Сроки, в которые вы должны оформить ПС

Паспорт считается до конца оформленным только после присвоения ему банком номера и проставления даты оформления и подписи ответственного лица банка.

На любые операции, связанные с ПС (в том числе отказ в его оформлении, переоформление и закрытие), у банка есть 3 рабочих дня. И 2 рабочих дня на то, чтобы направить вам результат - оформленный паспорт сделки (или переоформленный, или сообщение о закрытии). Поэтому документы нужно представлять в банк заблаговременно, учитывая и эти сроки тоже.

Срок оформления ПС зависит от того, по какому обязательству вы его оформляете (первое обязательство по договору):

Операция	Конечные сроки
Зачисление валюты	Не позднее 15 рабочих дней с даты зачисления
Зачисление валюты по контракту, в котором не определена сумма обязательства	Не позднее 15 рабочих дней с даты зачисления, когда сумма расчетов превысила установленный предел
Списание валюты	Одновременно с распоряжением о переводе
Списание валюты по контракту, в котором не определена сумма обязательства	На дату, когда сумма расчетов превысила установленный предел
Вывоз или ввоз декларируемых товаров	Не позднее даты подачи таможенной декларации
Ввоз или вывоз товаров, не подлежащих декларированию	Не позднее 15 рабочих дней после окончания месяца, в котором оформлены подтверждающие исполнение обязательства документы
Выполнение работ, оказание услуг
Передача информации и результатов интеллектуальной деятельности
Все остальные случаи

Если банк отказывает в оформлении ПС (например, вследствие несоответствия данных, указанных в заполненном ПС, контракту или представления неполного комплекта документов), то он возвращает представленные вами документы с указанием причин отказа. Устранив недостатки, вы можете повторно представить документы.

Когда и как переоформить ПС

При переоформлении паспорта сделки сохраняется его номер и все реквизиты, которых не коснулись изменения. Переоформить ПС нужно:

(если) вносятся изменения (дополнения) в контракт, которые затрагивают сведения, отраженные в ПС, а также если изменяется информация, указанная в самом паспорте, - не позднее 15 рабочих дней с даты внесения соответствующих изменений;

(если) необходимо указать иную дату завершения исполнения обязательства (когда контракт пролонгируется без подписания допсоглашений и внесения изменений) - в течение 15 рабочих дней с даты завершения исполнения обязательства, указанной в паспорте сделки;

(если) изменяются сведения о вашей организации - не позднее 30 рабочих дней с даты внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Для внесения изменений вам нужно подать в банк заявление о переоформлении ПС и документы, их подтверждающие. Форма бланка заявления Инструкцией не определена. В ней указаны только сведения, которые заявление должно содержать. Если банк не предоставит вам свои шаблоны, то вы можете составить его в произвольной форме, следуя Инструкции.

Если переоформление связано с изменением даты завершения исполнения обязательства, то нужно подать в банк заявление на переоформление с указанием в нем новой даты.

Порядок закрытия ПС

ПС можно закрыть по следующим основаниям:

(или) все обязательства по контракту исполнены;

(или) прекращены основания, требующие оформления паспорта сделки. Например, внесены изменения в контракт, в результате которых его сумма стала менее 50 тыс. долл. США;

(или) произошла уступка права требования по контракту другому лицу или при переводе долга;

(или) контракт переводится на обслуживание в другой банк;

(или) закрыты все расчетные счета в банке, оформившем паспорт сделки.

Чтобы закрыть ПС, нужно подать в банк заявление и документы, подтверждающие причины закрытия. В одном заявлении вы можете сообщить о закрытии нескольких ПС. Форма заявления о закрытии также не утверждена Инструкцией, в ней указаны только обязательные сведения. Так что вы можете либо попросить образец в своем банке, либо написать заявление в свободной форме, указав в нем все обязательные сведения, перечисленные в Инструкции.

