Учёт изменений и отклонений от норм

Учёт изменений от норм

Внедрение мероприятий по повышению эф-ти приводит к изменениям действующих норм и нормативов.

Ин_i Ин^пл плановые изменения норм

(для планирования затрат)

Ин^факт фактические изменения (для расчета факт. с/с)

Для учёта изменений норм оформляются конструкторские и технологические извещения, в которых указывается:

- шифр проводимого мероприятия

- код изделия

- норма до и после внедрения

- дата перехода на новые нормы.

Целесообразно в течение месяца все факт. отклонения от норм накапливать, а на 01 число каждого месяца корректированть нормативную базу.

Такой порядок позволяет сравнивать плановые и фактические изменения норм и т.о. контролировать процесс внедрения намеченных мероприятий по повышению эффективности.

 

Учет отклонений от норм

Классификация отклонений:

Признак классификации	Подразделение отклонений
1. причины возникновения	1. несоответствие мат-лов, п/ф, комплектующих (1.1, 1.2 – делятся, указывается в первичных док-тах) 2. несоответствие оборудования и оснастки инструмента (2.1, 2.2) 3. дефекты в подготовке пр-ва (3.1, 3.2) 4. организация пр-ва (4.1, 4.2) (опоздания и т.п.) 5. прочие (стихийные и т.п.)
2. методы выявления отклонений	1. документирование 2. расчёт 3. инвентаризация
3. время обнаружения	1. предварительные (до пр-ва) 2. текущие (в ходе пр-ва) 3. последующие (после пр-ва)

 

2. Методы выявления отклонений

1. Документирование

норма	факт	отклонение
№ ном.	кол-во	цена	ст-ть	№ ном.	кол-во	цена	ст-ть	причина	величина
+	+	+	+	+	+	+	+	1.1	+
+	+	+	+	-	-

Отклонения выявляются на основе первичных док-тов. Для этого док-ты заполняются данными о нормативном расходе ресурсов, а также данными о возможных отклонениях с указанием причины и величины.

Если нормат. и факт. расход разные, указывается причина, рассчитывается величина отклонения.

Док-ты, содержащие отклонения, называются сигнальными, перечёркиваются красной чертой или другой отметкой и сначала поступают менеджерам для принятия решений, а затем в бухгалтерию для расчета факт. затрат.

Если отклонений нет, то док-ты сразу поступают для опр-ния факт. с/с.

2. Расчёт ((только послед. отклонения))

Отклонения рассчитываются по бюджету путём сопоставления нормативных и фактических затрат. Метод мало эффективен, т.к. причин и виновников обычно не опр-ть.

3. инвентаризация.

Отклонения выявляются в ходе инвентаризации НЗП (незаверш. пр-ва). Самый неэффективный метод, невозможно опр-ть ни причину, ни виновников, ни вид ресурса, по кот. отклонение допущено.

 

3.Время обнаружения

1. Предварительные отклонения

= о, обнаруженные до начала пр-ва методом документирования. Управленческие решения принимаются на предстоящий процесс пр-ва.

2. Текущие отклонения

= о, обнаруженные в ходе производственного процесса методом документирования. Управленческие решения принимаются на оставшийся цикл пр-ва (ост-ся часть производственного процесса).

3. Последующие отклонения

= о, обнаруженные после окончания пр-ва методом расчёта или инвентаризации. Решения принимаются на последующие производственные процессы.

Процесс принятия управленческих решений: ППУР

– это всегда выбор одного (оптимального) варианта из нескольких возможных.

Этапы принятия управленческих решений:

IX. постановка проблемы (менеджеры высшего уровня упр-я)

 

X. отбор возможных вариантов решения (-//- среднего уровня)

 

XI. Результаты – Затраты (!контроллинг ∆Р-∆З) (колич. оценка)

XII. Выбор оптимального варианта

Структура затрат по вариантам управленческих решений

По данной структуре затраты делятся на:

– Релевантные (дифференцированные, приростные)

= затраты (поступления), величина которых изменяется по вариантам управленческих решений.

– Нерелевантные

= затраты, величина которых при любом варианте управленческих решений остаётся неизменной.

Характеристики релевантности затрат:

1. в их состав включаются только те статьи, которые изменяются по вариантам принимаемого решения

2. релевантная информация всегда относится к будущему периоду. Прошлые затраты изменить невозможно, следовательно, они не релевантны.