![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
И отчетности состояния проектаСодержание книги
Поиск на нашем сайте
Ниже приводится описание информации, которая необходима в качестве вводной для процедуры «мониторинг и отчетность состояния проекта» или которая формируется в качестве результата проведения данной процедуры. Менеджер проекта со стороны исполнителя ежемесячно подготавливает отчет о состоянии проекта для совещаний и внутренний отчет о состоянии проекта для исполнителя, включающий также описание финансовых аспектов. Бюллетень о состоянии работ представляет собой набор количественных характеристик, подготавливаемый по какому-либо аспекту проекта. Этот бюллетень формируется на основании данных рабочего или финансового планов. Отчеты о посещении рабочих мест формируются на регулярной основе всеми специалистами, посещающими рабочие места, и представляются менеджеру проекта или координатору. Затем отчеты объединяются, а нерешенные спорные вопросы обсуждаются на совещаниях, проводимых на соответствующих рабочих местах, и сохраняются в журнале спорных вопросов (если в этом есть необходимость). Все совещания по проекту протоколируются в обязательном порядке. В протоколе совещания должна быть представлена в письменном виде краткая информация о месте встречи, присутствующих, обсуждаемых вопросах, пунктах действий и решениях, принятых на совещании. В протоколах всех описанных выше совещаний должны быть зафиксированы пункты действий, которые необходимо реализовать. На последующих совещаниях администратор проекта контролирует выполнение данных пунктов. Выполнение пунктов действий регистрируется в библиотеке проекта. При проведении обзоров по проекту выявляются риски и спорные вопросы. Администратор проекта регистрирует каждый новый риск и спорный вопрос в форме «Риски и спорные вопросы», и затем запускается процедура управления рисками и спорными вопросами. Обсуждение открытых спорных вопросов и рисков в обзорах фиксируется в соответствующих форме и журнале администратором проекта или кем-либо из присутствующих на совещании.
Совещания: повестка дня, присутствующие, ВХОДНАЯ И ВЫХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Результатом совещаний (выходной информацией) являются протоколы, распространяемые среди всех присутствующих лиц. В ряде случаев (как отмечено ниже) дополнительные копии рассылаются лицам, которые на совещании не присутствовали.
Обзор состояния работы команды проекта. В повестке дня данного совещания следующие вопросы: 1) состояние рабочего плана; 2) спорные вопросы; 3) журнал запросов на изменение; 4) журнал отчетов по проблемам; 5) пункты действий; 6) другие вопросы. Входной информацией для этого совещания являются еженедельные отчеты о состоянии проекта, подготавливаемые командой проекта. Председательствует на совещаниях менеджер проекта со стороны исполнителя. Протокол ведется администратором проекта и распространяется среди руководителей команды проекта. На обзорах состояния работы команды проекта присутствуют члены комитета по контролю за изменениями. Обзор состояния проекта. Повестка дня данного совещания включает такой круг вопросов: 1) состояние рабочего плана; 2) ключевые показатели выполнения и результаты проекта; 3) состояние бизнеса (основные ключевые показатели выполнения проекта и даты, изменения в бизнес-процессах или политике фирмы и изменения в требованиях); 4) планирование ресурсов проекта на следующий месяц; 5) спорные вопросы; 6) журнал запросов на изменение; 7) пункты действий; 8) другие вопросы. Входной информацией для этого совещания является отчет о состоянии проекта, подготовленный координатором проекта. Такие совещания проводятся ежемесячно. Протокол совещания распространяется среди присутствующих и поступает также в комитет по управлению проектом. На обзорах состояния проекта присутствуют координатор проекта, бизнес-менеджер, менеджер по качеству, менеджер проекта, администратор проекта и руководители групп. Внутренний отчет о состоянии проекта (для исполнителя). В повестке дня данного совещания следующие вопросы: 1) резюме о состоянии проекта; 2) состояние рабочего плана; 3) финансовое состояние; 4) внутренние спорные вопросы; 5) пункты действий; 6) другие вопросы. Входной информацией для этого совещания являются внутренние отчеты о состоянии проекта, подготавливаемые координатором проекта. Такие совещания проводятся ежемесячно. Председательствует на совещаниях бизнес-менеджер проекта со стороны исполнителя, обязательно присутствует менеджер проекта. На внутренних обзорах состояния проекта присутствуют бизнес-менеджер, менеджер проекта, администратор проекта и руководители групп.
Совещание комитета по управлению проектом. Повестка дня данного совещания охватывает такие вопросы: 1) состояние проекта относительно запланированного; 2) неотложные спорные вопросы; 3) резюме по запросам на изменение; 4) пункты действий; 5) другие вопросы. Входной информацией для этого совещания является протокол ежемесячного совещания с участием обеих сторон, посвященного состоянию проекта. Выходная информация совещания — протокол, распространяемый среди присутствующих и менеджеров проекта с обеих сторон. На совещаниях комитета по управлению проектом присутствуют спонсор проекта, координатор проекта со стороны заказчика, бизнес-менеджер, менеджер по качеству и менеджер проекта. КОНТРОЛЬ РАБОЧЕГО ПЛАНА
Процедура контроля рабочего плана определяет требования для поддержки рабочего плана и формирования бюллетеня о состоянии работ. К целям данной процедуры можно отнести: 1) сопровождение рабочего плана; 2) ввод текущей (актуальной) информации; 3) ввод данных об оценке завершения задач; 4) подготовку отчетности о состоянии проекта. Эта процедура, прежде всего, находится в компетенции координатора проекта, но также имеет отношение к менеджеру проекта, руководителям групп и членам команды проекта, ответственным за планирование и текущий контроль состояния проекта. Организация процедуры обеспечивается менеджером проекта. Бюллетень о состоянии работ состоит из ряда компонентов, которые представляют собой взгляд на состояние работ с разных точек зрения. Бюллетень о состоянии работ включает перечень всех задач по проекту с указанием для каждой задачи следующих данных: утвержденное число дней по плану, общее число дней в плане, фактическое число затраченных дней, оценка менеджера проекта процента готовности, оценка числа дней для завершения, прогнозируемые даты завершения (самая ранняя и самая поздняя). Кроме этого, указывается в целом по проекту утвержденное число дней, плановое число дней, фактическое число дней и оценка числа дней для завершения. Эта информация рассылается менеджерам проекта (с обеих сторон) и используется для обзора задач и статуса проекта. Бюллетень о состоянии работ исполнителя предоставляет ту же информацию, что и бюллетень о состоянии работ. Кроме того, он содержит перечень задач, касающихся ресурсов исполнителя. Эта информация рассылается менеджеру по качеству и бизнес- менеджеру исполнителя и используется для обзора состояния задач, выполняемых исполнителем. Статистические данные о состоянии работ исполнителя содержат ту же информацию, что и бюллетень о состоянии работ исполнителя, а также прогноз по состоянию работ, оценку проделанной работы, утвержденный бюджет (для завершения), оценку затрат времени (для завершения) и варианты завершения работ. Эта информация рассылается менеджеру проекта, менеджеру по качеству и бизнес-менеджеру исполнителя и включается в качестве составной части во внутренний отчет о состоянии проекта. Данные о состоянии этапа проекта содержат информацию по этапу и проекту в целом на дату начала/конца этапа (плановую и фактическую), оценку затрат времени для завершения работ и т.д. Эта информация рассылается менеджерам проекта и используется для обзора общего состояния работы на данном этапе.
|
|||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-07-11; просмотров: 220; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.222.106.87 (0.01 с.) |