Товарно-транспортна накладна №4

Від 25.03.20… р.

 

Постачальник:ГОРП «Обласний аптечний склад» код 22654831

61144 Харківська обл., сел. Васищево 1

№ р/р 26004301232 ХОД АК Укрсоцбанку м. Харків МФО 351016

Отримувач вантажу: аптека 348 код 2120724

Для кого: обласна клінічна травматологічна лікарня

Платник: аптека 348

Код товару	кількість	Найменування товару	Одиниці виміру	Ціна роздрібна	Сума роздрібна	Ціна оптова	Сума оптова
назва	код
	(десять)	Атропіну сульфат	г		0-35	3-50	0-26	2-60

Загальна: 3-50 2-60

Всього найменувань: 1 Маса вантажу

Сертифікати та інші документи, що засвідчують якість лікарських засобів, що знаходяться у відділі Контролю якості ліків ГОРП «Обласний аптечний склад» тел.. 49-19-55

 

Дозволив _____________ Відпустив _____________ Експедитор ______________ Отримав ____________

 

Аптечне управління _________________ код форма №25-АП

Аптека ____________________________

Відділ _____________________________

Матеріально-відповідальна особа ______

___________________________________

 

ТОВАРНИЙ ЗВІТ № ___

за ___________ 20____ р.

 

 

№ п/п	Зміст запису	Документ	Сума	Накладання на товар	Відмітка бухгалтера про перевірку
№	дата	товару	Допоміжні матеріали	тара	паливо	Лік. рослинна сировина
роздрібна ціна	оптова ціна
	Залишок на
	Надходження
	Всього надходження
	Витрати
	Всього витрати
	Залишок на

 

 

Додаток ___________________ документів Матеріально-відповідальна особа ________________

Кількість підпис

Звіт і документи прийняв _____________________ Звіт перевірив ________________________________

Дата і підпис бухгалтера Дата і підпис бухгалтера

 

Тара в сумі ______________________підтверджені

 

З виправленнями погоджений. Залишок товару в сумі ___________________________________________

Матеріально-відповідальні особи _________________________

_________________________

_________________________

підписи

 

 

Журнал

Обліку отруйних, наркотичних, психотропних та інших речовин та спирту етилового

____________________________________________________________

місяць

Залишок на 1-ше число

надходження

Всього надходження і залишок

Види витрат

Витрати

№ документа

кількість

№ документа

кількість

По амбулаторній рецептурі

Лікувальним закладам

По амбулаторній рецептурі

Лікувальним закладам

По амбулаторній рецептурі

Лікувальним закладам

По амбулаторній рецептурі

Лікувальним закладам

Витрати за місяць по кожному виду

Всього за місяць по всім видам витрат

Залишок на кінець місяця

Фактичний залишок

 

 

Постачальник ___________________________

Адреса _________________________________

Р/р _____________________________________

Ліцензія ________________________________

 

Отримувач ______________________________

Адреса __________________________________

Підстава _________________________________

Довіреність серія _____ № _____ від _________

 

ВИДАТКОВА НАКЛАДНА № ___

№

Назва товару, виробник

Номер і дата реєстрації

Номер і дата сертифіката якості

Серія та терміни придатності

Одиниці виміру

Кількість

Митна ціна в грн..

Торгівельна націнка

Відпускна ціна

сума

Коефіцієнт торгівельної надбавки

Роздрібна ціна

Сума

Усього

ПДВ

Усього з

До сплати _______________________________________

Без ПДВ ________________________________________

Відпустив _______________________________________ Отримав ____________________________________________________

РЕЄСТР ЛІКАРСЬКИХ ЗАСОБІВ, ЩО НАДІЙШЛИ ДО СУБ`ЄКТА

Номер за по­рядком	Назва покупця	Номер і дата на­кладної	Назва лікар­ського засобу	Назва ви­робника	Номер серії	Номер 1 дата сертифіката якості	Кількість відправлених упаковок	Термін придат­ності	Результати контролю уповноваженою особою

Заказ-вимога №_________від___________________

Відправник вантажу: ________________________

Відділ______________________________________

Отримувач вантажу: аптека №_________________

Платник: ___________________________________

 

