Простейшие базы данных в Excel

MS Excel часто используют для ведения простейших баз дан­ных. База данных в Excel представляет собой таблицу, в которой первая строка отводится для названий столбцов. Столбцы табли­цы являются полями базы данных, а каждая строка представляет собой отдельную запись.

Если данные представлены в таком виде, программа Excel позво­ляет производить их сортировку (ДанныеðСортировка) и фильтрацию (Данные ð Фильтрð Автофильтр).

Создайте базу данных участников соревнований.

Произведите сортировку данных по полю:

а) Участник в порядке возрастания.

б) Очки - в порядке убывания.

Выполните сложную сортировку по двум полям следующим образом:

данные об участниках из одной страны должны располагать­ся друг за другом,

внутри каждой такой группы данные должны быть располо­жены в порядке убывания количества заработанных участника­
ми очков.

Фильтрация: выберите участников из России, заработавших
на соревнованиях >5000 очков

 

Номер	Участник	Страна	Очки	Место
	Купцевич	Беларусь
	Алексеев	Россия
	Жумангулов	Казахстан
	Галушко	Украина
	Жаров	Казахстан
	Александров	Россия
	Дементьев	Украина
	Лукин	Беларусь
	Дьяченко	Украина
	Борисов	Россия
	Зинутдинов	Казахстан
	Лукашин	Беларусь

 

 

 

Часть 6

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УПРАЖНЕНИЯ ПО MS WORD И MS EXCEL

Microsoft Word

№ 1. Установите необходимые параметры страницы: располо­жение - альбомное, поля: левое - 3,5 см, правое - 1,5 см, верхнее -1 см, нижнее - 1 см. Используйте вставку символа для оформле­ния альбомной страницы.

ËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËË   АЛЬБОМ ДЛЯ РИСОВАНИЯ    ËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËË

Ë

№ 2. Создайте таблицу.

Вариант 1

Сравнительная таблица перевода веса продуктов (в г.) в объемные меры

 

	Стакан	Ложка	1 средняя
Продукт	250мл	200мл	столовая	чайная	шт. (г)
Арахис очищенный					-
Грибы сушеные					-
Изюм					-
Сахар-песок					-
Крахмал					-

Вариант 2

 

ПУТЕВКА PASSENGER C0UPON	СЕРИЯSERIES А-96
МАРШРУТ DESTINATION	ЦЕНА PRICE		ДАТА DATE	ЧАС TIME	МЕСТО PLACE
ОТ FROM
ДО ТО
ДО ТО	ИМЯ, ФАМИЛИЯ NAME. SURNAME
СКОРПИОНС-ГРУП Лицензия №0054 15	г. Йошкар-Ола, пр. Ленина, 26 ком. 224, т. 12-27-22, 59-22-25

 

 

 

№ 3. Создайте документ, используя WordArt, для заголовка, мар­кированный список, вставку символа, рамку и заливку текста.

 

Торговый дом «САДКО» предлагает · Китайский и индийский чай, · Восточные сладости, · Заморские пряности, · Благовония, эфирные масла, · Сувениры и амулеты.   Звоните нам Приходите к нам (123-456 Øул. Торговая, 37

 

 

№ 4. Откройте файл, указанный преподавателем, оформите заго­ловок, вставьте рисунок, задайте для текста тип формата "Две колонки", укажите в качестве верхнего колонтитула Дату и Время создания документа.

№ 5. Для подготовки приглашения вставьте таблицу без обрамле­ния для форматирования реквизитов, примените вставку символов и рисунка.

 

Вариант 1

	% J ЦЕНТР АССОЦИАЦИЯ ДЕТСКОГО АРТИСТОВ ТВОРЧЕСТВА ЭСТРАДЫ «КОЛОКОЛЬЧИК» Дорогой друг! Приглашаем тебя на волшебное Новогоднее представление в городском театре кукол 29 декабря 1998 года в 12 часов. Дед Мороз и Снегурочка

 

Вариант 2

Дорогие друзья!