Банк может самостоятельно закрыть паспорт сделки по истечении 180 календарных дней с даты завершения исполнения обязательств по контракту, указанной в паспорте сделки. Причем даже в том случае, если обязательство так и не исполнено.

Если после закрытия ПС вы продолжите работать с контрагентом в рамках этого договора (например, в случае изменения суммы обязательства или продления срока его завершения), ПС нужно будет просто переоформить. Вам нужно обратиться в банк с заявлением, составленным в произвольной форме, и банк продолжит учитывать ваши операции по этому договору так, как будто ПС и не закрывался.

 

Учет экспортных операций.

Экспортером может выступать как производитель, так и посредник. Учет делится на:

1. Учет производства экспортируемой продукции, либо учет товаров, предназначенных для отгрузки на экспорт (у торгово-посреднических компаний) основывается на положениях УП и долен быть зафиксирован порядок ведения раздельного учета продукции, производимой для продажи в РФ и за рубежом. Учетная политика в части организации процесса производства экспортируемой продукции оговаривает раздельный учет затрат, раздельный учет ГП, раздельный учет НДС уплаченного поставщикам, списание общехозяйственных расходов на с\с продукции для продажи в РФ и за рубежом. Раздельный учет затрат предусматривает открытие аналитических регистров к счету 20 или открытие субсчетов к счету 20: 20.1- производство продукции, работ, услуг, реализуемых на внутреннем рынке; 20.2- производство продукции, работ, услуг, реализуемых на экспорт; 20.3- производство продукции, работ, услуг, не облагаемых НДС

2. Учет отгруженного на экспорт товара.

Раздельный учет ГП реализуется через открытие субсчетов к счету 43: 43.1- ГП для продажи в РФ,43.2- готовая экспортируемая продукция.

Раздельный учет НДС, уплаченного поставщикам и списание общехозяйственных расходов, основывается на критерии распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов (з\п, объем производства).

Раздельный учет НДС, уплаченного поставщикам. осуществляется на основе открытия субсчетов к счету 19: 19.1- НДС при приобретении ОС, 19.2- НДС по приобретенным НМА, 19.3- НДС по приобретенным МПЗ, 19.4- НДС по приобретенным и оплаченным материальным ценностям по экспортируемым товарам, продукции, работами, услуг.

Списание общехозяйственных расходов осуществляется на основе критерия распределения в ДТ счетов 20,23,29.

Содержание операции	ДТ	КТ	Основание
Оприходованы приобретенные сырье и материалы	10,15		Приходный складской ордер, транспортные накладные (авиа, ж\д, коносамент)
Принят к учету НДС, выставленный поставщиками сырья и материалов	19.3		Счет-фактура
Учтен НДС, подлежащий возмещению после подтверждения факта экспорта	19.4	19.3	Бухгалтерская справка-расчет
Списана фактическая (учетная) стоимость переданных в производство материалов	20.2		Накладная, требования, лимитно-заборные карты
Начислена з\п производственным рабочим или сотрудникам, занятым производством экспортной продукции	20.2		Расчетная платежная ведомость, табель учета рабочего времени, подписанные наряды
Произвели отчисления в страховые внебюджетные фонды от сумм з\п производственных рабочих и сотрудников, занятых производством экспортной продукции	20.2		Справки бухгалтерии
Списаны командировочные расходы, связанные с производством экспортируемой продукции, выполнении экспортируемых работ, оказанием экспортных услуг	20.2		Авансовый отчет
Списаны услуги сторонней организации, связанные с производством экспортируемой продукции, работ, услуг	20.2		Акты о выполнении работ, оказании услуг
Списаны общепроизводственные, общехозяйственные расходы, приходящиеся на экспортируемую продукцию	20.2	25.26	Бухгалтерская справка-расчет
Списана с\с ГП работ, услуг, предназначенных на экспорт	43.2, 90.2/экспорт	20.2	Приемо-сдаточные документы, акты, подписанные заказчиками

 

Учет товаров, предназначенных на экспорт.

