Создание форм и бланков с помощью Word



Мы поможем в написании ваших работ!


Мы поможем в написании ваших работ!



Мы поможем в написании ваших работ!


ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Создание форм и бланков с помощью Word



Для упрощения подготовки документов одинакового типа (на­пример отчетов, деловых писем, календарей, резюме, приглаше­ний и т.д.) MS Word предлагает использовать специальные заго­товки - шаблоны.

Шаблон - это служебный файл с расширением .DOT,он явля­ется основой для других документов, а сам остается неизменным. Чтобы создать шаблон, необходимо использовать команду меню Файл ðСоздать (включить переключатель "Шаблон").

Для оформления шаблона предназначена панель инструментов "Форма" (Вид ðПанели инструментовðФорма), которая предла­гает три вида полей формы: текстовые поля, флажки ц раскрывающиеся списки, а также несколько дополнительных возможностей.

Задание: Создайте шаблон универсального приглашения. Для шаблона установите параметр "Затенение полей формы".

Раскрывающиеся списки полей формы должны иметь несколько вариантов, например:

Дорогой - Уважаемый, Милый, Любезный, Дорогая, Милая и т.д.

друг – первоклассник, посетитель, Виктор Михайлович, Нина Сергеевна, Павел и т.д.

тебя - Вас, Вас и Ваших друзей и др.

Новогоднее представление - торжество, празднество по по­воду 1 сентября, юбилей, презентацию, распродажу бытовой тех­ники, выставку народных ремесел, экскурсию по городу, наше бракосочетание и т.д.

Ледовом дворце - дворце культуры "Октябрь", кинотеатре "Россия", дворце культуры "Металлург" и др.

До скорой встречи - Целуем, Любящие Вас, Любящий тебя, С уважением, С почтением и т.д.

Дедушка Мороз и Снегурочка
До скорой встречи
тебя
Дорогой друг
Новогоднее представление
тебя
Ледовом дворце
Приглашение ! !!   Приглашаем на , которое   состоится в ……………..2000г. в ………………часов.   Будем очень рады видеть     !  
Дедушка Мороз и Снегурочка - коллеги по работе, менед­жер турфирмы "ЕвроТур", твой лучший друг, Лена и Коля, Вася и



Для подготовленного шаблона установите параметр «Защита полей формы», сохраните шаблон под именем ПРИГЛАШЕНИЕМ.

Создайте какое-либо приглашение по данному шаблону (ФайлðСоздать, в окне диалога Создание документа указать шаблон "ПРИГЛАШЕНИЕ", ОК). Сохраните приглашение на Рабочем столе Windows или в собственной папке.

 


Часть 5

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL

Лабораторная работа №1

Основные понятия табличного процессора Excel

1. Запустите программу Microsoft Excel одним из способов:

• дважды щелкнуть мышью по значку Excel на рабочем столе
Windows;

• нажать "Пуск", выбрать пункт меню "Программы", затем
Microsoft Excel;

• выбрать соответствующую кнопку на панели Microsoft Office.
Рабочая область окна представляет собой таблицу, одна из ячеек

которой выделена (имеет черную рамку). Попробуйте выделить раз­личные ячейки таблицы, щелкнув по ним мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста. Для перемеще­ния по таблице пользуйтесь полосами прокрутки.

2. Выделите одну из ячеек таблицы и введите в нее название сегодняшнего дня недели. Зафиксируйте введенные вами данные
одним из способов:

• нажмите клавишу Enter;

• щелкните мышью по другой ячейке.

Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и восполь­зуйтесь кнопками выравнивания абзацев (выравнивание влево, вправо, по центру). Верните исходное выравнивание - влево.

Выделите столбец, а затем строку таблицы, в которых распо­ложено название дня недели. Для выделения столбца (строки) це­ликом достаточно щелкнуть мышью по их заголовку. Снять вы­деление можно щелкнув мышью по любой ячейке.

Выделите любую ячейку таблицы. В Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячей­ки. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что адрес изменился.

