Передачі матеріальних цінностей однією

Матеріальною особою іншій

12.10.2006 м.Київ №7

 

Підстава: наказ по університету від 01.06.2006 № 62

Складений комісією:

Голова комісії – начальник кафедри Ткачук О.Ф.

члени комісії – старший лаборант кафедри Міщенко К.К

викладачі – Олежко О.О., Зайчук Р..Л. Присутні: начальник Господарчої служби Королюк В.М.

12.09.2006 комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті № 414 й передала лаборанту кафедри адміністративної діяльності Дацюк К.О. такі матеріальні цінності:

– комп'ютер – один,

– принтер – один,

– стільці – чотири,

– столи – два.

Акт складено у трьох примірниках: перший – бухгалтерії; другий – для кафедри; третій - для факультету.

 

Голова комісії (підпис) О.Ф.Ткачук

Члени комісії:

(підпис) Р.Л.Зайчу

(підпис) О.О.Олежко

(підпис) К.К.Міщенко

39. Характеристика

Характеристика Левченко Валентини Васильовни, 1989 року народження, учениці 11-В класу ЗОШ № 1 м. Київ

Валентина Левченко впродовж навчання зарекомендувала себе здібною, працьовитою ученицею.

До навчання ставиться сумлінно, має глибокі та ґрунтовні знання з усіх предметів, усебічно розвинена. За підсумками навчання за 11 клас нагороджена Почесною грамотою міськвиконкому, фіналіст обласного конкурсу знавців української мови ім. Т.Г. Шевченко. Багато читає як програмової, так і позапрограмової літератури. Особливий інтерес виявляє до поезії, очолює шкільну поетичну студію «Джерельце».

Неодноразово виступала з оглядовими доповідями про стан і напрями сучасної української поезії.

Упродовж навчання В. Левченко виявляла активність у громадській і суспільно корисній роботі. Під час канікул керувала шкільною агітбригадою, виявивши особистий приклад сумлінного і творчого ставлення до праці.

Уміє триматися в колективі, завжди керується загальнолюдськими моральними критеріями у ставленні як до власних вчинків, так і до поведінки товаришів. Щира й відверта у стосунках з однолітками та викладачами.

Ураховуючи викладене та зразкову поведінку, педрада школи просить обласний відділ народної освіти нагородити випускницю Валентину Левченко золотою медаллю.

10.05.11

 

 

Директор (підпис)

 

Класний керівник (підпис)

 

40. Службові листи — узагальнена назва різноманітних за змістом інформаційних документів, які виступають основним засобом спілкування й оперативного управління діяльністю установ, організацій, підприємств. Офіційне листування можна розділити на три види: 1. Дипломатичне — офіційне листування міждержавних установ чи іноземних представництв у дипломатичній практиці.

2. Адміністративне — офіційне листування між органами управління (органи влади, керівні органи) та виконавцями (установи, підприємства, організації), а також їх структурними підрозділами.

3. Ділове (комерційне) — листування напівофіційного характеру між фірмами, установами тощо.

За кількістю адресатів листи розрізняють на:

1. Звичайні — надсилаються на одну адресу від імені одного кореспондента.

2. Циркулярні — надсилаються керівною установою до своїх структурних підрозділів (кілька адрес).

3. Колективні — надсилаються на одну адресу від імені кількох кореспондентів.

За функціональними ознаками листи поділяють на два види:

1. Листи, що потребують відповіді (лист-прохання, лист-запит, лист-нагадування, лист-пропозиція, лист-звернення, лист-вимога тощо).

2. Листи, що не вимагають відповіді (лист-відповідь, лист-запрошення, лист-подяка, супровідний, гарантійний, комерційний, рекомендаційний лист тощо).

Текст листа складається, як правило, зі вступної й основної частин, логічно пов’язаних між собою. У вступній частині зазначаються факти, події, обставини, що спричинили написання листа, посилання на нормативні документи, інструкції тощо. В основній частині викладається зміст листа: - у листі-проханні викладається прохання; - в інформаційному листі повідомляється про певний факт чи захід; - у листі-запрошенні пропонується взяти участь в якомусь заході; - у листі-підтвердженні – повідомлення про отримання якого-небудь відправлення (листа, телеграми тощо); - у листі-нагадуванні – вказівка про наближення або закінчення терміну певного зобов’язання або проведення заходу; - у листі-відповіді висловлюється рішення з приводу вже поставленого питання; - у супровідному листі адресат інформується про направлення до нього доданих до листа документів.