Товаро-посреднические организации организуют учет товаров, предназначенных на экспорт в соответствии с ПБУ 5 «Учет МПЗ». В УП обязательно должны быть оговорены формирование стоимости приобретаемых товаров и раздельный учет товаров, приобретенных для экспорта. Формирование стоимости приобретаемых товаров возможно:

- с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», 41 «Товары»

- с использованием счета 41 и с отражением затрат по заготовке, доставки товраов до центральных складов в состав издержек обращения.

Для раздельного учета товаров, приобретенных для экспорта, торговые организации могут предусмотреть к счету 41 субсчет «товары экспортируемые». Если все расходы связаны с приобретением товаров организация ведет на счете 41, то субсчете товары экспортируемые будет формироваться фактическая с\с приобретенных товаров (как правило, большая чем покупная стоимость товаров). Если расходы, связанные с доставкой отражаются на счете по учету издержек обращения, тогда на счете 41/товары экспортируемые. Стоимость товаров отражается только по покупной стоимости. Если товары, предназначенные на экспорт приобретались с помощью посредников, то к счету 76 могут быть открыты отдельные субсчета для учета расчетов с данными контрагентами.

Корреспонденции счетов по учету операций, связанных с приобретением товаров, предназначенных для продажи на экспорт.

Содержание операции	ДТ	КТ	Основание
Оприходованы поступившие товары в оценке покупной стоимости	41/товары экспорт.		Товаротранспортные накладные, приходные складские ордера
Списаны транспортные расходы по доставке товара до склада покупателя, если право собственности на товар перешла на складе покупателя, на станции отправления или назначения	41/товары экспорт.		Товаротранспортные накладные (авиа, ж\д, коносамент), отчеты экспедиторов
Списано вознаграждение посредников при покупке товаров	41/товары экспорт.		Отчет посредника, акт об оказании услуг
Списаны вознаграждения экспедиторов, связанные с приобретением товаров	41/товары экспорт.		Отчет экспедитора, перевозочные документы
Учтен НДС, предъявленный партнерами, подлежащий уплате в соответствии с их требованиями	19.3	60,76	Счет-фактура
Учтен НДС, подлежащий восстановлению, после доказательства факта экспорта	19.4	19.3	Бухгалтерская справка-расчет

Если поставки не разовые, а затрагивают длительный период времени, то в УП организации целесообразно предусмотреть использование счетов 15,16. При таком варианте учета товары будут отражаться на счете 41 по покупной стоимости, по ДТ 15- по фактической стоимости, по КТ 15- по учетной стоимости. На счете 16 будут отражаться отклонения фактической с\с товаров от их учетной цены. В последующем товары будут списываться на счета учета продажи способом, закрепленным в УП. Для этого используют способы:

*пропорционально реализованным товарам

*ежемесячно в полном объеме

Учет отгруженного на экспорт товара.

До момента перехода права собственности на товары в соответствии с базисными условиями Инкотермс, экспортируемый товар учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». Фактическая с\с товаров по счету 45 учитывается только в рублевой оценке и не подлежит переоценке при изменении курса рубля по отношению к иностранной валюте. Аналитический учет может проводиться по местам нахождения экспортируемого товара в разрезе товарных партий. Дробление учетной партии, как правило. не допускается, но в отношении сырьевых поставок угля, железной руды возможно. К счету 45/товары экспортируемые могут открываться субсчета второго порядка: 45.12- экспортные товары по прямым поставкам, 45.13- экспортные товары в пути в странах таможенного союза, 45.14- экспортные товары в портах и на складах в странах таможенного союза, 45.15- экспортные товары в пути за границу, 45.16- экспортные товары в переработке и на комиссии за границей, 45.17- экспортные товары, снятые с экспорта, 45.18- экспортные товары отгруженные, но не отфактурованные (документально не оформлены).

