Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Создание форм и бланков с помощью Word
Для упрощения подготовки документов одинакового типа (например отчетов, деловых писем, календарей, резюме, приглашений и т.д.) MS Word предлагает использовать специальные заготовки - шаблоны. Шаблон - это служебный файл с расширением .DOT, он является основой для других документов, а сам остается неизменным. Чтобы создать шаблон, необходимо использовать команду меню Файл ðСоздать (включить переключатель "Шаблон"). Для оформления шаблона предназначена панель инструментов "Форма" (Вид ðПанели инструментовðФорма), которая предлагает три вида полей формы: текстовые поля, флажки ц раскрывающиеся списки, а также несколько дополнительных возможностей. Задание: Создайте шаблон универсального приглашения. Для шаблона установите параметр "Затенение полей формы". Раскрывающиеся списки полей формы должны иметь несколько вариантов, например: Дорогой - Уважаемый, Милый, Любезный, Дорогая, Милая и т.д. друг – первоклассник, посетитель, Виктор Михайлович, Нина Сергеевна, Павел и т.д. тебя - Вас, Вас и Ваших друзей и др. Новогоднее представление - торжество, празднество по поводу 1 сентября, юбилей, презентацию, распродажу бытовой техники, выставку народных ремесел, экскурсию по городу, наше бракосочетание и т.д. Ледовом дворце - дворце культуры "Октябрь", кинотеатре "Россия", дворце культуры "Металлург" и др. До скорой встречи - Целуем, Любящие Вас, Любящий тебя, С уважением, С почтением и т.д.
Для подготовленного шаблона установите параметр «Защита полей формы», сохраните шаблон под именем ПРИГЛАШЕНИЕМ. Создайте какое-либо приглашение по данному шаблону (ФайлðСоздать, в окне диалога Создание документа указать шаблон "ПРИГЛАШЕНИЕ", ОК). Сохраните приглашение на Рабочем столе Windows или в собственной папке.
Часть 5 ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL Лабораторная работа №1 Основные понятия табличного процессора Excel 1. Запустите программу Microsoft Excel одним из способов: • дважды щелкнуть мышью по значку Excel на рабочем столе • нажать "Пуск", выбрать пункт меню "Программы", затем • выбрать соответствующую кнопку на панели Microsoft Office. которой выделена (имеет черную рамку). Попробуйте выделить различные ячейки таблицы, щелкнув по ним мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста. Для перемещения по таблице пользуйтесь полосами прокрутки. 2. Выделите одну из ячеек таблицы и введите в нее название сегодняшнего дня недели. Зафиксируйте введенные вами данные • нажмите клавишу Enter; • щелкните мышью по другой ячейке. Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев (выравнивание влево, вправо, по центру). Верните исходное выравнивание - влево. Выделите столбец, а затем строку таблицы, в которых расположено название дня недели. Для выделения столбца (строки) целиком достаточно щелкнуть мышью по их заголовку. Снять выделение можно щелкнув мышью по любой ячейке. Выделите любую ячейку таблицы. В Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что адрес изменился. 3. Попробуйте в ячейку, содержащую день недели, дописать еще Для того чтобы дополнить содержимое ячейки, не набирая заново, во все данные, можно выделить ячейку, затем щелчком мыши установить текстовый курсор в Строке формул. Внести изменения и зафиксировать окончательный вариант данных. Либо можно, дважды щелкнув мышью по ячейке, перейти в режим ее редактирования и внести нужные изменения. Используйте оба варианта. Выделите ячейку таблицы, расположенную правее ячейки с названием дня недели и части суток, и введите в нее любой текст. Теперь видна только часть данных, которая помещается в ячейке. Полностью содержимое ячейки можно увидеть в Строке формул.
4. Введите 10 различных чисел в первые 10 строк столбца С. Сделайте сортировку данных по возрастанию, а затем по убыванию 5. Введите в ячейки столбца D несколько простейших формул, в 6. Удалите все свои записи. Для этого выделите ячейку (или блок Лабораторная работа №2 Основные приемы работы с электронными таблицами Составим таблицу, вычисляющую п -ый член и сумму арифметической прогрессии. Формула п -ого члена прогрессии: ап=а1+d(n-1). Сумма п первых членов прогрессии: S=(a1+an)*n/2, где а1 - первый член прогрессии, d - разность прогрессии. При выполнении лабораторной работы можете выбрать свои значения первого члена и разности (в примере a1 = -2, d= 0,725).
