Система авс и внешняя отчетность

 

Поскольку АВС обеспечивает получение более точной информации о себестоимости продукта, чем традиционные методы учета, почему же она не используется для составления внешней отчетности? Некоторые компании действительно используют данные АВС в своей внешней отчетности, однако большинство — нет. На то имеется ряд причин.

منذ FAA سوف توفر معلومات أكثر دقة عن تكلفة المنتج من الطرق المحاسبية التقليدية، لماذا لم يتم استخدامه لإعداد التقارير الخارجية؟ بعض الشركات فعلا استخدام هذه الحسابات ABC الخارجية، ولكن الغالبية - لا. حقيقة أن هناك عددا من الأسباب.

Во-первых, внешняя отчетность менее подробна в сравнении с внутренней, используемой для принятия управленческих решений. Во внешней отчетности себестоимость отдельных видов продукции не показывается. Имеются данные о себестоимости реализованной продукции и величине запасов, но эти счета, как правило, не раскрыты ≪в разрезе≫ отдельных продуктов. Если себестоимость

каких-то продуктов занижена, а других ~ завышена, эти ошибки взаимно

поглощаются, когда все продукты рассматриваются как единое целое.

الأول، التقارير الخارجية أقل مقارنة مع التفاصيل الداخلية المستخدمة لصنع القرار. في تكلفة التقارير الخارجية من المنتجات الفردية لا يظهر. هناك بيانات عن تكلفة المبيعات وقيمة الأسهم، ولكن عادة ما تكون هذه الحسابات لم يكشف "في سياق" من المنتجات الفردية. إذا كانت تكلفة

وقللت بعض المنتجات مبالغا ~ أخرى، فإن هذه الأخطاء المتبادلة

عندما تستهلك وتعتبر كل المنتجات ككل.

Во-вторых, очень часто довольно трудно провести изменения в системе учета

компании. Официальная система учета в большинстве крупных компаний обычно воплощена в комплексе сложных компьютерных программ, которые к тому же подвергаются постоянной модификации собственными силами на протяжении многих лет, В такой системе чрезвычайно трудно осуществить изменения без возникновения многочисленных проблем.

ثانيا، غالبا ما يكون من الصعب إجراء تغييرات في النظام المحاسبي

شركة. نظام المحاسبة الرسمية في معظم الشركات الكبيرة المتجسدة عادة في مجموعة من برامج الكمبيوتر المعقدة، والتي هي أيضا عرضة للتعديل المستمر من تلقاء نفسها لسنوات عديدة، مثل هذا النظام من الصعب للغاية لإجراء تغييرات دون أن تسبب مشاكل عديدة.

В-третьих, система АВС, подобная описанной в данной главе, не согласуется

с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (СААР). Как было рассмотрено в главе 2, себестоимость продукции, рассчитываемая для внешней

отчетности, должна включать все производственные расходы, и только производственные расходы. В системе же АВС, как было показано ранее, из себестоимости продукции исключаются некоторые производственные расходы, но включается часть непроизводственных. Конечно, данные системы АВС можно скорректировать и согласовать с требованиями СААР на конец периода, однако это требует значительных усилий.

الثالثة، ونظام ABC، مماثلة لتلك التي وصفها في هذا الفصل، لا يتسق

مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموما (البرنامج الزراعي الأفريقي المشترك). كما نوقش في الفصل 2، وتكلفة الإنتاج، والذي يحسب لالخارجي

يجب البيانات تشمل جميع تكاليف الإنتاج، وتكاليف الإنتاج فقط. هذا النظام هو ABC، كما هو مبين أعلاه، ويستثنى من تكلفة الإنتاج، وبعض تكاليف الإنتاج، لكنه يشمل جزءا غير منتجة. بالطبع، يمكن تصحيح هذه النظم وFAA توافق مع متطلبات البرنامج الزراعي الأفريقي المشترك في نهاية الفترة، ولكن هذا يتطلب جهدا كبيرا.

В-четвертых, аудиторы испытывают затруднение с оценкой достоверности

расходов, распределенных на основе опроса персонала компании. Такими субъективными данными менеджмент может легко манипулировать для отражения в отчетности таких доходов или других показателей, которые он хочет продемонстрировать. По этим причинам большинство компаний ограничивают свои усилия по созданию системы АВС на уровне внутреннего управления и не пытаются интегрировать ее в официально принятую систему бухгалтерского учета.