3. Попробуйте в ячейку, содержащую день недели, дописать еще
и часть суток. Выделите эту ячейку, введите с клавиатуры на­
звание текущей части суток и зафиксируйте данные, нажав Enter.
Что произошло? В ячейке оказалась последняя информация, а старые данные утрачены.

Для того чтобы дополнить содержимое ячейки, не набирая заново, во все данные, можно выделить ячейку, затем щелчком мыши ус­тановить текстовый курсор в Строке формул. Внести изменения и зафиксировать окончательный вариант данных. Либо можно, дваж­ды щелкнув мышью по ячейке, перейти в режим ее редактирования и внести нужные изменения. Используйте оба варианта.

Выделите ячейку таблицы, расположенную правее ячейки с на­званием дня недели и части суток, и введите в нее любой текст. Теперь видна только часть данных, которая помещается в ячейке. Полностью содержимое ячейки можно увидеть в Строке формул.
С помощью мыши измените ширину столбца, чтобы запись была
видна целиком.

4. Введите 10 различных чисел в первые 10 строк столбца С. Сде­лайте сортировку данных по возрастанию, а затем по убыванию
(для этого используйте кнопки на" панели инструментов или меню
Данные - Сортировка).

5. Введите в ячейки столбца D несколько простейших формул, в
которые входят имена ячеек столбца С (например, =С1+С2,
=СЗ*С4-С5 и т.п.). Не забывайте, что имя ячейки (в данном слу­чае С) вводится в латинском алфавите. Обратите внимание, что
ячейки после ввода формул содержат подсчитанное значение.
Сами же формулы можно увидеть в строке формул.

6. Удалите все свои записи. Для этого выделите ячейку (или блок
ячеек) и нажмите Delete. Можно воспользоваться командой меню
Правка - Очистить.

Лабораторная работа№2

Основные приемы работы с электронными таблицами

Составим таблицу, вычисляющую п-ый член и сумму арифметической прогрессии.

Формула п-ого члена прогрессии: ап=а1+d(n-1).

Сумма п первых членов прогрессии: S=(a1+an)*n/2, где а1 -

первый член прогрессии, d - разность прогрессии.

При выполнении лабораторной работы можете выбрать свои

значения первого члена и разности (в примере a1 = -2, d= 0,725).

 

Вычисление n-ого члена и суммы арифметической прогрессии  
d n an Sn
0.725 -2 -2
0;725 -1 ,275 -3,275
0.725 -0.55 -3,825
0,725 0,175 -3,65
0,725 0,9 -2,75
0,725 1,625 -1,125
0.725 2.35 1,225
0,725 3,075 4,3
0,725 3,8 8,1
0,725 4,525 12,625

 

• Выделите ячейку А1 и введите в нее заголовок таблицы Вычисление n-ого члена и суммы арифметической прогрессии.Заголовок будет размещен в одну строчку и займет несколько ячеек
правее А1.

• Сформатируйте строку заголовков таблицы. Для этого в ячей­ку A3 введите d, в ячейку В3 - n, в СЗ – аn, в D3 – SnДля набора
нижних индексов воспользуйтесь командой меню Формат - Ячей­ки..., выберите вкладку Шрифти активизируйте переключатель Нижний индекс в группе переключателей Эффекты. Выделите заполненные четыре ячейки и при помощи соответствующих кно­пок на Панели инструментов выровняйте по центру и примените полужирный стиль начертания, символов. Строка-заголовок таб­лицы оформлена. Можно приступить к ее заполнению.

• В ячейку А4 введите величину разности арифметической прогрессии (в примере 0,725).

• Далее нужно заполнить ряд нижних ячеек таким же числом.
Для этого выделите ячейку А4которой размещена разность арифметической прогрессии. Выделенная ячейка окаймлена рамкой; в
правом нижнем углу которой есть маленький черный квадрат -
маркер заполнения. Если подвести указатель мыши к маркеру заполнения и в тот момент, когда указатель мыши принимает фор­му черного крестика протянуть маркер заполнения на несколько
ячеек вниз,
то весь ряд выделенных ячеек заполнится данными,
расположенными в первой ячейке. Заполните таким образом значением разности прогрессии еще девять ячеек ниже ячейки А4.

