Выделение заголовков, разделов и подразделов и их размещение

Все заголовки, указанные в содержании (оглавлении), должны в тексте выделяться. Каждый раздел (главу) работы следует начинать с новой страницы.

Наименование главы выделяется прописными (заглавными) буквами, жирным шрифтом. Переносы слов в заголовке не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовки параграфов пишутся строчными буквами (кроме первой - прописной) жирным шрифтом без точки в конце. Заголовок параграфа выделяется за счет отступа от последней строки предыдущего текста на 3 междустрочных интервала. Текст параграфа начинается ниже заголовка на 1,5 интервала.

Подчеркивание заголовков не допускается. Текста вне глав и параграфов быть не должно.

Нумерация

Нумерации в дипломной работе подлежат страницы, разделы, подразделы, пункты, формулы, иллюстрации, таблицы, приложения, список литературы, плакаты.

Все страницы текста имеют сквозную нумерацию. Титульный лист и содержание включаются в общую нумерацию, но номер на этих страницах не проставляют. Листы двойного формата нумеруют как обычные. Номера страниц проставляются арабскими цифрами в правом верхнем углу.

Нумерация проставляется начиная с Введения. Листы двойного формата нумеруются как обычные.

Нумеруют разделы, подразделы, пункты основной части текста арабскими цифрами. После номера ставят точку. Разделы имеют сквозную нумерацию в пределах всей работы. Подразделы имеют сквозную нумерацию в пределах раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела внутри этого раздела, разделенных между собой точкой. Так, например, второй подраздел третьего раздела должен иметь номер 3.2.

Пункты имеют сквозную нумерацию внутри подраздела. Например, пятый пункт первого подраздела второго раздела должен иметь номер 2.1.5.

Формулы, иллюстрации и таблицы имеют самостоятельную, независимую друг от друга, сквозную в пределах данного раздела нумерацию. Так, например:

- вторая формула первого раздела обозначается (1.2);

- третий рисунок второго раздела нумеруется: Рис. 2.3;

- четвертая таблица первого раздела обозначается: Таблица 1.4.

Внутри разделов, при переходе от одного подраздела к другому эту нумерацию не прерывают.

Приложения нумеруют последовательно арабскими цифрами. Внутри приложения таблицы, рисунки, формулы нумеруют, так же, как и внутри разделов: первая цифра – номер приложения, вторая – номер формулы, рисунка, таблицы.

 

 

Иллюстративный материал

Рисунки (диаграммы, графики, схемы)

Иллюстрации любого вида (рисунки, чертежи, планы, схемы, графики, диаграммы, фотографии, копии и т. п.) называют рисунками. Рисунки помещают сразу же после первого упоминания о них или в начале следующей страницы.

Под каждым рисунком размещают его наименование, которое пишут с прописной буквы, жирным шрифтом, без точки в конце. Под рисунком помещают условные обозначения и другие необходимые пояснения.

На графиках обязательно должны быть обозначены оси координат.

Рядом с наименованием рисунка и графика обязательно указывается ссылка на источник, из которого взят данный объект или собственное авторство.

Пример оформления иллюстративного материала приведен в приложении 7.

Формулы

Каждая формула должна обязательно сопровождаться экспликацией (расшифровкой символов, входящих в нее), которая приводится вслед за формулой после слова "где". Символ от его расшифровки отделяют при помощи тире. После каждой расшифровки ставят точку с запятой, а после последней - точку. Символы расшифровывают в той же последовательности, в которой они записаны в формуле.

Численный расчет дают сразу после приведения формулы и без каких-либо промежуточных вычислений приводят результат. В практической части могут приводится вычисления без формулы, по тексту приводится ссылка на теоретическую часть, в которой приводится исходная формула.

Указание единиц измерения в расчетах обязательно.

Типовые расчеты делают один раз, а общие результаты остальных вычислений приводят в таблице или в тексте.

