Аналіз використання потенціалу підприємства

Аналіз використання потенціалу підприємства охоплює такі сфери діяльності підприємства:

Ø організацію управління;

Ø маркетинг, дослідження та розробки;

Ø технологію;

Ø персонал;

Ø фінанси;

Ø організаційну культуру та імідж.

Організація управління

Організування адміністративної діяльності ПАТ “ТРЗ “Оріон”здійснюється з допомогою використання різних елементів.

Саме одним із таких елементів є структура управління організацією, яка характеризується як упорядкована сукупність взаємопов'язаних елементів, які знаходяться між собою в сталих відношеннях, що забезпечують їх функціонування і розвиток як єдиного цілого. Елементами структури є окремі робітники, служби та інші ланки апарату управління, а відношення між ними підтримуються завдяки зв'язкам, що прийнято поділяти на горизонтальні і вертикальні. Горизонтальні зв'язки носять характер погодження і є, як правило, однорівневими. Прикладом такого зв’язку на ПАТ " ТРЗ "ОРІОН" є: заступник з кадрових питань, головний інженер, заступник з маркетингу, заступник з виробництва і головний бухгалтер. Що стосується вертикальних зв'язків, то це зв'язки підпорядкування, і необхідність в них виникає при ієрархічності управління, тобто за наявності декількох рівнів управління, таких як головний бухгалтер, бухгалтер, касир.

Таблиця 2.12

Адміністративний персонал та їх функції на ПАТ “ТРЗ “Оріон”

Посади працівників	Функції (види діяльності працівників)
Головний директор	1. Управління компанією 2. видає накази і розпорядження, обов'язкові для виконання всіма працівниками підприємства; 3. організовує забезпечення збереження майна підприємства, забезпечує ведення бухгалтерського обліку і звітності; 4. розпоряджається майном підприємства в межах, встановлених статутом; 5. забезпечує безпечні умови праці працівників; 6. забезпечує виконання зобов'язань за договорами.
Заступник з кадрових питань	1. Очолює роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації згідно з рівнем та профілем отриманої ними підготовки і ділових якостей. 2. Вирішує питання найму, звільнення, переведення працівників, контролює їх розстановку і правильність використання у підрозділах підприємства. 3. Систематично вивчає ділові якості та інші індивідуальні особливості працівників підприємства з метою добору кадрів. 4. Бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників. 5. Керує працівниками відділу.
Головний інженер	1. Забезпечує постійне підвищення рівня технічної підготовки виробництва, його ефективності, скорочення матеріальних, фінансових і трудових витрат на виробництво 2. Організує розробку і виконання планів впровадження нової техніки і технології, організаційно-технічних заходів, науково-дослідних та експериментальних конструкторських робіт. 3. організує роботу з поліпшення асортименту, удосконалення і оновлення вироблюваної продукції, виконуваних робіт (послуг), створення принципово нових видів продукції, техніки і технології.
Заступник з виробництва	1. Повсякденне керівництво діяльністю цехів, що випускають продукцію підприємства. 2. Забезпечення впровадження і дотримання затверджених стандартів і технічних умов, а також застосування сучасних засобів і методів вимірювань і випробувань при виробництві продукції, забезпечення контролю за станом цих засобів і дотримання встановленого порядку їх використання. 3. Продовження табл. 2.12 Розробка і здійснення заходів щодо підвищення якості продукції, систематичний аналіз її технічного рівня.
Заступник з маркетингу	1. Участь у розробці торгових марок. 2. Участь у розробці маркетингової політики 3. Створення умов для планомірної реалізації товару, задоволення попиту клієнтів на товари. 4. Вивчення ринку аналогічних товарів і послуг і тенденцій його розвитку. 5. Аналіз конкурентного середовища.
Головний бухгалтер	1. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні". 2. Організовує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій 3. Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера. 4. Забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах. 5. Керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов'язки.

 

На основі аналізу матриці функцій визначаємо, чи усі необхідні види робіт розподілені між функціональними підрозділами і чи немає дублювання в їх діяльності. Розраховуємо коефіцієнт повноти охоплення функцій:

(2.2)

де Кпо- коефіцієнт повноти охоплення функцій,

Rф - перелік фактично виконаних робіт,

Rн - перелік робіт, що регламентуються.

