Обзор и история языков программирования

II рубежный контроль

Обзор и история языков программирования

Язы́к программи́рования — формальная знаковая система, предназначенная для записи компьютерных программ. Язык программирования определяет набор лексических, синтаксических и семантических правил, задающих внешний вид программы и действия, которые выполнит исполнитель (компьютер) под ее управлением.

Создатели языков по-разному толкуют понятие язык программирования. К наиболее распространённым утверждениям, признаваемым большинством разработчиков, относятся следующие:^{[ источник не указан 494 дня ]}

· Функция: язык программирования предназначен для написания компьютерных программ, которые применяются для передачи компьютеру инструкций по выполнению того или иного вычислительного процесса и организации управления отдельными устройствами.

· Задача: язык программирования отличается от естественных языков тем, что предназначен для передачи команд и данных от человека к компьютеру, в то время, как естественные языки используются для общения людей между собой. В принципе, можно обобщить определение «языков программирования» — это способ передачи команд, приказов, чёткого руководства к действию; тогда как человеческие языки служат также для обмена информацией.

· Исполнение: язык программирования может использовать специальные конструкции для определения и манипулирования структурами данных и управления процессом вычислений.

Язык как способ описания объектов и процессов

 

Язык программирования - это особый язык, на котором пишут команды для управления компьютером. Языки программирования сделаны для того, чтоб людям было проще читать и писать для компьютера, но они потом обязаны транслироваться (транслятором либо интерпретатором) в машинный код, который лишь и может исполняться компьютером. Языки программирования можно поделить на языки высокого уровня и языки низкого уровня.

Язык программирования низкого уровня - это язык программирования, структура команд которого определяется форматом команд и данных машинного языка, а также архитектурой ЭВМ.

Однако составлять программы на таком языке - дело очень хлопотное и неблагодарное. Поэтому были созданы языки программирования высокого уровня

Язык программирования высокого уровня - это язык программирования, средства которого допускают описание задачи в наглядном, легко воспринимаемом виде.

Языки программирования высокого уровня освобождают пользователя от программирования в машинных кодах. компиляции или интерпретации. При этом отличие компилятора от интерпретатора заключается в том, что компилятор вначале переводит все команды исходной программы, записанной на языке высокого уровня, в машинные инструкции, а затем выполняет ее, а интерпретатор осуществляет покомандную обработку и исполнение исходной программы. Можно сделать такое сравнение: компилятор подобен переводчику книги, а интерпретатор похож на переводчика устной речи. Переводчик берет книгу на одном языке и создает новую книгу на другом языке. А переводчик устной речи переводит предложения сразу после их произношения.

Основные конструкции программирования

Логическая структура программы может быть выражена комбинацией трех базовых структур: СЛЕДОВАНИЕ, РАЗВЕТВЛЕНИЕ, ЦИКЛ.

Характерной особенностью этих структур является наличие в них одного входа и одного выхода.

Важнейшей базовой структурой, вытекающей из принципа обеспеченности переменной, является структура СЛЕДОВАНИЕ, означающая, что два действия должны быть выполнены друг за другом. Каждое действие может означать одно единственное действие или включать в себя несколько действий. Алгоритм, содержащий только структуры СЛЕДОВАНИЕ, называется линейным алгоритмом.

Структура РАЗВЕТВЛЕНИЕ (рис. П.3.2) обеспечивает в зависимости от результата проверки условия выбор одного из альтернативных путей работы алгоритма. Каждый из путей ведет к общему выходу, так что работа алгоритма продолжается независимо от того, какой путь выбран.

Алгоритм, соответствующий второй базовой структуре, называется разветвляющимся алгоритмом.

Структура ЦИКЛ обеспечивает повторное выполнение (циклическую работу) оператора или группы операторов, находящихся в теле цикла.

Различают две разновидности этой структуры: ЦИКЛ-ПОКА (рис. П.3.3,а) и ЦИКЛ-ДО (рис. П.3.3,б).

При входе в структуру ЦИКЛ-ПОКА проверяется условие. Если оно истинно, то выполняется действие «процесс», и снова проверяется условие. При ложности условия действие «процесс» не выполняется и происходит выход из структуры.

