Розділ 2. Виробнича та організаційна структура підприємства

ДП «ЕКРАН- віконні конструкції» входить до групи компаній «ЕКРАН». Загальне керівництво групи компаній здійснює генеральний директор.У підпорядкуванні генерального директора знаходяться такі підрозділи: маркетинговий відділ, фінансовий відділ. Також генеральному директору підпорядковується головний бухгалтер.

Підрозділи підприємства можна розділити на основні, допоміжні та обслуговуючі:

Основні – оператори на конвеєрній лінії виробництва, начальники зміни.

Допоміжні – працівники складу, прибиральники, секретар, юрисконсульт.

Обслуговуючі – механіки, електрики, транспортна служба, працівники маркетингового, фінансового відділів, бухгалтери.

Загальна чисельність працівників підприємства на 2014 рік становить 200 чоловік.

Лінійна організаційна структура управління - накази передаються безпосередньо від керівника до підлеглого і далі до інших підлеглих.
При лінійному управлінні кожна ланка і кожен підлеглий мають одного керівника, через який по одному каналу проходять усі команди управління. У цьому випадку управлінські ланки несуть відповідальність за результати всієї діяльності керованих ними об'єктів. Йдеться про пооб'єктне виділення керівників, кожний з який виконує усі види робіт і приймає рішення, пов'язані з управлінням об'єктом. Оскільки в лінійній структурі управління рішення передаються по ланцюжку "зверху вниз", а сам керівник нижньої ланки управління підлеглий керівнику вищого рівня, формується свого роду ієрархія керівників конкретної організації. У даному випадку діє принцип єдиного керівника, суть якого полягає в тому, що підлеглі виконують розпорядження тільки одного керівника. Вищий орган управління не має права віддавати розпорядження виконавцям, минаючи їхнього безпосереднього начальника.

Функціональна організаційна структура управління - це коли накази делегуються керівником вищого рівня управління, який керує певною функцією менеджменту, керівнику нижчого рівня, який керує аналогічною функцією.
Функціональне управління здійснюється підрозділами, які спеціалізуються на виконанні конкретних видів робіт, необхідних для прийняття рішень у системі лінійного управління.

Замість універсальних менеджерів, що повинні виконувати всі функції управління, з'являється штат фахівців, які мають високу компетенцію у своїй сфері і відповідають за певний напрям (наприклад, планування і прогнозування).
У таблиці 5 наведений аналіз функцій, та відповідальності керівних посад ДП «ЕКРАН-ВК».

Таблиця 5

Функції, відповідальність та повноваження керівників ДП «ЕКРАН-ВК»

Посада	Функції	Відповідальність і повноваження
Генеральний директор	Загальне лінійне керівництво. Визначає стратегію та тактику ДП «ЕКРАН-ВК», контролює результати діяльності підприємства, приймає рішення, що стосуються проблем всієї організації, розширення діяльності підприємства приймає на роботу працівників та звільняє їх, приймає накази, які обов’язкові для виконання.	Несе відповідальність за раціональне використання ресурсів та коштів товариства, співпрацю з органами державної влади тощо.
Директор виробничого підприємства	Здійснює управління виробництвом та загальний контроль за ним, контролює результати виробничої діяльності, керує процесами постачання та логістики на підприємстві.	Несе відповідальність перед генеральним директором групи компаній ДП «ЕКРАН-ВК», відповідає за раціональне використання виробничих, матеріальних, фінансових, трудових та інформаційних ресурсів
Головний бухгалтер	Бухгалтерський облік і фінансова звітність; ведення обліку всіх матеріальних цінностей, організація виплати заробітної плати	Несе відповідальність за складання балансів, звітів, вчасну видачу зарплати ведення обліку, в яких показується стан засобів підприємства, веде облік відпрацьованого часу працівниками, вносить пропозиції щодо ефективного розподілу матеріальних благ.
Заступник директора по виробництву	Здійснює безпосереднє управління виробничим процесом, слідкує за процесом надання послуг на всіх його стадіях,	Відповідає за процес роботи, за якість наданих послуг.
Комерційний директор	Керує процесами постачання запчастинами та комплектуючими виробами, займається організацією збутового процесу.	Відповідає перед директором за виконання плану реалізації продукції, за постачання якісних комплектуючих виробів.

