Принципы организации работ по прогнозированию

Рациональная организация работ по прогнозированию должна обеспечивать оперативное получение вариантов развития качествен­ных характеристик изучаемого объекта, условий его производства и потребления, тенденцию изменения полезного эффекта и элемен­тов затрат по стадиям жизненного цикла объекта и уменьшение затрат средств и времени на проведение прогнозирования.

Выполнение этих требований возможно при соблюдении следую­щих принципов организации работ по прогнозированию: адресность, сбалансированность, параллельность, непрерывность, прямоточность, адекватность, управляемость, альтернативность, адаптивность.

Принцип адресности состоит в выполнении прогнозов для стро­го определенной научно-исследовательской или проектно-конструкторской организации, а также предприятия-изготовителя объекта.

Принцип параллельности проведения работ по прогнозированию различными службами используется для сокращения времени сбора и обработки исходной информации и выполнения самого прогноза.

Принцип непрерывности состоит в систематическом сборе и об­работке поступающей дополнительной информации после выполне­ния прогноза и внесения необходимых коррективов в прогноз по мере необходимости.

Принцип прямоточности предусматривает строго целесообраз­ную передачу информации от одного исполнителя к другому по кратчайшему пути.

Принцип автоматичности является одним из основных для со­кращения времени и затрат на сбор и обработку исходных данных и выполнение прогнозирования.

Принцип адекватности помогает точнее оценить вероятность ре­ализации выявленной тенденции изменения полезного эффекта и затрат на его получение. Для использования принципа управляемо­сти необходимо применять количественные оценки показателей ка­чества и затрат, экономико-математические методы и модели уп­равления.

Принцип альтернативности прогнозирования связан с возмож­ностью развития объекта, отдельных его компонентов и технологии изготовления изделия по разным траекториям, с различными затра­тами в зависимости от использования тех или иных принципов, закладываемых в конструкцию или технологию. Вероятностный ха­рактер прогнозирования отражает наличие случайных процессов и отклонений при сохранении устойчивости прогнозируемых тенден­ций. На формирование альтернатив влияют конкретные цели удов­летворения определенных потребностей потребителя и сокращение затрат на достижение этих целей.

Принцип адаптивности прогнозирования заключается в изуче­нии и максимальном использовании факторов внешней и внутрен­ней среды объекта как системы, в приспособлении методов и па­раметров прогнозирования к этим факторам, к конкретной ситуации.

Прогнозирование полезного эффекта и элементов совокупных затрат, являясь неотъемлемой составной частью системы плани­рования качества и эффективности продукции, выполняет в ней функции вероятностного, вариантного (альтернативного) предви­дения будущего на основе раскрытия и измерения объективных тенденций повышения качества продукции и затрат на его дости­жение.

Прогнозные разработки являются неотъемлемой составной час­тью комплексных целевых программ. При разработке прогнозов можно выделить следующие этапы: сбор, анализ и корректировка материалов по прогнозированию; анализ сложившихся тенденций и проблем повышения качества продукции; разработка прогнозов в составе предполагаемой комплексной программы.

Структура прогноза обусловлена сроками, на которые он разра­батывается, а также основными направлениями научно-техническо­го развития, которые прежде всего зависят от "срока жизни" тен­денций, сложившихся в период, предшествующий их разработке. Чем более устойчивый характер носят эти тенденции, тем шире может быть горизонт прогнозирования. Различные воспроизводственные процессы имеют разные скорости протекания, разные времен­ные циклы. Так, цикл воспроизводства приборов значительно коро­че цикла воспроизводства станков и другого оборудования, сроки обновления продукции машиностроения в значительной мере опре­деляются динамикой технического уровня орудий труда и т.д.

Прогноз является предплановым документом и поэтому его вне­дрение на практике означает разработку научно обоснованного, оп­тимального плана повышения качества и эффективности продук­ции на основе использования вариантов прогноза показателей ка­чества и затрат на его достижение.

Контрольные вопросы по теме

1. В чем отличие прогноза от плана?

2. Цель и задачи прогнозирования.

3. Раскройте, пожалуйста, сущность принципов прогно­зирования.

4. Как на практике реализовать принцип адекватности прогнозирования?

5. Какие требования предъявляются к информации для прогнозирования?

6. В чем преимущества и недостатки нормативного мето­да прогнозирования?

7. Область применения экспериментального метода про­гнозирования.

