Поиск файлов и папок вWindows

Для поиска файлов и папок на дисках и в каталогах в Проводник Windows включена специальная утилита Помощник по поиску (Search Companion)

Вызвать на экран окно локальной поисковой системы Windows Помощник по поиску можно тремя способами:

1. Щелкните на пункте Поиск (Search) в Главном меню Windows.

2. Выделив щелчком мыши один из дисковых накопителей, выберите пункт Поиск файлов и папок (Search for files and folders) в меню Системные задачи (System Tasks) рабочего окна Проводника или системного окна Мой компьютер.

3. Щелкните мышью на кнопке Поиск (Search) в панели инструментов Проводника.

Поиск файлов и папок с помощью утилиты Помощник по поиску крайне прост. Сначала необходимо выбрать один из режимов поиска, после чего ввести в соответствующее поле имя искомого файла или папки. Программа Помощник по поиску поддерживает режим поиска по маске, то есть с использованием служебных символов? и *. Например, если вы хотите найти файл с именем name и произвольным расширением, можете ввести в поле поиска строку name.*, а если вдруг решите найти все файлы с расширением.doc, воспользуйтесь запросом *.doc. Фактически символ * заменяет в строке запроса любую другую последовательность символов. Так, если вы попытаетесь выполнить поиск по запросу glob*.*, Помощник по поиску попытается найти все файлы с произвольным расширением, имя которых начинается на glob, например globe.txt, global.map и т. д.

Часто бывает, что имя файла известно не полностью. В этом случае при поиске недостающую часть имени или расширения файла заменяют специальными символами подстановки. Символ * заменяет любое количество любых символов, например, поиск по шаблону *.* задает поиск всех файлов. Часто применяют шаблоны типа *.htm или *.doc, то есть шаблоны поиска всех файлов заданного типа. Символ? в шаблоне замещает только один, но любой символ, например, по шаблону Д?м будут найдены файлы Дом и Дым. Если имя файла имеет внутри пробелы, например, состоит из нескольких слов, то при поиске это имя необходимо заключать в кавычки, например "Любимая песня.wav".

Критерии поиска:

Для поиска нужной информации в Windows нужно выполнять некоторые критерии (в любом сочетании – что сможете вспомнить):

— указать диск (или диски), на котором будет происходить поиск (поиск может быть выполнен на любом доступном устройстве);

— имя (или часть имени) файла (папки);

— интервал времени, когда был создан или последний раз изменен файл (папка);

— содержимое файла (папки);

— размер файла (папки);

— тип (расширение) файла.

В окне результата поиска Windows выводит в виде таблицы список имен файлов (папок), которые удовлетворяют заданным критериям.

Для каждого найденного объекта выдается: имя файла (папки), папка, где хранится данный файл, размер файла (папки), тип файла и дата последнего изменения файла.

Выведенные в списке результата поиска объекты, могут быть обработаны непосредственно в нем. Список критериев поиска можно сохранить.

14. Основные принципы вставки графических изображений в приложения WINDOWS: вставка замкнутых фигур, их заливка и границы, надписи, группировка и привязка.

При вставке графического объекта в Microsoft Word вокруг него обычно отображается Полотно – область, в которой можно рисовать фигуры. С помощью полотна можно упорядочивать рисунки в документе, расположить вместе части рисунка, что является необходимым, если рисунок состоит из нескольких фигур. При изменении размеров полотна одновременно изменяются размеры всех фигур, находящихся на нем.

Вставка полотна при создании рисунка:

Щелкните документ в том месте, где необходимо создать рисунок.

Выберите команду меню Вставка - Рисунок, а затем — команду Создать рисунок. В документ вставляется Полотно.

Если использовать полотно не требуется, можно перетащить графические объекты за пределы полотна, выделить полотно и удалить его.