Тексти листів у порівнянні з іншими документами є найдемократичнішими та найбагатшими щодо використання лексико-граматичних і стилістичних мовних засобів.

41. Звіт
Про педагогічну практику з 12.02.2003 по 12.03.2003
Студентки філологічного факультету Мандаринки Н. І.

Педагогічну практику проходила у СШ № 34 м. Львова. У школі було створено належні умови для проходження практики. Усі вчителі української мови та літератури мають великий стаж роботи і високу фахову, методичну підготовку. Хоча шкільні кабінети української мови та літератури недостатньо обладнані технічними засобами навчання, проте добре забезпечені науковими посібниками та методичною літературою.

За час практики провела 14 контрольних уроків з мови та літератури. Всі уроки були обговорені з учителем і методистом. Практика в школі допомогла здобути практичні уміння і навички: проводити уроки різних типів, перевіряти будь-які види письмових робіт, планувати роботу з розвитку мовлення, виготовляти дидактичний матеріал для уроків.

Під час проведення уроків з мови та літератури особливих труднощів не виникало, за винятком аналізу контрольних робіт та диктантів.

Педагогічна практика поглибила і закріпила знання, здобуті в університеті, з фахових і психолого-педагогічних дисциплін, виробила вміння проводити навчально-виховну роботу з дітьми середнього шкільного віку, випробувати себе як класний керівник.

12.03.2003 підпис

42. Господарсько-договірні документи
Види договорів
Договір постачання — це договір, за яким організація-постачальник зобов’язується в певні терміни передати організації-покупцеві у власність певну продукцію, а організація-покупець зобов’язується оплатити продукцію за встановленими цінами.

Договір підряду — це договір, за яким підприємець-під-рядник зобов’язується виконати певний обсяг робіт підприємству-замовнику.

Договір про матеріальну відповідальність — це договір, за яким одна сторона бере на себе повну матеріальну відповідальність за прийняті матеріальні цінності й зобов’язується дотримуватися встановлених договором правил зберігання, обліку, відвантаження, а інша сторона зобов’язується створити нормальні умови праці матеріально відповідальним особам.

Договір про спільну діяльність — це договір, що укладається між двома й більше організаціями для проведення спільних досліджень, будівництва, експлуатації підприємств. Укладаючи цей договір, сторони визначають розмір і характер внесків: грошові; майнові, трудова участь.

Договори щодо створення нових форм господарювання — це договори, які спрямовані на організацію асоціацій, малих підприємств, комерційних банків, орендних підприємств. Для створення асоціацій необхідно укласти установчий договір.

Установчий договір — це договір, що закріплює взаємні права та обов’язки всіх учасників створення асоціації. Звичайно ж, назвати всі договори з господарської діяльності неможливо, оскільки їх багато: це і договір про одержання позики, договори про посередницькі послуги, договори оренди, договір на здійснення кредитно-розрахункового обслуговування тощо. Крім договорів з господарської діяльності, виділяють ще трудові договори.

Трудовий договір —це угода між особою, що наймається на роботу, та керівником установи, організації або уповноваженим ним органом. За цим договором працівник зобов’язується виконувати певну роботу, а керівник — виплачувати йому заробітну плату та забезпечувати належні умови праці.
Реквізити: Назва документа. Зазначення місця укладання й дати. Вступна частина (точні й повні назви сторін, їх представників (прізвище, ім’я, по батькові), повноваження, на підставі яких вони діють). Зміст договору. Термін виконання договору. Кількісні та якісні показники продукції. Зазначення ціни робіт (продукції) і загальної суми. Порядок виконання роботи. Порядок розрахунків між сторонами. Додаткові умови до договору. Вказівки на майнову відповідальність за повне або часткове невиконання
договору. Порядок і місце розв’язання суперечок. Загальний термін дії договору. Юридичні адреси сторін, що укладають договір. Власноручні підписи сторін. Печатки установи або обох сторін, які укладають договір.

