Правовое обеспечение проекта

Этот раздел предусматривает разработку или использование законодательной базы по теме дипломного проекта, обоснование соответствующих рекомендаций, составление правовой документации.

В разделе рассматриваются правовые вопросы трудовой деятельности, социального обеспечения и страхования, подготовки и повышения квалификации работников, а также правовые основы рекламной деятельности, защиты информации, автоматизации системы управления предприятием, налогообложения и другие правовые вопросы управления предприятием.

В зависимости от темы дипломного проекта могут быть разработаны изменения к уставу предприятия или учредительные документы (учредительный договор, устав, решение учредителя) нового предприятия, рекомендации по изменению организационно-правовой формы или оформлению лицензий на отдельные виды деятельности, обоснованные ссылками на соответствующие правовые нормы.

Кроме того, могут быть даны рекомендации по изменению формы трудового договора, должностных инструкций работников, правил внутреннего трудового распорядка (положения о персонале), нормативных документов администрации (приказов) для приведения последних в соответствие с действующим законодательством.

При составлении рекомендаций следует руководствоваться Гражданским, Трудовым, Налоговым Кодексами, Кодексом об административных правонарушениях и пр., федеральным, региональным и местным законодательством, ведомственными нормативно-правовыми актами (инструкциями и письмами Министерства Финансов, Министерства по налогам и сборам и др.).

Объем раздела составляет не менее 5% общего объема работы.

 

Информационное обеспечение проекта

В этом разделе рассматривается программное обеспечение, использованное дипломником при расчетах тех или иных показателей и оформлении проекта.

В дипломном проекте следует отразить достижения в области современных информационных технологий, их место, роль и значение в экономической и организационной работе предприятий. Необходимо также описать те информационные технологии, которые используются на конкретном предприятии и имеют прямое отношение к теме дипломного проекта: АСУ (автоматизированные системы управления), АРМ (автоматизированные рабочие места), бухгалтерские программы (1С:Предприятие, «Парус», BEST), локальная сеть, электронная почта E-mail, сеть INTERNET и т.д.

Наряду с описанием того, что используется и в каком объеме, необходимо отметить эффективность использования, перспективы развития и расширения, возможности совершенствования и модернизации и т.д. Если ничего этого нет, нужно указать причины, отметить возможности использования и внедрения современных информационных технологий.

При использовании стандартных математических и статистических пакетов программ для обработки информации (STATISTIKA, SPSS, MATCHCAD), имеющихся на выпускающей кафедре или кафедре математического моделирования, достаточно перечисления использованных программных продуктов.

В настоящее время существует достаточно много финансово-аналитических систем, которые имеют определенную структуру и форму представления результатов - в виде отчета о прибыли и убытках, о движении денежных средств, баланса и др. С помощью таких программ рассчитывают показатели финансового состояния предприятия (рентабельность, оборачиваемость, ликвидность) и показатели эффективности инвестиций (чистый дисконтированный доход, внутренняя норма прибыли, срок окупаемости). Если обработка информации проводилась на предприятии с использованием новых для студента программных продуктов, необходимо привести более подробное их описание.

Оригинальные программы, разработанные дипломником, следует подробно описать, а сами программы привести в приложении.

В данном разделе также необходимо обоснование использования той или иной справочно-информационной системы («Консультант Плюс», «Кодекс», «Гарант» и др.), при помощи которой дипломник осуществлял поиск нормативно-правовых актов по вопросам государственной собственности и приватизации, бюджетного финансирования, налогообложению, по кадровым и другим вопросам производственной деятельности.

Следует уделить внимание программному и аппаратному обеспечению оформления пояснительной записки к дипломному проекту и демонстрационного материала. При оформлении работы желательно использовать системы подготовки презентаций (например, PowerPoint) для разработки диаграмм, графиков, наличие которых делает приведенную информацию более наглядной.

Системы подготовки презентаций можно совместить с использованием видео- и аудиоинформации, фотоматериалов, слайдов, которые могут быть продемонстрированы при защите с использованием видеопроектора и компьютера на большом экране. Обработка материалов при помощи графического редактора (PhotoShop, CorelDraw и др.) позволит совместить различные виды информации в единыймедиапродукт. Использование для представления информации большого экрана позволит отказаться от плакатов и раздаточного материала, предназначенного для каждого члена комиссии.