Пример оформления формул приведен в приложении 7.

Таблицы

Данные статистических наблюдений и их обработка, исходная информация для анализа, горизонтальный и вертикальный анализ, как правило, приводятся в таблицах. Таблица - это перечень сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Слова в названии, в заголовках граф и столбцов таблицы переносить и сокращать нельзя. над правым верхним углом таблицы жирным шрифтом пишется слово «Таблица» и ее номер.

Каждая таблица должна иметь свое название, которое пишется с прописной буквы жирным шрифтом, без точки в конце над таблицей размер шрифта – 14. Рядом с заголовком приводится ссылка на источник.

Виды таблиц, графиков и диаграмм и правила их построения приводятся в учебниках по общей теории статистики.

Таблицу или рисунок размещают в зависимости от их размера:

• в тексте, после первой ссылки;

• в тексте на следующей странице после первого упоминания;

• при необходимости в приложении к дипломной работе.

На все таблицы, рисунки и приложения в тексте дипломной работы должны быть приведены ссылки.

Если таблица не умещается на одной странице, то продолжение ее переносят на следующую. При этом если перенос таблицы обусловлен большим количеством граф, на последующих страницах каждый раз воспроизводятся названия строк. Если же перенос таблицы обусловлен большим количеством строк; то на последующих страницах воспроизводят шапку таблицы. Название таблицы на последующих листах не повторяют, а над ее правым верхним углом делают надпись «Продолжение (Окончание) табл. №».

Заголовки граф и строк таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они носят самостоятельный характер.

Если таблица занимает 2, 3 листа нужно разорвать таблицу, установив курсор в начале той строки, которая должна располагаться на следующей странице, затем в меню выбрать Работа с таблицами – Макет - разбить таблицу (см. рисунок 5.1)

 

Рис.5.1. Меню таблицы – Разбить таблицу

 

На следующей странице приводится нумерация столбцов или строк. Вверху над таблицей пишется, например, продолжение таблицы 2.1., обычным шрифтом, размер шрифта – 14.

При необходимости таблица может быть развернута на 90 градусов по отношению к расположению основного текста. При этом верхом таблицы является левая кромка лицевой стороны листа.

Размерность табличных данных можно указывать в названии таблицы, в названии граф, в соответствующих строках или выносить в самостоятельную графу.

Не допускают пропуски в графах таблицы. Если данные отсутствуют, то в соответствующей ячейке таблицы проставляется знак «-», если они не имеют смыслового содержания - знак «х».

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его можно заменять кавычками, если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами "то же", а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок материалов, символов, знаков нельзя.

Таблицы могут сопровождать справочные, поясняющие или уточняющие данные. Их надо давать в виде примечаний. Если примечаний несколько, то после слова «Примечание» ставят двоеточие, а затем дают текст примечаний под соответствующими номерами. Если примечание одно, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку.

Пример оформления табличного материала приведен в приложении 6.

 

Ссылки

По ходу изложения материала студент должен использовать библиографические ссылки, которые представляют собой библиографическое описание источников цитат, заимствований, а также произведений печати, рекомендуемых читателю. Библиографические ссылки рекомендуют делать: при цитировании; при заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций и т. п.; при анализе опубликованных трудов; при необходимости отослать читателя к изданию, где данный материал изложен более полно.

Ссылки в тексте работы на использованные информационные источники оформляют в виде сноски с соответствующим номером. Внизу страницы приводят библиографические данные источника.

При ссылках на материалы собственной работы в тексте делаются ссылки типа:

«Как было показано в разделе 2 настоящей работы»;

«Из таблицы 3.5 следует...» и т. п.

После окончания предложения в круглых скобках может быть указано:

«см. рис. 5.6»;

«см. доказательство на стр. 24» и т. п.

Пример оформления страницы работы со ссылками в виде сносок приведен в приложении 8.