При входе в структуру ЦИКЛ-ДО сначала выполняется действие «процесс», а затем проверяется условие. Ложность условия обеспечивает возврат в тело цикла, истинность – выход из структуры.

Основное отличие структур в том, что в зависимости от условия тело цикла в структуре ЦИКЛ-ПОКА может не выполниться ни разу, а в структуре ЦИКЛ-ДО должно обязательно выполниться хотя бы один раз.

Для управления количеством повторений символ «процесс» должен включать действие, изменяющее значение условия.

Алгоритмы, имеющие в своем составе базовую структуру ЦИКЛ, называются циклическими.

Реальные алгоритмы и вычислительные процессы представляют собой совокупность всех рассмотренных базовых структур.

 

Основы синтаксиса и семантики высокоуровнего языка программирования

Семантика языков программирования

Существует несколько подходов к определению семантики языков программирования.

Наиболее широко распространены разновидности следующих трёх: операционного, денотационного (математического) и деривационного (аксиоматического).

При описании семантики в рамках операционного подхода обычно исполнение конструкций языка программирования интерпретируется с помощью некоторой воображаемой (абстрактной) ЭВМ.

Деривационная семантика описывает последствия выполнения конструкций языка с помощью языка логики и задания пред- и постусловий.

Денотационная семантика оперирует понятиями, типичными для математики — множества, соответствия, а также суждения, утверждения и др.

 

Парадигмы программирования

Парадигма программирования — это совокупность идей и понятий, определяющая стиль написания программ. Парадигма программирования определяет то, в каких терминах программист описывает логику программы. Например, в императивном программировании программа описывается как последовательность действий, а функциональном программировании представляется в виде выражения и множества определений функций. В популярном объектно-ориентированном программировании программу принято рассматривать как набор взаимодействующих объектов. ООП есть, по сути, императивное программирование, дополненное принципом инкапсуляции данных и методов в объект (принцип модульности) и наследованием (принципом повторного использования разработанного функционала)..

Процедурное программирование

Процедурное программирование — это парадигма программирования, основанная на концепции "вызова процедуры ". Процедуры, также известны как подпрограммы, методы или функции (это не математические функции, но функции, подобные тем, которые используются в функциональном программировании). Процедуры просто содержат последовательность шагов для выполнения. В ходе выполнения программы любая процедура может быть вызвана из любой точки, включая саму данную процедуру.

Обзор современного прикладного программного обеспечения

Прикладная программа или приложение — программа, предназначенная для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем. В большинстве операционных систем прикладные программы не могут обращаться к ресурсам компьютера напрямую, а взаимодействуют с оборудованием и проч. посредством операционной системы.

Определение

К прикладному программному обеспечению (application software) относятся компьютерные программы, написанные для пользователей или самими пользователями, для задания компьютеру конкретной работы. Программы обработки заказов или создания списков рассылки — пример прикладного программного обеспечения. Программистов, которые пишут прикладное программное обеспечение, называют прикладными программистами.

Классификация

По типу

· программные средства общего назначения

o Текстовые редакторы

· программные средства специального назначения

o Мультимедиа приложения (Медиаплееры, программы для создания/редактирования видео, звука, Text-To-Speech и пр.)

· программные средства профессионального уровня

o САПР

o АРМ

По сфере применения

· Прикладное программное обеспечение предприятий и организаций. Например, финансовое управление, система отношений с потребителями, сеть поставок. К этому типу относится также ведомственное ПО предприятий малого бизнеса, а также ПО отдельных подразделений внутри большого предприятия. (Примеры: Управление транспортными расходами, Служба IT поддержки)

· Программное обеспечение инфраструктуры предприятия. Обеспечивает общие возможности для поддержки ПО предприятий. Это системы управления базами данных, серверы электронной почты, управление сетью и безопасностью.

· Программное обеспечение информационного работника. Обслуживает потребности индивидуальных пользователей в создании и управлении информацией. Это, как правило, управление временем, ресурсами, документацией, например, текстовые редакторы, электронные таблицы, программы-клиенты для электронной почты и блогов, персональные информационные системы и медиа редакторы.