Объем раздела не должен составлять менее 5% общего объема работы.

 

Оформление дипломного проекта

3.7.1.Общие требования к оформлению

Дипломный проект должен быть напечатан с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (по ГОСТ 2.301) через 1,5 интервала шрифтом TimesNewRoman размер 14 обычного начертания (примерно 27-30 строк на странице).

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам.

Сдается работа на кафедру в сброшюрованном виде в жесткой пластиковой папке с зажимом или кольцами.

Общий объем дипломного проекта – 70-90 страниц.

В дипломном проекте должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки, выполненные одинаково черным по всей работе.

Вписывать в отпечатанный текст работы отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

Ориентация страницы - книжная, поля должны быть не менее:

- верхнее – 20 мм

- нижнее – 20 мм

- левое – 30 мм

- правое – 10 мм.

Приложения в общий объем работы не входят.

Титульный лист набирается согласно образцу, представленному в приложении 3. Подстрочные пояснения не печатаются.

Бланк задания и календарный план выдаются кафедрой или набираются самостоятельно студентом и заполняются после согласования с руководителем (см. приложения4 и 5).

Страница с содержанием дипломного проекта нумеруется 4 и подшивается после бланка задания.

После введения с начала новой страницы начинается основная часть дипломного проекта, которая состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (при необходимости). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего дипломного проекта, обозначенные арабскими цифрами. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. Заголовки разделов и подразделов следует записывать с прописной буквы с абзацного отступа без точки в конце, не подчеркивая (см. рис.1). Между названием первого раздела и первого подраздела не должно быть никакого текста.

	6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТА 6.1. Роль информационных технологий в управлении предприятием 6.1.1 Информационные технологии, используемые на предприятии ……………………………………………………………………………………………………………………………………….   6.2. Эффективность использования информационных технологий в организации …………………………………………………………….. ………………………………………………………………

 

 

Рис. 1. Пример оформления заголовков

 

Второй подраздел начинается после окончания первого на той же странице, если на странице достаточно места для названия подраздела и двух-трех строк текста.

Текст раздела делится на подразделы по смыслу и, желательно, равномерно по объему.

 

3.7.2. Оформление иллюстраций (чертежей, фотоснимков, графиков, схем, диаграмм, рисунков)

 

На все иллюстрации необходимо давать ссылки в тексте.

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, где они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации, за исключением помещённых в приложении, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой. Например: Рисунок 1.1

Иллюстрации могут иметь наименование и при необходимости пояснительные данные. Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных с абзаца, например: Рисунок 1. Мотивационная модель поведения.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» - при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 1.2» - при нумерации в пределах раздела.

Если иллюстрация не умещается на одной странице, то допускается переносить её на следующие страницы. При этом наименование помещают на той странице, с которой начинается иллюстрация, поясняющие данные – на любой из страниц, на которых она расположена, а под ними или непосредственно под иллюстрацией на каждой из страниц, где помещены данные иллюстрации, указывают: Рисунок _____, лист ____.

Оформление таблиц

Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц. Текст в таблице набирается через одинарный интервал. Таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Номер таблицы следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица» (см. рис.2).

 

Таблица 1.1

Название таблицы

 

Рис.2 Пример оформления таблицы

 

Если в главе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

Таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц дипломной работы.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, математических символов не допускается. Если цифровые ил иные данные в какой-либо строке не приводят, то в ней ставят прочерк.

В случае, когда таблица не умещается на одной странице, её можно переносить на другие страницы, при этом название помещают на первой странице.

 

При оформлении таблицы ее продолжение оформляется следующим образом:

Продолжение Таблицы 1.1

 

Под таблицей должны быть представлены выводы, отражающие сравнение показателей, динамику развития, наличие взаимосвязи объектов и т.д.

Оформление формул и уравнений

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже формулы должна быть оставлена одна свободная строка. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после математических знаков – равенства (=), плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) и др.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого коэффициента и символа следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия, например:

Пример. Среднюю продолжительность безработицы в месяцах (Т) вычисляют по формуле:

 

T= (1)

 

где Т_i - время отсутствия работы в i- й группе, мес.;

N_i - численность безработных i -й группы, чел.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего проекта арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении по строке.

