Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Система управления базами данных Microsoft Access↑ ⇐ ПредыдущаяСтр 18 из 18 Содержание книги
Поиск на нашем сайте
Задание 1. Сформируйте структуру таблицы СТУДЕНТ для хранения в ней справочных сведений о студентах, обучающихся в вузе. Имена, типы и размеры полей таблицы приведены в табл. 1. Ход выполнения работы 1. Создайте новую базу данных, выполнив следующие действия: · выполните команду Файл _ Создать. · в диалоговом окне Создание базы данных установите следующие параметры: · Тип файлов: Базы данных [*.mdb]. · Диск: откройте список и выберите имя, например H: · Каталог: выберите нужное имя из имеющихся на установленном диске. · Имя файла: наберите в окне имя SESS.MDB. · нажмите кнопку ОК. 2. Создайте таблицу базы данных. Для этого: · в окне базы данных нажмите кнопку Таблица, а затем кнопку Создать; · в окне диалога Создание таблицы нажмите кнопку Новая таблица. В результате проделанных операций открывается окно таблицы (Таблица: Таблица 1) в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы. 3. Определите поля таблицы (см. табл. 1) Для определения первого поля выполните следующие действия: · введите в ячейку столбца Поле имя первого поля Номер; · в ячейке столбца Тип данных оставьте выводящееся «по умолчанию» значение "Текстовый"; · переключитесь на панель Свойства поля клавишей F6, откорректируйте размер поля (введите 5). Примечание. Заполнение ячейки столбца Описание является необязательным и включает сведения о содержащихся в поле данных. 4. Для определения всех остальных полей таблицы базы данных SESS.MDB в соответствии с табл. 1 выполните действия, аналогичные указанным в п. 3. Если значение типа "Текстовый" не подходит, то нажмите кнопку раскрытия списка и выберите нужный тип данных. 5. Сохраните таблицу, выполнив следующие действия: · выберите пункт меню Файл _ Сохранить; · в окне диалога Сохранение введите имя таблицы СТУДЕНТ; · нажмите кнопку ОК. Задание 2. 1. Введите данные, представленные на Рис. 3, в таблицу СТУДЕНТ, созданную в предыдущем задании. 2. Пользуясь информацией краткой справки, ознакомьтесь с возможностями редактирования данных в табличном режиме. Ход выполнения работы 1. Откройте таблицу СТУДЕНТ базы данных SESS. Для этого: · в окне База данных:SESS нажмите кнопку Таблица; · в этом же окне нажмите кнопку Открыть. В списке таблиц БД должна присутствовать и быть выделена только одна таблица СТУДЕНТ. Access переходит в табличный режим и открывает окно Таблица: СТУДЕНТ. 2. Введите данные в таблицу, как это показано на Рис. 3. При вводе данных воспользуйтесь информацией, приведенной в краткой справке. 3. Познакомьтесь с возможностями быстрого перемещения в таблице, используя краткую справку. 4. Отредактируйте введенные в таблицу данные, используя краткую справку: · в поле "Фамилия" второй записи таблицы полностью замените "Петрова" на "Морозова"; · в поле «Дата рождения» первой записи таблицы замените цифры года "76" на "75"; · удалите последнюю запись таблицы. 5. Закройте таблицу, вводя дважды команду меню Файл _ Закрыть. Рис. 3. Пример таблицы для ввода данных в табличном режиме. Задание 3. 1. Создайте однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных таблицы СТУДЕНТ, как это показано на Рис. 4. 2. Ознакомьтесь с возможностями ввода данных в форму. Ход выполнения работы 1. Откройте ранее созданную базу данных SESS.MDB, выполнив следующие действия: · выполните команду Файл _ Открыть; · в диалоговом окне Открытие базы данных установите следующие параметры: · Тип файлов: Базы данных [*.mdb]. · Диски: откройте список и выберите имя, например H: · Каталоги: выберите нужное имя из имеющихся на установленном диске. · Имя файла: наберите в окне имя SESS.MDB. · нажмите кнопку ОК. 2. Создайте простую форму. Для этого: · в окне База данных: SESS нажмите кнопку Форма; · в том же окне нажмите кнопку Создать; · в диалоге Создание формы в окно Имя таблицы/запроса введите или выберите из списка имя таблицы СТУДЕНТ; · щелкните по кнопке Мастер; · в окне Мастера по разработке форм выберите позицию Простая форма; · нажмите кнопку ОК. На экране появится окно с выводом данных из таблицы в виде формы. Вид полученной в результате проделанных операций формы представлен на Рис 4. Рис. 4. Пример формы 3. Добавьте в таблицу запись в режиме формы, используя краткую справку. Содержание добавляемой записи может быть взято из примера, приведенного на Рис.3 (запись или строка таблицы, удаленная вами в предыдущем задании). 4. Познакомьтесь с возможностями перемещения в таблице, представленной в виде формы. Используйте для выполнения этих операций краткую справку. 5. Сохраните созданную форму, для этого: · выполните команду Файл _ Сохранить форму; · в диалоговом окне Сохранение в строке Имя формы наберите имя "Форма1"; · нажмите кнопку ОК. 6. Закройте таблицу, выбрав команду меню Файл_ Закрыть.