الرابعة، ومراجعي الحسابات تجد صعوبة في تقدير موثوقية

التكاليف، استنادا إلى دراسة استقصائية أفراد توزيعها. يمكن إدارة البيانات هذه شخصي التلاعب بها بسهولة للإبلاغ عن مثل هذا الدخل أو مؤشرات أخرى أنه يريد أن يظهر. لهذه الأسباب، فإن معظم الشركات الحد جهودها الرامية إلى إنشاء نظام ABC في الإدارة الداخلية وعدم محاولة إدماجه في نظام المحاسبة المقبولة رسميا.

ОГРАНИЧЕНИЯ СИСТЕМЫ АБС

تقييد نظام ABC

 

Внедрение системы АВС — крупный проект, который требует значительных ресурсов. И после внедрения поддержание работы такой системы является более затратным, чем обеспечение функционирования традиционного учета. Это связано с необходимостью сбора, обработки и введения в систему многочисленных данных об измерителях деловой активности. Выгоды от увеличения точности учета могут не перевесить затрат на поддержание работоспособности системы.

إدخال ABC - مشروع كبير يتطلب موارد كبيرة. وبعد الأخذ في صيانة هذا النظام هو أكثر تكلفة من صيانة المحاسبة التقليدية. هذا ويرجع ذلك إلى الحاجة إلى جمع وتجهيز، وإدخال نظام للبيانات متعددة النشاط التجاري مقاييس. يمكن للفوائد زيادة دقة حساب لا تفوق تكلفة الإبقاء على النظام يعمل.

АВС ≪производит≫ данные, такие как прибыль, приносимая продуктом, которые дополняют данные традиционной системы учета. Однако менеджеры,

привыкшие к традиционной системе, часто используют ее информацию для

оценки проводимых операций и состояния компании. Система АВС изменяет

≪правила игры≫. Несомненным фактом является то, что изменения в организации, особенно те, которые меняют правила игры, встречаются с сопротивлением людей, не любящих перемен. Недооценка важности поддержки высшего менеджмента и вовлечения в процесс создания и внедрения новой системы линейных менеджеров, так же как и персонала службы учета, сделает любую, даже самую замечательную систему АВС нежизнеспособной.

ABC "تنتج" بيانات مثل الدخل، قد جلب المنتج لاستكمال النظام المحاسبي التقليدي البيانات. لكن المديرين،

اعتادوا على النظام التقليدي، وغالبا ما يستعمل للحصول على معلومات

تقييم تشغيل وأداء الشركة. ABC تغييرات النظام

"قواعد اللعبة". حقيقة لا يمكن إنكارها هي أن التغيرات التي طرأت على المنظمة، لا سيما تلك التي تغير قواعد اللعبة، وتلبية المقاومة من الناس الذين لا يحبون التغيير. والتقليل من شأن أهمية دعم الإدارة العليا والمشاركة في وضع وتنفيذ نظام جديد للمديرين التنفيذيين، فضلا عن المحاسبة وشؤون الموظفين وتقديم أي، حتى نظام ABC أروع غير قابلة للحياة.

На практике большинство менеджеров производят полное распределение всех

расходов на продукты, потребителей и другие объекты затрат в АВС, включая

расходы на обслуживание неиспользуемых мощностей и расходы содержания

организации. Результатом этого является завышение себестоимости продуктов

и занижение прибыли, приносимой ими, а также ошибки в ценообразовании

и принятии других важных управленческих решений.

في الواقع، فإن معظم المديرين توزيعه على نطاق كامل جميع

تكاليف المنتجات والعملاء، وغيرها من التسهيلات لتكاليف ABC، بما في ذلك

تكاليف الصيانة الطاقة العاطلة وتكلفة

المنظمة. والنتيجة هي المبالغة في تكلفة الإنتاج

وجلبت بخس من الربح بها، وكذلك أخطاء في التسعير

وجعل قرارات إدارية هامة أخرى.

