Система управления базами данных Microsoft Access

Задание 1.

Сформируйте структуру таблицы СТУДЕНТ для хранения в ней справочных сведений о студентах, обучающихся в вузе. Имена, типы и размеры полей таблицы приведены в табл. 1.

Ход выполнения работы

1. Создайте новую базу данных, выполнив следующие действия:

· выполните команду Файл _ Создать.

· в диалоговом окне Создание базы данных установите следующие параметры:

· Тип файлов: Базы данных [*.mdb].

· Диск: откройте список и выберите имя, например H:

· Каталог: выберите нужное имя из имеющихся на установленном диске.

· Имя файла: наберите в окне имя SESS.MDB.

· нажмите кнопку ОК.

2. Создайте таблицу базы данных. Для этого:

· в окне базы данных нажмите кнопку Таблица, а затем кнопку Создать;

· в окне диалога Создание таблицы нажмите кнопку Новая таблица.

В результате проделанных операций открывается окно таблицы (Таблица: Таблица 1) в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы.

3. Определите поля таблицы (см. табл. 1) Для определения первого поля выполните следующие действия:

· введите в ячейку столбца Поле имя первого поля Номер;

· в ячейке столбца Тип данных оставьте выводящееся «по умолчанию» значение "Текстовый";

· переключитесь на панель Свойства поля клавишей F6, откорректируйте размер поля (введите 5).

Примечание. Заполнение ячейки столбца Описание является необязательным и включает сведения о содержащихся в поле данных.

4. Для определения всех остальных полей таблицы базы данных SESS.MDB в соответствии с табл. 1 выполните действия, аналогичные указанным в п. 3. Если значение типа "Текстовый" не подходит, то нажмите кнопку раскрытия списка и выберите нужный тип данных.

5. Сохраните таблицу, выполнив следующие действия:

· выберите пункт меню Файл _ Сохранить;

· в окне диалога Сохранение введите имя таблицы СТУДЕНТ;

· нажмите кнопку ОК.

Задание 2.

1. Введите данные, представленные на Рис. 3, в таблицу СТУДЕНТ, созданную в предыдущем задании.

2. Пользуясь информацией краткой справки, ознакомьтесь с возможностями редактирования данных в табличном режиме.

Ход выполнения работы

1. Откройте таблицу СТУДЕНТ базы данных SESS. Для этого:

· в окне База данных:SESS нажмите кнопку Таблица;

· в этом же окне нажмите кнопку Открыть.

В списке таблиц БД должна присутствовать и быть выделена только одна таблица СТУДЕНТ. Access переходит в табличный режим и открывает окно Таблица: СТУДЕНТ.

2. Введите данные в таблицу, как это показано на Рис. 3. При вводе данных воспользуйтесь информацией, приведенной в краткой справке.

3. Познакомьтесь с возможностями быстрого перемещения в таблице, используя краткую справку.

4. Отредактируйте введенные в таблицу данные, используя краткую справку:

· в поле "Фамилия" второй записи таблицы полностью замените "Петрова" на "Морозова";

· в поле «Дата рождения» первой записи таблицы замените цифры года "76" на "75";

· удалите последнюю запись таблицы.

5. Закройте таблицу, вводя дважды команду меню Файл _ Закрыть.

Рис. 3. Пример таблицы для ввода данных в табличном режиме.

Задание 3.

1. Создайте однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных таблицы СТУДЕНТ, как это показано на Рис. 4.

2. Ознакомьтесь с возможностями ввода данных в форму.

Ход выполнения работы

1. Откройте ранее созданную базу данных SESS.MDB, выполнив следующие действия:

· выполните команду Файл _ Открыть;

· в диалоговом окне Открытие базы данных установите следующие параметры:

· Тип файлов: Базы данных [*.mdb].

· Диски: откройте список и выберите имя, например H:

· Каталоги: выберите нужное имя из имеющихся на установленном диске.

· Имя файла: наберите в окне имя SESS.MDB.

· нажмите кнопку ОК.

2. Создайте простую форму. Для этого:

· в окне База данных: SESS нажмите кнопку Форма;

· в том же окне нажмите кнопку Создать;

· в диалоге Создание формы в окно Имя таблицы/запроса введите или выберите из списка имя таблицы СТУДЕНТ;

· щелкните по кнопке Мастер;

· в окне Мастера по разработке форм выберите позицию Простая форма;

· нажмите кнопку ОК.

На экране появится окно с выводом данных из таблицы в виде формы. Вид полученной в результате проделанных операций формы представлен на Рис 4.