8. Основные условия применения параметрического ме­тода прогнозирования.

9. В чем отличия экспертных методов прогнозирования от методов экстраполяции?

10. Какими факторами определяется срок упреждения по различным методам прогнозирования?

11. Какими параметрами оценивается качество (прием­лемость) уравнения регрессии?

12. Какие корректирующие коэффициенты применяют­ся в параметрических методах прогнозирования?

13. Раскройте, пожалуйста, сущность метода ранжирова­ния факторов экспертной группой.

14. Какие требования предъявляются к организации ра­бот по прогнозированию?

15. Раскройте, пожалуйста, сущность принципов органи­зации работ по прогнозированию управленческого решения.

тема 6. методы ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОБОСНОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

План:

1. Принципы экономического обоснования.

2. Методика экономического обоснования управлен­ческих решений по повышению качества компонентов системы менеджмента.

3. Методика оценки эффективности инвестиционных проектов.

6.1. Принципы экономического обоснования

Конечная цель системы менеджмента — увеличение массы при­были за счет повышения конкурентоспособности товара, расшире­ния рынка его сбыта и обеспечения устойчивости работы фирмы. Другими словами, улучшения финансового состояния фирмы мож­но достигнуть за счет повышения качества товара (чем выше каче­ство, тем выше цена), реализации политики ресурсосбережения, увеличения программы выпуска конкурентоспособного товара, орга­низационно-технического и социального развития фирмы. Любые мероприятия по улучшению этих сторон деятельности отражаются на росте прибыли фирмы — изготовителя товара.

У потребителя товара главными критериями являются качество товара, его цена и затраты на использование.

Эти особенности проявления эффективности развития системы менеджмента в сферах производства и потребления товара требуют применения разных методик расчета экономического эффекта при унифицированных принципах подхода к этим расчетам. К принци­пам экономического обоснования относятся:

1) учет фактора времени;

2) учет затрат и результатов за жизненный цикл товара;

3) применение к расчету системного подхода;

4) применение к расчету комплексного подхода;

5) обеспечение многовариантности технических и организаци­онных решений;

6) обеспечение сопоставимости вариантов по исходной инфор­мации (см. п. 1.4);

7) учет факторов неопределенности и риска (см. п. 1.5).

Рассмотрим подробнее эти требования (или принципы).

Сущность фактора времени заключается в том, что инвестор, вложив свои средства в какое-нибудь мероприятие, через несколь­ко лет получит большую сумму. Отняв от этой суммы первоначаль­ные вложения, получим прибыль от вложений. Сегодняшний рубль дороже завтрашнего.

Фактор времени выражается через коэффициент дисконтирова­ния (см. п. 1.4).

Приведем пример учета фактора времени при процентной став­ке, равной 0,1 (табл. 6.1.).

Таблица 6.1

Пример расчета экономического эффекта сокращения продолжительности строительства

Вари­анты строи­	Инвестиции по годам вложений (1999 г. — год пуска объекта), млрд. руб.	Экономиче­ский эф­фект сокра-
тельства		щения про­
		должитель­ности стро-ительства, млрд. руб.
			Сумма
Зн	Зпр	Зн	Зпр	Зн	Зпp	Зн	Зпр
1.	10.0	12.1	10.0	11.0	10.0	10.0	30.0	33.1	—
2.	—	—	5.0	5.5	25.0	25.0	50.0	50.5	2.6

 

Из табл. 6.1. видно, что реальный экономический эффект полу­чен в размере 2,6 млрд. руб. за счет того, что по первому варианту в 1997 г. было вложено 10 млрд. руб., а отдачи — никакой. Инвести­ции были заморожены. В это время по второму варианту инвести­ции не вкладывались в этот объект, они не были заморожены, а "работали" на другой объект. В 1998 г. по второму варианту тоже было вложено меньше инвестиций, за счет чего потери по этому варианту были меньше на 0,5 млрд. руб. (по первому варианту поте­ри составили 11,0 — 10,0 = 1,0 млрд. руб., по второму 5,5 — 5,0 = 0,5 млрд. руб.). Таким образом, при равных первоначальных инвес­тициях за счет сокращения продолжительности строительства по­лучен экономический эффект в размере около 9% от вложенных инвестиций.

Применение к расчету экономического эффекта системного под­хода выражается в том, что эффект считается по "выходу" системы (рис. 6.1).

