Оценка экономической эффективности разработки и использования ис на предприятии

Для определения годового дохода необходимо рассчитать эксплуатационные расходы. Эксплуатационные расходы при использовании системы включают следующие статьи расходов:

1) заработная плата (основная и дополнительная);

2) отчисления на социальное страхование;

3) амортизационные отчисления;

4) затраты на электроэнергию;

5) материалы и запасные части;

6) накладные расходы.

Проведем сравнительный расчет годовых эксплуатационных расходов при автоматизированной и ручной деятельности. Для этого определим себестоимость расчетов вручную и автоматизированных вычислений с помощью информационной системы.

Пользователем системы выступает экономист предприятия.

На расчетном этапе работы были проведены экспериментальные расчеты с использованием фактических данных. По результатам предварительных оценок трудоемкость автоматизированного решения задачи составит (таблица 7).

Таблица 7 - Трудоемкость автоматизированных расчетов

Операция	Трудоемкость, чел-час
Изучение задачи	0,9
Ввод данных на ЭВМ	0,3
Подготовка дополнительных данных	0,2
Ввод дополнительных данных на ЭВМ	0,2
Время на получение решения	0,1
Оформление отчетов	0,5
Итого	2,2

При использованииинформационной системы экономист (согласно пожеланиям руководства предприятия) будет осуществлять расчеты 1 раз в месяц. С учетом итогов экспериментальных расчетов трудоемкость (t_p) при этом составит 2,2 чел-час.

Исходные данные для расчета основной зарплаты представлены в таблице 8.

Таблица 8 - Исходные данные для расчета основной зарплаты

Машинное время, часы	1,1
Среднее число рабочих дней в месяце, дней
Количество месяцев

Расчёт годовых эксплуатационных расходов при автоматизированных расчетах представлен в таблице 9.

Таблица 9 - Расчет годовых расходов на электроэнергию при решении задачи с помощью системы

Вид оборудования	Количество	Потребляемая мощность	Время работы, часы	Тариф за 1 кВт·час, руб.	Общая сумма расходов, руб.
Компьютер		0,4	13,2	1,48	7,8144
Освещение		0,3	13,2	1,48	5,8608
Кондиционеры		0,2	13,2	1,48	3,9072
Общая сумма расходов		17,5824

 

Таблица 10 - Расчет амортизационных отчислений при автоматизированном решении задачи

Наименование основного средства	Количество	Цена, руб.	Стоимость, руб	Норма амортизации, %	Амортизация, руб.
Компьютер				10%
Компьютерный стол				5%
Общая сумма

Таблица 11 – Годовые эксплуатационные расходы при автоматизированном расчете

 

Наименование статьи расходов	Способ расчета	Сумма, руб.
Основная заработная плата (ЗПос)	tpi ^.tм ^.Ki ^.ЗПчi	11702,13
Дополнительная заработная плата (ЗПд)	10%^*ЗПос	1170,21
Отчисления на социальные отчисления	26 % ^*(ЗПос+ЗПд)	3346,81
Накладные расходы	см. таблицу	5148,94
Амортизационные отчисления	см. таблицу	2150,00
Затраты на электроэнергию	40% ^.(ЗПос+ЗПд)	17,58
Общая сумма затрат (Э1)		23535,67

 

По результатам предварительных оценок трудоемкость ручного решения задачи составит (таблица 12).

Таблица 12 - Трудоемкость ручных расчетов

Операция	Трудоемкость, чел-час
Изучение задачи	0,9
Подготовка исходных данных
Вычисления	4,5
Оформление отчетов
Итого	9,4

Экономисту для решения задачи оценки рентабельности предприятия с учетом сроков выполнения работы в предыдущие периоды, необходимо в среднем 20 рабочих дней (при 8 часовой ежедневной работе). Таким образом, Ч = 8 часов, Дн = 20 дней. Трудоемкость (t_p) при этом составит 9,4 чел.-час.

Таблица 13 - Исходные данные для расчета основной зарплаты

Время для решения задачи, часы	9,4
Среднее число рабочих дней в месяце, дней
Количество месяцев

Таблица 14 - Расчет годовых расходов на электроэнергию при ручном решении задачи

Вид оборудования	Количество	Потребляемая мощность (на ед. обор.), кВт·час	Время работы, часы	Тариф за 1 кВт·час, руб.	Общая сумма расходов, руб.
Освещение		0,3	112,8	1,48	50,08
Кондиционеры		0,2	112,8	1,48	33,39
Общая сумма расходов, руб.		83,47

Таблица 15 - Годовые эксплуатационные расходы при ручных расчетах

Наименование статьи расходов	Способ расчета	Сумма, руб.
Основная заработная плата (ЗПос)	tpi ^.tм ^.Ki ^.ЗПчi	50000,00
Дополнительная заработная плата (ЗПд)	10%^.ЗПос	5000,00
Отчисления на социальное страхование	26% ^.(ЗПос+ЗПд)	14300,00
Накладные расходы	40% ^.(ЗПос+ЗПд)	22000,00
Затраты на электроэнергию	см. таблицу	83,47
Общая сумма затрат (Э2)		91383,47

Ежегодная экономия текущих затрат (доходы от использования системы) составят:

Д = Э2 – Э1 = 91383,47 – 23535,67 = 67847,80 рублей.

Составим таблицу движения денежных средств (таблица 35).

Таблица 16 - Таблица движения денежных средств

Наименование статьи	Годы	Всего
1.Инвестиционная деятельность (ИД), рублей	72208,85				72208,85
Капитальные вложения, рублей	72208,85				72208,85
2. Операционная деятельность (ОД), рублей	0,00	54278,24	54278,24	54278,24	162834,73
Экономия затрат, рублей		67847,80	67847,80	67847,80	203543,41
Дополнительные издержки, рублей		0,00	0,00	0,00	0,00
Налог на прибыль, руб		13569,56	13569,56	13569,56	40708,68
3. Финансовая деятельность (ФД), рублей	72208,85				72208,85
4. Сальдо от всех видов деятельности (ОД-ИД+ФД), рублей	0,00	54278,24	54278,24	54278,24	162834,73
5. Чистый доход (ОД-ИД), рублей	-72208,85	54278,24	54278,24	54278,24	90625,88
6. Коэффициент дисконтирования	1,00	0,87	0,76	0,66
7. Чистый дисконтированный доход (ЧДД), рублей	-72208,85	47198,47	41042,15	35688,83	51720,60
8. ЧДД нарастающим итогом, рублей	-72208,85	-25010,38	16031,77	51720,60

 

Норма дисконтирования обычно равна учетной ставке Центрального Банка. Однако каждое предприятие определяет ее в соответствии со своими целями. Коэффициент дисконтирования определяется по формуле:

, где Е – постоянная норма дисконта, принимаем Е=15%; t – номер шага расчета, t = (0,Т), Т – горизонт расчета.

Таким образом, так как сальдо от всех видов деятельности положительное, то данный проект реализуем. Окупаемость проекта с момента вложения средств составляет примерно 19,89 месяцев. Исходя из высоких экономических показателей программных средств, их разработка и использование являются целесообразными.

Таким образом, оценка ресурсов, необходимых для разработки и внедрения программных средств, а также рассмотрение показателей экономической эффективности доказывают, что спроектированная информационная система во многом может оптимизировать процессы и принести конкретный экономический эффект.