Организационная структура экономических служб, положение об экономических службах и должностных инструкциях экономистов

Основной целью экономической службы является обеспечение экономического управления предприятием.

В состав экономической службы предприятия, включаются следующие структурные подразделения:

– бухгалтерия;

– отдел экономических задач.

Состав функций подразделений экономической службы определяется содержанием решаемых задач.

1. Бухгалтерия:

– отражает на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций;

– предоставляет подразделениям предприятия оперативную информацию о его хозяйственной деятельности;

– рассчитывает налоги и платежи во внебюджетные фонды;

– составляет в установленные сроки официальную налоговую и бухгалтерскую отчетность;

– осуществляет (совместно с другими подразделениями) анализ деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности;

–оформляет совместно с руководителем предприятия организации договорные документы, а также документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных иденежных обязательств;

– проводит денежные расчеты с контрагентами через расчетные и иные банковские счета предприятия.

2. Отдел экономических задач:

– управляет затратами предприятия, разрабатывает сметы и калькуляцию затрат;

– рассчитывает цены на продукцию;

– оценивает эффективность деятельности предприятия, его подразделений, отдельных видов бизнеса, продукции, хозяйственных мероприятий;

– оценивает объемные показатели производства и реализации продукции предприятия;

– ведет экономические расчеты, связанные с выполнением хозяйственных договоров с контрагентами предприятия (поставщиками, покупателями, кредиторами и др.);

– ведет технико-экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

– ведет и представляет в установленные сроки официальную статистическую отчетность.

Объектами деятельности каждого из подразделений экономической службы являются одни и те же экономические категории, например, затраты, финансовый результат, вне оборотные активы, источники финансирования и т.п. Однако каждое подразделение решает относительно этих категорий свои специальные задачи. Например, при покупке швейной машины отдел экономических задач должен рассчитать экономическую эффективность этой операции, первоначальную стоимость машины, как объекта основных фондов. А бухгалтерия отразить операции, связанные с совершенной покупкой, в бухгалтерских документах.

3.2. Содержание, структура и методика определения значения основных технико-экономических показателей работы предприятия

Технико-экономические показатели – система измерителей, характеризующая материально-производственную базу предприятий и комплексное использование ресурсов. Они применяются для планирования и анализа организации производства и труда, уровня техники, качества продукции, использования основных и оборотных фондов, трудовых ресурсов.

Информационной базой анализа являются материалы плановых документов, данные бухгалтерского и статистического учета и отчетности предприятия.

Однако, ООО «Виктория-Лара» ограничивает доступ к банку данных предприятия, информация, о деятельности которой несет конфиденциальный характер и относится руководством предприятия к коммерческой тайне. Для анализа возможно использовать ограниченное число исходных технико-экономических показателей.

К основным технико-экономическим показателям относятся:

– Производственная мощность. Это максимально возможный выпуск продукции на имеющемся производственном оборудовании, обычно указывается в натуральных единицах измерения (шт., т., л., кВт, кг., м², м³ и т.п.).

– Выпуск продукции в натуральном выражении. Это фактический выпуск продукции в натуральных единицах измерения за анализируемый период времени. Указывается в штуках.

– Коэффициент использования производственной мощности. Показывает степень задействования производственных мощностей в производстве. Максимальное значение 1 или 100%. Рассчитывается как отношение выпуска продукции в натуральном выражении к производственной мощности.

– Товарная продукция. Это фактический выпуск продукции оцененный в текущих ценах того периода, в котором он осуществлен.

– Реализованная продукция. Источник данных – «Отчет о прибылях и убытках» – это выручка от реализации продукции, товаров услуг.

– Стоимость основных фондов. Это первоначальная стоимость основных средств, отражается в «Приложении к бухгалтерскому балансу».

– Фондоотдача. Рассчитывается как отношение товарной продукции к стоимости основных фондов.

– Численность промышленно-производственного персонала. Следует различать промышленно-производственный персонал и непромышленный персонал. В состав промышленно-производственного персонала входят следующие категории работающих: рабочие, руководители, специалисты, служащие, которые заняты в основных направлениях деятельности предприятия. Непромышленный персонал, как правило, включает работников заводской столовой, медицинских пунктов предприятия, работников ЖКХ предприятия и т.п.

– Производительность труда. Рассчитывается как отношение товарной продукции к численности промышленно производственного персонала.

– Среднемесячная оплата труда. Отражает среднюю заработную плату одного работника за месяц, не должен быть ниже минимальной оплаты труда, установленной государством. Можно рассчитать как средства, направленные на оплату труда к численности ППП*12мес.

3.3. Организация процесса реализации договорных работ, с выполнением основных плановых экономических показателей работы предприятия

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество.

Готовая продукция составляет основную часть продукции предприятия. Кроме того, в состав объема продукции включаются также отпущенные на сторону полуфабрикаты собственного производства, выполненные работы и оказанные услуги промышленного характера. Работами промышленного характера считаются услуги вспомогательных цехов по отпуску пара, воды, электроэнергии, сжатого воздуха, автоперевозки и другие услуги сторонним организациям и предприятиям, своим непромышленным производствам и хозяйствам или для собственного капитального строительства.

Предприятие изготавливает продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству. При этом большое внимание уделяется увеличению ее объема, рассмотрению ассортимента и улучшению качества.

Для успешного выполнения задач необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства, своевременное документальное оформление хозяйственных операций, своевременная отгрузка продукции потребителям.

Важное значение для правильной организации учета выпуска готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры, то есть перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс, точность, фасон, артикул, размер, марка, сорт и тому подобное).

Совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции, называется процессом реализации. Его планирование начинается с обеспечения предприятия заказами, на их основе составляется план по номенклатуре, положенный в основу организации производственного процесса. Заказы согласовываются как с заказчиками продукции, так и с поставщиками материалов. Заключаются договоры с покупателями, в которых указаны ассортимент, срок отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов.

Четкое исполнение предприятием своих обязательств по заключенным договорам, имеет важное значение, прежде всего для самого предприятия, повышает его авторитет и заслуживает доверие клиента, содействует его устойчивой работе в условиях рынка, позволяет своевременно выполнить обязательства перед бюджетом по налоговым платежам и т.п.