Рис. 6.1. Схема применения к расчету эффекта системного подхода

Первый пример. Допустим, потребитель покупает орудие труда, к примеру, нефтеаппаратуру для разделения нефти. На "входе" системы (объекта или нефтеаппаратуры) будет нефть, а на "вы­ходе" — продукция переработки: бензин, мазут и др. Тогда для по­требителя важна отдача объекта (нефтеаппаратуры), выражающая­ся в доходе, полученном от реализации продукции, произведенной объектом (цена продукции минус ее себестоимость). Чем выше ка­чество объекта, тем выше будет его производительность, качество выпускаемой им продукции (и, соответственно, цена продукции), надежность и безопасность работы, меньше будет затрат ресурсов на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонты, меньше будет потерь по разным причинам. Затраты на приобретение и мон­таж объекта будут отниматься от дохода.

Второй пример. Изготовитель нефтеаппаратуры совершенствует организацию производства (процессов). Тогда в качестве объекта бу­дет процесс, на "входе" — ресурсы для изготовления нефтеаппарату­ры, на "выходе" — нефтеаппаратура как результат пребразования "входа" в результат процесса. В этом случае экономический эффект мероприятия по совершенствованию процесса как элемента системы менеджмента будет проявляться в снижении себестоимости изготов­ления нефтеаппаратуры (за вычетом затрат на мероприятия).

Третий пример. Для фирмы-изготовителя совершенствуется "вход" системы, например, качество материалов, комплектующих изделий или других составляющих. Это улучшение повлияет на повышение качества "выхода" — качества нефтеаппаратуры и, соответственно, ее цены, а также качества процесса (как объекта) за счет сокраще­ния брака у изготовителя, сокращения простоев и др. факторов. Дополнительно повышение качества "выхода", как в первом приме­ре, увеличит доход потребителя нефтеаппаратуры.

Как видим, методика расчета экономического эффекта зависит и от нюансов системного подхода, игнорировать которые недопустимо.

Применение комплексного подхода к расчету экономического эффекта выражается в том, что наряду с расчетом прямого эконо­мического эффекта от реализации технических новинок необходи­мо учитывать побочные, сложные по методу расчета, социальный и экологический эффекты за счет повышения (улучшения) показате­лей экологичности и эргономичности нового объекта. К этим пока­зателям относятся сокращение вредного воздействия на воздушный бассейн, почву, воду, природную среду, повышение уровня автома­тизации управления, снижение показателей радиоактивности, уров­ня шума, вибрации и др. Эти показатели должны обеспечивать со­хранение жизни (здоровья) человека и охрану окружающей при­родной среды.

Обеспечение многовариантности технических и организацион­ных решений является одним из важнейших принципов менеджмента. Без анализа международного опыта, непосредственных кон­курентов нечего браться за дело, тратить впустую капитал. Инвес­торы (частные или государственные) в условиях рыночных отноше­ний, в условиях жесткой конкуренции должны не семь, а сто раз отмерить (с помощью ЭВМ), чем отрезать. Трудно, но рынок не терпит шапкозакидательского менеджмента. Можно еще раз вспом­нить соотношение 1: 10: 100: 1000, где один доллар — "экономия" (в кавычках) на принятии упрощенного решения на стадии его фор­мирования, а 10, 100, 1000 — потери на последующих стадиях жиз­ненного цикла решения. К реализации принимается вариант с наи­большим экономическим эффектом.

Сопоставимость вариантов расчета по исходной информации обеспечивается путем приведения их к одному объему (как прави­ло, по новому варианту), к одним срокам, уровню качества, услови­ям применения. На практике одновременно не всегда проявляются перечисленные факторы. Некоторые из них приводятся в сопоста­вимый вид путем применения для всех вариантов одной и той же математической модели расчета. Подробнее эти приемы будут учте­ны при изложении конкретных методов расчета.

С учетом рассмотренных требований приведем 4 метода расчета экономического эффекта совершенствования системы менеджмен­та фирмы. За счет системности и комплексности эти методы прием­лемы, на взгляд автора, для обоснования любых организационно-технических мероприятий по совершенствованию "входа", процес­са и "выхода" любой системы.