Директор:

Головний бухгалтер:

Заступник з кадрових питань:

Заступник з виробництва:

Заступник з маркетингу:

Головний інженер:

З проведених розрахунків бачимо, що функції, які виконують працівники ПАТ " ТРЗ "ОРІОН" виконуються повністю. Зі своїми функціями справляються всі працівники підприємства.

Дане підприємство має лінійно-функціональну структуру управління, яка характеризується у високій компетентності спеціалістів, поєднанням принципу спеціалізації управління з принципом єдності керівництва, а також наявністю функціональних служб при лінійному керівництві. Зміни у структурі управління останній час не відбулися, оскільки підприємство не зазнавало значного розширення, відповідно потреби у наборі додаткових працівників чи створенні спеціальних відділів немає.

Переваги:

· Висока компетентність спеціалістів, які відповідають за здійснення конкретних функцій;

· Поєднання принципу спеціалізації управління з принципом єдності керівництва.

Недоліки:

· Не завжди гнучкі при вирішенні нових завдань;

· Ускладнена міжфункціональна координація діяльності з впровадження нових програм;

· Ускладнена реалізація новинок без залучення керівників вищої ланки;

· Надмірний розвиток системи взаємодії по вертикалі.

Не менш важливу роль в роботі підприємства відіграють комунікації

Комунікації — це всепроникаючий і складний процес, який включає особисту розмову людей або їхнє спілкування в групах, на зборах, розмову по телефону, під час читання чи складання службових записок, листів і звітів. Таким чином, комунікація розглядається як спілкуван­ня за допомогою слів, букв, символів, жестів і як спосіб, за допомогою якого висловлюється відношення одного праців­ника до знань і розумінь іншого, досягається довіра, взаємоприйняття поглядів і ін. На підприємстві «Оріон» комунікаційним процесом є впровадження нової техніки чи технології. Як уже відомо комунікаційний процес характеризується рядом етапів:

- Зародження ідеї

- Кодування та вибір каналу

- Передача інформації

- Декодування

Відповідальним за нововведення є головний інженер, який виступає в ролі відправника. Тож подальша його робота полягає у формуванні ідеї та відбору інформації, призначеної для передачі іншому або іншим учасникам процесу. Перш ніж почати передавати ідею відправник повинен за допомогою символів (слів, інтонації або жестів) закодувати її. Таке кодування перетворює ідею в повідомлення, вибирається канал(мова і письмові матеріали, електронні засоби зв'язку, включаючи комп'ютерні мережі, електронну пошту, відеострічки і відео конференції) для передачі інформації. Як тільки почалася передача послання або сигналу, комунікаційний процес виходить з-під контролю відправника. Відправлене повідомлення назад повернути вже не можна. З моменту передачі інформації закінчується етап відправлення і починається етап отримання переданої інформації та розуміння її значення одержувачем. Одержувачем виступає інженер з підготовки виробництва, особа, яка відповідальна за впровадження ідеї головного інженера. Наступна стадія характеризується процесом декодування, при якому інженер з підготовки виробництва намагається зрозуміти мету повідомлення головного інженера. При наявності зворотного зв'язку відправник і одержувач міняються комунікативними ролями, при цьому інженер з підготовки виробництва формує повідомлення про розуміння покладеного завдання,або вносить свої рекомендації по аному проекту.(див. схему)

Оброблення інформації (декодування)

Передача інформації

Кодування та вибір каналу

Розширити роботу діапазонів лінійної радіостанція “ОРІОН РС-6” (КХ/УКХ)

Прикладом комунікації між «Тернопільським радіозаводом «Оріон» та зовнішнім середовищем є реклама, яка інформує споживачів про асортимент продукції, або фінансова звітність підприємства. Даний зв’язок є ефективним.