· Программное обеспечение для доступа к контенту. Используется для доступа к тем или иным программам или ресурсам без их редактирования (однако может и включать функцию редактирования). Предназначено для групп или индивидуальных пользователей цифрового контента. Это, например, медиа-плееры, веб-браузеры, вспомогательные браузеры и др.

· Образовательное программное обеспечение по содержанию близко к ПО для медиа и развлечений, однако в отличие от него имеет четкие требования по тестированию знаний пользователя и отслеживанию прогресса в изучении того или иного материала. Многие образовательные программы включают функции совместного пользования и многостороннего сотрудничества.

· Имитационное программное обеспечение. Используется для симуляции физических или абстрактных систем в целях научных исследований, обучения или развлечения.

· Инструментальные программные средства в области медиа. Обеспечивают потребности пользователей, которые производят печатные или электронные медиа ресурсы для других потребителей, на коммерческой или образовательной основе. Это программы полиграфической обработки, верстки, обработки мультимедиа, редакторы HTML, редакторы цифровой анимации, цифрового звука и т. п.

· Прикладные программы для проектирования и конструирования. Используются при разработке аппаратного («Железо») и программного обеспечения. Охватывают автоматизированный дизайн (computer aided design — CAD), автоматизированное проектирование (computer aided engineering — CAE), редактирование и компилирование языков программирования, программы интегрированной среды разработки (Integrated Development Environments), интерфейсы для прикладного программирования (Application Programmer Interfaces).

10. Текстовый редактор Word. Строка меню, панели инструментов. Создание, сохранение, печать, редактирование документа.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Назначение пунктов меню

Файл - создание, открытие, размещение на странице, сохранение, печать документов и выход из Word.

Правка - отмена (откат) ошибочных команд; удаление, копирование, вставка, поиск, замена фрагментов текста; переход к метке.

Вид - изменение интерфейса Word, настройка панели инструментов, выбор масштаба и формы представления рабочего поля документа.

Вставка - вставка в текст различных графических объектов и текстовых элементов: названия, сноски, примечания, принудительные разрывы страниц, рисунки, графики и т.д.

Формат - изменение параметров выделенных объектов.

Сервис – расстановка переносов, проверка правописания, подбор синонимов, включение режима автокоррекции, работа с макросами и настройка параметров Word.

Таблица - создание, редактирование и форматирование таблиц.

Окно - размещение окон на экране и переход от одного документа к другому при одновременной обработке нескольких документов.

? (Справка) - получение помощи или справочных сведений о программе Word и его средствах (клавиша F1 - вызов справки для того действия, которое выполняется, Shift+F1 - справка для затем указанного конкретного задействованного элемента экрана).

В word так же есть меню быстрого доступа (контекстное меню), которое появляется под указателем мыши при нажатии на правую кнопку. Оно содержит наиболее часто употребляемые команды, набор которых зависит от характера выделения и объекта, над которым находится указатель в момент нажатия правой кнопки.

Панели инструментов

Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти и использовать. В Word имеются встроенные панели инструментов, которые можно настраивать: добавлять или удалять команды меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. Панель инструментов можно показать и скрыть с рабочего стола, используя команду Панель инструментов из меню Вид.

11. Режим работы (общий, на весь экран, разметки страницы, структура документа, главный документ, электронный документ, предварительный просмотр).

Обычный режим просмотра. В обычном режиме осуществляются ввод и редактирование текста — то есть те операции, которые не требуют сложного форматирования документа. Для перехода в этот режим необходимо выполнить команду Вид/Обычный. Режим просмотра разметки страницы. Этот режим применяется прежде всего при оформлении текста. В этом режиме документ можно увидеть на экране в том виде в котором он будет напечатан. Набор и редактирование (особенно больших документов) в этом режиме производить не рекомендуется. Для перехода в этот режим необходимо выполнить команду Вид/Разметка страницы. Пользователь имеет возможность изменить масштаб страницы отображаемого на экране документа. Для этого необходимо воспользоваться выпадающем списком Масштаб на панели инструментов Стандартная. Наиболее часто употребляемыми являются масштабы По ширине страницы и Страница целиком.

Режим предварительного просмотра перед печатью. Для перехода в этот режим необходимо выполнить команду Файл/Предварительный просмотр, а для выхода — щелкнуть кнопку с надписью Закрыть.

