Информационные технологии (определение). Информационные технологии в издательском деле, этапы их эволюции. Техническое оснащение современного рип.

Основные составляющие технологии РИП, ее объект и основной субъект.

Понятие системы. Системный характер РИП, его цель и продукт.

5. Издательское дело, издательство, издание. Виды издательств.

Издательство — предприятие (государственное, общественное, кооперативное или частное), осуществляющее подготовку и выпуск печатной продукции.

Издательское дело – отрасль культуры и производства, связанная с подготовкой, выпуском и распространением книг, журналов, газет и других видов печатной продукции.

Однако за прошедшие годы издательская деятельность видоизменилась. С развитием компьютерных технологий, появлением сети Интернет появилось множество новых форм и каналов распространения информации – отсюда потребность в ее технологической обработке и т.д. соответственно и список издателей и их полномочий расширился.

Издательское дело — вид человеческой деятельности, отрасль экономики, специализирующаяся на подготовке, создании и массовом распространении печатной, музыкальной продукции и прочих видов контента.

(Конте́нт (англ. content — содержимое) — любое информационно значимое наполнение информационного ресурса (например, веб-сайта) — тексты, графика, мультимедиа — вся информация, которую пользователь может загрузить на диск компьютера с соблюдением соответствующих законностей, как правило, только для личного пользования).

Издательство — государственное, общественное, кооперативное или частное предприятие являющееся посредником между первоначальными обладателями авторских прав и потребителями издательской продукции; осуществляющее подготовку и массовое распространение различных видов контента.

Классификация издательств

По видам выпускаемой продукции различают издательства

· книжные,

· книжно-журнальные,

· газетные,

· газетно-журнальные.

По масштабу деятельности:

· крупные – более 100 названий в год,

· средние – от 50 до 100 названий в год,

· малые — от нескольких названий в год.

По видам выпускаемой литературы:

· универсальные,

· специализированные.

По форме собственности:

· частные,

· кооперативные,

· акционерные,

· государственные,

· ведомственные и др.

По целям предпринимательской деятельности:

· коммерческие,

· некоммерческие

По административно-территориальному признаку:

· местные,

· национальные,

· транснациональные.

Говоря о технологии редакционно-издательского процесса, мы, как правило, будем иметь в виду среднее, универсальное, национальное,книжное изд-во.

Структура издательства. Функции подразделений и обязанности сотрудников управленческой ветви. Взаимодействие служб и подразделений.

Размер издательства, численность и состав его сотрудников зависят от направления и масштаба деятельности, характера выпускаемой литературы, уровня коммерциализации и других причин и условий.

Как мы уже говорили, средним издательством можно считать издательство, выпускающее от 50 до 100 наименований различных книг, журналов, брошюр в год.

Приводимая ниже издательская структура — примерная, типичная, она может иметь в жизни разные варианты сочетаний целого и частей, но функциональное назначение и наличие именно такой системы профессиональных отношений необходимо для обеспечения максимально эффективного редакционно-издательского процесса, который мы, собственно, и начинаем изучать.

В соответствии со спецификой продукции в издательстве наличествуют четыре профессиональные ветви —

I. управленческая;

II. экономическая;

III. редакторская;

IV. производственная.

I. Управленческая ветвь

Директор издательства (в крупном изд-ве + могут быть заместители, помощники, референты и т.п.)

1. Руководит всей редакционно-издательской и производственной деятельностью подразделения. Организует работу издательства и всех его подразделений (аренда помещения, телефон, ком. службы, факс, Интернет и т.д.), своевременно осуществляет материальное обеспечение производственной деятельности (от карандаша – до компьютеров);

2. Осуществляет контроль за содержанием издаваемой литературы (начиная с этапа приема рукописи), качеством художественного и технического оформления издательской продукции (на выходе).

3. Анализирует состояние книжного рынка с целью обеспечения конкурентоспособности выпускаемой продукции и повышения ее рентабельности. На этой основе осуществляет руководство разработкой перспективных и годовых тематических и производственных планов издания литературы.

4. Осуществляет контроль за сроками представления рукописей и их прохождением в издательстве, работой полиграфических предприятий, выполняющих заказы издательства.

5. Контролирует правильность подготовки договоров с авторами и учреждениями, ход выполнения заключенных договоров. (законодательство, Гражданский кодекс (гл. 4));

6. Утверждает номиналы и тиражи изданий. Организует работу по рекламированию и реализации выпускаемой литературы,

7. Руководит коллективом сотрудников издательства.

РУКОВОДИТЕЛЬ:

- компетентный и мудрый;

- недостаточно компетентный, но мудрый;

-некомпетентный и «недостаточно мудрый».

В идеале директор должен знать и редакционно-изд. процесс и полиграфическое производство.

В процессе работы директор взаимодействует со всеми подразделениями, но в первую очередь с экономической службой и главным редактором.

Структура издательства. Функции подразделений и обязанности сотрудников экономической ветви.

. Экономическая ветвь

Представлена бухгалтерией и планово-экономическим отделом (экономисты, бухгалтеры).

Основные функции:

1. Учет и экономическое обеспечение деятельности (инвентаризация, ведение деловой, кадровой и иной документации; отчетности (в том числе форма 1-И для РКП);

2. Экономические (коммерческие) расчеты: составление калькуляций; расчет и контроль себестоимости выпускаемой продукции;

3. Начисление зарплаты и др. доходов работников изд-ва.