Задание 4. Подготовьте к печати из режимов таблицы и формы содержимого таблицы СТУДЕНТ, созданной в предыдущих заданиях. Ход выполнения работы 1. Откройте ранее созданную базу данных SESS.MDB, выполнив следующие действия:
· Тип файлов: Базы данных [*.mdb]. · Диски: откройте список и выберите имя, например H: · Каталоги: выберите нужное имя из имеющихся на установленном диске. · Имя файла: наберите в окне имя SESS.MDB.
2. Откройте таблицу СТУДЕНТ в табличном режиме. Для этого:
В списке таблиц БД должна присутствовать и быть выделена только одна таблица СТУДЕНТ. Access переходит в табличный режим и открывает окно Таблица: СТУДЕНТ. 3. Выведите данные таблицы СТУДЕНТ на экран из табличного режима, для чего необходимо выбрать команду Файл _ Предварительный просмотр. Если вид выведенных на экран данных Вас не устраивает, используйте рекомендации из краткой справки и улучшите его. 4. Закройте окно таблицы в виде строк и столбцов, используя кнопку системного меню в левом верхнем углу окна таблицы. На запрос Access о сохранении изменений в таблице ответьте отрицательно. 5. Для подготовки к печати из режима формы содержимого таблицы СТУДЕНТ откройте таблицу СТУДЕНТ в режиме формы. Для этого:
6. Выведите данные таблицы СТУДЕНТ на экран из режима формы, для чего необходимо выбрать команду Файл_ Предварительный просмотр. Если вид выведенных на экран данных Вас не устраивает, используйте рекомендации из краткой справки и улучшите его. Задание 5. С помощью мастера создайте детальный отчет для вывода данных таблицы СТУДЕНТ. Вид отчета представлен на рис. 5. Ход выполнения работы 1. Создайте отчет для вывода данных таблицы СТУДЕНТ с помощью мастера. Для этого:
После этого Access выходит в окно предварительного просмотра отчета. Вы должны получить отчет, вид которого показан на рис. 5. Рис. 5. Пример отчета 2. Сохраните созданный отчет. Для этого:
3. Закройте базу данных, выбрав команду меню Файл _ Закрыть.
Задание 6. Для данных, содержащихся в таблице СТУДЕНТ, в режиме формы осуществите поиск одной из записей, в режиме таблицы отсортируйте записи по возрастанию значений одного из полей и отфильтруйте данные в соответствии с критерием отбора. Ход выполнения работы 1. Откройте ранее созданную базу данных SESS.MDB, выполнив следующие действия:
· Тип файлов: Базы данных [*.mdb]. · Диски: откройте список и выберите имя, например H: · Каталоги: выберите нужное имя из имеющихся на установленном диске. · Имя файла: наберите в окне имя SESS.MDB.
2. Откройте таблицу СТУДЕНТ в режиме формы. Для этого:
3. Найдите запись таблицы с информацией о студентке с фамилией "Морозова". С этой целью выполните следующую группу действий:
В форму выведется найденная запись. 4. Закройте окно формы, для чего необходимо щелкнуть на кнопке 3акрыть. На экране появится окно базы данных. 5. Откройте таблицу СТУДЕНТ в табличном режиме. Для этого необходимо выполнить следующие операции:
6. Отсортируйте записи таблицы в соответствии с алфавитным порядком фамилий студентов, что потребует от вас следующих действий:
7. Используйте фильтрацию для вывода на экран только записей, относящихся к студентам, родившимся после 1975 г. Для этого можно выполнить следующий порядок действий:
На экран выведутся только записи, соответствующие введенному критерию отбора. 8. Удалите фильтр (выведите снова все записи таблицы), для чего щелкните по кнопке Показать все записи или выберите пункт меню Записи _ Показать все записи. Задание 7. Сформируйте запрос-выборку, позволяющий получить из таблицы СТУДЕНТ данные о студентах мужского пола, родившихся после 1975 г. Ход выполнения работы 1. Создайте новый запрос. Для этого: · в окне База данных: SESS нажмите кнопку 3апрос; · в том же окне нажмите кнопку Создать; · в диалоге Создание запроса щелкните по кнопке Новый запрос; · на фоне появившегося окна Запрос-выборка: Запрос1 в диалоге Добавление таблицы выбрать таблицу СТУДЕНТ и нажать на кнопку Добавить; · после появления в окне Запрос-выборка: Запрос1 списка полей таблицы СТУДЕНТ в диалоговом окне Добавление таблицы щелкнуть на кнопке 3акрыть; · в первую ячейку строки Поле перетащить из списка полей таблицы СТУДЕНТ поле "Фамилия", во вторую — "Имя", в третью — "Отчество" в четвертую — "Дата рождения", в пятую — "Пол"; · в пятую ячейку строки Условие отбора поместить выражение: ="м" и убрать признак вывода на экран информации из этого поля; · в четвертую ячейку строки Условие отбора поместить выражение: >#31.12.75# и установить признак вывода на экран информации из данного поля. 3. Выполнить запрос, для чего щелкнуть на кнопке пиктографического меню Выполнить или выбрать пункт меню Запрос _ Выполнить. 4. Сохранить запрос, для этого выполнить команду меню Файл _ Сохранить запрос. В появившемся после этих действий окне Сохранение введите имя запроса, например, можно оставить имя "Запрос1", предлагаемое «по умолчанию». 5. Закройте базу данных, выбрав команду меню Файл _ Закрыть.
Лабораторная работа 19
|
||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-08-16; просмотров: 350; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.14.130.45 (0.008 с.) |