Режим просмотра полного экрана. Для перехода в этот режим необходимо выполнить команду Вид/Во весь экран, а для выхода — нажать клавишу Esc.

Обзор параметров. В этом разделе мы рассмотрим наиболее важные параметры. Для изменения установленных параметров нужно выполнить команду Сервис/Параметры и в окне диалога Параметры выбрать нужную вкладку.

Параметры просмотра (вкладка Вид).Список параметров просмотра зависит от текущего режима просмотра.

Главный документ — это документ, который содержит несколько связанных документов (так называемых вложенных документов). В главном документе можно легко изменять структуру: добавляя, удаляя, объединяя, разбивая и переименовывая вложенные документы, а также изменяя их расположение в главном документе.

Форматирование страницы

С помощью формата страницы устанавливается размер полосы набора, т.е. задается информация о том, какова величина страницы, на какой ее части будет выполняться печать, где будут располагаться сноски, верхние и нижние колонтитулы, какова ориентация выводимой на страницу информации.

Формат страницы документа определяется с помощью команды Файл – Параметры страницы. Помимо прочего в диалоговом окне этой команды можно определить способ подачи бумаги на принтер.

Задание формата бумаги

Для того, чтобы изменить формат бумаги необходимо выполнить следующие действия:

- Открыть пункт меню Файл – Параметры страницы. На экране появится диалоговое окно “Параметры страницы”.

- Раскрыть вкладку “Размер бумаги” (Рис. 6.2.15.).

Форматирование абзацев.

Форматирование абзацев

Под абзацем в Word понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием клавиши [Enter].

Процесс форматирования абзацев включает в себя:

Выравнивание абзацев. Выравнивание по правому краю: строки внутри абзаца выравниваются не влево, а вправо. При этом, конец строк оказывается выровненным, а начало – “плавающим”.

Центрирование: строки абзаца располагаются симметрично относительно воображаемой вертикальной линии, проходящей посредине листа.

Блочное выравнивание: строки абзаца выравниваются как по правому, так и по левому краю.

заполнение;

изменение цвета фона и заливка;

установление рамок и линий нарисованных вокруг и внутри абзаца;

установку абзацных отступов; Отступы абзаца, в отличии от полей и страниц, устанавливаются только для отдельного абзаца. Для того, чтобы изменить отступы или положение на странице абзаца, нужно в диалоговом окне “Абзац” в полях “Отступ” изменить размер отступа справа или слева до нужного. Различают также установку отступа первой строки абзаца;

установку расстояния между строками; Расстояние между строками устанавливается в диалоговом окне “Абзац” в списке “Межстрочный” В этом списке приведены различные варианты выбора расстояния между строками. Если вы хотите установить фиксированный интервал между строками, то в списке “Значение” нужно установить размер отступа.

установку расстояния между абзацами; Word позволяет устанавливать и изменять расстояние между абзацами. Эта операция проводится также в диалоговом окне “Абзац”, в поле “Интервал”, в строках “Перед” и “После” (Рис. 6.2.12.). Интервал в этих полях устанавливается в “пунктах”. Один “пункт” приблизительно равен 0,35 миллиметра. Это позволяет более точно установить интервал. Такой способ установки не требует использования клавиши [Enter] для ввода пустых строк между абзацами.

В строке “Перед” вводится интервал, который нужно установить перед первой строкой выделенного абзаца. В строке “После”, соответственно, вводится интервал, который нужно установить после последней строки выделенного абзаца.

контроль положения абзаца на странице. Для контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”, но при этом выбирается вкладка “Положение на странице”

Автоформат нужен в тех случаях, когда форматирование абзацев всего текста содержит ошибки, лишние пробелы в начале абзацев, полное отсутствие разметки и др. Подобное происходит при работе с документами из внешних источников.

Выбираем меню Формат => Автоформат. Отмечаем нужное: сразу весь документ или с просмотром каждого изменения. В параметрах можно установить или убрать дополнительные параметры форматирования. Необходимо очень осторожно использовать автоформат сразу ко всему документу, потому что Word не понимает человеческую логику в формировании заголовков и разметка может получиться некорректной. Но, несмотря на это, инструмент очень полезный, особенно для больших документов.

