Access – это Система управления базами данных.

База данных - набор сведений, хранящихся некоторым упорядоченным способом. Можно сравнить базу данных со шкафом, в котором хранятся документы. Иными словами, база данных - это хранилище данных. Сами по себе базы данных не представляли бы интереса, если бы не было систем управления базами данных (СУБД).

Система управления базами данных(СУБД)- то программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.

1. Запустить Access командой [Пуск-Программы-Microsoft Access].

2. С помощью команды [Файл-Открыть базу данных...] открыть существующую базу данных.

В Access используется стандартный для среды Windows&Offi-се многооконный интерфейс, но в отличие от других приложений, не многодокументный. Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных. В каждый момент времени одно из окон является активным и в нем курсором отмечается активный объект.

Окно базы данных - один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули

Таблица. В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Каждая строка в таблице - запись БД, а столбец - поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле - однородные данные обо всех объектах.

Запросы. В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов - отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям.

Формы. Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.

Отчеты. Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

Макросы. Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же, как в других приложениях, например как в приложении Word.

Модули. Модули также служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA.

 

45) Создание таблицы в MS Access:

Открыть окно созданной Вами базы данных и перейти на вкладку "Таблицы".

Нажать кнопку "Создать" в окне базы данных.

Откроется окно диалога "Новая таблица", в правой части которого находится список вариантов дальнейшей работы:

Режим таблицы -- позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы;

Конструктор -- позволяет создать новую таблицу в конструкторе таблиц;

Мастер таблиц -- позволяет создать новую таблицу с помощью мастера;

Импорт таблиц -- позволяет осуществить импорт таблиц из внешнего файла в текущую базу данных;

Связь с таблицами -- позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов.

Выбрать из этой таблицы подходящий вариант создания таблицы и нажать кнопку ОК.

Создать структуру таблицы с помощью выбранного Вами средства.

Для того чтобы связать таблицу с содержащейся в ней информацией, каждой таблице присваивается имя. Задать имя таблицы в окне диалога "Сохранение" и нажать кнопку ОК.

При присвоении имени таблице, как и имени базы данных, можно не ограничиваться восемью символами. Имя таблицы, как и имена других объектов базы данных, хранится в самой базе данных.

Создание простой формы

- в области переходов базы данных щелкните имя таблицы, для которой вы хотите создать форму (например, Кадры).

- щелкните вкладку Создание.

- в группе Формы щелкните кнопку Форма. Приложение Access 2007 создаст форму для выбранной таблицы и отобразит ее в режиме макета (см. рис.5).

- в режиме макета внесите следующие изменения: - настройте сетку (ширину, стиль, цвет);

Разработала И.А. Ширяева

- настройте шрифты (Шрифт – Times New Roman; размер – 18; полужирный; выравнивать – по центру. Цвет заливки/фона – цвет морской волны; цвет текста – белый; тип оформления – утопленное оформление);

- оформите элементы управления (поставьте на форму эмблему, заголовок, дату и время); - нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить новую форму в базе данных. На экране появится окно запроса имени новой формы. Введите желаемое название формы в поле Имя формы (например, Кадры) и нажмите кнопку ОК. Название новой формы появится в области переходов.

 

 

Запросы и отчеты в Access

Создание запросов Запросы – это один из видов документов, используемых в СУБД Access, которые предназначены для обработки данных, хранимых в таблицах.

Запросы можно создавать в режиме конструктора и с помощью мастеров. Конструктор позволяет самостоятельно создать любой тип запроса, но этот режим рекомендуется пользователям, уже имеющим некоторый опыт создания запросов. Мастер запроса за несколько шагов собирает сведения, необходимые для формирования запроса, а затем автоматически составляет его в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы.

С помощью мастеров в Access можно создавать следующие типы запросов:

· Простой запрос.

§ Перекрестный запрос.

§ Повторяющиеся записи.