• Выделите ячейку А1 и введите в нее заголовок таблицы Вычисление n-ого члена и суммы арифметической прогрессии. Заголовок будет размещен в одну строчку и займет несколько ячеек • Сформатируйте строку заголовков таблицы. Для этого в ячейку A3 введите d, в ячейку В3 - n, в СЗ – аn, в D3 – Sn Для набора • В ячейку А4 введите величину разности арифметической прогрессии (в примере 0,725). • Далее нужно заполнить ряд нижних ячеек таким же числом. • В следующем столбце размещена последовательность чисел
• В третьем столбце размещаются п -ые члены прогрессии; Введите в ячейку С4 значение первого члена арифметической прогрессии (в примере -2). Выделите ячейку С5 и наберите в ней формулу • Выделите ячейку С5 и, аналогично заполнению ячеек разностью прогрессии, заполните формулой, "протащив" маркер заполнения вниз, ряд ячеек, ниже С5. Выделите ячейку С8 и посмотрите в Таким образом, ссылки в формуле изменились ^согласно смещению • Аналогично введите в ячейку D4 формулу =(-2+С4)*В4/2 для • Выделите ячейку D4 и заполните формулами нижние ячейки, • Теперь все ячейки заполнены данными. Ширину столбцов можно изменить вручную, используя мышь. А можно автоматически • Оформите заголовок таблицы. Выделите ячейку ДД и, примени • Выполните обрамление таблицы. Выделите таблицу (без заголовка) и выполните команду Формат - Ячейки, выберите вкладку
• Выполните просмотр таблицы (меню Файл - Предварительный Лабораторная работа № 3 Оформление накладной Подготовьте и заполните накладную на получение каких-либо товаров 1. Заполнение таблицы начните с шестой строки экрана. В ячейку 2. Заполните столбцы Наименование, Количество, Цена. При за 3. Поместите в ячейки таблицы Сумма и Итого формулы Сумма 4. Для ячеек, содержащих денежные суммы, примените денежный 5. В ячейку А4 введите текст Накладная №____, выделите группу ячеек от А4 до Е4, выполните команду меню Формат - Ячейки, выберите вкладку Выравнивание, установите переключатель по горизонтали в положение по центру выделения. Текст будет расположен по центру выделенной группы ячеек. 6. Для ввода даты выделите нужную ячейку, выполните команду меню Вставка - Функция, выберите категорию функции - Дата и время, среди Имен функций остановитесь на Сегодня. Дата будет изменяться ежедневно. Выполните обрамление таблицы. Выделите таблицу (без заголовка) и выполните команду Формат - Ячейки, выберите вкладку; Граница, определите стиль линии и активизируйте кнопки внешние и внутренние. Образец выбранного обрамления находится в центре окна Формат ячеек. Нажмите ОК. Затем выделите блок ячеек, относящихся к заголовку, и, проделав те же операции, нажмите кнопку Внешние. В этом случае получается рамка вокруг всех выделенных ячеек, а не каждой.
Лабораторная работа № 4 Таблица умножения, Составьте таблицу умножения чисел от 0 до 9. Заполнение таблицы начните со второй строки.
Для заполнения последовательности чисел от 0 до 9 введите первые два числа (0 и 1), выделите обе ячейки и,.протяните маркер заполнения в нужном направлении. Таким образом заполняются вертикальная и горизонтальная (выделенные на образце) колонки. Вертикальная колонка заполняется с ячейки A3, горизонтальная - с В2. Введите в ячейку ВЗ формулу, которую можно будет распространить на всю таблицу. При умножении всегда используется число из столбца А (в первом множителе) и строки 2 (во втором множителе). Поэтому в формуле нужно применить абсолютные ссылки (знак $). Формула будет иметь вид =$АЗ*В$2. Введите формулу, нажмите Enter. Распространите формулу на всю таблицу. Для этого протяните маркер заполнения ячейки с формулой вправо, затем, не снимая выделения с полученного блока ячеек, вниз. Введите в ячейку А1 название таблицы, выделите группу ячеек от XI др,1С1 с помощью меню Формат - Ячейки - Выравнивание. Отцентрируйте по центру выделения. Выделяя различные группы ячеек, оформите границы и фон (Формат - Ячейки - Граница и Вид).