Основные инструменты word

Для более быстрого и удобного редактирования документа часто используют операции поиска и замены. Очень удобной особенностью Word является проверка правописания, которая позволяет автоматически исправлять допущенные грамматические ошибки и опечатки.

Поиск текста

Для включения режима поиска необходимо загрузить документ, в котором нужно найти какой-либо конкретный символ или фрагмент, и выполнить команду Правка – Найти. Эта команда открывает доступ к диалоговому окну “Найти и заменить”

Поиск форматирования

Для того, чтобы найти в тексте фрагмент, отформатированный определенным образом, нужно в диалоговом окне “Найти и заменить щелкнуть” по кнопке “Формат” и выбрать тип формата из списка

В появившемся диалоговом окне, имеющем название типа формата, который вы выбрали из списка, укажите только те параметры, которые имеют значение для планируемого поиска, и щелкните по кнопке “ОК”, чтобы вернуться в диалоговое окно “Найти и заменить”. Затем щелкните по кнопке “Найти далее”.

Замена. Развитием функции поиска является функция замены, которая выполняется командой Правка – Заменить. На экране появится диалоговое окно “Найти и заменить” с выбранной вкладкой “Заменить”

В общем случае пользователь может не только найти, но и заменить отдельные слоги, слова и фразы. Замена терминов во всем тексте выполняется автоматически. Заменяемый и замещающий термины, введенные последними, сохраняются в окне диалога и могут быть использованы повторно при переходе к другому документу.

Для включения автоматического режима замены необходимо нажать на кнопку “Заменить все”. Если эта опция не включена, то для замены каждого слова Word будет запрашивать разрешение на ее выполнение.

Проверка правописания

Если вы хотите проверить орфографию в документе, необходимо выполнить команду Сервис – Правописание. Для начала проверки можно также использовать клавишу “F7”.

Word сразу начинает проверку орфографии текста. Если программа встречает слово, отсутствующее в ее словаре, то оно выделяется в тексте и выводится в окне диалога на экране

Автозамена

Кроме проверки орфографии, которая проводиться с участием пользователя, Word имеет в своем распоряжении средства автозамены. Под автозаменой понимается автоматический контроль и исправление ошибок в процессе набора текста. Например, Word автоматически корректирует первую букву нового предложения, если она не является прописной.

Для того, чтобы Word смог применить автозамену необходимо выполнить команду Сервис – Автозамена. На экране появится диалоговое окно Автозамена

15.Работа с таблицами, размещение формул в таблице

Для создания простых таблиц небольшого размера используют кнопку Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная. При щелчке на этой кнопке появляется сетка, в которой указателем мыши выделяют нужное количество строк и столбцов. Последующий щелчок вызовет вставку в документ таблицы в позицию курсора.

Чтобы указать более точные начальные параметры таблицы, используют команду меню ТаблицаДобавитьТаблица. Открывается диалоговое окно (рис. 9.1), в котором задают количество строк и столбцов, а также ширину столбцов.

Редактирование таблицы

Говоря о редактировании таблицы, будем иметь в виду изменение ее структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами редактирования текста.

Команды редактирования можно выполнить при помощи:

· пункта меню Таблица,

· кнопок панели инструментов,

· контекстного меню любой ячейки или диапазона выделенных ячеек.

Добавление и удаление строк (столбцов)

Чтобы добавить строку внутри таблицы, нужно выделить строку перед которой вставляется новая строка, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить строки. Точно также добавляются столбцы.

Вычисления в таблицах

Word позволяет производить некоторые вычислительные операции над числовыми данными в таблицах. Для этого нужно поместить курсор в ячейку, где должен появиться результат вычислений и выполнить команду меню Таблица4Формула. Откроется диалоговое окно Формула

Запись формулы должна начинаться со знака «равно». Нужную функцию можно вписать вручную или выбрать из раскрывающегося списка поля Вставить функцию.

В формулах можно использовать стандартные знаки арифметических операций (+, -, *, /, %).

Адрес ячейки записывается в виде – буква-цифра, например, А1, В5. Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие

Табличный процессор

17.Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.

Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.

Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис – менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

Возможности программы

· Ввод и редактирование данных.

· Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы

· Ввод формул (автоматизация расчетов)

· Применение широкого спектра разнообразных функций

· Построение, редактирование и печать диаграмм.

· Предварительный просмотр и печать таблицы

· Создание и ведение баз данных

Загрузка программы

ПУСК – ПРОГРАММЫ - MS EXCEL

Интерфейс программы

Элементы интерфейса:

· Строка заголовка

· Верхнее меню

· Панель инструментов

· Строка ввода

· Табличное поле

· Строка состояни

Электронная таблица – совокупность строк и столбцов, столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой. Каждая клетка имеет свой адрес, который состоит из буквы столбца и цифры строки (А5, В7, К4 …)

Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0 При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.

Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.

Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.

Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.

Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

Формат - Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.

Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы.

Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.

Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

 

Окно рабочей книги.
Это типичное окно приложения Windows. Первая строка – строка заголовка, содержит все обычные кнопки и имя окна.
Именно в рабочем поле этого окна и можно увидеть рабочие листы рабочей книги. Их можно поочередно выводить в окно. Именно рабочий лист и является электронной таблицей.
Первая строка рабочего поля содержит имена столбцов электронная таблицы. Первая колонка поля содержит номера строк электронной таблицы.
Ячейка таблицы, доступная в данный момент для ввода или корректировки данных, выделяется рамкой.
Рабочее поле является как бы «окном» в электронной таблице. В него можно выводить последовательно различные участки электронной таблицы и рабочей таблицы.
Число видимых в этом окне строк и столбцов определяется их размерами и может меняться.
На последней строке окна рабочей книги располагается полоса прокрутки и левее ее надписи: Лист1, Лист2 и т.д. – это ярлычки листов. Каждому листу соответствует ярлычок с именем листа. Один из ярлычков имеет белый фон – это ярлычок текущего листа, который в данный момент виден в окне.

 

Операции форматирования

Форматирование – это процесс изменения внешнего вида документа. Форматирование выполняется путем изменение характеристик шрифта, или путем изменения характеристик более крупных элементов документа - абзацев.

Абзац – фрагмент текста, который завершен нажатием клавиши «enter». Для абзацев существует определенные параметры форматирования (выравнивания, отступы, позиции, линии, рамки, заливка). Установка параметров абзаца осуществляется командой «формат – абзац»

К форматированию страницы относятся:

- Установка полей

- Размер бумаги

- Ориентация страницы

- Создание колонтитулов колонтитулы – содержат информацию которая повторяется на каждой странице документа. В колонтитулы можно включить текст, графику, номера страниц, дату и время, файлы, кадры, рисунки, объекты и т.д. Создать колонтитул можно с помощью команды «вид – колонтитулы».

Замена шрифта в выделенном участке текста производится через меню шрифтов в панели форматирования, надо щелкнуть мышкой по стрелочке в правой части меню и предстанет целый список установленных в системе шрифтов.

Под ФОРМАТИРОВАНИЕМ таблицы обычно понимают форматирование её внешнего вида и структуры. Внешний вид таблицы определяется видом шрифта и его размером, цветом текста и фона, шириной столбцов и высотой строк, способом изображения цифровых данных и т.п. Все действия по форматированию меню можно выполнить, пользуясь командами меню форматирование. Кроме того, часто используются операции форматирования, внесенные в качестве кнопок стандартной панели инструментов и панели инструментов форматирования.

 

Прямое связывание

Для ссылки из таблицы, расположенной на Листе 1, на данные таблицы, расположенной на Листе 2, надо в ячейке таблицы Листа 1 указать абсолютный адрес ячеек с данными Листа 2, в виде:

= Лист 2!$A$1.

Если нужно сослаться на данные, расположенные в незагруженном файле (другой рабочей книге), то нужно задать полный путь местонахождения файла с названием листа в одинарных кавычках, при этом имя рабочей книги указывается в квадратных скобках:

=d:\ excel\[primer]лист 2'!$n$20

Консолидация данных

Данные, расположенные в различных областях одного рабочего листа, на различных рабочих листах или в различных рабочих книгах, могут быть сведены вместе путем их консолидации. В этом случае рекомендуется:

1. создать таблицы одинаковой структуры на разных рабочих листах,

2. ввести данные в каждую таблицу за разные периоды,

3. объединить данные в итоговой таблице путем консолидации.