 

 

 

№ з/п	Фактично підлягає відпуску	Вартість	Найменування товару	Одиниці виміру	Замовлена кількість	Дозволено
оптова	роздрібна

Завідуючий аптекою(підпис)______

Робітник, що відповідає за розподіл та реалізацію медичних товарів (відділ збуту) (підпис)_____

Начальник відділу постачання Зав. відділом зберігання складу

(торгівельного відділу) ________________ ____________________________________________

Заказ-вимога №_________від___________________

Відправник вантажу: ________________________

Відділ______________________________________

Отримувач вантажу: аптека №_________________

Платник: ___________________________________

 

 

 

 

№ з/п	Фактично підлягає відпуску	Вартість	Найменування товару	Одиниці виміру	Замовлена кількість	Дозволено
оптова	роздрібна

Завідуючий аптекою(підпис)______

Робітник, що відповідає за розподіл та реалізацію медичних товарів (відділ збуту) (підпис)_____

Начальник відділу постачання Зав. відділом зберігання складу

(торгівельного відділу) ________________ ____________________________________________

Практичне заняття № _7_

Тема: «Організація вхідного контролю лікарських засобів в аптеці.»

Мета: навчитися здійснювати вхідний контроль лікарських засобів в аптеці.

Знати:

· Обов’язки уповноваженої особи з вхідного контролю якості;

· Методику вхідного контролю лікарських засобів в аптеці.

Вміти:

· Проводити вхідний контроль якості лікарських засобів, що надійшли в аптеку.

· Приймати наркотичні, психотропні речовини та прекурсори списку №1, що надійшли до аптеки.

· Працювати з супровідними документами.

Рекомендована література:

Основна: Громовик Б.П. «Організація роботи аптек» 2007 р., с.87-92

Додаткова: Наказ МОЗ України №436 від 30.10.2001 р. «Про затвердження Інструкції про порядок контролю якості лікарських засобів під час оптової та роздрібної торгівлі.»

Практичні завдання:

 

1. Виписати рахунки-фактури на товарно-матеріальні цінності.

2. Облікувати товарно-матеріальні цінності в «Книзі обліку надходження товарно-матеріальних цінностей за групами».

3. Облікувати лікарські засоби в «Книзі обліку товарно-матеріальних цінностей, які перебувають на предметно-кількісному обліку».

4. Облікувати лікарські засоби з малим терміном придатності в «Журналі обліку з обмеженим терміном придатності».

5. Скласти акт розходження при його отриманні та акт вхідного контролю.

Форма № АП-76

_________________________

(підприємство, організація)

Журнал

Реєстрації вантажів, які надходять на склад

(базу)

за_________________ 20______ р.

 

 

 

 

 

Номер за порядком
Найменування вантажовідправника
Рахунок постачальника	Дата
Номер
Станція відправлення
Номер залізничної накладної, вантажної або поштової квитанції
Номер вагона
Номер контейнера
Загальна кількість місць вантажу, які надійшли
Вага брутто
Дата відправки вантажу
Дата прибуття вантажу на станцію призначення
Дата надходження вантажу на склад (базу)
Транспорт	Час надходження
Час відпуску
Назва товару
Передача товарів у відділи складу	Дата передачі
Номер відділу
Номер акту прийому (накладної)
Передача документів до бух­галтерії	Дата передачі
Номер реєстру
Підпис бухгалтера при одержанні

Додаток 1

___________________________ «______» _________2 0 ____ р.

АКТ

Про виявлені дефекти, невідповідності лікарського засобу аналітично-нормативній документації, сертифікату якості виробника, іншим супровідним документам

за результатами вхідного (візуального) контролю лікарського за­собу__________________________________________________________________________

(назва лікарського засобу, форма випуску, дозування)

_________________________________________________________, серія _______________

виробництва__________________________________________________________________

(назва фірми, країна)

що надійшов__________________________________ від _____________________________

(на аптечний склад, (назва та адреса

в аптеку) постачальника)