• В следующем столбце размещена последовательность чисел
от 1 до 10. Заполнить ряд поможет маркер заполнения Введите в
ячейку В4 число 1, в ячейку В5 число 2, выделите обеэти ячейки и,
ухватившись за маркер заполнения, протяните его вниз. Выделив
две ячейки, вы указали принцип, по которому следует заполнить
оставшиеся ячейки.

• В третьем столбце размещаются п-ые члены прогрессии; Введите в ячейку С4 значение первого члена арифметической прогрес­сии (в примере -2). Выделите ячейку С5 и наберите в ней формулу
=С4+А4 (здесь С и А - буквы латинского алфавита). Можно л не
набирать с клавиатуры адрес той ячейки, на которую делается
ссылка. Набрав знак равенства, щелкните мышью по ячейке G4 и
в. строке формул; появится ее адрес, затем продолжите набор фор­
мулы. В этом случае на латинский шрифт переходить не нужно, т

• Выделите ячейку С5 и, аналогично заполнению ячеек разно­стью прогрессии, заполните формулой, "протащив" маркер запол­нения вниз, ряд ячеек, ниже С5. Выделите ячейку С8 и посмотрите в
Строке формул, как выглядит формула, она приняла вид =С7+А7.

Таким образом, ссылки в формуле изменились ^согласно смещению
самой формулы.

• Аналогично введите в ячейку D4 формулу =(-2+С4)*В4/2 для
подсчета суммы п первых, членов арифметической прогрессии, где
вместо -2 должен быть первый .член вашей арифметической прогрессии.

• Выделите ячейку D4 и заполните формулами нижние ячейки,
используя маркер заполнения.

• Теперь все ячейки заполнены данными. Ширину столбцов мож­но изменить вручную, используя мышь. А можно автоматически
подогнать ширину, выделив блок заполненных ячеек таблицы без
заголовка и выполнив команду меню Формат - Столбец - Авто­
подбор ширины. .

• Оформите заголовок таблицы. Выделите ячейку ДД и, примени­
те полужирное начертание символов к ее содержимому., Затем выделите четыре ячейки от А1 до D1 и выполните команду Формат-
Ячейки
, выберите вкладку Выравнивание, установите переключа­тель по горизонтали в положение по центру выделения, включите
переключатели переносить по словам и объединение ячеек. Это позволит расположить заголовок в несколько строчек и по центру вы­
деленного блока ячеек. Если заголовок не уместился в одну ячейку,
измените ее высоту.

• Выполните обрамление таблицы. Выделите таблицу (без заголовка) и выполните команду Формат - Ячейки,выберите вкладку
Граница, определите стиль линии и активизируйте кнопки внешние
и внутренние. Образец выбранного обрамления находится в цент­ре окна Формат ячеек. Нажмите ОК. Затем выделите блок ячеек,
относящихся к заголовку: от А1 до D2 и, проделав те же операции,
нажмите кнопку Внешние. В этом случае получается рамка вокруг
всех выделенных ячеек, а не каждой.

• Выполните просмотр таблицы (меню Файл - Предварительный
просмотр
или кнопка с лупой на панели инструментов).

Лабораторная работа № 3

Оформление накладной

Подготовьте и заполните накладную на получение каких-либо товаров

1. Заполнение таблицы начните с шестой строки экрана. В ячейку
А6 введите знак № (одновременно нажать ñ + 3 на клавиатуре), в
В6 - Наименование, в С6 - Количество, в D6 - Цена, в Е6 - Сумма.

2. Заполните столбцы Наименование, Количество, Цена.При за­
полнении столбца № используйте маркер заполнения.

3. Поместите в ячейки таблицы Сумма и Итого формулы Сумма
равна цене 1 шт., умноженной на количество. Поэтому в ячейке Е7
должна находится формула =C7*D7. После ввода формулы нажмите Enter, вернитесь в ячейку Е7 и за маркер заполнения распространите
формулу вниз. В столбце D напишите слово Итого:.Для того чтобы
получить общую сумму денег в ячейке столбца Е (правее Итого), выделите эту ячейку, нажмите кнопку ∑ на панели инструментов и пунктирной рамкой выделите группу ячеек, которые нужно сло­жить. В ячейке вы увидите примерно такую формулу = СУММ(Е7:Е11). Нажмите Enter. Итоговый результат получен.

