Обозначение стандарта организации

5.1 В состав обозначения стандарта организации включают: СТО (стандарт организации), через интервал – СМК (система менеджмента качества), если в стандарте установлены требования к осуществлению процессов СМК, через интервал – код предприятия по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (76925686), через тире – регистрационный номер, присваиваемый БСиНТИ, и через тире – четыре цифры года утверждения стандарта.

5.2 При пересмотре действующего стандарта в предисловии указывают, взамен какого стандарта разработан новый.

 

ПОСТРОЕНИЕ СТАНДАРТА ОРГАНИЗАЦИИ

6.1 Стандарт организации включает в себя следующие отдельные элементы:

– титульный лист;

– предисловие;

– содержание;

– введение;

– область применения;

– нормативные ссылки;

– термины и определения;

– обозначения и сокращения;

– основные нормативные положения;

– приложения.

6.1.1 Элементы «Содержание», «Введение», «Нормативные ссылки», «Термины и определения», «Обозначения и сокращения», «Приложения», приводят в стандарте при необходимости, исходя из особенностей его содержания и изложения.

 

Титульный лист

6.2.1 На титульном листе стандарта организации приводят следующие данные: в правом верхнем углу располагается гриф утверждения документа, который должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего стандарт, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

6.2.2 Поле с правой стороны текста должно быть шириной не менее 10 мм, а сверху и снизу – не менее 20 мм.

6.2.3 Титульный лист оформляют в соответствии с приложением А.

СТО СМК 76925686-274-2008

Предисловие

6.3.1 В предисловии стандарта приводят общие сведения о данном стандарте.

6.3.2 Предисловие размещают на следующей странице после титульного листа и начинают с соответствующего заголовка «Предисловие», который помещают в верхней части страницы, посередине, записывают с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.

6.3.3 Общие сведения о стандарте, приводимые в его предисловии, размещают после заголовка “Сведения о стандарте”, нумеруют арабскими цифрами (1, 2, 3 и т.д.) и располагают в следующей последовательности:

 

1 РАЗРАБОТАН ____________________________________

_{информация о разработчике стандарта}

 

2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ распоряжением (приказом) № __ от ___

 

3 ВВЕДЕН ВЗАМЕН ___________________________________________

_{обозначение стандарта, взамен которого разработан утвержденный стандарт}

 

или:

 

ВЗАМЕН ____________________ в части _________________

_{обозначение стандарта}

 

или сведения о том, что стандарт вводится впервые:

 

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ.

 

6.3.4 В правом верхнем углу предисловия и всех последующих страниц стандарта указывается обозначение стандарта.

6.3.5 В нижней части страницы предисловия приводят следующую информацию:

«Настоящий стандарт организации не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения ООО «ЭСКОРТ».

Копии стандарта организации не должны использоваться для последующего распространения или трансляции, а равно извлечения коммерческой выгоды».

6.3.6 При необходимости в предисловие могут быть включены дополнительные сведения, в частности, об использованном при разработке стандарта изобретении.

 

 

СТО СМК 76925686-274-2008

Содержание

6.4.1 Элемент «Содержание» рекомендуется включать, если объем стандарта превышает 24 страницы.

6.4.2 Элемент «Содержание» размещают после предисловия стандарта, начиная с новой полосы страницы. Слово «Содержание» записывают в верхней части этой страницы, посередине, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.

6.4.3 В элементе «Содержание» приводят порядковые номера и заголовки разделов стандарта, обозначения и заголовки его приложений.

П р и м е р:

1 Область применения ………………………………………………………………… 1

2 Термины и определения …………………………………………………………..... 2

Введение

6.5.1 Элемент «Введение» приводят, если существует необходимость обоснования причин разработки стандарта, указания места стандарта в комплексе стандартов, а также приведения другой информации, облегчающей пользователям применение данного стандарта.

6.5.2 Введение не должно содержать требований.

6.5.3 Текст введения не делят на структурные элементы (пункты, подпункты

и т.п.).

6.5.4 Элемент «Введение» размещают на следующей странице после страницы, на которой заканчивается элемент «Содержание», а при его отсутствии – после страницы, на которой размещен элемент «Предисловие». При этом слово «Введение» записывают в верхней части страницы, на которой начинается введение, посередине этой страницы, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.

Область применения

6.6.1 Элемент «Область применения» оформляют в виде раздела 1 (нумеруют единицей) и размещают на первой странице стандарта (или начиная с первой страницы).

6.6.2 В элементе «Область применения» указывают назначение стандарта и область его распространения, а при необходимости конкретизируют область применения стандарта.

6.6.3 При конкретизации области применения стандарта используют следующие формулировки: «Настоящий стандарт организации предназначен для применения …» или «Настоящий стандарт организации может быть также применен при …».

 

СТО СМК 76925686-274-2008

 

6.6.4 При указании назначения и области распространения стандарта органи-зации применяют следующие формулировки: «Настоящий стандарт организации устанавливает…» или «Настоящий стандарт организации распространяется на … и устанавливает …».