Частини тексту:
1.Предмет договору.
2.Обов’язки сторін.
3.Вимоги замовника до предмету договору.
4.Вартість робіт і порядок розрахунків.
5.Порядок здачі-приймання робіт.
6.Термін дії цього договору.
7.Відповідальність сторін.
8.Форс-мажор.
9.Вирішення суперечок.
10.Інші умови.
11. Юридичні адреси, банківські реквізити.

 

43. Документи про особовий склад: їх перелік, коротка характеристика.
Резюме – документ, в якому коротко викладається особисті освітні та професійні відомості про особу. Реквізити: Назва документа. Особисті дані (ПІБ, дата народження, сімейний стан, домашня адреса, телефон, e-mail, відомості про освіту, відомості про професійний досвід, відомості про публікації, особисті якості, професійні навички і тощо). Автобіографія – документ, в якому особа повідомляє основні факти своєї біографії. Вимоги: вичерпність відомостей; лаконічність. Форми: автобіографія-розповідь; автобіографія-документ. Основні реквізити: Назва документа. Текст з усіма основними даними про особу. Дата, підпис. Характеристика – документ, в якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника як члена колективу, яка складається на його вимогу або на письмовий запит іншої установи. Складається на аркуші формату А4 в двох примірниках. Реквізити: Назва документа. ПІБ в родовому відмінку. Посада. Текст (трудова діяльність працівника, ставлення до службових обов’язків і дисципліни, моральні якості, висновки). Дата. підпис, печатка. Заява – документ, який містить прохання особи або установи щодо здійснення свої прав або до захисту інтересів. Заява пишеться власноруч. Реквізити: Адресат. Адресант. Назва документа. Текст, додатки (якщо потрібно). Дата, підпис.

44. Організайійні документи
Положення — це правовий акт, який встановлює основні правила організаційної діяльності державних підприємств та установ, а також їх структурних підрозділів. Положення складаються переважно при створенні нових підприємств або установ. Ці документа можуть бути як типовими, так і індивідуальними Індивідуальні положення для окремих установ, організацій, підприємств складаються на базі типових. Статут — це зведення правил, які регулюють:
а) основи організації та діяльності підприємств і установ певної галузі господарства;
б) умови створення, склад, будову та діяльність конкретного підприємства, організації або установи, певної галузі або сфери управління;
в) конкретну сферу діяльності організації. Як приклад розглянемо статут залізниці. Він містить такі реквізити: гриф затвердження вищою організацією або органом управління; найменування виду документа (статут); заголовок; текст.
Інструкція — це правовий акт, який видається органами державного управління для прийняття правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні види діяльності установ, підприємств, окремих їх підрозділів та служб, а також посадових осіб або громадян.
Кожна інструкція повинна бути затверджена вищими органами або керівниками організацій (з номером і датою видання).
Правила — це службові документи, які визначають настанови або вимоги, що регламентують певний порядок дій, поведінки.
За формою та змістом правила схожі на інструкції, іноді вони бувають їх складовою.

45. Обліково-фінансові документи
Акт – це документ, який містить рішення щодо законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, учинків, пов'язаних з діяльністю установ та окремих осіб. Як правило, це документація експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників перевіряючих організацій.
Доручення – це документ, яким організація чи окрема особа надає іншій особі право на певну діяльність або отримання матеріальних цінностей від її імені.
Накладна – це обліковий документ, який дає право на отримання, відправлення вантажів чи матеріальних цінностей.

Розписка– це письмове підтвердження певної дії, яка мала місце, – передачі й отримання документів, товарів, грошей.

 

46. До довідково-інформаційних належать такі документи: службові листи, звіт, службові записки (доповідна та пояснювальна), адреса, телеграма, телефоно- і радіограма, анотація, рецензія, відгук, прес-реліз, стаття, тези, план, протокол, довідка, факс, висновок.

До довідково-інформаційної документації відносяться такі види документів: акти; протоколи; довідки; службові листи; пояснювальні та доповідні записки; плани і графіки; відгуки та рецензії.