Продовження таблиці 5

Заступник директора по якості	Здійснює загальний контроль за якістю готової продукції, за дотриманням усіх міжнародних стандартів.	Відповідає перед директором виробничого підприємства за якість готової продукції.
Технічний директор	Налагодження ремонтного процесу, здійснює контроль за діяльність підпорядкованого йому відділу.	Відповідає перед директором за ефективне вирішення технічних питань
Головний енергетик	Керує організацією і плануванням роботи енергетичних цехів і господарств, розробкою графіків ремонту енергетичного устаткування й енергомереж, планів виробництва і споживання підприємством електроенергії, технологічного палива, пари, газу, води, стиснутого повітря, норм витрати і режимів споживання усіх видів енергії.	Головний енергетик відповідає: за належне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків перед директором виробничого підприємства.
Начальники зміни	Забезпечує виконання змінних виробничих завдань, нормальний режим роботи засобів електрозв’язку, закріплених за зміною. Здійснює контроль за виконанням технологічного процесу та якістю роботи основних засобів.	Відповідає перед заступником директора з виробництва з належне виконання своїх обов’язків.
Начальник складу	Забезпечення належного стану комплектуючих виробів та готової продукції на складах, спостерігає за раціональним використанням ресурсів.	Відповідає перед заступником із постачання та збуту за забезпечення належного стану комплектуючих виробів та готової продукції на складах, за контроль отриманих та ресурсів.
Начальник фінансового відділу	Керує розробкою і обґрунтуванням перспективних і поточних планів, аналізом виробничо-господарської діяльності підприємства	Відповідає перед заступником з економіки за складання ефективних планів, що забезпечують розвиток підприємства.
Начальник маркетингового відділу	Готує рекомендації щодо випуску нових матеріалів і прогнозує ринковий попит, розробляє програму маркетингу, визначає основні вимоги до матеріально-технічних ресурсів, що застосовуються на будівництві, їх асортименту. Бере участь у визначенні цін на продукцію.	Відповідає перед генеральним директором за якісно сплановану рекламну компанію за виконання плану обсягу реалізації продукції.
Юрисконсульт	Штатний працівник юридичної особи, що забезпечує дотримання законодавства, як організацією, так і по відношенню до організації з боку інших учасників правовідносин.	Слідкує за дотриманням законів на підприємстві

 

Продовження таблиці 5

HR-менеджер	Навчання персоналу,найм працівників,адаптація нових працівників,мотивація працівників,здоров'я і безпека,рівні можливості зайнятості,відношення між працівниками	Сукупність спеціалізованих підрозділів в структурі підприємства, яка відповідає за управління персоналом підприємства в рамках вибраної кадрової політики
Офіс-менеджер	Відноситься до категорії фахівців Компанії, основними завданнями якого є організаційне та документаційне забезпечення управлінської діяльності.	Виконує функції секретаря Компанії: Документаційне забезпечення управління: Прийом документів та особистих заяв на підпис Генерального директора Компанії; Фіксування відбитка гербової печатки на договорах і наказах; Робота з наказами, розпорядженнями: підготовка проекту, оформлення, підписання, узгодження, ознайомлення співробітників Компанії, реєстрація, облік, зберігання, формування справ;

 

В таблиці 6 наведено аналіз методів управління

 

 

