Радиальные (сетчатые) диаграммы - более двух осей. По каждой из них производится отсчёт от начала координат, находящегося в центре.

Картодиаграммы — это сочетания диаграмм с географическими картами или схемами.

Биржевые диаграммы отражают наборы данных из нескольких значений

Связывание листов и консолидации. Получение промежуточных итогов.

В Excel существует возможность связывания рабочих листов. С ее помощью можно, например, свести воедино значения разных таблиц на одном рабочем листе.

Прямое связывание

Для ссылки из таблицы, расположенной на Листе 1, на данные таблицы, расположенной на Листе 2, надо в ячейке таблицы Листа 1 указать абсолютный адрес ячеек с данными Листа 2, в виде:

= Лист 2!$A$1.

Если нужно сослаться на данные, расположенные в незагруженном файле (другой рабочей книге), то нужно задать полный путь местонахождения файла с названием листа в одинарных кавычках, при этом имя рабочей книги указывается в квадратных скобках:

=d:\ excel\[primer]лист 2'!$n$20

Консолидация данных

Данные, расположенные в различных областях одного рабочего листа, на различных рабочих листах или в различных рабочих книгах, могут быть сведены вместе путем их консолидации. В этом случае рекомендуется:

1. создать таблицы одинаковой структуры на разных рабочих листах,

2. ввести данные в каждую таблицу за разные периоды,

3. объединить данные в итоговой таблице путем консолидации.

 

 

 

Электронная база данных

 

Одной из важных функций, заложенных в Excel, является создание внутри электронной таблицы баз данных. Электронная база данных – это хранилище информации, определенным образом рассортированной и разложенной по особым категориям и признакам. С помощью функции Excel, обслуживающей базы данных, можно сохранить данные в специальной форме, выбрать из них требуемые сведения, обработать, распечатать и т.п.

Важным инструментом при работе с БД является использование критериев отбора. В состав критериев могут входить числа, метки, формулы, логические операторы и др. Работая с БД, удобно использовать опцию формы данных Формат. В Excel на экране появится окно диалога, позволяющее легко просматривать, редактировать и осуществлять поиск по заданному критерию.

Данные можно сортировать в алфавитном порядке, по возрастанию или убыванию числовых значений с помощью пункта Сортировка, группировать и извлекать с помощью пункта Консолидация, находить и отбирать с помощью пункта Фильтр, уничтожать и распечатывать необходимую информацию.

 

Сортировка, фильтрация данных, авто фильтр, расширенный фильтр.

Сортировка списка

Вы можете отсортировать список в алфавитном, числовом или хронологическом порядке не более чем по трем полям. Для каждого столбца можно задать возрастающий и убывающий порядок сортировки. Данные – Сортировка.

Фильтрация данных в списке

Фильтрация данных в списке позволяет отобразить только те записи, которые соответствуют заданным условиям.

Автофильтр

При применении автофильтра имена полей будут дополнены раскрывающимися списками, из которых можно выбрать нужное значение поля или задать пользовательский критерий. Данные – Фильтр выберите команду “Автофильтр”- Выберите из списка нужный элемент.

Расширенный фильтр

Для задания сложных условий фильтрации данных списка Excel предоставляет в помощь пользователю так называемый расширенный фильтр.

 

Объекты БД в ACCESS

Объекты базы данных SQL-сервера

Объекты базы данных сервера: таблицы, запросы, схемы баз данных — отображаются в проекте как локальные. Для работы с этими объектами предназначен набор графических средств — конструкторов. Пользовательский интерфейс конструкторов проекта отличается от аналогичных интерфейсов в базе данных Access, но так же прост и понятен в использовании.

Объекты приложения: формы, отчеты, страницы, макросы, модули — создаются и используются в проекте Access аналогично базе данных Access.

 

Типы данных. Виды связей.

1) Text (Тип данных текстовый). Символьные, текстовые данные, объем которых недолжен, превышать 255 символов, по умолчанию 50.

2) Memo (Тип данных текстовый). Текстовый тип данных, ограничения до 64000 символов, поля этого типа не индексируются.

3) Integer (Тип данных числовой). Числовые данные, размер которых определяется, числом, указанным в свойствах полей.

4) Data, Time. Предназначен для хранения даты и времени, или их вместе.

5)Денежный (Тип данных числовой). Разновидность типа данных для хранения, денежных эквивалентов, размером 15 разрядов до запятой, и четыре разряда после.

6) Счетчик (Тип данных числовой). Является разновидностью числового типа, может иметь только целое значение, автоматически увеличивается на заданный шаг, по умолчанию +1, значения не могут повторяться.

7) Логический. Предназначен для хранения логических значений, для команд и операций: лож\истинна, да\нет, true\false, 1\0.

8) Ole. Предназначен для хранения объектов (файлов), которые созданы в других приложениях. Поле не индексируется.

9) Гиперссылка В полях храниться ссылки, представляющие собой путь к файлу на каком-либо носители, или ресурсе сети.

10) Мастер подстановок. Позволяет подставлять значение полей, в виде простого или комбинированного списка.

Типы связей между объектами

Связь типа “один-к-одному” (1:1)

При этом типе связи каждой записи в одной таблице соответствует не более одной записи в другой таблице.

Связь типа “один-ко-многим” (1:М)

При таком типе связи каждой записи в одной таблице соответствует несколько записей в связанной таблице.

Связь типа “много-ко-многим” (М:М)

При таком типе связи множеству записей в одной таблице соответствует множество записей в связанной таблице.

 

 

 

Запросы и их типы.

Запрос – требование на поиск, изменение или обработку данных в БД.

Запросы можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов истраниц доступа к данным. Запрос в Access является объектом, который сохраняется в файле БД и может многократно исполняться.

В Access существует несколько типов запросов:

· запросы на выборку; Запросы на выборку используются для выбора данных из таблиц по заданному пользователем условию. Результатом запроса является таблица, называемая также выборкой.

· запросы с параметрами; Запрос, предлагающий введение условий отбора, называется запросом с параметрами.

· перекрестные запросы;Перекрестные запросы — это запросы, в которых происходит статистическая обработка данных, результаты которой выводятся в виде таблицы, очень похожей на сводную таблицу Excel.

· запросы на изменение ( запросы на создание таблицы, удаление, обновление, добавление записей);

· запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие

запросы, подчиненные запросы).

 

Формы их значение.

Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка.

Форма предоставляет возможности для:

 ввода и просмотра информации базы данных

 изменения данных

 печати

 создания сообщений

Общие сведения о выражениях. Создание выражений с помощью Построителя выражений.

Выражение — это сочетание нескольких (или всех) из указанных элементов: встроенные или пользовательские функции, операторы и константы. При вычислении выражения выводится одно значение.

Области применения выражений

· Вычисление значений, которые напрямую отсутствуют в данных. Можно вычислять значения для полей запросов и элементов управления в формах и отчетах.

· Присвоение значения по умолчанию для полей таблиц или элементов управления в формах и отчетах. Эти значения по умолчанию отображаются при каждом открытии таблицы, формы или отчета.

· Создание правила проверки, определяющего значения, которые пользователь может вводить в поле или элемент управления.

· Определение условий для запроса.

Создание выражений с помощью Построителя выражений.

Построить – выбор запроса – конструктор – условие отбора – построить - ок