 

 

 

Электронная база данных

 

Одной из важных функций, заложенных в Excel, является создание внутри электронной таблицы баз данных. Электронная база данных – это хранилище информации, определенным образом рассортированной и разложенной по особым категориям и признакам. С помощью функции Excel, обслуживающей базы данных, можно сохранить данные в специальной форме, выбрать из них требуемые сведения, обработать, распечатать и т.п.

Важным инструментом при работе с БД является использование критериев отбора. В состав критериев могут входить числа, метки, формулы, логические операторы и др. Работая с БД, удобно использовать опцию формы данных Формат. В Excel на экране появится окно диалога, позволяющее легко просматривать, редактировать и осуществлять поиск по заданному критерию.

Данные можно сортировать в алфавитном порядке, по возрастанию или убыванию числовых значений с помощью пункта Сортировка, группировать и извлекать с помощью пункта Консолидация, находить и отбирать с помощью пункта Фильтр, уничтожать и распечатывать необходимую информацию.

 

Сортировка списка

Вы можете отсортировать список в алфавитном, числовом или хронологическом порядке не более чем по трем полям. Для каждого столбца можно задать возрастающий и убывающий порядок сортировки. Данные – Сортировка.

Фильтрация данных в списке

Фильтрация данных в списке позволяет отобразить только те записи, которые соответствуют заданным условиям.

Автофильтр

При применении автофильтра имена полей будут дополнены раскрывающимися списками, из которых можно выбрать нужное значение поля или задать пользовательский критерий. Данные – Фильтр выберите команду “Автофильтр”- Выберите из списка нужный элемент.

Расширенный фильтр

Для задания сложных условий фильтрации данных списка Excel предоставляет в помощь пользователю так называемый расширенный фильтр.

 

Объекты БД в ACCESS

Типы данных. Виды связей.

1) Text (Тип данных текстовый). Символьные, текстовые данные, объем которых недолжен, превышать 255 символов, по умолчанию 50.

2) Memo (Тип данных текстовый). Текстовый тип данных, ограничения до 64000 символов, поля этого типа не индексируются.

3) Integer (Тип данных числовой). Числовые данные, размер которых определяется, числом, указанным в свойствах полей.

4) Data, Time. Предназначен для хранения даты и времени, или их вместе.

5)Денежный (Тип данных числовой). Разновидность типа данных для хранения, денежных эквивалентов, размером 15 разрядов до запятой, и четыре разряда после.

6) Счетчик (Тип данных числовой). Является разновидностью числового типа, может иметь только целое значение, автоматически увеличивается на заданный шаг, по умолчанию +1, значения не могут повторяться.

7) Логический. Предназначен для хранения логических значений, для команд и операций: лож\истинна, да\нет, true\false, 1\0.

8) Ole. Предназначен для хранения объектов (файлов), которые созданы в других приложениях. Поле не индексируется.

9) Гиперссылка В полях храниться ссылки, представляющие собой путь к файлу на каком-либо носители, или ресурсе сети.

10) Мастер подстановок. Позволяет подставлять значение полей, в виде простого или комбинированного списка.

Типы связей между объектами

Запросы и их типы.

Запрос – требование на поиск, изменение или обработку данных в БД.

Запросы можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов истраниц доступа к данным. Запрос в Access является объектом, который сохраняется в файле БД и может многократно исполняться.

В Access существует несколько типов запросов:

· запросы на выборку; Запросы на выборку используются для выбора данных из таблиц по заданному пользователем условию. Результатом запроса является таблица, называемая также выборкой.

· запросы с параметрами; Запрос, предлагающий введение условий отбора, называется запросом с параметрами.

· перекрестные запросы;Перекрестные запросы — это запросы, в которых происходит статистическая обработка данных, результаты которой выводятся в виде таблицы, очень похожей на сводную таблицу Excel.

· запросы на изменение ( запросы на создание таблицы, удаление, обновление, добавление записей);

· запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие

запросы, подчиненные запросы).

 

Формы их значение.

Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка.

Форма предоставляет возможности для:

 ввода и просмотра информации базы данных