Чтобы включить/отключить автоматическую вставку полотна вокруг графических объектов выберите команду меню Сервис-Параметры, затем на вкладке Общие установите или снимите флажок "Автоматически вставлять полотно при вставке автофигур".

Выноски и надписи:

Выноски и Надписи - специальные автофигуры для размещения текста на изображении. Выноска при этом специальным указателем может быть связана с каким либо фрагментом рисунка, показывая его назначение.

Для добавления надписи используйте следующую процедуру:

На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись.

Нарисуйте в нужном месте документа рамку Надписи.

Введите и отформатируйте нужный текст.

При необходимости переместите надпись или измените размеры ее рамки.

Границы и заливку надписи можно менять обычными приемами. Часто бывает удобно сделать их невидимыми.

Группировка

Часто бывает удобно объединить несколько графических объектов в группу и работать с ними, как с одним объектом. При этом можно осуществлять отражение, вращение, а также пропорциональное или непропорциональное изменение размеров сгруппированных объектов:

Выделите объекты, которые следует объединить в группу.

На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду Группировать.

В процессе группировки порядок объектов может измениться, так как слои объектов включенных в группу объединяются. В группу лучше включать объекты, связанные по смыслу. Снять группировку можно командой Р азгруппировать из того же списка, группа должна быть предварительно выделена.

Привязка (WORD):

Включение привязки

Щелкните диаграмму, рисунок или объект в документе.

На вкладке Формат нажмите кнопку Выровнять и выберите пункт Параметры сетки. Появится окно Сетка и направляющие.

Включение привязки

Щелкните диаграмму, рисунок или объект в документе.

На вкладке Формат нажмите кнопку Выровнять и выберите пункт Параметры сетки. Появится окно Сетка и направляющие.

Выключение привязки

Щелкните диаграмму, рисунок или объект в документе.

Последовательно выберите пункты Формат > Выровнять объекты > Параметры сетки. Появится окно Сетка и направляющие.

Снимите флажок Привязать объекты к неотображаемой сетке или Привязать к другим объектам.

ПРИМЕЧАНИЕ: чтобы заданные в диалоговом окне Сетка и направляющие параметры использовались по умолчанию для всех документов, нажмите кнопку По умолчанию.

15. Возможности, предоставляемые WINDOWS, для обмена информацией между программами. Экспорт и импорт, статическое и динамическое копирование.

Буфер промежуточного хранения Clipboard

Выделить в приложении-источнике фрагмент данных.

Скопировать (перенести) выделенный фрагмент в буфер обмена командой Правка►Копировать или Правка►Вырезать.

Перейти к приложению-приемнику, поместить курсор в то место, куда требуется вставить данные из буфера, и выполнить команду Правка►Вставить.

За счет использования обмена данными через буфер возможно включение в один документ объектов, созданных различными приложениями, – создание, так называемых, составных документов.

Для непосредственного просмотра данных в буфере обмена, изменения формата представления данных в нем, записи содержимого буфера в файл и его очистки используется утилита Clipboard Viewer (Clipbrd), которая является компонентой операционной системы и устанавливается при ее инсталляции.

Недостатками обмена с использованием буфера являются:

· некоторое ограничение объема передаваемой через буфер информации;

· данные, вставленные в документ-приемник через буфер обмена, не обновляются при их изменении в документе-источнике.

Технология DDE

Для обмена данными между приложениями может использоваться технология DDE (Dynamic Data Exchange – динамический обмен данными). Вставляемый через буфер обмена объект сохраняет свою связь с оригиналом и при внесении в него изменений может автоматически обновляться. При этом 1) с одним оригиналом можно связать любое число документов; 2) возможно связывание по цепочке, когда источником является не оригинал, а ранее связанный объект; 3) установленная связь сохраняется и после закрытия приложений, т.е. внесенные в оригинал изменения автоматически вносятся во все документы, связанные с ним.