§ Записи баз подчинѐнных

Для создания любого из них надо в окне базы данных выбрать объект Запросы и щелкнуть по кнопке Создать. Откроется окно Новый запрос,

Простой запрос позволяет создать с помощью Мастера запрос на выборку данных из определенных полей таблиц или запросов, он наиболее удобен для начинающих пользователей. При его выборе запускается Мастер, в первом окне которого нужно в списке Таблицы и запросы выбрать таблицу, напр., Штат преподавателей, выбрать из перечня еѐ доступных полей те, которые должны присутствовать в запросе и перевести каждое нажатием кнопки [>]. Аналогично в запрос добавляются поля из других таблиц той же БД.(Примечание. Запрос может составляться только по таблицам или только по запросам БД. Объединение в запросе полей из таблицы и запроса не допускается). Затем нужно нажать клавишу Далее (для заполнения других окон Мастера) или Готово, появится таблица запроса с выбранными полями данных.

В запросах можно выполнять все стандартные операции приложений операционной системы Windows. Это те же операции, что и в таблицах и формах БД – копирование, перемещение, удаление, вставка данных, сортировка по возрастанию и убыванию, установка и снятие фильтра, сортировка, поиск и замена данных, предварительный просмотр, печать и др. Для этого используются команды строки меню Файл, Правка, Вид и т.д. и кнопки панели инструментов Стандартная. При подведении к кнопке курсора появляется подсказка с именем кнопки.

Создание отчетов Отчет – это средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации. В нѐм можно получить результаты сложных расчетов, логических и статистических сравнений, введѐнных с помощью Построителя выражений, а также поместить в него рисунки и диаграммы.

Отчет можно разработать самостоятельно в режиме Конструктор или создать с помощью мастера. Мастер за несколько шагов выводит диалоговые окна, в которые вводятся необходимые данные, затем отчет создается на основании ответов пользователя. На первом шаге выбирается таблица или запрос, для которого создаѐтся отчѐт и переводятся доступные поля. На втором, если нужно, добавляются уровни группировки. На третьем выбирается уровень сортировки, через окно клавиши Итоги вводятся формулы для вычисления суммы (Sum), среднего (Avg), минимума (Min) и максимума (Max) значений числовых полей, на 4-м - вид отчѐта, на 5-м задаѐтся стиль, на 6-м – Имя отчѐта. После этого можно переключиться в режим конструктора и внести изменения в стандартный макет.

Основное различие между отчетами и формами заключается в их назначении. Если формы задуманы преимущественно для ввода данных, то отчеты – для просмотра данных. В формах используются вычисляемые поля с помощью вычислений в полях текущей записи. В отчетах вычисляемые поля (итоги) формируется на основе общей группы записей, страницы записей или всех записей отчета

Формирование отчётов Для создания отчета надо в окне базы данных выбрать объект Отчеты и щелкнуть по кнопке Создать. Откроется окно Новый отчет, в котором приведены шесть пунктов меню, т.е. шесть способов создания отчетов: Конструктор, Мастер отчетов, Автоотчет в столбец, Автоотчет ленточный, Мастер диаграмм и Почтовые наклейки.

47. создание сложных форм и отчётов. Компьютерные сети – основные понятия.

Разработка сложной формы Сложным называется объект БД (запрос, форма или отчёт), который имеет подчинённые объекты.

Порядок работы: 1 Создание сложной формы. Для её разработки:

- на объекте Формы щелкните по кнопке Создать;

- выберите Мастер форм и, не выбирая таблицу или запрос, щелкните по кнопке ОК;

- в таблице Виды спорта выберите поле Вид спорта;

- в таблице Спортсмены выберите поля Код спортсмена, Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы;

- в таблице Оценки выберите поле Оценки и щелкните по кнопке Далее

в появившемся окне Создание форм показано, из каких таблиц БД (Спортсмены, Оценки, Виды спорта) в форму включены поля (Код спортсмена, Фамилия, Имя, Отчество, № группы, Оценки), вверху указано поле (Название дисциплины), по которому будут меняться значение этих полей. Щелкните по кнопке Далее;

