат также расчеты по социальному страхованием, амортизационные отчисления, уплата налогов и сборов (обязательных платежей), штрафных санкций, расходов на командировку, на ремонт основных средств.

Важным вопросом ревизии являет изучения плановой себестоимости единицы отдельных видов продукции. При этом плановую себестоимость в разрезе отдельных калькуляционных статей затрат сопоставляют с плановой и фактической себестоимостью за минувший отчетный период, с нормативами затрат и фактическим уровнем затрат за анализируемый период. Таким сравнением можно обнаружить значительные отклонения плановых показателей от фактических (перерасход или экономию). В этом случае ревизору следует выяснить причины и виновных лиц. Плановые калькуляции по статьям косвенных затрат проверяют с учетом следствий рассмотрения соответствующих смет затрат.

Таким образом, во время ревизии затрат деятельности важно проверить фактическую себестоимость отдельных видов продукции по калькуляционным статьям затрат.

19. Методы фактического контроля.

Методы ФК:инвентаризация,осмотр,обследование,контрольный запуск сырья в прои-во,лабораторный анализ качества товаров, сырья и ГП,экспертная оценка,проверка объемов выпол-х работ,проверка соблюдения трудовой дисциплины и фактического использования рабочего времени,получение устных и письменных объяснений,справок и ответов на заранее разработанные анкеты,контрольная покупка. Инвентаризация: руково-ли предприятий несут ответ-ть за правильное и своевременное проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и движения денежных средств.Основные задачи Инв-и:контроль за сохранностью активов и действиями должностных лиц,обеспечение достоверности данных бух.учета и отчетности, проверки соблюдения правил и условий хранения и использования ценностей.Для повышения действенности инвентаризации практикуются и контрольные проверки ее материалов.При этом проверяются наиболее ценные и польз-еся повышенным спросом ценности, значащиеся в описи. Результаты контрольных проверок инв-ии оформляются актом. Учет проводимых контро-х проверок ведется бухгалтерией в специальной книге.Окончательные заключения и предложения по результатам инвентаризации выносит и утверждает на своем заседании постоянно дейст-ая инвентар-ая комиссия. В протоколе такого заседания отрж след информация:подробные сведения о причинах и виновниках недостач потерь и излишков;меры принятые по отношению к вин. Лицам;предложения по регулированию расхождений фактического наличия ценностей против данных бух.учета. Осмотр:этот метод часто применяется материально-ответственными лицами например при принятии товарно-материальных ценностей.Результаты осмотра сопоставляются с нормативными требованиями, содержанием хозяйственных договоров,бух записей и документов с последующей корректировкой. Обследование: это изучение компетентными работниками определенных объектов хозяйственной системы.Однако при обследовании чаще осущ-ся документирование важной информации об их выявленных дополнительных особенностях. Это могуть быть акты протоколы. Контрольная покупка:Это спец-ый по особой программе органи-ый метод-й прием ФК, потенциально позволяющий опред-ть правильность и законность отпуска товаров покупателям и расчетов с ними в условиях непосредственного совершния указанных хоз операций.Контрольная покупка призвана способствовать выявлению и документальной фиесации фактов обмана покупателей,нарушений продавцами лицензионных правил торговли.лучше когда конрольная покупка осуществляется с соблюдением сл условий:групповой метод(проведение группой из 2-4чел);предварительное наблюдение за тем каковы навыки работы продавцов по отпуску товара и кассиров-контроллеров по расчетам с покупателями,как именно работники соблюдают правила торговли;проверке должны быть подвергнуты не только фак-ки отпущенные но и уже расфасованные, подготовленные к отпуску товары нахо-еся в торговом зале;документальное оформление факта и подробностей контрольной покупки на заранее подгото-х для этой цели бланках. Выпуск контрольной партии продукции:под контрольной партией продукции подразумевает такую ее партию выпуск которой организуется проверяющими со специальной но заранее не объявляемой контрольной целью.Условия выпуска контрольной партии состоят в том что он как правило осущ-ся в тех же условях,на том же самом оборудовании с теми же рабочими из тех же видов сырья кот были задействованы в выпусках предыдущих партий этой же продукции. Контрольный запуск сырья в произ-во:при контроль-ом запуске сырья в произ-ве как и при выпуске контрол.партии продукции, факт контроль ориентирован на организацию и осущ-ие внешне обычного производ-го процесса но под наблюдением проверяющих. Необходимо осущ-ть также по заранее продуманной программе с привлечением опытных компетентных работников явл независимыми по отношениюк проверяемым эк субъектам.Лабораторный анализ качества товаров, сырья и материалов ГП: целью проверки явл уточнение их сущност-х арактер-к и получение на этой основе качественно новой инфор-ии. Получение писменных объяснений и справок как метод. Прием ФК практикуется часто-при нвентаризации,осмотре,обследовании,контрольной покупке,выпуске контрольной партии продукции и контрольном запуске сырья в произ-во и т.д