Таблиця 6

Методи управління підприємством

Групи методів	Види ме- тодів	Приклади застосування конкретних методів в організації	Характеристика взаємозв’язку функцій і методів менеджменту в організації	Характеристика механізмів взаємодії різних методів менеджменту в організації
Економічні	Економічні плани	Важливу роль відіграє бюджет організації, який визначає обсяги та структуру витрат і джерела їх покриття.	Формується у результаті реалізації конкретної функції менеджменту – управління виробничо-господарською діяльністю, а саме, на етапі планування.	Бюджетні показники відповідають показникам фінансового,вироб-ничого планів підприємства. Бюджет повинен бути затверджений наказом директора на його виконання.
Матеріальні стимули	Є найдієвішим способом впливу на працівників, оскільки вони базуються на використанні заробітної плати, надання премій, надбавок, доплат, пільг. Стимулює працівників якісно виконувати свої обов’язки, виявляти ініціативу тощо.	Формуються у результаті реалізації конкретної функції менеджменту управління виробничо-господарською діяльністю, а саме на етапі мотивування.	Затверджується відповідними положеннями про форми та системи оплати праці. Розмір витрат на мотивування фіксується у бюджеті організації.
Соціально-психологічні	Соціальні плани	Сформований план покращання умов праці продавців та працівників відділу збуту передбачає встановлення конденціонерів у магазинах та в офісі, забезпечення відпочинку, організацію побуту.	Формується у результаті реалізації конкретної функції менеджменту – управління виробничо-господарською діяльністю, а саме, на етапах планування.	Витрати на заходи, передбачені у плані покращення умов праці, фіксуються у бюджеті організації. Цей соціальний план підлягає реалізації лише після того, як його затвердить директор шляхом видачі наказу на

 

 

Продовження таблиці 6

	Моральні стимули	Винесення подяки та винагородження почесними грамотами усіх працівників, які старанно та сумлінно працювали в ДП «ЕКРАН- віконні конструкції» понад 5 років.	Формується у результаті реалізації конкретної функції менеджменту - управління виробничо-господарською діяльністю, а саме на етапі мотивування.	Набувають сили впливу, коли затвердженні наказом директора на нагородження працівників зі стажем роботи понад 5 років почесними грамотами.
Методи формування колективів та соціально-психологі-чного клімату в колективі	Підбір продавців на роботу в магазини здійснюються на основі чинного законодавства та до вимог організації: вік від 20 до 45 років, досвід роботи не менше, ніж 1 рік.	Формується у результаті реалізації конкретної функції менеджменту – управління виробничо-господарською діяльністю, а саме на етапі організування.	Витрати на оплату праці даних працівників фіксуються у бюджеті. Крім цього працівники повинні дотримуватися правил
Огранізаційно-розпорядчі	Організа-ційні методи	Норми запасів на складах з метою забезпечення попиту, обсяги формування запасів та їх розподілу, встановлення правил та вимог щодо використання обладнання.	Формується у результаті реалізації конкретної функції менеджменту – управління виробничо-господарською діяльністю, а саме на етапі планування.	Враховуються при формуванні витрат на закупівлю товарів та комплектуючих, що фіксується у бюджеті.
Розпорядчі методи	Наказ директора про створення відділу постачання.	Формується у результаті реалізації конкретної функції менеджменту – управління виробничо-господарською діяльністю, а саме на етапі планування та організування.	Витрати на створення нового відділу та витрати на оплату праці працівникам, які будуть у цьому відділі працювати, фіксуються в бюджеті організації, формуються посадові інструкції

 

На рис. 5 наведено організаційну структуру управління ДП «ЕКРАН- віконні конструкції»

Директор

 

 

 

 

 

Головний бухгалтер

Фінансовий директор

 

Технічний директор

Заступник фінансового директора

Комерційний директор

Заступник технічного директора

Центр по підготовці і навчанню персоналу

Адміністративно-господарська дільниця

Бухгалтерія

Юрисконсульт,HR-менеджер,Офіс-менеджер

Відділ продажу

Дільниця з обслуговування

 

 

 

 

 

 

Відділ маркетин-гу та реклами

Відділ логістики

Відділ збуту м.Стрий

Відділ збуту м.Ковель

Відділ збуту м.Львів

 

 

Відділ збуту м.Калуш

Керівник віконно-дверних конструкцій з дерева

Керівник з фасадно-будівельного відділу

Відділ збуту м.Червоноград

Відділ збуту м.Самбір

Відділ збуту м.Рівне

 

Відділ збуту м.Чернівці

Відділ збуту м.Дрогобич

 

Відділ збуту м.Тернопіль

 

Рис. 5. Організаційна структура управління підприємством ДП «ЕКРАН- віконні конструкції»