Общие сведения об автоматизированной программе 1С:Предприятия 8.0.

Карточка внедрения
Наименование	Настройка и внедрение программного продукта «1С:Бухгалтерия 8» и присоединениями новых пользователей.
Виды учета	Полный комплект: базовая версия
Вид деятельности	Производство
Базовая конфигурация	Бухгалтерия 8
Версия 1С	8.0
Масштабируемость	Многопользовательская
Автоматизировано рабочих мест
Общая стоимость работ, руб.	1540 000

 

 

"1С:Предприятие 8.0" - новейшая версия технологической платформы фирмы "1С", на которой разрабатываются решения по автоматизации деятельности компаний.

В ходе разработки новой платформы "1С:Предприятие 8.0" был обобщен многолетний опыт решений на платформе "1С:Предприятие 7.7", проанализированы международные методики управления предприятием (MRP, MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др)и учтены все пожелания партнеров и клиентов фирмы "1С". В результате программная продукция была дополнена рядом новых возможностей, позволяющих значительно расширить спектр прикладных задач, которые решаются при автоматизации средних, крупных и мелких предприятий.

В связи с болезнью и желанием одного из бухгалтеров, руководитель предприятия принял решение о перераспределении функциональных обязанностях и закрытии вакантной должности – бухгалтера. Так же было принято решение о введении новой программы, а именно "1С:Предприятие 8.0", стоимостью 10100,0 руб. Так как автоматизированным системам сегодня отводится важная роль в оптимизации управления как предприятия в целом, так и сотрудниками предприятия в частности, именно они вносят качественно новые изменения в процессы управления персоналом на предприятии.

Среднегодовая заработная плата на одного рабочего предприятия за 2010г:

РОТ / Ч = 10102 / 52 = 194,3тр.

С 1.01.2011 года в Российской Федерации сумма страховых взносов составляет 34 %,т.е. сумма отчислений на социальные нужды будет определена:

194,3 * 34% = 66,1 тр.

Итого экономия по заработной плате составит: 194,3 + 66,1 = 260,4 тр.

Экономия на предприятии, по заработной плате, составит 260,4тр., что приведет к повышению прибыли, но эта сумма уменьшится на 10,100р,т.к. будет куплена и установлена программа

"1С:Предприятие 8.0".Данные переносим в таблицу 18.

 

Таблица 18

Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий ООО «ТД Ярис».

 

Система управления- это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, которые отличаются функциональными целями, действуют автономно, но направленные на достижение общей цели.
Система организационно закрепляет определенные функции за структурными единицами, работниками, а также регламентирует потоки информации в системе управления. Из нашего анализа мы видим, что на предприятии не достаточно уделяется внимания кадровой политике.

Экономическая эффективность мероприятий в предприятии ООО «ТД Ярис» направлены на совершенствование систем управления персоналом.

 

Показатели	Объем производстпродукции т.	Объем производс продукциитыс. руб.	Прибыль тыс.руб.	Экономс/с	Затраты	Годовая эффективность
Устранение потерь рабочего времени.	28,3	2300,8	461,3	312,8	-	774,1
Совершен. распределения функции управления	-	-	-	260,4	10,1	250,3
Итого	28,3	2300,8	461,3	573,2	10,1	1024,4

 

 

Исходя из таблицы мы видим, что после введения мероприятий направленных на совершенствование систем управления, произошли изменения в объеме производства, объем - увеличился как в натуральных единицах 28,3т, так и в стоимостных 2300,8 тыс.руб. Прибыль составит на 461,3тыс.руб. больше, также прибыль увеличится за счет экономии себестоимости товарной продукции на условно – постоянных расходах на - 573,3тыс.руб. Предполагаемая годовая эффективность составит – 1024,4тыс.руб.

Системный подход предусматривает учет взаимосвязей между отдельными аспектами проблемы для достижения конечных целей, определения путей их решения, создания соответствующего механизма управления, которое обеспечивает комплексное планирование и организацию системы.

 

Влияние предлагаемых мероприятий на изменения основных технико – экономических показателей в предприятии ООО «ТД Ярис».

 

Построение управления персоналом на принципах системного подхода, программно-целевого управления означает охват всего кадрового состава предприятия, увязку конкретных решений в пределах подсистемы с учетом влияния их на всю систему в целом, а анализ и принятие решений в отношении кадров позволяет осуществлять с учетом внешней и внутренней среды, т.е. всей полноты взаимосвязей.