Загальна характеристика довідково-інформаційної документації

Процес прийняття управлінських рішень базується на зборі та обробці об'єктивної і достовірної інформації. Тому переважна більшість документів, що відправляються з підприємства та спрямовуються до нього, є довідково-інформаційними. У них міститься інформація про фактичний стан справ в установі, організації, на підприємстві, який є підставою для прийняття розпорядчих документів.

Довідково-інформаційна документація носить допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчої документації. Інформація, що міститься в довідково-інформаційних документах, може спонукати до дії або бути лише доведена до відома.

Документи цієї системи відіграють службову роль по відношенню до організаційно-правових та розпорядчих документів. Довідково-інформаційні документи не містять доручень, не зобов'язують їх виконувати, як розпорядчі документи, а повідомляють дані, на підставі яких приймаються відповідне рішення, тобто ініціюють управлінське рішення, дозволяють вибрати той чи інший спосіб управлінського впливу.

Особливість цих документів полягає в тому, що вони направляються знизу вверх по системі управління: від працівника до керівника структурного підрозділу, від керівника структурного підрозділу до керівника організації, від підвідомчої організації до вищої.

 

47. Заява

Прошу прийняти мене на роботу до _____________відділу на посаду провідного інженера.

Додатки:

1) копія диплома про вищу освіту на 1 а. в 1 прим.

2) трудова книжка

3) особистий листок з обліку кадрів на 3 а. в 1 прим.

20.01.10 Ковальчук О.С.

 

48. Трудової договір – угоду між працівником роботодавцем, яким працівник зобов'язується виконати роботу з певної спеціальності, кваліфікації чи посади підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядком, роботодавець – виплачувати працівникові зарплатню забезпечуватиме умови праці передбачених законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.

Трудовий договір може бути:

® безстроковим^ тобто таким що укладається на невизначений термін;

® строковим, якщо трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи, або умов її виконання, або інтересів працівника та в інших випадках, передбачених законодавчими актами;

® може укладатися на час виконання певної роботи.

 

Трудова угода - це документ, яким регламентуються стосунки між установою і позаштатним працівником, коли в організації бракує фахівців з певної галузі.

Трудова угода, укладена зі штатним працівником, визначає коло його доручень, які виходять за межі безпосередніх службових обов'язків.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок.

3. Місце укладання.

4. Дата.

5. Текст з переліком повноважень і зобов'язань сторін.

6. Юридичні адреси сторін.

7. Підписи.

8. Печатка установи.

Трудова угода укладається у двох примірниках, один з яких передається виконавцеві, а другий зберігається в організації.

 

51. Резюме — документ, в якому особа в стислій формі повідомляє основні відомості про себе з метою участі в конкурсі на заміщення вакантної посади. Надсилається в установу, яка оголосила конкурс, поштою або факсом; виготовляється, як правило, з використанням персонального комп’ютера в максимально доступній для зорового сприйняття формі (використання різних шрифтів, підкреслень тощо). Обсяг резюме – більше однієї сторінки тексту. Резюме аналізується, як правило, без участі кандидатів, з метою попереднього їх відбору, тому воно має давати максимально повне уявлення про кандидата і йоговідповідність оголошеній вакансії та бути при цьому точним, лаконічним, насиченим фактичною інформацією.

Реквізити: Назва документа., Текст., Дата., Підпис.

Текст документа: Ім’я, прізвище, по батькові (повністю, у називному відмінку)., Дата й місце народження (відповідно до паспорт­них даних)., Домашня адреса, телефон., Родинний стан., Освіта (заклади освіти, підготовка, перепідготовка, курси тощо)., Науковий ступінь, учене звання (якщо є)., Трудова діяльність, досвід роботи (окремо — за спеціальністю, на яку претендує кандидат),. Додаткові дані (особисті якості, знання, навички, суміжні спеціальності — усе те, що може дати більш точні уявлення про позитивні якості кандидата).

 

49. Автобіографія — це документ, у якому особа, що складає його, подає опис свого життя та діяльності в хронологічній послідовності.

Автобіографія має бути вичерпною й лаконічною, може писатися від руки або з використанням технічних засобів. Залежно від призначення автобіографія може бути:

- автобіографією-розповіддю (укладається в довільній формі);

- автобіографією-документом (точно викладаються основні факти).

Резюмé-це вид документа, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.

Основна вимога до такого документа — вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.