 

Единицы величин

В проекте следует применять стандартизированные единицы величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Если в тексте приведён ряд числовых значений величины, выраженных одной и той же единицей величины, то её обозначение указывают только за последним числовым значением

 

Пример: 1.0; 1.5; 2.0; 2.5 мм.

 

Если в тексте приводят диапазон числовых значений величины, выраженных одной и той же единицей величины, то обозначение единицы величины указывается за последним числовым значением диапазона.

 

Пример: от 5 до 9 мм; от 10 до 100 кг.

Числовые значения

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовые значения в виде десятичной дроби допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.

 

Пример: 5/32, (50А – 4С)/(40Б + 20)

 

При необходимости установления предельных отклонений от номинальных значений показателя числовые значения указывают в скобках

 

Пример: (7,0 + 0,4) кг, а не 7,0 + 0,4 кг.

 

Ссылки

 

Ссылки на таблицу, рисунок, формулу следует указывать их порядковым номером, например, «на рис.1.1 изображен …», «… по формуле (3)», «… в уравнении (4)», «в табл.1.3 показаны суммы …».

Если в дипломной работе одна таблица, одна формула, один рисунок, их не нумеруют, а в ссылках следует писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле» и т.д.

Оформление списка литературы

 

Список литературы должен содержать сведения об источниках, использованных при написании дипломной работы и состоять не менее чем из 25 наименований, к которым относятся книги, учебные пособия, научные издания, периодические издания (газеты, журналы), нормативно-правовые акты и т.п. Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным двумя косыми чертами.

Библиографическое описание литературных источников в соответствии с ГОСТ 7.1 – 84 осуществляется в алфавитном порядке следующим образом.

Для книг, учебных пособий одного - трех авторов:

Фамилия, И.,О. Название книги. – Город: Издательство, год издания. – Количество страниц.

Пример: Иванов И.В., Сидоров С.А. «Исследование экономических процессов». М.: ИНФРА-М, 2000. – 70 с.

Для книг под редакцией:

Название книги/Под ред. И. О. Фамилия. – Город: Издательство, год издания. – Количество страниц.

Пример: Экономическая политика ведущих стран мира/Под ред. И.В.Миронова. – М.:ИНФРА-М, 2001. – 340 с.

Для статьи из сборника статей:

Фамилия И.О. Название статьи//Название сборника: Сб. научн. тр./Под ред. И. О. Фамилия. – Город: Издательство, год издания. – Количество страниц статьи.

Пример. Смирнова К.В. Формирование системы стратегического управления хозяйствующими субъектами сферы телевидения: Сб. научн. тр./Под ред. д.э.н., проф.Акимова А.А. – СПбГУ, 2000. – 3 с.

Для статьи из периодического издания:

Фамилия, И. О. Название статьи// Название журнала, газеты. – Год издания, - №. – С. от – до.

Пример: Степаненко В.И. Банковские диалоги// Российская газета. – 2004. -№26. –С.1-2

Для статьи из энциклопедии и словаря:

Название статьи//Название словаря. - Город., год издания.-С.

Пример: Диссертация// Советский энциклопедический словарь.-М., 1985.-С.396

 

Оформление сносок.

 

Если необходимо пояснить отдельные данные в тексте, то их следует обозначать надстрочными знаками (сноски).

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которым даётся пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами или звёздочками (*) и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы, допускается сквозная нумерация по всему тексту.

 

Оформление приложений

 

Приложения следуют за списком литературы и в общий объем работы не входят. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «Приложение». Если приложений в дипломной работе более одного, их следует обозначать заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложения буквами латинского алфавита, за исключением букв IbO. Нумеровать приложения арабскими цифрами порядковой нумерацией допустимо в случае полного использования бук русского и латинского алфавита.

Если в проекте одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения должны иметь общую с остальной частью проекта сквозную нумерацию страниц.

При необходимости текст приложения может быть разбит на разделы, подразделы, пункты, которые следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого приложения.

Если в качестве приложения в работе используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в работу без изменений в оригинале. На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают слово «Приложение» и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц дипломной работы.