Лабораторная работа №5 Оформление прайс-листа с ценами на товары в зависимости От курса доллара • Заполнение таблицы начните с 5 строки экрана. • Введите заголовки столбцов: Наименование товара, Эквивалент $ US, Цена в р. Заполните все столбцы, кроме Цена в р. Столбец Наименование товара заполните текстовыми данными (перечень товаров по вашему усмотрению), а столбец Эквивалент $ US числами (цены в долларах), Измените ширину столбцов. • В одну из ячеек, расположенную выше введенной таблицы, столбца Цена в р. На эту ячейку вы будете ссылаться (ссылка должна быть абсолютной). Можно ссылаться не на адрес ячейки (как мы делали ранее), а на имя, которое можно присвоить ячейке. • Выделите ячейку, в которую введен курс доллара на сегодняшний день, и выполните команду меню Вставка - Имя - Присвоить... В появившемся диалоговом окне ввести имя ячейки Курс и нажать ОК. Обратите внимание на то, что в Поле имени вместо адреса ячейки размещается ее имя. • Теперь остается ввести формулу для подсчета цены в рублях, • Используя маркер заполнения, заполните весь столбец. • Выделите заполненные числами ячейки столбца Цена в р. и • Оформите заголовок таблицы: выровняйте по центру, примените полужирный стиль начертания шрифта, расширьте строку и примените вертикальное выравнивание по центру, воспользовавшись командой Формат - Ячейки..., выберите вкладку • Выделите таблицу и задайте для нее обрамление. • Можно ввести еще несколько дополнений в оформление прайс-листа. Можно дать команду программе автоматически изменять Дата и время, среди Имен функции остановитесь на Сегодня и через два шага вы получите в выделенной ячейке которая будет изменяться ежедневно. • Можно разместить в документе, рисунок, характеризующий • Примерный окончательный вид прайс-листа приведен на
Лабораторная работа № 6 Оформление рабочих листов. Мастер диаграмм 1.Подготовьте вариант ведомости на выдачу заработной платы. Создайте таблицу самостоятельно, применяя следующие операции: • запуск Excel; • ввод строки заголовка; • форматирование строки заголовка. Заголовок размещен в • изменения ширины столбца (в зависимости от объема вводимой информации); • обрамление таблицы. В данном случае использовано сложное • задание формата "денежный" для ячеек, содержащих суммы. • ввод формулы в верхнюю ячейку столбца; • распространение формулы вниз по столбцу и в некоторых случаях вправо по ряду; • заполнение таблицы текстовой и фиксированной числовой информацией (столбцы "Фамилия, имя, отчество"Л" Оклад", "Число детей")',
2. Дополнительная информация. Заполните столбцы "Фамилия, имя, отчество", "Оклад" и "Число детей". Примем профсоюзный и пенсионный налоги составляющими по 1% от оклада. Удобно ввести формулу в одну ячейку, а затем распространить ее на оба столбца. Не забудьте про абсолютные ссылки, так как профсоюзный и пенсионный налоги нужно брать от оклада, т.е. ссылаться только на столбец "Оклад". Примерный вид формулы: =$СЗ*1% или =$СЗ*0,01 или =$СЗ/100. После ввода формулы в ячейку ее нужно распространить вниз (протянув за маркер заполнения) и затем вправо на один столбец. Подоходный налог подсчитаем по формуле: 12% от Оклада завычетом минимальной заработной платы и пенсионного налога. Примерный вид формулы: = (СЗ-ЕЗ-75900)*12% или =(СЗ-ЕЗ-75900)*12/100 или =(СЗ-ЕЗ-75900)*0,12. После ввода формулы в ячейку F3 ее нужно распространить вниз. Для подсчета Суммы к выдаче примените формулу, вычисляющую разность оклада и налогов. Примерный вид формулы: =C3-D3-E3-F3. Разместить формулу в G3 и распространить ее вниз. В окончательном виде таблица должна иметь вид:
Переименуйте активный в данный момент лист. Для этого выполните команду Формат - Лист - Переименовать. На ярлычке внизу экрана вместо Лист1 введите новое название листа, например Начисления. 3. Построение диаграммы. • Постройте диаграмму t отражающую начисления каждого сотрудника. Для этого требуется выделить два столбца таблицы: "Фамилия, • Выделите заполненные данными ячейки таблицы, относящиеся к столбцам "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче" (без • Запустите Мастер диаграмм одним из способов: либо выбрав • Передвигаясь по шагам Мастера диаграмм, выберите тип • Далее укажете диапазон данных для диаграммы (вкладка Диапазон, курсором выделите нужные столбцы). • На следующем шаге введите название диаграммы, Например • Если вы выбрали для диаграммы отдельный лист, переименуйте его из Лист 2 в Диаграмма. Для того чтобы проверить, какая связь существует между таблицей начислений и диаграммой, перейдите на лист Начисления, в Середину таблицы вставьте новую строку (выделите строку таблицы" и выполните команду Вставка - Строки). Распространите на новую строку формулы, заполните данные на нового сотрудника. Теперь перейдите на лист Диаграмма и проверьте, как новые данные отразились на диаграмме. Лабораторная работа считается выполненной, если один или два листа книги содержат таблицу начислений и диаграмму. Лабораторная работа № 7
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-07-14; просмотров: 116; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 44.192.75.131 (0.104 с.) |