Создайте приглашение или поздравительную открытку на основе готового рисунка.

Отличное настроение обязательно! Вера Буду ждать в субботу 12 сентября в 16 ч. Приглашаю вас на вечеринку по случаю моего дня рождения! Дорогие друзья

ПРИГЛАШЕНИЕ

 

№ 6. Создайте бланк заявка на страницу формата А4: используйте символ подчеркивания для создания линий.

 

ООО «Голдбим интур ЛТД» г. Ижевск, ул. Пушкинская, 200 (51-60-60;51-50-51 ЗАЯВКА Я,_________________________________________________________________________________, паспорт серии________№__________________________________, прошу принять тур/экскурсию, приобретенную во время выставки «Туризм. Отдых. Здоровье», приходившей с ____________по____________, в отель_____________________________________ со скидкой______________%. С правилами таможенного, пограничного контроля, поведение в стране ознакомлен.   Дата «___» ______________200__г. Подпись ___________________________ ________________________________

 

 

№7. Оформите документ. Обратите внимание на толщину границ отдельных ячеек таблицы.

 

 

Ресторан «Романтика» ––––––––––––––––––––––––––––– Мы рады видеть Вас с 20.00 до 24.00 часов ежедневно ул. Кирова, 124 «а», тел. 42-22-97 «___» _____________________200__г. Счет №___________________________ Официант _______________________________________________________________ № п/п Наименование изделия К-во Цена Сумма                                                                                                                                                         ИТОГО

 

№ 8. Создайте таблицу, введите числовые данные. Для подсчета суммы данных каждого столбца используйте вставку формулы (Таблица ð Формула).

 

 

Регионы	Популярность туристских регионов по временам года
Осень	Зима	Весна	Лето
Великобритания
Франция				!
Германия
Италия
Турция
Канала
Швеция
СУММА:

№ 9. Создайте нумерованный список всех студентов_, присутствующих на занятии. Отсортируйте данные с помощью. Word по ал­фавиту (по возрастанию) и в обратном порядке (по убыванию).

№ 10. Создайте многоуровневый нумерованный список (Фор­мат ð Список). Для перехода на более низкий уровень исполь­зуйте кнопку Увеличить отступ на панели инструментов Форматиро­вание. Для возврата на более высокий уровень служит кнопка Уменьшить отступ.

Microsoft Excel

Mico

№ 1. Оформите таблицу, в которой внесена раскладка на один ново­годний подарок, чтобы можно было, введя общее количество подар­ков, получить их общую стоимость.

Подготовьте отдельную ячейку, в которой будет указано количество подарков.

Введите формулу для расчета стоимости каждого вида продук­та, стоимости одного подарка и всего заказа. Примените ссылку на ячейку, содержащую количество подарков. Задайте денежный формат числа для денежных сумм.

№ 2. Создайте таблицу расчета доходов предприятия.

• Задайте произвольные объемы продаж по кварталам, Стоимость
составляет 60% от Продажи, Доход — разница между продажей и
стоимостью. Подсчитайте ежеквартальный доход и доход за год.

• Величину Расходов задайте 25% от Продажи.

• Подсчитайте Доход до налога (Доход - Расходы).

• Подсчитайте Налоги (25% от предыдущего значения).

• Вычислите Чистый доход (Продажа - Расходы - Налоги).

• Постройте диаграмму поквартального изменения Чисто­го дохода.

Расчет доходов			ООО "Рассвет"
	1 кв.	2 кв.	З кв.	4 кв.	Год
Продажа
Стоимость
Доход
Расходы
Доход до налогов
Налоги
Чистый доход

 

 

Часть 7

ПРОГРАММА ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ POWER POINT

 

Лабораторная работа№1

Разработка презентации. Применение шаблонов дизайна.