Данные АВС достаточно легко могут быть неверно интерпретированы и поэтому должны использоваться с осторожностью при принятии решений. Расходы, относимые на продукты, потребителей и другие объекты учета, являются только потенциально релевантными. Прежде чем принять любое серьезное решение с использованием данных АВС, менеджеры должны четко определить, какие расходы являются действительно релевантными для этого конкретного решения.

ABC البيانات بسهولة تامة أن يساء تفسيرها، ولذا ينبغي أن تستخدم بحذر عند اتخاذ القرارات. التكاليف المنسوبة لمنتجات والعملاء، وغيرها من الأشياء ليست سوى إدراج ذات الصلة المحتملة. قبل اتخاذ أي قرار كبير، وذلك باستخدام البيانات ABC، يجب على مديري تحدد بوضوح ما هي التكاليف ذات الصلة حقا أن هذا الحل خاص.

Как было указано выше, отчетность в системе АВС не согласуется с общепринятыми принципами бухгалтерского учета. Поэтому организация, использующая такой подход, фактически должна иметь две системы учета: одну — для подготовки внешней, а другую — для внутренней отчетности. Это обходится дороже, чем обеспечение функционирования одной модели, и может вызвать затруднения в том, какой же из систем следует больше доверять.

كما ذكر أعلاه، فإن البيانات في نظام ABC لا تتفق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموما. ولذلك، ينبغي للمنظمة أن يستخدم هذا النهج في الواقع لديها أنظمة محاسبية 2-1 للتدريب الخارجي، والآخر - لإعداد التقارير الداخلية. هذه هي أكثر تكلفة من الحفاظ على نموذج واحد، ويمكن أن يكون مربكا هو الذي نظم ينبغي أن تكون أكثر ثقة.

 

Выводы

Традиционные методы учета имеют несколько недостатков, которые в результате могут привести к ошибкам при принятии управленческих решений.

 

Б И З Н Е С - П Р А К Т И К А

ИССЛЕДОВАНИЯ ПОКАЗАЛИ...

وقد أظهرت الدراسات...

Профессоры Джон Инне, Фальконер Митчелл и Дональд Синклэйр провели два опроса для изучения тенденций использования системы АВС в Великобритании за пятилетний период. Первый охватил 352 крупные компании Великобритании, а второй, проведенный спустя пять лет, — 177 крупнейших компаний.

قضى البروفيسور جون إينا، وميتشل فالكونر سنكلير دونالد مسحين لدراسة الاتجاهات في استخدام ABC في المملكة المتحدة لمدة خمس سنوات. أول تغطية أكبر 352 عدد شركة من المملكة المتحدة، والثاني، أجرى خمس سنوات في وقت لاحق - 177 أكبر الشركات.

Результаты первого опроса показали, что 21% компаний-респондентов используют систему АВС, 29,6% — рассматривают целесообразность ее внедрения, 13,3 — отказались от этой системы после ее применения и 31,6% — не рассматривают целесообразность внедрения системы АВС. Пять лет спустя результаты оказались следующими: 17,5% компаний- респондентов используют систему АВС, 20,3 — рассматривают целесообразность ее внедрения, 15,3 — отказались от этой системы после ее применения и 46,9% — не рассматривают

целесообразность внедрения системы АВС. Профессоры подвели следующий итог своим исследованиям: ≪Эти результаты свидетельствуют об отсутствии роста популярности системы АВС и последовательном снижении интереса к ней за прошедшие пять лет≫.

وأظهرت نتائج المسح الأول أن 21٪ من الشركات المدعى استخدام ABC النظام، 29.6٪ - النظر في إمكانية تنفيذه، 13.3 - التخلي عن النظام بعد تطبيقه، و٪ 31.6 - لا أرى جدوى من ABC النظام. بعد خمس سنوات، وكانت النتائج كما يلي: 17.5٪ من الشركات المدعى عليها استخدام نظام ABC، 20.3 - النظر في إمكانية تنفيذه، 15.3 - التخلي عن النظام بعد تطبيقه، و٪ 46،9 - ولا يرون

جدوى ABC النظام. لخص دراسته حتى الأساتذة التالية: "تشير هذه النتائج إلى عدم وجود شعبية ABC وانخفاض مطرد من مصلحة في ذلك على مدى السنوات الخمس الماضية."