6.2. Методика экономического обоснования управленческих решений по повышению качества компонентов системы менеджмента

6.2.1. Мероприятия по повышению качества "входа" системы —

качества сырья, материалов, комплектующих изделий, получаемых изготовителем. Экономический эффект внедрения этих мероприя­тий проявляется: а) у изготовителя товара — за счет повышения качества процесса, что влияет на снижение себестоимости товара вследствие сокращения остановок производства при применении качественных материалов и комплектующих, снижения производ­ственного брака; б) у потребителя товара — за счет повышения качества его изготовления (качество разработки не изменяется), что позволяет изготовителю повысить цену товара. Так как сырье, мате­риалы и комплектующие изделия входят в текущие затраты — себе­стоимость товара, то затраты на повышение качества "входа" систе­мы могут превысить экономию производственных затрат при при­менении качественных материалов и комплектующих за счет со­кращения остановок производства и брака. В этом случае суммар­ная составляющая изменения себестоимости товара будет отрица­тельной.

Экономический эффект разработки и реализации мероприятий по повышению качества сырья, материалов и комплектующих изде­лий (качества "входа" системы) рассчитывается по формуле

(6.1)

где Э_Т — ожидаемый экономический эффект разработки и реали­зации мероприятий по приобретению более качественных сырья, материалов и комплектующих изделий (качества "входа" системы) за срок применения мероприятий (Т);

ΔС_{вх t} — перерасход из-за роста себестоимости единицы то­вара в году t за счет приобретения более качественного сырья, материалов и комплектующих изделий (дополнительные расходы на повышение качества "входа", поэтому со знаком минус);

ΔС_{пр t} — снижение себестоимости единицы товара в году t за счет повышения качества процесса при применении качествен­ного "входа";

Ц_нt — прогноз цены нового товара (после внедрения меропри­ятий) в году t;

Ц_сt — то же старого;

N_t — прогноз объема выпуска данного товара в году t, нату­ральные измерители (шт., т и т.п.);

З_вх — единовременные затраты (инвестиции) на повышение ка­чества "входа" (анализ ситуации, формулирование проблемы, зак­лючение новых договоров, разработка организационных проектов и т.п.).

При выполнении расчетов по формулам (6.1)...(6.5) обязательно следует соблюдать рассмотренные выше принципы оценки (фактор времени, сопоставимость вариантов и др.).

6.2.2. Мероприятия по повышению качества процесса в си­стеме —

по совершенствованию технологии, организации произ­водства, оперативного управления, повышению уровня автоматиза­ции. В этом случае эффект получается у потребителя за счет "пере­носа" высокого качества "входа" системы через процесс системы к ее "выходу".

Допустим, качество "входа" отвечает требованиям конкурента-спо­собности, т.е. оценивается на отлично, а качество процесса удовлет­ворительное, т.е. технология и организация процессов не отвечают требованиям "входа". Тогда на "выходе" системы будет "удочка". Для использования преимуществ высокого качества "входа" обязательно следует повысить качество процесса (в данном примере — до "от­лично"). На это мероприятие изготовителю требуются дополнитель­ные затраты (себестоимость товара, как правило, повышается).

Эффект, получаемый потребителем за счет применения более ка­чественного товара и, соответственно, более полного удовлетворения своих потребностей, либо выпуска с применением данного товара более качественной продукции (реализуемой по большей цене) или в больших количествах (за счет повышения качества товара), в услови­ях конкуренции автоматически распределяется между изготовителем и потребителем товара через его цену на рынке.

Экономический эффект разработки и реализации мероприятий по совершенствованию технологии, организации производства, си­стемы оперативного управления либо повышению уровня автома­тизации производства (в целом — повышение качества процесса в системе) у изготовителя товара определяется по следующей форму­ле (расчет ведет изготовитель):

(6.2)

где Э_Т — ожидаемый экономический эффект разработки и внед­рения мероприятий по повышению качества процессов в системе за срок применения мероприятий (Т);

i = 1, 2...n — количество наименований выпускаемых фирмой товаров, на которые распространяется данное мероприятие;

— прогноз цены i-го товара в году t;

С_it — прогноз себестоимости единицы i-го товара в году t;

H_it — прогноз налогов по единице i-го товара в году t;

N_it — прогноз объема выпуска i-го товара в году t;

t_вл = 1,2,...Т_вл — год вложения инвестиций в мероприятия по повышению качества процессов в системе (Т_вл — последний год вложений, год внедрения мероприятий);

З_прt — единовременные затраты (инвестиции) на повышение качества процессов (на совершенствование технологии, организа­ции и т.п.) в году t_вл.