В качестве темы презентации возьмем электронную иллюст­рацию структуры курса лекций по изучению Microsoft Office. Подготовим шесть слайдов.

Запустите PowerPoint. В появившемся окне PowerPoint в груп­пе полей выбора Создать новую презентацию выберите Пустую презентацию.

Слайд 1

После появления окна Создать слайд, на котором представ­лены варианты разметки слайдов, выберите первый тип - Титуль­ный слайд. Выберите шаблон дизайна. Для этого в меню Формат выберите команду Применить оформление... Выберите понравив­шийся вам вариант оформления слайдов.

Введите с клавиатуры текст заголовка и подзаголовка. Для этого щелкните мышью по метке-заполнителю и введите текст.

Второй слайд, отражающий структуру курса, подготовим в последнюю очередь.

Слайд 3

Выполните команду Вставка - Создать слайд... В появившемся окне выберите разметку слайда Текст в две колонки (третья сле­ва в первом ряду). Заполните заголовок и колонки. Колонки за­полняются маркированным списком. Размер, цвет и вид маркера определяются параметрами выбранного шаблона дизайна.

Слайд 4

Разрабатывается точно так же, как предыдущий слайд.

Слайд 5

В окне Создать слайд выбрать разметку Маркированный спи­сок (второй слева в верхнем ряду). В этом варианте применён иерар­хический (или многоуровневый) список (два уровня абзацев - раз­личные маркеры и отступы). Можно набрать текст в один уровень, а затем выделить абзацы следующего уровня и нажатькнопкипанели инструментов ïð, которые «повышают» или «понижают» уровень абзаца. Маркер будет изменен автоматически при перево­де абзаца на новый уровень.

Слайд 6

Выполняется точно так же, как и предыдущий слайд.

Слайд 2

Перейдите к первому слайду при помощи клавиш PageUp, PageDown.

Когда на экране появится первый слайд, выполните команду Вставка - Создать слайд... Выберите разметку Только заголовок (второй справа в нижнем ряду). Введите текст заголовка.

Оформите заголовки разделов курса, размещенные в рамках. Для этого выведите на экран панель инструментов Рисование (команда Вид - Панели инструментов - Рисование). Выберите на ней инстру­мент Надпись. Указатель мыши принял форму установите его в нуж­ное место и выделите область экрана для заголовка первого раздела, например Word. Вокруг текста возникает рамка (метка-заполнитель).

Выделив набранный заголовок раздела, воспользуйтесь коман­дой Формат - Шрифт или соответствующими кнопками для того, чтобы подобрать шрифт, размер, его цвет и стиль оформления.

Выровняйте набранный текст По центру (выравнивание про­исходит по центру рамки, независимо от ее размера).

Выполните команду Формат - Цвета и линии... Установите цвел¹ и тип линии, ограничивающей метку-заполнитель. Для вы­бора заливки раскройте список возможных вариантов (Формат - Цвета и линии - Заливка - Цвет - Способы заливки). Выберите вариант оформления по своему вкусу.

Три оставшихся раздела оформите подобным образом. Гото­вый раздел можно тиражировать (переместить мышью с нажатой клавишей Ctrl в другое место экрана), затем в новый заголовок установить текстовый курсор и изменить текст.

Нарисуйте соединяющие линии. На схеме представлены линии двух типов: со стрелкой (соединяют заголовок раздела с перечнем занятий) и ограниченный с двух сторон кругами (соединяют заголовки разделов). Для начертания линии выберите инструмент Линия напали инструментов Рисование, проведите линию от одной рамки к другой; затем для выделенной (для выделения линии дважды щелкните по ней мышью) линии установите цвет и тип линии. Нарисованную линию можно перемещать, "схватив" мышью за внутреннюю область.

Проведите демонстрацию всех слайдов (команда Вид - показ слайдов). Для смены слайдов на экране нажимайте PageDown.

 

 

 

Лабораторная работа № 2