Рис. 4. Пример формы

3. Добавьте в таблицу запись в режиме формы, используя краткую справку. Содержание добавляемой записи может быть взято из примера, приведенного на Рис.3 (запись или строка таблицы, удаленная вами в предыдущем задании).

4. Познакомьтесь с возможностями перемещения в таблице, представленной в виде формы. Используйте для выполнения этих операций краткую справку.

5. Сохраните созданную форму, для этого:

· выполните команду Файл _ Сохранить форму;

· в диалоговом окне Сохранение в строке Имя формы наберите имя "Форма1";

· нажмите кнопку ОК.

6. Закройте таблицу, выбрав команду меню Файл_ Закрыть.

 

Задание 4.

Подготовьте к печати из режимов таблицы и формы содержимого таблицы СТУДЕНТ, созданной в предыдущих заданиях.

Ход выполнения работы

1. Откройте ранее созданную базу данных SESS.MDB, выполнив следующие действия:

• выполните команду Файл _ Открыть;
• в диалоговом окне Открытие базы данных установите следующие параметры:

· Тип файлов: Базы данных [*.mdb].

· Диски: откройте список и выберите имя, например H:

· Каталоги: выберите нужное имя из имеющихся на установленном диске.

· Имя файла: наберите в окне имя SESS.MDB.

• нажмите кнопку ОК.

2. Откройте таблицу СТУДЕНТ в табличном режиме. Для этого:

• в окне База данных: SESS нажмите кнопку Таблица;
• в этом же окне нажмите кнопку Открыть.

В списке таблиц БД должна присутствовать и быть выделена только одна таблица СТУДЕНТ. Access переходит в табличный режим и открывает окно Таблица: СТУДЕНТ.

3. Выведите данные таблицы СТУДЕНТ на экран из табличного режима, для чего необходимо выбрать команду Файл _ Предварительный просмотр. Если вид выведенных на экран данных Вас не устраивает, используйте рекомендации из краткой справки и улучшите его.

4. Закройте окно таблицы в виде строк и столбцов, используя кнопку системного меню в левом верхнем углу окна таблицы. На запрос Access о сохранении изменений в таблице ответьте отрицательно.

5. Для подготовки к печати из режима формы содержимого таблицы СТУДЕНТ откройте таблицу СТУДЕНТ в режиме формы. Для этого:

• в окне базы данных щелкните по кнопке Форма;
• выберите ранее созданную форму Форма1;
• нажмите кнопку Открыть.

6. Выведите данные таблицы СТУДЕНТ на экран из режима формы, для чего необходимо выбрать команду Файл_ Предварительный просмотр. Если вид выведенных на экран данных Вас не устраивает, используйте рекомендации из краткой справки и улучшите его.

Задание 5.

С помощью мастера создайте детальный отчет для вывода данных таблицы СТУДЕНТ. Вид отчета представлен на рис. 5.

Ход выполнения работы

1. Создайте отчет для вывода данных таблицы СТУДЕНТ с помощью мастера. Для этого:

• в окне База данных: SESS нажмите кнопку Отчет;
• в том же окне нажмите кнопку Создать;
• в диалоге Создание отчета в окно Имя таблицы/запроса введите или выберите из списка имя таблицы "СТУДЕНТ";
• щелкните по кнопке Мастер;
• в окне «Мастера по разработке отчетов» выберите позицию Табличный отчет;
• нажмите кнопку ОК;
• в окне мастера Табличный отчет в списке полей «Имеющиеся поля» щелкните поле «Фамилия», а затем по кнопке } для перемещения поля в список полей, выбранных для создания отчета;
• аналогичным образом выберите для включения в отчет поля «Имя», «Отчество», «Группа». По окончании этой операции щелкните на кнопке Далее;
• в следующем окне мастера отчетов, где предлагается выбрать данные для сортировки, по которым будет упорядочена выводимая в отчете информация, щелкните поле «Фамилия» и на кнопке Далее;
• в диалоговом окне стиля отчета выберите стиль Строгий, ориентацию Книжная и щелкните на кнопке Далее;
• в следующем диалоговом окне мастера отчетов введите заголовок отчета "СТУДЕНТ" и щелкните на кнопке Готово.

После этого Access выходит в окно предварительного просмотра отчета.

Вы должны получить отчет, вид которого показан на рис. 5.

Рис. 5. Пример отчета

2. Сохраните созданный отчет. Для этого:

• выполните команду меню Файл_ Сохранить;
• наберите имя отчета "СТУДЕНТ";
• нажмите клавишу ОК.

3. Закройте базу данных, выбрав команду меню Файл _ Закрыть.

 

Задание 6.