П р и м е р – Настоящий стандарт организации распространяется на радиусы гиба профильного проката и устанавливает номинальный радиус гиба в зависимости от размеров изгибаемого проката.

Нормативные ссылки

6.7.1 Элемент «Нормативные ссылки» («Нормативная ссылка») приводят в стандарте, если в тексте данного стандарта даны нормативные ссылки (ссылка) на другие национальные стандарты Российской Федерации и /или действующие в этом качестве межгосударственные и иные стандарты и другую НТД.

6.7.2 Перечень ссылочных нормативных документов начинают со слов: «В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы».

6.7.3 В перечне указывают полные обозначения этих документов и их наименования, размещая эти документы в порядке возрастания.

6.8 Термины и определения

6.8.1 Элемент «Термины и определения» оформляют в виде одноименного раздела и начинают со слов: «В настоящем стандарте организации применены следующие термины с соответствующими определениями».

6.8.2 Определение должно быть оптимально кратким и состоять из одного предложения.

6.8.3 Термин записывают со строчной буквы, а определение – с прописной. Термин выделяют полужирным шрифтом и отделяют от определения двоеточием.

Обозначения и сокращения

6.9.1 Если в стандарте необходимо использовать значительное количество (более пяти) обозначений и/или сокращений, то для их установления используют один из следующих элементов: «Обозначения и сокращения», «Обозначения», «Сокращения», который приводят в виде отдельного одноименного раздела стандарта. В этом разделе стандарта устанавливают обозначения и сокращения, применяемые в данном стандарте, и приводят их расшифровку и /или необходимые пояснения.

 

СТО СМК 76925686-274-2008

 

6.9.2 Допускается объединять элементы «Термины и определения» и «Обозна-чения и сокращения» («Обозначения», «Сокращения») в один раздел «Термины, определения, обозначения и сокращения» («Термины, определения и обозначения», «Термины, определения и сокращения»).

Основные нормативные положения

6.10.1 Основные нормативные положения стандарта организации оформляют

в виде разделов, состав и содержание которых устанавливают, исходя из вида стандарта (см. п.4.3 настоящего стандарта организации).

Основная часть стандарта – совокупность положений, составляющих содержа-ние стандарта.

Приложения

6.11.1 Материал, дополняющий основную часть стандарта, оформляют в виде приложений.

6.11.2 Приложения могут быть обязательными, рекомендуемыми или справочными.

6.11.3 Каждое приложение начинают с новой страницы. При этом в верхней части страницы, посередине, приводят и выделяют полужирным шрифтом слово «Приложение», записанное строчными буквами с первой прописной, и обозначение приложения. Под ними в скобках указывают статус приложения, используя слова: «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное».

6.11.4 Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, которые приводят после слова «Приложение».

6.11.5 Если в стандарте одно приложение, то ему присваивают обозначение «Приложение А».

6.11.6 Приложения выполняют на листах формата А4, при необходимости – на листах формата А3.

6.11.7 Допускается размещение на одной странице двух (и более) последова-тельно расположенных приложений, если их можно полностью изложить на этой странице.

6.11.8 Содержание приложения указывают в его заголовке, который располагают симметрично относительно текста в виде отдельной строки, печатают строчными буквами с первой прописной и выделяют полужирным шрифтом.

6.11.9 В тексте стандарта на все приложения должны быть даны ссылки. При ссылках на обязательные приложения используют слова: «… в соответствии с приложением ___», а при ссылках на рекомендуемые и справочные – слова: «… при-веден в приложении ___». При этом статус приложений не указывают.

СТО СМК 76925686-274-2008

 

6.11.10 Приложения должны иметь общую с основной частью стандарта сквозную нумерацию страниц.

 

ТРЕБОВАНИЯ К ИЗЛОЖЕНИЮ СТАНДАРТА ОРГАНИЗАЦИИ

7.1 Текст стандарта организации должен быть кратким (по возможности), точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным, необходимым и достаточным для использования стандарта в соответствии с его областью применения.

7.2 При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: «должен», «следует», «подлежит», «необходимо», «не допускается», «запрещается», «не должен», «не следует», «не могут быть» и т.п.

При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае»и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста, например «применяют», «указывают» и т.п.

7.3 В тексте стандарта организации не допускается применять:

– обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

– для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– произвольные словообразования;

– сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе.

7.4 В тексте стандарта, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

– математический знак «–» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

– знак «Ǿ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

– математические знаки величин без числовых значений, например, «>» (больше), «<»(меньше), «=» (равно), «≥» (больше или равно), «≤» (меньше или равно), «≠» (не равно), а также знаки «№» (номер) и «%» (процент).

 

СТО СМК 76925686-274-2008

 

7.5 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответ-ствовать принятым в государственных стандартах. В тексте стандарта организации перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву σ_в ».

7.6 Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

7.7 Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается только после последнего числового значения диапазона.

Между последней цифрой числа и обозначением единицы оставляют пробел. Исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которыми пробел не оставляют.

П р и м е р ы

1 От 1 до 5 мм.

2 От плюс 10 до минус 50º С.