Найчастіше використовується під час прийому на роботу. Мета резюме — зацікавити роботодавця своєю кандидатурою. Подається він із супровідним листом, де висловлюється бажання отримати те чи інше місце та пояснюється, чому саме ви підходите на цю вакансію.

50. Протокол - це документ, у якому фіксується послідовний хід і результати роботи колегіальних органів, а також різноманітних нарад, засідань, зборів, обговорень та ін.

Витяг з протоколу - вказується ПІБ тих, хто виступив на зборах і зміст результатів винесених ухвал.

52. Характеристика:визначення,реквізити,складові частини тексту.

Характеристика -це документ,у якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника. Обов`язкові реквізити: назва виду документа; текст; дата укладання документу; підпис; печатка.

Частини тексту:

1.перша частина у правий стовпчик(анкетні відомості)

Род.відм.

Назва організації

Назва посади

П.І.Б.

Рік народження

Освіта:вища

Національність:……..;

2.період роботи або навчання на даному підприємстві,а також який навчальний заклад було закінчено до цього;

3.ставлення до роботи або до навчання;

4.стосунки в колективі;

5.призначення характеристики:

Характеристику видано для подання: а)за місцем вимоги;

б)до якої фірми,певної організації видається.

Назва

1 частина

Т Е К С Т (2 частина)

25.09.12

Директор:(печатка) (підпис)(ініціали,прізвище)

 

53. Службовий лист:визначення,види,реквізити,класифікація.

Службовий лист -це документ,за допомогою якого встановлюються контракти між організаціями. Текст листа повинен бути лаконічним, переконливим. Писати треба точно й просто, надаючи перевагу простим поширеним реченням. При цьому необхідно прагнути того, щоб кожне слово несло максимум інформації. Види службових листів:гарантійний лист; супровідний лист; лист-запит; лист-прохання; лист-відповідь; лист-пропозиція; лист-запрошення; лист-нагадування….

Класифікація службових листів:

1.за функціональними ознаками: листи,що потребують відповіді; листи,що не потребують відповіді;

2.за кількістю адресатів: звичайні:один автор,один адресат; колективні:декілька авторів,один адресат; циркулярні:один автор,декілька адресатів.

Реквізити службових листів: державний герб або емблеманазва міністерства(адресат),назва організації, індекс, поштова адреса, номер телефону, факсу, номер рахунку в банку, д ата, індекс, посилання на дату та номер вхідного документа(листи-відповіді тільки), заголовок до тексту, текст, додатки(за потреби), підпис, повідомлення про направлення копії в інші адреси та у справу, прізвище виконавця та його номер телефону.

54. Положення:визначення,види,реквізити,частини тексту.

Поло́ження — кодифікований нормативно-правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються, тимчасово створюваних комісій, груп, бюро і т.п. Положення також для тимчасово створюваних комісій, груп, бюро, проектів і т.п. описує мету, структуру, взаємні обов'язки групи людей чи організацій, які об'єдналися для досягнення спільної мети. Положення бувають типові та індивідуальні. Типові положення розробляють вищі органи для системи підприємств, організацій, установ, фірм. Індивідуальні — створюються за вказівкою керівництва на підставі типових положень безпосередньо на підприємствах, в установах, організаціях, фірмах. Проект положення підписує керівник структурного підрозділу, а затверджує керівник вищого рангу, якому безпосередньо підпорядковується даний підрозділ. На другому примірнику в разі потреби оформляють реквізити погодження й позначку про виконавця.

Реквізити: державний герб, назва відомства, організації, структурного підрозділу, гриф затвердження вищою установою чи органом управління, назва виду документа(положення), заголовок до тексту, текст, відмітка про погодження та реєстрацію, дата, індекс, місце видання, підпис, печатка