в кількості_______________ упаковок за накладною №______________ від

"_______________________" 20_______р., встановлено невідповідність його

вимогам аналітично - нормативної документації, сертифікату якості виробника іншим супровідним документам, вимогам Дер­жавної фармакопеї України та інших законодавчо-нормативних документів, а саме (потрібне підкреслити):

— порушення цілості і якості упаковки (групової тари, зо­внішньої або внутрішньої упаковки);

— відсутність або невідповідність інструкції до застосування лікарського засобу;

— неоднорідність і наявність пошкоджень лікарського засобу;

— невідповідність кількості одиниць в упаковці;

— невідповідність маркування;

— розбіжність і терміни придатності;

— невідповідність зовнішнього вигляду (опису);

— незареєстрований в Україні;

— інші дефекти, виявлені візуально:

(вказати виявлені дефекти та невідповідності)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Висновки та вжиті заходи: за негативним результа­том вхідного контролю реалізація лікарського засо­бу____________________________________________________________

( назва, серія, назва виробника, кількість упаковок)

____________________________________________________________________заборонена.

Уся партія підлягає поверненню постачальнику (виробнику). До повернення постачальнику вся партія товару переведена в ка­рантин з позначкою "Реалізація заборонена", "Підлягає повер­ненню постачальнику (виробнику) чи знищенню". Копія акту передана до Державної інспекції з контролю якості

лікарських засобів в___________________ області.

Акт складений у 3-х примірниках.

Керівник суб’єкта _________________________________________________________

{назва) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

Уповноважена особа суб'єкта __________________________________________________

(назва) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

Адреса ____________________________

Р/р _______________ у ___________ банку міста ___________________

Постачальник, адреса __________________________________________

Отримувач, адреса _____________________________________________

Замовлення № ______ від «____» ___________________________ 20 __ р.

Рахунок № ________________

від «_____»_____________ 20___ р.

Найменування	Один. виміру	Кількість	Ціна	Сума

Усього на суму ______________________________________________________________

М.П.

Завідувач аптеки ______________________ Бухгалтер ___________________________

Реєстрація роздрібних обігів

	Кількість рецептів	Амбулаторна рецептура вартість	Ручний продаж (безрецептурний)	Надійшло від дрібно роздрібної мережі	Всього
екстемп оральні		екстемп оральні		всього		кіоски
Всього

Безоплптних _________________________

Пільгових ____________________________

Всього _______________________________

Вартість одного рецепту _______________

Вибірковий лист

№п/п	Найменування ЛЗ	Витрати	Витрати за день

Акт

приймання наркотичних, психотропних лікарських засобів, прекурсорів та спецбланків

форми № 3 від постачальників в аптечних складах і закладах охорони здоров'я України

Комісія у складі_____________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

(вказати посаду, прізвище та ініціали кожного члена комісії, у тому числі голови комісії)

провела приймання__________________________________________________________________

(вказати що -наркотичних, психотропних лікарських засобів, прекурсорів) які отримані _________________________20 ___ р. від____________________________________

___________________________________________________________________________________

(найменування постачальника)

згідно з рахунком №_______________________ від « ______» _____________________20 ____ р

При здійсненні суцільної перевірки кількостей _______________________________________

(ваги) _____________________________________________________________________________

(вказати чого)

встановлено такі результати:

 

 

№ з/п	Найменування	Одиниця виміру	Кількість, вказана в рахунку	Кількість, що фактично отримана	РІЗНИЦЯ	Примітка
більше	менше
і

 

 

Висновок комісії:_____________________________________________________________________________________

 

 

Голова комісії __________________________ ______________________________________________

(прізвище, ініціали)

 

Члени комісії ___________________________

РЕЄСТР ЛІКАРСЬКИХ ЗАСОБІВ, ЩО НАДІЙШЛИ ДО СУБ`ЄКТА

Номер за по­рядком	Назва покупця	Номер і дата на­кладної	Назва лікар­ського засобу	Назва ви­робника	Номер серії	Номер 1 дата сертифіката якості	Кількість відправлених упаковок	Термін придат­ності	Результати контролю уповноваженою особою

Журнал