производственные расходы — даже те, которые не связаны с выпуском некоторого конкретного продукта, — распределяются на продукцию. В то же время непроизводственные расходы, которые вызываются продуктами, на них не относятся. При традиционных методах на продукцию также распределяются расходы на содержание простаивающих производственных мощностей. В результате на продукты относится стоимость ресурсов, которые в действительности не использованы для этих продуктов. И наконец, в традиционных методах слишком большое предпочтение отдается базам распределения на уровне единицы продукции, таким как машино-часы. В результате завышаются расходы на продукты, выпускаемые в больших объемах, и занижаются расходы на продукты, выпускаемые в малых объемах, что может привести к ошибкам при принятии решений.

كاليف الإنتاج - حتى تلك التي لا تتعلق بإنتاج منتج معين - يتم توزيع المنتجات. في الوقت نفسه، غير تكاليف الإنتاج التي تنتج عن الطعام، فهي لا تنتمي. كما توزع الطرق التقليدية للمنتجات تكاليف الصيانة الطاقة العاطلة. ونتيجة لذلك، والمنتجات هي تكاليف الموارد التي لا تستخدم في الواقع لهذه المنتجات. وأخيرا، في الطرق التقليدية توزيع قاعدة بيانات المفضل جدا لكل وحدة من مستوى الإخراج، مثل ساعة الجهاز. ونتيجة لذلك من تكاليف مبالغ فيها من المنتجات بكميات كبيرة، والتقليل من تكلفة المنتجات التي تباع بكميات صغيرة، والذي يمكن أن يؤدي إلى أخطاء في عملية صنع القرار.

Система АВС оценивает расходы на ресурсы, потребляемые такими объектами

затрат, как продукты и потребители. Подход к учету на основе уровня деловой

активности предполагает, что объект затрат вызывает деятельность, связанную

с потреблением ресурсов, имеющих стоимостную оценку. Эта деятельность

(активность) формирует связь между затратами и объектами затрат. Система АВС касается накладных расходов — как производственных накладных, так и сбытовых и административных. Учет прямых материальных и трудовых расходов обычно одинаков и в традиционной системе учета, и в системе АВС.

Для построения системы АВС компания обычно отбирает небольшое количество видов деятельности, на которые приходится большая часть работ, выполняемых вспомогательными, обслуживающими и административными подразделениями. Связанная с каждым из них активность формирует определенную группу расходов. По возможности накладные расходы прямо разносятся по этим группам расходов. Оставшиеся накладные расходы распределяются по группам на первой стадии распределения. В качестве основы такого распределения часто служат опросы менеджеров.

ABC نظام تقدر تكلفة الموارد التي يستهلكها تلك الأجسام

التكاليف، والمنتجات والعملاء. العلاج يعتمد على مستوى الأعمال

النشاط يشير إلى أن الهدف من ذلك هو تكلفة الأنشطة ذات الصلة

مع استهلاك الموارد من التقييم. هذا النشاط

(نشاط) يشكل الرابط بين التكاليف وتكاليف المرافق. ABC نظام النفقات العامة - النفقات العامة والإنتاج والمبيعات والإدارية. المحاسبة عن المواد وتكاليف العمالة المباشرة عادة ما تكون هي نفسها في النظام المحاسبي التقليدي، وABC النظام.

لبناء شركة ABC عادة النظام باختيار عدد قليل من الأنشطة، التي تشكل معظم الأعمال المنجزة من قبل الشركة التابعة والخدمات والمكاتب الإدارية. المرتبطة بكل نشاط يولد مجموعة من النفقات. إذا كان ذلك ممكنا، وانتشار التكاليف العامة مباشرة لهذه الجماعات الإنفاق. ويجري تقاسم التكاليف العامة المتبقية من قبل الجماعات في المرحلة الأولى من التوزيع. وبناء على هذا التوزيع وغالبا ما تكون المسوح المديرين.

Для каждой группы расходов путем деления общей величины расходов этой

фуппы на измеритель активности рассчитывается стоимость единицы активности.

لكل مجموعة، وتكلفة بقسمة المبلغ الإجمالي للنفقات التي

تحسب fuppy عن طريق قياس النشاط من قيمة وحدة من النشاط.

Эта стоимость представляет собой полезную информацию для менеджеров.

هذه القيمة هي معلومات مفيدة للمديرين.