Передача результатів запиту до інших додатків 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Передача результатів запиту до інших додатків



Microsoft Access надає можливості передачі результатів запитів до інших додатків Microsoft Office.

Існують чотири засоби використання даних Microsoft Access в Microsoft Word:

. За допомогою майстра створення складових документів, який дозволяє створювати документи Word, пов’язані з даними Microsoft Access. Після встановлення зв’язку документ може у будь-який час відкритий у текстовому процесорі Microsoft Word і використовуватись для друку нових стандартних листів або наклейок, де використовується поточні дані з Microsoft Access.

 

Рис. 11.20. Створення складеного документу

 

‚. Експортуванням даних з Microsoft Access до файлу даних складового документа, що використовується при створенні складових документів.

ƒ. Допускається збереження запиту Microsoft Access у файлі формату RTF (Rich Text Format).

„. Допускається збереження об’єкта Microsoft Access у режимі таблиці, форми або звіту у файлі формату RTF з автоматичним завантаження цього файлу в Microsoft Word.

Щоб створити складовий документ Microsoft Word за допомогою майстра, необхідно:

u. У вікні бази вибрати ім’я запиту що експортується, виконати команди „ СервісØЗв'язки з OfficeØЗлиття з MS Word ”.

. У вікні „ Злиття з документами Microsoft Word ” (рис. 11.21) вибрати наступні дії: „ Встановити зв'язок з готовим документом MS Word ” або „ Створити новий документ і установити зв'язок з ним ”, а потім натиснути кнопку „ ОК

 

Рис. 11.21. Вікно злиття з документами Word

 

У першому випадку, необхідно вибрати потрібний файл у вікні відкриття файлу і натиснути на кнопку „ Відкрити ”.

Ž. Щоб вставити в документ потрібні поля, необхідно у вікні Microsoft Word натиснути на кнопку „ Додати поле злиття ”.

 

Використання виразів у запитах

Кожний вираз може містити один або декілька операторів і одну або декілька констант, ідентифікаторів або функцій. Вирази можуть бути будь-якої складності.

Константи – характеризують незмінні значення. Їх часто використовують для створення значень за умовчання і для порівняння значень у полях таблиць. Значення констант визначаються користувачем при уведенні виразів. Наприклад: 3,14, 09 тощо.

Ідентифікатори – це імена об’єктів в Microsoft Access (наприклад полів таблиць або запитів), які при обчисленні виразів замінюються їх поточними значеннями. Для визначення цієї операції зазвичай використовується термін „ повертають”. Наприклад, ідентифікатор К повертає значення.

Іменовані константи і змінні, що застосовуються у програмах на мові Visual Basic для додатків (VBA – Visual Basic for Application), також є ідентифікаторами. Існує декілька постійних іменованих констант, які також є ідентифікаторами: True, False, Yes, No, Null.

Примітка. Якщо ім'я поля або таблиці містить пробіли, то його ідентифікатор у виразі повинен поміщатись у квадратні дужки. Щоб спростити уведення ідентифікаторів рекомендується не використовувати пробіли в назвах полів, таблиць і інших об’єктів Microsoft Access.

Функції – повертає у виразі певне значення замість імені функції. На відміну від ідентифікаторів, більшість функцій потребують укладання в дужки своїх аргументів – ідентифікаторів, або значення підвиразів. Приклад: функції (з пустим списком аргументів): Date() – повертає поточну дату.

Оператори – знаки арифметичних операцій (+, -, *, /,) та інші символи і абревіатури. Більшість з них еквівалентні операторам традиційних мов програмування, інші – специфічні для Microsoft Access або SQL, наприклад Between або Like. Використовувані в операції константи, ідентифікатори і функції називаються операндами.

Для створення виразів в Microsoft Access існує шість категорій операторів: арифметичні, оператори присвоювання, логічні оператори, оператори конкатенації, ідентифікації і порівняння із зразком.

Арифметичні оператори

Арифметичні оператори, виконують додавання, віднімання, множення і ділення. Арифметичні оператори оперують тільки з числовими значеннями і повинні, за виключенням унарного мінуса, мати два числових операнди.

Таблиця 11.1.

Арифметичні оператори



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2016-07-16; просмотров: 213; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.239.149.56 (0.006 с.)