4. Для ячеек, содержащих денежные суммы, примените денежный
формат числа. Для этого выделите нужную группу ячеек, выполни­те команду меню Формат- Ячейки, выберите вкладку Число, фор­
мат - Денежный. Выберите два десятичных знака после запятой, на­
звание денежной единицы (р.).

5. В ячейку А4 введите текст Накладная№____ , выделите груп­пу ячеек от А4 до Е4, выполните команду меню Формат - Ячейки,выберите вкладку Выравнивание, установите переключатель по горизонтали в положение по центру выделения. Текст будет расположен по центру выделенной группы ячеек. 6. Для ввода даты выделите нужную ячейку, выполните команду меню Вставка - Функция,выберите категорию функции - Дата и время, среди Имен функций остановитесь на Сегодня. Дата будет изменяться ежедневно.

Выполните обрамление таблицы. Выделите таблицу (без заго­ловка) и выполните команду Формат - Ячейки,выберите вкладку; Граница, определите стиль линии и активизируйте кнопки внешние и внутренние. Образец выбранного обрамления находится в центре окна Формат ячеек. Нажмите ОК. Затем выделите блок ячеек, относящихся к заголовку, и, проделав те же операции, на­жмите кнопку Внешние. В этом случае получается рамка вокруг всех выделенных ячеек, а не каждой.

 

13.04.98     Накладная №    
Наименование Количество Цена Сумма
Ручка шариковая. 3,50р.  
Тетрадь 18л. 1,00р.  
Карандаш 1,20р.  
Альбом 4,50р  
Клей 5,00р.  
         
      Итого:  
         

Лабораторная работа № 4

Таблица умножения,

Составьте таблицу умножения чисел от 0 до 9.

Заполнение таблицы начните со второй строки.

Для заполнения последовательности чисел от 0 до 9 введите первые два числа (0 и 1), выделите обе ячейки и, .протяните маркер заполнения в нужном направлении. Таким образом заполняются вертикальная и горизонтальная (выделенные на образце) колонки. Вер­тикальная колонка заполняется с ячейки A3, горизонтальная - с В2.

Введите в ячейку ВЗ формулу, которую можно будет рас­пространить на всю таблицу. При умножении всегда использует­ся число из столбца А (в первом множителе) и строки 2 (во втором множителе). Поэтому в формуле нужно применить абсолютные ссылки (знак $). Формула будет иметь вид =$АЗ*В$2. Введите формулу, нажмите Enter.


Распространите формулу на всю таблицу. Для этого протя­ните маркер заполнения ячейки с формулой вправо, затем, не сни­мая выделения с полученного блока ячеек, вниз.

Введите в ячейку А1 название таблицы, выделите группу ячеек от XI др,1С1 с помощью меню Формат - Ячейки - Выравнивание. Отцентрируйте по центру выделения.

Выделяя различные группы ячеек, оформите границы и фон (Формат - Ячейки - Граница и Вид).


Таблица умножения
 

Лабораторная работа №5

Оформление прайс-листа с ценами на товары в зависимости

От курса доллара

• Заполнение таблицы начните с 5 строки экрана.

• Введите заголовки столбцов: Наименование товара, Эквивалент $ US, Цена в р. Заполните все столбцы, кроме Цена в р. Столбец Наименование товара заполните текстовыми данными (пере­чень товаров по вашему усмотрению), а столбец Эквивалент $ US числами (цены в долларах), Измените ширину столбцов.

• В одну из ячеек, расположенную выше введенной таблицы,
введите текст Курс доллара. В соседнюю ячейку введите число­
вое значение курса доллара (Enter). Если этого не сделать, то при
каждом изменении курса придется менять формулу в каждой ячейке

столбца Цена в р. На эту ячейку вы будете ссылаться (ссылка должна быть абсолютной). Можно ссылаться не на адрес ячейки (как мы делали ранее), а на имя, которое можно присвоить ячейке.