 

 

повідомлення про розуміння покладеного завдання,або внесення своїх рекомендацій по даному проекту

 

Рисунок. 2.2 Комунікації на ПАТ " ТРЗ "ОРІОН"

Що стосується делегування повноважень –, то це процес передачі керівником частини своєї роботи та повноважень підлеглому, який приймає на себе відповідальність за її виконання

Директор підприємства ПАТ " ТРЗ "ОРІОН" керує, віддає накази і розпорядження, веде переговори з замовниками, приймає рішення про зміну штатного розкладу займається проблемою інвестування, є представником інтересів фірми перед іншими фізичними та юридичними особами. Делегування повноважень директора в даному випадку простежується в прийнятті заходів щодо забезпечення підприємства інвестиціями, "вибивання" кредитів у банках, які покладаються, виконуватиме головний бухгалтер При цьому досвід директора дозволить об'єктивно оцінювати успіхи працівника, якому було делеговано дане повноваження. Таким чином директор делегує роботу з обговорення проектів по впровадженню нової продукції та додаткових умов - головному інженеру. Заступник по виробництву управляє основним виробництвом. Він визначає виробничу необхідність закупівель матеріалів і сировини, управляє робочим персоналом, є відповідальним за відвантаження продукції, тому він делегує частину своїх повноважень в постачанні сировини відповідним працівникам із відділу постачання.

 

Пропозиції щодо вдосконалення організаційної структури системи управління ПАТ " ТРЗ "ОРІОН":

- оцінювати внесок окремих структурних підрозділів і видів діяльності в загальний фінансовий результат;

- кожен вузький фахівець, менеджер, що виконує конкретну функцію, повинен розуміти відповідальність за ввірених йому людей і економічну ефективність роботи свого підрозділу;

- матеріальна зацікавленість керівників і персоналу підрозділів у підвищенні ефективності своєї діяльності;

- зацікавленість керівників підрозділів і персоналу у підвищенні професійного рівня;

- не відхилятися від делегування повноважень керівникам підрозділів, оскільки це знімає з вищого керівництва турботу про поточні питання й дозволяє сконцентруватися на вирішенні стратегічних завдань.

Маркетинг.

ПАТ “ТРЗ “Оріон” працює у чотирьох напрямках.

Перший напрямок – це виробництво засобів радіозв’язку для залізниці. Зараз в Україні і в країнах СНД діє відпрацьована і надійна система залізничного зв’язку, що забезпечує замкнутий технологічний цикл управління безпекою руху залізничного транспорту.

Другий напрямок – це виробництво засобів радіозв’язку для силових структур: міліції, прикордонників, служби безпеки та інших.

Засоби радіозв’язку мають можливість працювати як в аналоговому, так і в цифровому режимах. Забезпечують передачу мови, цифрових повідомлень а також передачу даних.

Третій напрямок роботи – виробництво засобів радіозв’язку для Міністерства оборони, які використовуються для забезпечення радіозв’язком бронемашини: танки, БТР, БМП та інші.

Радіостанції працюють в діапазоні 30-80 МГц, з кроком мережі частот – 1 кГц, мають можливість керування по радіоканалу системою управління вогнем, передавати дані по діагностиці та стану бронемашини та інше. Адаптовані до роботи в широкому діапазоні температур від –50 до +50ºС, сильних ударних навантаженнях, умовах високої вологості та запилення.

Четвертий напрямок – виробництво товарів для народного господарства (носивні, возивні, стаціонарні радіостанції).

Середньооблiкова чисельнiсть штатних працiвникiв облiкового складу за 2015 рiк склала 627 чоловiк. Середня чисельнiсть позаштатних працiвникiв, якi працюють за сумiсництвом та за цивiльно - правовими договорами становить 9 чоловiк. Чисельнiсть працiвникiв, якi працюють на умовах неповного робочого часу, становить 556 чоловiк

В товариствi нараховується 300 одиниць дiючого технологiчного обладнання. Підприємство оснащене сучасним імпортним автоматизованим обладнанням фірми Philips та Quad, що забезпечує виробництво високоякісних конкурентноспроможних засобів зв’язку: носимих, возимих і стаціонарних радіостанцій для силових структур, залізничного та автомобільного транспорту інших галузей народного господарства.

Основні форми продаж:

- закупка силовими відомствами України згідно з процедурою у єдиного виробника;

- участь у закритих та відкритих тендерах, організованих силовими відомствами України;

- постачання невеликих партій продукції безпосередньо споживачам у різні регіони України.

Основними споживачами є:

- Служба безпеки України;

- Міністерство Внутрішніх справ України;

- Податкова поліція України;

- Міністерство оборони України;

- Державна прикордонна служба України.

Здійснено поставки для силових відомств Узбекистану, Білорусії, Молдови.

