Суть, зміст та механізм управління проектом

Управління проектом - це діяльність, спрямована на реалізацію проекту з максимально можливою ефективністю при заданих обмеженнях за часом, ресурсам, а також якості кінцевих результатів проекту (документованих, наприклад, у технічному завданні).

Загальне управління включає планування, організацію, роботу з персоналом, виконання і поточний контроль за виробничими діями, а також допоміжні дисципліни: комп'ютерне програмування, право, статистику і теорію ймовірностей, логістику і роботу з персоналом. РМВОК пересікається зі знаннями із загального управління в багатьох галузях — організаційна поведінка, фінансове прогнозування, і методи планування становлять лише невелику частину суміжних питань.

Прикладні сфери - це категорії проектів, які містять загальні елементи, важливі для одних проектів, але не потрібні чи відсутні в інших проектах. Прикладні сфери, як правило, задаються в термінах:

• технічних елементів, таких як розробка программного забезпечення, ліків у фармацевтичній промисловості або проведення інжинірингу в будівництві;

• елементів управління, таких як державні контракти чи розробка продукту;

• промислових груп, таких як автомобільне будування, хімічна промисловість або фінансові послуги.

За більше ніж тридцять років, протягом яких застосовується технологія управління проектами, був розроблений цілий ряд методик і інструментів, покликаних допомогти менеджерам проектів управляти цими обмеженнями. Для того, щоб ефективно управляти обмеженнями проекту використовуються методи побудови і контролю календарних графіків робіт. Для управління ресурсними обмеженнями використовуються методи формування фінансового плану (бюджету) проекту і, у міру виконання робіт, здійснюється моніторинг, із тим, щоб не дати витратам вийти з під контролю. Для виконання робіт потрібне відповідне ресурсне забезпечення, для цього використовують спеціальні методи управління людськими і матеріальними ресурсами (наприклад, матриця відповідальності, діаграми завантаження ресурсів). З трьох основних обмежень трудніше усього контролювати обмеження по заданих результатах проекту. Проблема полягає в тому, що завдання часто важко і формулювати, і контролювати. Для вирішення даних проблем використовуються, зокрема, методи управління якістю робіт.

Отже, керівники проектів відповідають за три аспекти реалізації проекту: терміни, витрати і якість результату. Відповідно до звичайного принципу управління проектами, вважається, що ефективне управління термінами робіт є ключем до успіху по всіх трьох показниках. Часові обмеження проекту часто є найбільше критичними. Там, де терміни виконання проекту серйозно затягуються, дуже ймовірними наслідками є перевитрата коштів і недостатньо висока якість робіт. Тому, у більшості методів управління проектами, основний акцент робиться на календарному плануванні робіт і контролі за дотриманням календарного графіка.

Управління проектом – це процес управління людськими, фінансовими та матеріальними ресурсами протягом всього циклу здійснення проекту за допомогою сучасних методів управління.

Методи управління проектами дозволяють: визначити:

· цілі проекту та провести його обгрунтування;

· структуру проекту (підпроекти, основні етапи робіт);

· необхідні об’єми та джерела фінансування;

· виконавців –шляхом проведення тендерів та конкурсів;

· строки виконання проекту, скласти графік його реалізації;

· необхідні ресурси;

· рівень ризиків та розробити заходи щодо їх страхування;

підготувати кошторис та бюджет, підготувати та укласти контракти, забезпечити контроль за виконанням проекту, тощо.

В розвинутих країнах іде постійний пошук методів ефективної реалізації проектів, при цьому центральне місце приділяється функціям планування та контролю.

Перші інструменти для вирішення завдань управління проектами з’явились в середині 50-х років та були засновані на використанні методу критичного шляху (СПУ) та методу оцінки та перегляду планів (ПЕРТ). В сучасних умовах використовуються такі методи як календарне планування, логістика, поточне (стандартне) планування, структурне, ресурсне, імітаційне, стратегічне планування та інші.

Функції управління проектами (РМ Functions) полягають в наступному:

- планування;

- контроль;

- прийняття рішень;

- складання та супроводження бюджету проекту;

- організація реалізації;

- моніторинг;

- оцінка;

-звітність;

- експертиза;

- перевірка та приймання;

- бухгалтерський облік;

- адміністрування.