• Выделите ячейку, в которую введен курс доллара на сегодняш­ний день, и выполните команду меню Вставка - Имя - Присвоить... В появившемся диалоговом окне ввести имя ячейки Курс и нажать ОК. Обратите внимание на то, что в Поле имени вместо адреса ячейки размещается ее имя.

• Теперь остается ввести формулу для подсчета цены в рублях,
которая получается в результате умножения цены в $ US на теку­щий курс доллара. Для этого выделите первую пустую ячейку ниже
заголовка Цена в рублях и введите формулу следующим образом:
введите знак =, затем щелкните мышью по ячейке расположенной
левее (в которой размещена цена в долл.), после этого введите знак
умножения * и щелкните мышью по ячейке Курс с числовым значе­нием курса доллара.

• Используя маркер заполнения, заполните весь столбец.

• Выделите заполненные числами ячейки столбца Цена в р. и
примените к ним денежный формат числа (Формат - Ячейки -
Число - Денежный).

• Оформите заголовок таблицы: выровняйте по центру, при­мените полужирный стиль начертания шрифта, расширьте стро­ку и примените вертикальное выравнивание по центру, восполь­зовавшись командой Формат - Ячейки..., выберите вкладку
Выравнивание и установите переключатель Вертикальное в по­ложение По центру. В этом же диалоговом окне активизируйте
переключатель Переносить по словам на случай, если какой-то
заголовок не поместится в одну строчку.

• Выделите таблицу и задайте для нее обрамление.

• Можно ввести еще несколько дополнений в оформление прайс-листа. Можно дать команду программе автоматически изменять
текущую дату выпуска прайс-листа. Для этого выделите ячейку
выше таблицы (в случае необходимости вставьте дополнитель­ные строки перед таблицей (меню Вставка - Строка)), выполните
команду Вставка - Функция, выберите Категорию функции -

Дата и время, среди Имен функции остановитесь на Сегодня и через два шага вы получите в выделенной ячейке которая будет изменяться ежедневно.

• Можно разместить в документе, рисунок, характеризующий
направление торговли. Установите курсор в ячейку таблицы, в
которую будет вставляться рисунок. В меню Вставкавыберите
команду Рисунок...и выберите, подходящий рисунок из библиоте­ки. Рисунок, вставленный в Excel, можно перемещать мышью по
документу, а также изменять его ширину и высоту. Для этого
выделить рисунок, щелкнув по нему мышью, и потянуть в нужном направлении за узелки на появившейся рамке. А можно вставить не рисунок, а логотип (фирменный знак) предприятия, вос­пользовавшись для этого возможностями WordArt.

• Примерный окончательный вид прайс-листа приведен на
рисунке.

 

29.01.98   Курс доллара 30,45
Наименование товара
Эквивалент $ US

Цена в р.
Кресло рабочее
Стеллаж
Стойка компьютерная
Стол приставной 235 200
Стол рабочий
Стул для посетителей ,
Тумба выкатная
Шкаф офисный

Лабораторная работа № 6

Оформление рабочих листов. Мастер диаграмм

1.Подготовьте вариант ведомости на выдачу заработной пла­ты. Создайте таблицу самостоятельно, применяя следующие опе­рации:


• запуск Excel;

• ввод строки заголовка;

• форматирование строки заголовка. Заголовок размещен в
двух строках таблицы, применен полужирный стиль начертания
шрифта, весь текст выровнен по центру, а "Налоги" - по центру
выделения;

• изменения ширины столбца (в зависимости от объема вводи­мой информации);

• обрамление таблицы. В данном случае использовано сложное
обрамление, когда снята часть рамок. Важно по предложенному
образцу определить реальное положение ячеек и выполнить соот­ветствующее обрамление, выделяя различные блоки ячеек;

• задание формата "денежный" для ячеек, содержащих суммы.
Можно сделать это до ввода данных в таблицу (выделить соответ­ствующие ячейки и установить для них формат числа "денежный"
с помощью Форма - Ячейки - Число - Денежный);заполнение яче­ек 1-го столбца последовательностью чисел 1, 2, 3... с помощью
маркера заполнения;

• ввод формулы в верхнюю ячейку столбца;

• распространение формулы вниз по столбцу и в некоторых слу­чаях вправо по ряду;

• заполнение таблицы текстовой и фиксированной числовой инфор­мацией (столбцы "Фамилия, имя, отчество"Л" Оклад", "Число детей")',

фамилия, имя, отчество оклад налоги сумма к выдаче число детей
профс. пенс. подоход.
             