6.2.3. Ожидаемый экономический эффект разработки и внедре­ния мероприятий по повышению качества товара

(повышение про­изводительности, надежности, экологичности и других показателей) определяется по следующей формуле (расчет ведет изготовитель):

(6.3)

где Э_Т — ожидаемый экономический эффект повышения качества товара за нормативный срок его службы;

t_с = 1,2.....Т_с — срок действия мероприятий по улучшению эколо­гических и социальных показателей внешней среды;

Э_соп.t — сопутствующий экологический или социальный эф­фект в денежном выражении от использования товара повышенно­го качества;

З_кt — единовременные затраты (инвестиции) в повышение ка­чества товара, включая затраты на ликвидацию элементов основ­ных производственных фондов в связи с освоением и внедрением нового товара (если при ликвидации этих элементов получается прибыль, то они вычитаются из З_к.

6.2.4. Ожидаемый экономический эффект приобретения потре­бителем нового товара — орудия труда, с помощью которого им выпускается продукция, определяется по следующей формуле:

(6.4)

где Э_Т — ожидаемый экономический эффект приобретения и при­менения потребителем единицы нового товара — орудия труда — за нормативный срок его службы (Т);

Ц_пit — прогноз цены единицы 1-й продукции, выпускаемой с применением нового товара в году t;

С_пit — прогноз себестоимости единицы i-й продукции в году t;

H_пit — прогноз доли налогов по единице i-й продукции в году t;

П_it — прогноз полезного эффекта (производительности) нового товара по i-й продукции в году t;

З_t — инвестиции на покупку единицы товара, его транспортиро­вание, монтаж, пуск, строительство ремонтной базы, подготовку кадров для обслуживания, создание оборотного фонда запасных частей и другие единовременные затраты, включая затраты (экономию) на ликвидацию элементов старых основных производственных фон­дов, выводимых в связи с освоением нового товара в году их вложе­ния t_вл.

Если ввод нового товара у потребителя изменяет экологические или социальные параметры внешней среды, то они учитываются аналогично формуле (6.3), но при условии, что эти параметры по новому товару не хуже, чем по старому.

В общем виде сопутствующий экологический или социальный эффект (в денежном выражении) внедрения нового товара опреде­ляется по формуле

Э_соп.t = (P_c.t – P_нt)·C_ед.pt (6.5)

P_c.t — экологический или социальный показатель старого това­ра в году t в натуральном измерении (например, выбросы в атмос­феру, почву, уровень радиоактивности, шума, вибрации и т.п.);

P_нt — то же нового товара;

C_ед.pt — стоимостная оценка единицы показателя Р.

Экономическое обоснование мероприятий по совершенствова­нию компонентов системы менеджмента позволит повысить ее эф­фективность и стабильность функционирования.

Примеры экономического обоснования управленческих реше­ний по повышению качества компонентов системы менеджмента (на условных цифрах)

Пример 1.

Характеристика ситуации

Анализ качества выпускаемой фирмой продукции показал, что в последние годы снизился объем продаж товара "А". Товар фирмы стал уступать аналогичным товарам конкурентов, фирма исследо­вала изменение конкурентных преимуществ, конкурентоспособность технологии, организационного уровня производства, рекламации и предложения по выпускаемой продукции, тенденции научно-техни­ческого прогресса в области производства данной продукции, каче­ство поставляемых на фирму сырья, материалов, комплектующих изделий, информации. Анализ показал, что узким местом в системе менеджмента является ее "вход". Процесс, то есть технология, орга­низация производства и труда отвечают требованиям конкурентос­пособности. Более подробный анализ "входа" системы менеджмен­та выявил самое узкое место во "входе" системы. Этим компонентом оказался электродвигатель как комплектующее изделие к товару.

На втором этапе анализа был изучен рынок электродвигателей данного класса и были определены три лучших варианта качествен­ных электродвигателей, выпускаемых другими фирмами. В конеч­ном счете замена электродвигателя должна обеспечить высокое ка­чество "входа", что, соответственно, при высоком качестве "процес­са" обеспечит высокое качество и конкурентоспособность выпуска­емого товара. Потенциалом и временем для самостоятельного про­изводства электродвигателей необходимого класса и качества фирма не располагает.

Важнейшие параметры альтернативных вариантов управленческо­го решения по повышению качества товара приведены в табл. 6.2.

Таблица 6.2.

Исходные данные для экономического обоснования