Для данных, содержащихся в таблице СТУДЕНТ, в режиме формы осуществите поиск одной из записей, в режиме таблицы отсортируйте записи по возрастанию значений одного из полей и отфильтруйте данные в соответствии с критерием отбора.

Ход выполнения работы

1. Откройте ранее созданную базу данных SESS.MDB, выполнив следующие действия:

• выполните команду Файл _ Открыть;
• в диалоговом окне Открытие базы данных установите следующие параметры:

· Тип файлов: Базы данных [*.mdb].

· Диски: откройте список и выберите имя, например H:

· Каталоги: выберите нужное имя из имеющихся на установленном диске.

· Имя файла: наберите в окне имя SESS.MDB.

• нажмите кнопку ОК.

2. Откройте таблицу СТУДЕНТ в режиме формы. Для этого:

• в окне База данных: SESS нажмите кнопку Форма, выберите форму "Форма1";
• в том же окне нажмите кнопку Открыть.

3. Найдите запись таблицы с информацией о студентке с фамилией "Морозова". С этой целью выполните следующую группу действий:

• находясь в форме Форма1, щелкните в строке поля Фамилия;
• щелкните на кнопке Найти (или выполните команду меню Правка, Найти);
• в диалоговом окне Поиск в поле 'Фамилия' введите в строку Образец для поиска слово " Морозова ";
• щелкните на кнопке Первое вхождение.

В форму выведется найденная запись.

4. Закройте окно формы, для чего необходимо щелкнуть на кнопке 3акрыть. На экране появится окно базы данных.

5. Откройте таблицу СТУДЕНТ в табличном режиме. Для этого необходимо выполнить следующие операции:

• в окне База данных: SESS нажмите кнопку Таблица и выберите таблицу СТУДЕНТ;
• нажмите кнопку Открыть.

6. Отсортируйте записи таблицы в соответствии с алфавитным порядком фамилий студентов, что потребует от вас следующих действий:

• щелкните на столбце "Фамилия";
• щелкните по кнопке пиктографического меню По возрастанию или выберите пункт меню Записи _ Быстрая сортировка, По возрастанию. Записи таблицы будут выведены на экран в соответствии с алфавитным порядком фамилий.

7. Используйте фильтрацию для вывода на экран только записей, относящихся к студентам, родившимся после 1975 г. Для этого можно выполнить следующий порядок действий:

• в окне с таблицей СТУДЕНТ щелкните на кнопке Изменить фильтр (или выберите пункт меню Записи _ Изменить фильтр...);
• в окне фильтра в строке Поле выберите поле с именем "Дата рождения";
• в строке Условие отбора наберите выражение >31.12.75, щелкните на кнопке Применить фильтр (или выберите пункт меню Записи _ Применить фильтр).

На экран выведутся только записи, соответствующие введенному критерию отбора.

8. Удалите фильтр (выведите снова все записи таблицы), для чего щелкните по кнопке Показать все записи или выберите пункт меню Записи _ Показать все записи.

Задание 7.

Сформируйте запрос-выборку, позволяющий получить из таблицы СТУДЕНТ данные о студентах мужского пола, родившихся после 1975 г.

Ход выполнения работы

1. Создайте новый запрос. Для этого:

· в окне База данных: SESS нажмите кнопку 3апрос;

· в том же окне нажмите кнопку Создать;

· в диалоге Создание запроса щелкните по кнопке Новый запрос;

· на фоне появившегося окна Запрос-выборка: Запрос1 в диалоге Добавление таблицы выбрать таблицу СТУДЕНТ и нажать на кнопку Добавить;

· после появления в окне Запрос-выборка: Запрос1 списка полей таблицы СТУДЕНТ в диалоговом окне Добавление таблицы щелкнуть на кнопке 3акрыть;

· в первую ячейку строки Поле перетащить из списка полей таблицы СТУДЕНТ поле "Фамилия", во вторую — "Имя", в третью — "Отчество" в четвертую — "Дата рождения", в пятую — "Пол";

· в пятую ячейку строки Условие отбора поместить выражение: ="м" и убрать признак вывода на экран информации из этого поля;

· в четвертую ячейку строки Условие отбора поместить выражение: >#31.12.75# и установить признак вывода на экран информации из данного поля.

3. Выполнить запрос, для чего щелкнуть на кнопке пиктографического меню Выполнить или выбрать пункт меню Запрос _ Выполнить.

4. Сохранить запрос, для этого выполнить команду меню Файл _ Сохранить запрос. В появившемся после этих действий окне Сохранение введите имя запроса, например, можно оставить имя "Запрос1", предлагаемое «по умолчанию».

5. Закройте базу данных, выбрав команду меню Файл _ Закрыть.

 

Лабораторная работа 19