Выделение в текущем БУ указанных субсчетов обусловлено необходимостью:

- определение сроков кредитования

- осуществление текущего контроля за продвижением экспортных товаров к покупателю.

 

Учет импортных операций.

 

Право собственности на импортируемый товар может переходить:

1.На территории иностранного государства российского заказчика

2.На территории РФ

3.На территории третьей страны

Основным регламентирующим документом является конвенция ОО о договора международной продажи принятой в Вене в 1980 году «Венская конвенция».

Основные положения ГК РФ регламентирующие в договорах купле продажи, основаны на Венской конвенции. Наиболее проработанные соглашения, связанные с импортов товаров, менее проработанные соглашения связаны с импортом информации интеллектуальной собственности.

В отношении импортируемых товаров вводятся эконмические и административные меры:

1.Лицензирование по отдельным товарным позициям (мясная продукция, нефти продукты и т.д.)

2.Таможенное и налоговое регулирование в воза России товара.

3.Введение системы контроля в отношении отдельных видов ввозимых товаров (продукции растениеводства, животноводства используется система фитосанитарного контроля), а также по каждому товару оформляется сертификат качества.

4.Определение порядка расчета таможенной стоимости

Процедура ввоза для внутреннего потребления включает подпроцессы:

1.Деклорирование товара (определение процедуры ввоза, определение таможенной стоимости и расчет таможенных платежей)

2.Уплата таможенных платежей

При организации импортных операций необходимо учесть что для применения коэффициента 1 в отношении таможенных тарифов необходимо предоставить либо декларацию по происхождению товара либо сертификат по происхождению товара.

Декларация о происхождении товара дает возможность точно определить страну происхождения товара. Декларация может быть заменена любыми другими документами коммерческого характера подтверждающими происхождение товара.

Сертификату происхождению товара выдается уполномоченными органами страны происхождения товара или страны вывоза данного товара.

В соотв. с таможенным законодательством РФ единственным документом подтверждающий происхождение товара признается сертификат. В соотв. с таможенным законодательством таможенного союза таким документом может выступать декларация.

Если товар проходит таможенную очистку на таможенных постах таможенного союза, то для применения К 1 таможенному тарифу (которая может быть выраженная как в % так и фиксированной сумме) К 1 допускается использование и декларации и сертификата. А таможенных постах РФ только сертификат.

Товаром, произведенным в данной стране относят:

1.полезные ископаемые, добытые из недр данной страны в ее территориальном море или на морском дне

2.продукция растительного происхождения, выращенная или собранная в данной стране

3.животные, родившиеся и выращенные в данной стране.

4.продукция, полученная в данной стране из выращенной в ней животных.

5.продукция, полученная в результате охотничьего и рыболовного промысла в данной стране

6.продукция морского рыболовного промысла, полученная ссудном данной страны

7.продукция, полученная на борту перерабатывающего судна данной страны

8.продукция, полученная с морского дна или из морским недр за пределами территориального моря данной страны при условии, что данная страна имеет исключительные права на разработку этого морского дна или этих морских недр.

9.продукция высоких технологий, полученная на морских объектах находящиеся в космическом пространстве, если данная страна является государством регистрации космического объекта.

Товары изготовленные в данной стране исключительно из продукции указанной в перечисленных пунктах выше.

Отходы и лом полученные в результате производственных и иных операциях по переработке в данной стране а также в бывшей в употреблении изделий собранной в данной странен и пригодны только для переработки в сырье. Если в производстве товаров участвуют две и более страны то страной происхождения товаров считается та страна в которой были совершены последние операции по переработке или изготовлении товаров отличающие установленным в таможенном кодексе РФ критерии достаточной переработки:

1.Смена кода ТНВЭД, классификационный код товаров должен быть изменен на уровне любого из первых четырех знаков.

2.Выполнение определенных производственных и технологических операций достаточны для того чтобы страной происхождения товаров считалась страна где эти операции были совершены.

3.Изменение стоимости товаров.