Значение: обеспечение рентабельности деятельности изд-ва; своевременной отчетности; организация действенной и рациональной системы материального стимулирования работников изд-ва.

 

Структура издательства. Функции подразделений и обязанности сотрудников редакторской ветви.

. Редакторская ветвь (основная!)

Возглавляет Главный редактор, которому подчиняются редакции, специализирующиеся на выпуске какого либо вида литературы (например: редакция художественной литературы, редакция общественно-политической литературы, редакция научно-популярной литературы, редакция научной литературы, редакция журнала). Естественно, число и специализация редакций могут быть различны, в зависимости от характера самого издательства.

Главный редактор — руководитель творческого редакционного процесса, отвечающий за составление плана выпуска литературы, формирование издательского портфеля, профессиональный уровень всех элементов технологического процесса вплоть до выхода в свет и распространения издательской продукции.

Коль скоро мы говорим о технологии редакционно-издательского процесса, то главный редактор – главный руководитель данного процесса – главный технолог ред.-издательского процесса.

Главный редактор

1 – возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом конъюнктуры книжного рынка и планов редакционной подготовки работ.

2 – осуществляет контроль за приемом рукописей, их предварительной оценкой в издательстве, рецензированием, соблюдением установленных сроков представления рукописей, графиками их движения на всех этапах издательского процесса, сроков сдачи их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет.

3 – контролирует содержание изданий и качество их полиграфического исполнения.

4 – подготавливает материалы для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные ими работы.

5 – организует проведение консультаций авторов с целью оказания им помощи в работе над рукописями.

6 – Обеспечивает работу редакторов, их загрузку, качество и сроки редактирования в соответствии с действующими нормативами.

7 – Осуществляет контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение качества отредактированного материала. Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий.

8 – определяет качество работы полиграфического предприятия и решает вопросы, связанные с обоюдными претензиями издательства и типографии.

9 – анализирует причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в этом лиц. Содействует повышению квалификации работников подразделения.

10 – составляет отчеты о выполненных работах по выпуску литературы.

 

 

 

 

Главная производственная единица в издательстве –

редакция – подразделение, состоящее из группы творческих сотрудников, как правило, филологов, занимающихся редактированием, подготовкой к полиграфическому воспроизведению и руководством другими процессами по выпуску издательской продукции.

Состав редакции, как правило: заведующий редакцией, старший редактор, 3–5 редакторов, младший редактор. Каждый из этих сотрудников имеет должностные обязанности, определяемые типовыми инструкциями и внутрииздательскими положениями.

Заведующий редакцией

1 – руководит редакционно-издательской и производственной деятельностью своего подразделения.

2 – Организует редактирование и выпуск литературы, осуществляет контроль за содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления.

3 – Анализирует состояние спроса на выпускаемую литературу, подготавливает проекты перспективных и годовых планов издания литературы, руководит разработкой планов редакционно-подготовительных работ, графиков редакционных и производственных процессов издания.

4 – Организует своевременное оформление издательских договоров с авторами и внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы.

5 – Контролирует правильность подготовки документов по расчетам за выполненные ими работы, установления авторских гонораров и размеров оплаты внештатным работникам.

6 – Руководит работниками редакции, содействует повышению их квалификации.

Основная штатная единица издательства – редактор – сотрудник, занимающийся литературным редактированием, и ведущий, контролирующий весь процесс движения рукописи вплоть до выхода книги или другой продукции в свет и поступления в систему распространения. Отсюда выражение — ведущий редактор книги.

Редактор

1 – рассматривает поступающие рукописи, дает им предварительную оценку с целью определения возможности и условий их издания, необходимости авторской доработки, внешнего рецензирования и научного редактирования, составляет соответствующие заключения;

2 – участвует в подготовке издательских договоров с авторамии трудовых соглашений с внешними рецензентами.

3 – Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом помощь авторам по улучшению композициии структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т.п., согласовывает с ними рекомендуемые изменения.

4 – В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемыхк рукописям по их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию, а также насколько отражены в работах новейшие достижения науки, техники и передового производственного опыта.

5 – Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно технических терминов, единиц измерения, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.

6 – Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.

7 – Работает над созданием справочного аппарата издания.

8 – Рассматривает иллюстративные материалы, определяет их место в издании, дает необходимые указания и пояснения техническому и художественному редакторам, корректору, наборщику.

9 – Участвует в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.

10 – Подписывает рукописи в производство, обрабатывает корректурные оттиски и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.

11 – Составляет списки обнаруженных опечаток.

Младший редактор ведет делопроизводство в редакционном отделе (редакции), регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения работ авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в издании. Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков. Хранит авторские рукописи и документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами порядке, под руководством редактора осуществляет техническую подготовку рукописей к сдаче в набор. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстрациях, тексте. Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко применяемых алфавитов, иностранный текст. Проверяет комплектность рукописей, направляемых в полиграфические предприятия. По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий экземпляр.

В редакциях издательства под руководством заведующих редакциями и главного редактора ведется работа по отбору, оценке, рецензированию, планированию, редактированию поступающих рукописей, подготовке их к набору и другим полиграфическим процессам.