Проводяться роботи по постачанню продукції на ринки Таджикистану, Туркменистану, Казахстану.

Основним напрямком маркетингової діяльності є розширення ринків збуту шляхом зменшення цін, покращення технічного рівня розробок нової техніки, підвищення якості продукції, що випускається, а також внесення пропозицій по впровадженню нових видів продукції, які необхідні для потреб народного господарства.

Основними факторами, що визначають конкурентоспроможність комплексу радіозв’язку “Оріон” є: наявність власного програмного забезпечення, використання основних деталей власного виробництва, високої якості продукції, конкурентної ціни на товари.

Встановлення такого рівня цін супроводжується постійним вдосконаленням виробництва, введенням в дію нових інженерно-технічних комплексів для розробки конструкторської документації, придбання сучасного високопродуктивного обладнання.

Основними перевагами систем радіозв’язку “Оріон” є:

- робота в аналоговому та цифровому режимах, сумісність зі старим парком радіостанцій;

- можливість передавання цифрових даних та сигналів GPS;

- наявність спеціальних функцій, відсутніх у засобах зв’язку інших виробників;

- власна розробка радіоапаратури та внутрішнього програмного забезпечення, яка дає можливість гнучкого налаштування під потреби споживача, конструювання будь-яких конфігурацій систем радіозв’язку, внесення необхідних конструктивних змін для повного задоволення вимог замовників;

- можливість побудови на базі обладнання систем “Оріон” різних схем радіозв’язку: радіальних (в т.ч. відомчого диспетчерського зв’язку), лінійних, транкінгових;

- використання власного цифрового протоколу сигналів взаємодії не допускає можливості несанкціонованого доступу в систему сторонніх радіозасобів;

- можливість маскування мови (вмонтований скремблер);

- здійснення гарантійного ремонту та післягарантійного обслуговування виробів;

- поставка комплектів ЗІП та окремих вузлів до виробів.

Для утримання лідируючих позицій на ринку збуту та захоплення нових сегментів ринку використовувати наступні засоби:

1. Завершити розробку нової цифрової системи зв’язку із використанням радіостанцій із стрибкоподібною змінною несучої частоти, що виведе комплекс радіозв’язку на рівень передових сучасних діючих систем.

2. Забезпечити сумісність по деяких технічних параметрах нової цифрової системи зв’язку для бронетехніки із діючою аналоговою системою, що дозволить підприємству з достатньою рентабельністю випускати систему радіозв’язку для військової техніки на базі радіостанцій Р-173М.

3. Використовувати технічні новинки в системах радіозв’язку “Оріон-С”, засобах зв’язку для залізничного транспорту і народного господарства, що дозволить закріпитись в основних сегментах ринку та освоїти нові ринкові ніші.

4. Підтримувати належні партнерські відносини і позитивний імідж ПАТ “ТРЗ “Оріон”, як надійного партнера для всіх покупців нашої продукції. Підвищувати якість і технічний рівень продукції, своєчасно реагувати на зауваження споживачів, залучати потенційних споживачів до участі у проектуванні і створенні нової продукції, кооперуватись з іншими підприємствами в рамках державних та галузевих проектів.

5. Нарощення випуску енергозберігаючих люмінесцентних ламп. Освоєння випуску світлодіодних ламп.

6. Проводити постійні необхідні зміни на веб-сторінці підприємства, створити Інтернет-магазин.

7. Тісну співпрацю зі споживачами з метою отримання достовірної інформації та проведення необхідних технічних змін в товарну продукцію.

8. Участь у виставках та інвестиційних форумах, оновлення рекламної продукції.

9. Залучення до продаж дилерів та фірм-посередників.

10. Створення гнучкої системи знижок в залежності від умов оплати, партії продукції, терміну виготовлення та умов відправки продукції.

11. Наявність в асортименті різних цінових характеристик виробів в залежності від виконання та функціональних можливостей.

12. Покращення дизайну, споживацьких характеристик, пакувального матеріалу.

13. Наявність послуг по доставці, пусконалагодженню та введенні в експлуатацію виробів виробництва ПАТ “ТРЗ “Оріон”.

14. Розширення номенклатури товарної продукції.

15. Збільшення обсягів виготовлення непрофільної продукції.

 

Таблиця 2.13