Следует обычным путем скопировать объект из документа приложения-сервера в буфер обмена, перейти в приложение-клиент, а затем по команде Правка ► Специальная вставка ► переключатель Связь вставить его в документ.

Команда Правка ► Связи позволяет, просмотреть все связи для данного документа, разорвать или переключить связь с одного объекта на другой или установить режим ручной активации связей.

Пользователи DDE предпочитали вставку объектов через буфер обмена из-за ее простоты и понятности.

ТехнологияOLE

Технология связывания и внедрения объектов (Object Linking and Embedding) имеет больше функциональных возможностей.

Операции связывания и внедрения внешне напоминают технологию DDE и обмен данными через буфер обмена. При работе по технологии OLE выполняется та же последовательность действий. В рамках технологии OLE объект представляет собой сочетание данных какого-либо вида во внутреннем формате приложения-сервера, представленном в одном из стандартных форматов Windows, и информации о создавшей его программе, размере, времени создания и т.п. Таким образом, объект является законченной структурой, переносимой из одного документа в другой и сохраняющей отличительные особенности независимо от типа документа, в котором в данный момент находится.

При связывании:

· отсутствует необходимость создания второй копии объекта, что позволяет сократить требуемый объем дискового пространства;

· внесение изменений в связанный объект обеспечивает дублирование этих изменений во всех документах, с которыми объект был связан;

· запоминается путь к оригиналу, поэтому при переносе на другую машину необходимо переписать все файлы, содержащие объекты, включенные в данный документ.

При внедрении:

· изменения вставленного объекта, не отражаются в оригинале;

· вся информация хранится в одном файле и никаких проблем при переносе на другой компьютер не возникает.

16. Понятие об архивировании информации, программные продукты. Возможности архивирования экономической информации большого объема.

Архивация данных - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь. Когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных файлов;когда необходимо освободить место на диске; когда необходимо передать файлы по E-mail. Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде.

В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:

имя файла; размер файла на диске и в архиве; сведения о местонахождения файла на диске; дата и время последней модификации файла; код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива; степень сжатия.

Любой из архивов имеет свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую градацию методов сжатия: Без сжатия. Скоростной. Быстрый. Обычный. Хороший. Максимальный

Лучше всего архивируются графические файлы в формате.bmp, документы MS Office и Web-страницы.

Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс – архивирование. Процесс восстановления– разархивирование. В настоящее время лучшим архиватором для Windows является архиватор WinRAR.

WinRAR – это 32 разрядная версия архиватора RAR для Windows. Это - мощное средство создания архивов и управления ими. Есть несколько версий RAR, для разных ОС.

Существует две версии RAR для Windows: версия с графическим пользовательским интерфейсом - WinRAR.EXE; Консольная версия RAR.EXE пульт линии команды (способ текста) версия - Rar.exe.

Возможности WinRAR:

Позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR. Обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR. Имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR. Поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop).Имеет интерфейс командной строки. Может осуществлять непрерывное архивирование. Обеспечивает поддержку многотомных архивов. Создает самораспаковывающиеся архивы (SFX) обычные и многотомные архивы, обеспечивает защиту их паролями. Обеспечивает восстановление физически поврежденных архивов. Имеет средства восстановления, позволяющие восстанавливать отсутствующие части многотомного архива.

Архив в формате ZIP. Основное преимущество формата ZIP - его популярность. Можно также направить самораспаковывающийся архив. Другое преимущество ZIP - скорость. Архив ZIP обычно создается быстрее, чем RAR.

Архив в формате RAR. формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы практически неограниченных размеров.

Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия). Откроется мастер архивации и восстановления в обычном режиме. Из этого режима можно перейти в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.

Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных.

П рограммный продукт – программа, которую независимо от ее разработчиков можно использовать в предусмотренных целях на разных компьютерах, если только они удовлетворяют ее системным требованиям. Программа в состоянии нормально функционировать не только на компьютере у автора, а в рамках любой подходящей системы.