Методы изучения использования рабочего времени

Анализ использования рабочего времени производится с помощью баланса рабочего времени. Баланс рабочего времени составляется в человеко-днях и человеко-часах и состоит из двух частей: ресурсы рабочего времени и фактическое расходование рабочего времени. При составлении баланса в человеко-днях в части «ресурсы рабочего времени» указываются фонды рабочего времени от календарного к максимально возможному, а в разделе «фактическое расходование рабочего времени» показывается использование максимально возможного фонда по рем направлениям: фактически отработанное время, неявки по уважительным причинам, потери рабочего времени (табл. 4.1).

Таблица 4.1

Баланс рабочего времени в человеко-днях

Ресурсы рабочего времени	Чел.-дн.	Использование рабочего времени	Чел.-дн.
1. Календарный фонд 2. Праздничные и выходные дни 3. Табельный фонд 4. Очередные отпуска 5. Максимально возможный фонд рабочего времени		1. Фактически отработанно 2. Неявки по уважительным причинам В том числе: по болезни отпуска по учебе прочие неявки по причинам, предусмотренным законом 3. Потери рабочего времени В том числе: целодневные простои прогулы неявки с разрешения администрации 4. Максимально возможный фонд рабочего времени (п.1+п.2+п.3)

При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах, отдельно показываются внутрисменные потери. Часы, отработанные в сверхурочное время показываются за итогом баланса.

Для выявления внутрисменных потерь рабочего времени применяются такие методы статистического наблюдения как фотография рабочего дня и моментно-выборочное наблюдение.

Моментно-выборочное наблюдение позволяет более детально изучить структуру использования рабочего времени с помощью регистрации моментных состояний по определенным составным элементам рабочего времени. Это метод заключается в том, что в отдельные, случайно выбранные моменты времени по всем рабочим местам анализируемого подразделения регистрируются соответствующие элементы рабочего времени.

При проведении фотографии рабочего дня регистрируется использование рабочего времени на определенном рабочем месте в течение всего дня (смены).

Статистика оплаты труда

Оплата труда – это регулярное вознаграждение за результаты труда, включая оплату ежегодных отпусков, праздничных дней и другого неотработанного времени, подлежащего к оплате в соответствии с трудовым законодательством и коллективными трудовыми договорами.

Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков, включая премии, доплаты, надбавки, компенсационные выплаты, прямо или косвенно связанные с результатами труда наемных работников и выплачиваемые им, как правило, через регулярные промежутки времени.

При проведении федерального государственного статистического наблюдения по труду различают фонд заработной платы и выплаты социального характера.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанные время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиям труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

В составе фонда заработной выделяют четыре группы выплат: прямую заработную плату за отработанное время или проделанную работу, выплаты за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье и топливо.

В состав выплат социального характера включается компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов).

Уровень заработной платы характеризуется средней заработной платой одного работника, определяется по формуле:

,

где ФЗП – фонд заработной платы.

Средняя заработная плата определяется по предприятиям, отраслям, регионам. В России в соответствии с международной практикой проводятся ежегодные обследования заработной платы и продолжительности рабочей недели по профессиям. По материалам обследования изучается распределение работников по размерам заработной платы, определяется среднемесячная и среднечасовая заработная плата по отдельным профессиям, а по массовым профессиям и в разрезе по полу. По этим данным проводится сравнительный анализ уровня оплаты труда работников отдельных профессий по регионам и по предприятиям и организациям различной формы собственности.

Анализ динамики заработной платы осуществляется при помощи индексов. Рассчитываются индексы переменного состава, постоянного состава и структурных сдвигов:

Индекс переменного состава показывает динамику среднего уровня оплаты труда под влиянием двух факторов:

1)изменения заработной платы у различных групп и категорий работников;

2)структурных изменений в составе работающих, т.е. соотношения между численностью работников с высоким и низким уровнем оплаты труда.

Индекс постоянного состава отражает среднее изменение заработной платы у отдельных групп работников. Индекс структурных сдвигов характеризует влияние структурных изменений в составе работающих на динамику среднего уровня оплаты труда.

Анализируется изменение номинальной и реальной заработной платы. Заработная плата номинальная начисленная – величина заработной платы текущего периода, выраженная в денежных единицах.

Заработная плата реальная начисленная – объем товаров и услуг, которые можно приобрести на заработную плату в текущем периоде, исходя из цен базисного периода.

В последние годы в России существует проблема своевременной выплаты заработной платы. В связи с этим статистика ведет учет просроченной задолженности по заработной плате.

Расходы на рабочую силу

Расходы на рабочую силу составляют издержки, связанные с наймом и содержанием рабочей силы. К ним относятся заработная плата, включающая оплату как за отработанное ранее рабочее время, так и не отработанное, но подлежащее оплате в соответствии с действующим законодательством, страховые взносы в социальные фонды; расходы, связанные с обеспечением работников жильем, оздоровительными мероприятиями, профессиональным обучением, культурно-бытовым обслуживанием; налоги, связанные с использованием рабочей силы и др.

Расходы на рабочую силу рассматриваются с народнохозяйственной и отраслевой (или на уровне предприятия) точек зрения.

При народнохозяйственном подходе учитываются затраты и предпринимателя, и государства на наемных работников; при отраслевом – учитываются только затраты работодателя. Народнохозяйственный подход на практике применяется при международных сопоставлениях. При определении показателей по отдельной отрасли, региону народнохозяйственный подход очень затруднен, поэтому осуществляется отраслевой подход.

Анализ затрат на рабочую силу рекомендуется осуществлять при помощи специальных выборочных обследований с периодичностью не более 5 лет. Затраты на рабочую силу рассчитываются в среднем на одного работника и на один отработанный человек-час. При этом, необходимо чтобы сведения о затратах на рабочую силу, численности работников и отработанном времени были получены за один и тот же период. Средние показатели затрат на рабочую силу определяются по экономике в целом, отраслям, регионам, предприятиям различных форм собственности, предприятиям с разной численностью работников и предприятиям с разным уровнем рентабельности, категориям работающих. Проводится анализ структуры затрат на рабочую силу.