Сноску можно найти в меню Ссылки – Вставить сноску (см рис. 5.2)

 

Рис. 5.2. Пункт меню «Сноска»

Ссылка на источник может быть оформлена в виде порядкового номера источника литературы в квадратных скобках. Например,

 

Обмен – акт получения от кого-либо желаемого объекта с предложением чего-либо взамен [2].

 

При оформлении рисунков и таблиц также необходимо указывать их источник (ссылка на литературу) или «составлено автором по материалам…». Пример см. в приложениях 6 и 7.

 

 

Оформление титульного листа

Титульный лист дипломной работы оформляют в строгом соответствии с образцом вплоть до кавычек и запятых, приведенным в приложении 3.

На титульном листе приводят следующие сведения:

наименование вышестоящей организации – Министерство общего и профессионального образования ростовской области;

• наименование организации – Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего и профессионального образования Ростовской области «Таганрогский колледж морского приборостроения»;

• ниже наименования организации располагают наименование структурного подразделения.

• форма выпускной квалификационной работы – дипломная работа;

• наименование работы - тема дипломной работы;

• инициалы и фамилия исполнителя работы;

• должность, инициалы и фамилия руководителя работы;

• место и год выполнения работы.

 

Содержание

Наименования заголовков разделов, подразделов и других частей дипломной работы в тексте и в содержании должны полностью совпадать. В содержании не указывают титульный лист, содержание. Все нумеруемые разделы и подразделы основной работы даются с их номерами. Против каждого наименования указывают номер страницы, на которой расположено начало данного раздела. Названия подразделов смещают вправо по отношению к названию соответствующего раздела.

Пример оформления Содержания приведен в приложении 9.

Содержание оформляется автоматически, что значительно экономит ваше время. Для этого нужно сделать следующее:

1. Каждый заголовок форматировать по принципу: раздел – Заголовок 1; подраздел – Заголовок 2 и т.д. (см рис. 5.3)

2. После того, как все заголовки отформатированы, переходим на страницу, где собираемся разместить содержание. Печатаем слово «СОДЕРЖАНИЕ», не обозначаем его как заголовок, т.к. в противном случае он попадет в текст содержания;

3. Отступив на 1,5 интервала оставляем курсор и выбираем пункт меню «Ссылки», «Оглавление», «Автособираемое оглавление 1» (см. рис 5.2)

Рис. 5.3. Форматирование заголовка раздела

Содержание оформится автоматически без вашего участия.

Если после того, как содержание было создано, текст документа был изменен и требуется изменить номера страниц в содержании или название разделов; прежде всего, нужно произвести все требуемые изменения в тексте, а затем обратиться к содержанию. Чтобы изменить текст «Содержания», нужно:

1. Выделить весь текст содержания

2. Щелкнуть ПКМ, и в открывшемся меню найти строку «Обновить поле» (см. рис 5.7);

3. Щелкаем ЛКМ на строке «Обновить поле», открывается диалоговое окно, там по мере необходимости и на свое усмотрение можно выбрать либо пункт «Обновить только номера страниц» либо «Обновить целиком» (см рис 5.8);

4. Операции по форматированию текста содержания нужно повторить.

 

 

Рис. 5.7. Вспомогательное меню, вызванное ПКМ

Рис. 5.8. Диалоговое окно «Обновление оглавления»

Оформление списка литературы

Сведения об источниках, использованных при выполнении дипломной работы, приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 СИБИД. «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».

В начале списка идут официальные информационные источники (законы, инструкции, положения, методики), а затем – остальные источники в алфавитном порядке (по фамилиям авторов).

Пример оформления списка литературы приведен в приложении 10.

 

 

Оформление приложений

Примером оформления приложений могут служить приложения к настоящим методическим указаниям.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа слова «Приложение» с его номером. Приложения нумеруют арабскими цифрами. Приложение должно иметь заголовок, который записывается посередине относительно текста с прописной буквы, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ 1