Організаційна структура проекту

Реалізація проекту здійснюється в рамках визначених організаційних форм, структура яких суттєво впливає на сам проект.

Існує велике розмаїття організаційних форм реалізації проектів в залежності:

1) від того хто виступає менеджером проекту;

2) від визначеного розподілу етапів проекту та конкретних робочих процедур, пов’язаних з розробкою по зонах відповідальності різних її учасників.

В управлінні реалізацією проектів виділяють наступні, найбільш розповсюджені організаційні структури реалізації проекту:

1.Функціональна структура, різновидом цієї структури є дівізіональна форма організації управління, яка формується за регіональним, продуктовим або технологічним принципом.

2.Матрична структура. Можуть бути такі різновиди матричної структури як 1) слабка матриця, в цьому разі координатор проекту відповідає за виконання робіт по проекту, але має обмежену можливість розпоряджатись ресурсами; 2) збалансована матриця, в якій менеджер координує всі роботи і розподіляє відповідальність за досягнення цілей з керівниками функціональних підрозділів; 2) жорстка матриця, в якій менеджер проекту має максимальні повноваження і несе повну відповідальність за виконання робіт по проекту

3.Проектна структура. У проектній організації члени команди часто працюють разом. Більша частина організаційних ресурсів залучена до роботи над проектом, і менеджери проектів тут більш незалежні і мають багато повноважень. У проектно-орієнтованих організаціях часто діють організаційні одиниці (відділи), які звітують безпосередньо перед менеджером проекту або надають додаткові послуги для різних проектів.

Зміст

1. Предмет і мета проектного аналізу

2. Концепція проектного аналізу

3. Принципи проектного аналізу

4. Поняття та принципи розробки інвестиційної стратегії

5. Цілі та напрямки інвестиційної стратегії

6. Етапи формування інвестиційної стратегії

7. Поняття проекту, види проектів

8. Зовнішнє і внутрішнє середовища проекту

9. Поняття життєвого циклу проекту

10. Стадії та фази життєвого циклу проекту

11. Визначення цінності проекту, альтернативна вартість та її використання у проектному аналізі

12. Причини зміни вартості грошей в часі. Вартість грошей в теперішньому та майбутньому часі

13. Оцінка вартості грошей в часі

14. Поняття грошового потоку, методологічні принципи розрахунку грошового потоку

15. Потреба і способи урахування впливу інфляції на результати оцінки інвестиційних проектів, номінальна та реальна процентні ставки

16. Характеристика методів оцінки ефективності інвестицій

17. Методика розрахунку основних фінансових критеріїв

18. Поняття ризику та невизначеності. Класифікація проектних ризиків

19. Методи аналізу й оцінки ризиків інвестиційних проектів

20. Особливості підготовки фінансового обґрунтування проекту

21. Джерела фінансування проекту та раціоналізація їх структури

22. Мета і завдання економічного аналізу, оцінка економічної привабливості та ефективності проекту

23. Мета і завдання інституційного аналізу

24. Сутність маркетингового аналізу. Дослідження ринку продукції проекту

25. Сутність технічного аналізу проекту

26. Етапи проведення робіт з технічного аналізу проекту

27. Мета, компоненти соціального аналізу та зміст робіт з соціального аналізу

28. Мета, суть екологічного аналізу та методи оцінки впливу проекту на навколишнє середовище

29. Суть, зміст та механізм управління проектом

30. Організаційна структура проекту

 

1. Стадії життєвого циклу проекту

2. Основні аспекти проектного аналізу.

3. Ліквідність проекту.

4. Види інвестиційних проектів за метою здійснення інвестицій.

5. Внутрішня норма рентабельності, як показник ефективності проектів.

6. Передінвестиційна фаза життєвого циклу проекту.

7. Інвестиційна фаза життєвого циклу проекту.

8. Методи оцінки власного ризику проекту.

9. Управління ризиком при реалізації проектів.

10. Припущення, що використовуються у аналізі беззбитковості проекту.

11. Оцінка ефективності інвестиційних проектів.

12. Показники ризику в проектному аналізі.

13. Порівняння проектів за допомогою різних критеріїв прийняття рішень.

14. Переваги та недоліки показників ефективності проектів.

15. Оцінка ризику інвестиційних проектів

16. Поняття беззбитковості в проектному аналізі