7.8 Приводя в стандарте требования к наибольшим и наименьшим значениям величин, применяют словосочетания: «должно быть не более (не менее)» или «не должно превышать».

П р и м е р – Содержание мышьяка в стали марки Ст3 должно быть не более 0,08 %.

7.9 Формулы, за исключением формул, помещенных в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например «… в формуле (1)».

7.10 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

7.11 Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

 

СТО СМК 76925686-274-2008

 

Примечания

7.12.1 Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

7.12.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова “Примечание” ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы.

7.12.3 Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Размер шрифта примечания должен быть меньше размера шрифта основного текста.

Деление текста

7.13.1 Текст основной части стандарта делят на структурные элементы: разделы, подразделы, пункты, подпункты.

7.13.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего текста основной части стандарта, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту стандарта и равен пяти знакам.

7.13.3 Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

7.13.4 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

СТО СМК 76925686-274-2008

 

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3

 

7.13.5 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

7.13.6 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

7.13.7 Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необхо-димости ссылки в тексте стандарта на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится

с абзацного отступа, как показано в примере.

П р и м е р

а) _________________________________________

б) _________________________________________

1)_______________________________________

2)_______________________________________

в) _________________________________________

 

Заголовки

7.14.1 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. В заголовках не допускаются переносы слов на следующую строку, применение римских цифр и математических знаков.

7.14.2 Заголовки разделов и подразделов выделяют полужирным шрифтом,

при этом заголовки разделов выделяют увеличенным размером шрифта.

 

СТО СМК 76925686-274-2008

Таблицы

7.15.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей (параметров, размеров и т.п.). Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

7.15.2 Слева над таблицей размещают слово «Таблица». После него приводят номер таблицы, точку после номера таблицы не ставят. Наименование таблицы записывают с прописной буквы над таблицей после номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.

7.15.3 Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением таблиц приложений.

Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

7.15.4 Если в стандарте одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1» или, например, «Таблица В.1» (если таблица приведена в приложении В).

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

7.15.5 На все таблицы стандарта приводят ссылки в тексте стандарта или в приложении (если таблица приведена в приложении). При этом пишут слово «Таблица», а затем указывают ее номер.

7.15.6 При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наимено-вание помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят выделенные курсивом слова: «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием ее номера.

7.15.7 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

7.15.8 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами или буквенно-цифровыми обозначениями, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, матема-тические знаки, знак процента и номера, обозначения марок материалов, обозначения ссылочных стандартов.

7.15.9 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

СТО СМК 76925686-274-2008

 

Графический материал

7.16.1 Графический материал (чертеж, схему, рисунок и т. п.) помещают в стандарт для пояснения текста стандарта с целью его лучшего понимания.

Графический материал располагают непосредственно после текста, в котором

о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в отдельном приложении.

7.16.2 Любой графический материал (чертеж, схема, диаграмма, рисунок и т.п.) обозначают в стандарте словом «Рисунок».

7.16.3 Графический материал, за исключением графического материала приложений, нумеруют арабскими цифрами, как правило, сквозной нумерацией, приводя эти номера после слова «Рисунок».

7.16.4 Если рисунок один, то его обозначают «Рисунок 1».

7.16.5 Графический материал каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

П р и м е р – Рисунок В.3

Допускается нумерация графического материала в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, которые разделяют точкой.

П р и м е р – Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т.д.

7.16.6 Слово «Рисунок» и его номер приводят под графическим материалом. Далее может быть приведено его наименование, отделенное тире.

П р и м е р – Рисунок 1 – Ребро малое

7.16.7 При необходимости под графическим материалом помещают также поясняющие данные. В этом случае слово «Рисунок» и наименование графического материала помещают после поясняющих данных.

7.16.8 На каждый графический материал дают ссылку в тексте стандарта организации.

П р и м е р – … показан на рисунке 1.

 

 

 

СТО СМК 76925686-274-2008

 

8 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СТАНДАРТА ОРГАНИЗАЦИИ

 

8.1 Текст стандарта организации оформляют на листах формата А4 машинным способом, при этом используют шрифт Arial или Times New Roman.

8.2 Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и предыдущим или последующим текстом должно быть равно не менее чем четырем высотам шрифта, которым набран основной текст стандарта.

Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте.

8.3 Поле с правой стороны текста должно быть не менее 10 мм, а слева, сверху и снизу – не менее 20 мм.

8.4 Первую страницу стандарта организации оформляют в соответствии с приложением Б.

8.5 Последнюю страницу стандарта организации оформляют в соответствии с приложением В.

8.6 Нумерацию всех страниц стандарта организации и его приложений проставляют арабскими цифрами, четных – в левом нижнем углу, нечетных – в правом нижнем углу.

Нумерация листов проставляется в правом нижнем углу.

8.8 Страницы стандарта, на которых размещают элементы: «Предисловие», «Содержание» и «Введение», нумеруют римскими цифрами, начиная с номера «II».

П р и м е ч а н и е – На лицевой стороне титульного листа стандарта организации номер страницы не проставляют (см. Приложение А).