Текст звичайно складається з таких розділів: 1. Загальні положення. 2. Власність і кошти підприємства. 3. Виробничо-господарська діяльність. 4. Права та обов'язки підприємства або його підрозділів. 5. Структура управління. 6. Реорганізація і ліквідація установи, організація підприємства. У першому розділі вказують цілі, що послужили підставою для створення підприємства, установи, організації або їх структурних підрозділів, головні завдання, функціональні зв'язки з іншими організаціями, підрозділами і т.п. У другому — вказуються основні та обігові кошти, порядок придбання власності, амортизаційні відрахування та їх призначення, прибуток, відрахування на преміювання робітників та службовців, житловий фонд, службові приміщення, порядок розпоряджання надлишками невикористаних обігових коштів. В останніх розділах регламентується виробничо-господарська діяльність підприємства, визначаються завдання за якістю вироблюваної продукції. У залежності від специфіки діяльності положення можуть відображати хід капітального будівництва, винахідництва і раціоналізації; стан матеріально-технічного забезпечення; трудовий режим; порядок розподілу житлової площі; організація соціального страхування; оплата кредитів та ін. Оформлення. Положення оформляють на загальних або спеціальних бланках формату A4. Якщо положення не виходить за межі підприємства, то його можна оформляти на чистих аркушах паперу.Заголовок до тексту може поєднуватися з назвою виду документа, наприклад: «Положення про психологічну службу системи освіти України», «Положення про Міністерство фінансів України».

 

55. Автобіографія: визначення, реквізити, складові частини тексту.

Автобіографія – це документ у якому особа власноруч викладає основні факти свого життя та діяльності.

Обов ’язкові реквізити: Назва виду документа; Текст документа; Дата(під текстом) Підпис(праворуч)

Частини тексту автобіографія: П.І.Б, дата, місце народження, а також громадянство для іноземних громадян;Відомості про освітуВідомості про трудову діяльність(посада, місце роботи);Досягнення особистості(спортивні, шкільні досягнення);Сімейний стан і склад сім ’ї:Сімейний стан: (не) одружений, (не) заміжня, Склад сім ’ї:, Батько – П.І.Б, рік народження, посада і місце роботи., Мати – П.І.Б, рік народження, посада і місце роботи., Брат - П.І.Б, рік народження, посада і місце роботи., Сестра - П.І.Б, рік народження, посада і місце роботи., Домашня адреса: вул., будинок, кв., місто або село, район, область, індекс., Контактний телефон:

 

56. Звіт - визначення, реквізити, особливості укладання тексту.

Звіт – це письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи. Звіти бувають статистичні(цифрові) й текстові.

Обов ’язкові реквізити: Назва виду документа, Заголовок(вказують установу, напрям діяльності, звітний період), Текст, Підпис керівника установи або особи, відповідальності за складання звіту, Дата, Печатка

Структура тексту: Вступ (указуються завдання, які було поставлено перед установою за звітний період), Основна частина(опис та аналіз виконаної роботи), Висновки(пропозиції, зауваження, перспективи)

Особливості викладу: чіткість побудови, послідовність викладу матеріалу, без слів я, ми (виконано), дієлова у безособовій формі(на –но, -то).

 

57. Протокол – визначення, реквізити, частини тексту.

Протокол – документ, що відбиває процес і результат роботи постійних та тимчасових колегіальних органів,проведення зборів, засідань, нарад, конференцій, обговорень тощо.

Види протоколу: Стислі, Повні, Стенографічні

Реквізити протоколу: Назва виду документа (Протокол), Дата проведення зборів, Індекс(номер) документа, Місце засідання, Гриф затвердження(якщо протокол підлягає затвердженню), Заголовок до тексту, Текст, Підпис голови, Підпис секретаря.

58. Трудова угода - реквізити, частини тексту.

Трудова угода – це документ, яким регламентуються стосунки між установою і позаштатним працівником, коли в організації бракує фахівців з певної галузі. Реквізити: Назва виду документа, Місце укладання, Дата, Текст з переліком повноважень і забов’язань сторін., Підписи, Печатка установи

Частини тексту: вступна(назва сторін), основна(викладається зміст угоди)

 

59. Акт – визначення, реквізити, складові частини тексту.

Акт – це документ,який містить рішення щодо законів, указів, постанов іі складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльністю установ та окремих осіб.

Реквізити: Назва установи, Гриф затвердження, Назва виду документа, Номер, Місце укладання, Дата укладання, Заголовок до тексту, Текст, Підписи:голови, комісії, присутніх, Печатка за потреби

Текст акта має дві частини: вступну(підстава, перелік осіб і присутні), констатуюча (мета, завдання акта, висновки).