- оставьте табличный вариант подчиненной формы, щелкните по кнопке Далее;

- выберете нужный вид (например, Табличный) и стиль (например, Официальный) оформления формы и щелкните по кнопке Далее;

- введите название формы Виды спорта и оценки;

- щелкните по кнопке Готово и просмотрите полученную форму

Создание сложного отчета

Порядок работы 1 Создание запроса. Для создания запроса:

- на вкладке Запросы щелкните по кнопке Создать;

- выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК;

- из таблицы Спортсмены выберите поля Фамилия, Имя, Отчество и Номер группы, из таблицы Виды спорта

– поле Виды спорта, из таблицы Оценки

– поле Оценки, и щелкните по кнопке Далее;

- щелкните еще раз по кнопке Далее;

- введите название запроса Соревнования, щелкните по кнопке Готово и закройте запрос.

2 Создание отчёта. Для создания итогового отчета выполните следующее:

- на вкладке Отчеты щелкните по кнопке Создать;

- выберите Мастер отчетов, из раскрывшегося списка

- запрос Соревнования и щелкните по кнопке ОК;

- выберите все поля запроса и щелкните по кнопке Далее;

- тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке Далее;

- добавьте уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне Номер группы и перенеся его в правое окно, щелкнув по кнопке [>];

- щелкните по кнопке Далее;

- щелкните по кнопке Итоги, так как надо вычислять средний балл;

- поставьте “галочку” в ячейке поля AVG (эта функция вычисляет average - среднее) и щелкните по кнопке ОК;

- щелкните по кнопке ОК, так как сортировка не требуется, потому что данными являются название вида спорта и оценки, порядок которых не столь важен;

- выберете макет отчета, например, ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные, щелкните по кнопке Далее;

- выберите стиль отчета и щелкните по кнопке Далее;

- введите название отчета Итоги соревнований и щелкните по кнопке Готово. На экране появится отчет. Его можно просматривать, изменяя масштаб (щелчком по листу) и перелистывая страницы (в нижней части экрана), можно также распечатать, выполнив команду Файл\ Печать. После завершения необходимых операций закройте окно просмотра отчета.

Компьютерная сеть (вычислительная сеть, сеть передачи данных) — система связи компьютеров или вычислительного оборудования (серверы, маршрутизаторыи другое оборудование). Для передачи данных могут быть использованы различные физические явления , как правило — различные виды электрических сигналов, световых сигналов или электромагнитного излучения.

Схема TCP/IP Общепринятым стандартом на организацию сетей передачи данных в настоящий момент является набор протоколов, называемых "схемой TCP/IP". IP и TCP --- названия двух ключевых протоколов схемы. Сетевой протокол определяется:

• своим назначением и предоставляемым возможностями;

• типами сообщений и правилами обмена ими;

• используемым нижестоящим протоколом или протоколами

Перечисленные выше пять задач соответствуют четырехуровневой схеме TCP/IP. Уровень физического носителя иногда так же относят к интерфейсному уровню TCP/IP

Одна из важных характеристик схемы TCP/IP --- высокая независимость уровней друг от друга

. • Если обеспечен интерфейс между компьютером и средой передачи данных (например, установлена сетевая карта Gigabit-Ethernet), то при решении задачи маршрутизации пакетов на сетевом уровне можно не беспокоиться о свойствах кабеля или радиосигнала.

• Транспортный уровень, организуя надёжный канал передачи данных, может не заботиться о том, по каким маршрутам передаются отдельные пакеты на сетевом уровне.

• Когда программа прикладного уровня, например, веб-браузер, получает некоторую страничку, она может не беспокоиться, сколько раз на транспортном уровне пришлось запрашивать повторные пакеты для обеспечения надёжной доставки.