             
             
             
             
             

 

2. Дополнительная информация.

Заполните столбцы "Фамилия, имя, отчество", "Оклад" и "Число детей".

Примем профсоюзный и пенсионный налоги составляющими по 1% от оклада. Удобно ввести формулу в одну ячейку, а затем

распространить ее на оба столбца. Не забудьте про абсолютные ссылки, так как профсоюзный и пенсионный налоги нужно брать от оклада, т.е. ссылаться только на столбец "Оклад". Примерный вид формулы: =$СЗ*1% или =$СЗ*0,01 или =$СЗ/100. После вво­да формулы в ячейку ее нужно распространить вниз (протянув за маркер заполнения) и затем вправо на один столбец.

Подоходный налог подсчитаем по формуле: 12% от Оклада завы­четом минимальной заработной платы и пенсионного налога. Пример­ный вид формулы: = (СЗ-ЕЗ-75900)*12% или =(СЗ-ЕЗ-75900)*12/100 или =(СЗ-ЕЗ-75900)*0,12. После ввода формулы в ячейку F3 ее нужно распространить вниз.

Для подсчета Суммы к выдаче примените формулу, вычисляющую разность оклада и налогов. Примерный вид формулы: =C3-D3-E3-F3. Разместить формулу в G3 и распространить ее вниз.

В окончательном виде таблица должна иметь вид:

 

фамилия, имя, отчество оклад налоги сумма к выдаче число детей
профс. пенс. подоход.
Иванов А.Ф.
Круглова А.Д.
Петров И.А.
Симонов К.Н.
Храмов В.К.
Чудов Р.П.

 

 

Переименуйте активный в данный момент лист. Для этого выполните команду Формат - Лист - Переименовать.На ярлыч­ке внизу экрана вместо Лист1 введите новое название листа, на­пример Начисления. 3. Построение диаграммы.

• Постройте диаграмму t отражающую начисления каждого сотруд­ника. Для этого требуется выделить два столбца таблицы: "Фамилия,
имя, отчество"
и "Сумма к: выдаче". Выделить ячейки, располо­женные рядом, можно удерживая нажатой клавишу Ctrl.

• Выделите заполненные данными ячейки таблицы, относящие­ся к столбцам "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче" (без
заголовков).

• Запустите Мастер диаграмм одним из способов: либо выбрав
кнопку на панели инструментов либо команду меню Вставка -
Диаграмма.

• Передвигаясь по шагам Мастера диаграмм, выберите тип
диаграммы - Круговая, наследующем шаге любой понравив­шийся подтип.

• Далее укажете диапазон данных для диаграммы (вкладка Диа­пазон, курсором выделите нужные столбцы).

• На следующем шаге введите название диаграммы, Например
Зарплата сотрудников.

• Если вы выбрали для диаграммы отдельный лист, переиме­нуйте его из Лист 2 в Диаграмма.

Для того чтобы проверить, какая связь существует между таб­лицей начислений и диаграммой, перейдите на лист Начисления, в Середину таблицы вставьте новую строку (выделите строку таб­лицы" и выполните команду Вставка - Строки). Распространите на новую строку формулы, заполните данные на нового сотруд­ника. Теперь перейдите на лист Диаграмма и проверьте, как но­вые данные отразились на диаграмме.

Лабораторная работа считается выполненной, если один или два листа книги содержат таблицу начислений и диаграмму.

Лабораторная работа № 7



Последнее изменение этой страницы: 2016-07-14; просмотров: 37; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 54.234.191.202 (0.014 с.)