На основании вышеизложенного (таблица 18) можно сделать вывод, что, исходя из предлагаемых мероприятий по совершенствованию систем управления произошло улучшение всех показателей, произведя расчет составим таблицу 19 и проведем анализ прогнозируемых технико – экономических показателей на 2011год.

1.Объем увеличился на 28,3 тонны или на 3,9%, т.е. (28,3 / 729 * 100) и составит 729 + 28,3 = 757,3тонны.

2.Объем товарной продукции возрастет на 2300,8тыс.руб. или 3,9%, т.е. (2300,8 / 59283,0 * 100) и составит 59283,0 + 2300,8 = 61583,8тыс.руб.

3.Численность персонала уменьшится на одного человека и составит 51 человек, что ниже чем в 2010году на 1,9%, т.е. (-1 / 52 * 100)

4.Выработка продукции на одного работающего увеличится на 67,4тыс.руб (1207,5 -1140,1) или 5,9% (1207,5 / 1140,1 * 100).

5.Себестоимость в 2011 году составит: С/С * Тр.

Э с/с = 47426,0 * 103,9 – 573,2 = 48702,4тыс.руб., таким образом она увеличится на 1276,4тыс.руб. (48702,4 – 47426,0) или на 2,7% (1276,4 / 47426,0 * 100)

6.Затраты на один рубль реализованной продукции составят меньше на 0,01руб. (0,79 – 0,8) или 0,98%

7.Прибыль от реализации повысится на 1024,4тыс.руб, т.е. (12881,4 – 11857,0) или 8,6% (12881,4 / 11857,0 * 100).

8.Рентабельность от продаж увеличится на 1,4% (26,4 – 25,0), что говорит о эффективной работе и улучшении системы управления персонала.

 

Таблица 19

Показатели			Изменение
Абсолют+/-	Относит%
Объем производства продукции, т.	729,0	757,3	+28,3	+3,9
Объем товарной продукции, тыс. руб.	59283,0	61583,8	+2300,8	+3,9
Численность персонала			-1	- 1,9
Выработка продукции на одного работающего, тыс.руб.	1140,1	1207,5	+67,4	+5,9
Себестоимость продукции, тыс. руб.	47426,0	48702,4	+1276,4	+2,7
Затраты на 1 руб. реализованной продукции, руб.	0,8	0,79	-0,01	+0,98
Прибыль от реализации, тыс.руб.	11857,0	12881,4	+1024,4	+8,6
Рентабельность продаж, %	25,0	26,4	+1,4	-

 

 

Таким образом, как видно из таблицы в результате реализации планируемых мероприятий значительно улучшаться технико-экономические показатели производственно–хозяйственной деятельности предприятия.

Объем производства увеличится на 28,3 тонны или на 3,9%, кроме того в результате совершенствования управления персоналом на предприятие планируется увечить на 2300,8 тыс. руб. (3,9%) общую сумму товарной продукции, при уменьшении численности персонала на одного человека, будет увеличина - выработка продукции на одного работающего на 67,4 тыс.руб. или 5,9%, а снижение на 0,01 руб. - затрат на единицу продукции, ч значительно увеличит на 1024,4 тыс. руб. или 8,6% прибыль от продаж, а значит и повысит на 1,4% экономическую эффективность (рентабельность продаж) деятельности предприятия.

Таким образом, можно сделать вывод о существующей прямой зависимости между степенью прогрессивности управления персоналом и качеством их работы (непосредственно предопределяющим качество продукции, произведенной работниками), которая свою очередь непосредственно влияет на степень удовлетворенности покупателей, а как следствие на прибыль, стоимость акций и другие финансовые показатели работы предприятия.

Поэтому постоянное совершенствование управления персоналом, дающее возможность развития их возможностям и инициативам, которые безграничны, в то время как другие ресурсы ограничены, имеет большое значение для предприятия, которое, кроме того может стать одним из факторов, обеспечивающих лидерство в конкурентной борьбе, обеспечивая завоевание лучших позиции на рынке отрасли.

 

Заключение

 

В результате выполненной дипломной работы можно сделать вывод, что управления персоналом на предприятии имеет огромное значение для всех организации без исключений, так как успешная деятельность любого предприятия зависит не только от квалификации персонала, но от умелого использования кадров и эффективности управления ими. Само понятие управление персоналом означает комплекс взаимосвязанных экономических, организационных и социально-психологических методов, обеспечивающих эффективность трудовой деятельности и конкурентоспособность предприятий.

Необходимость совершенствования управления человеческих ресурсов сегодня обусловлена возрастающим стремлением предпринимателей выжить в жестокой конкурентной борьбе, обеспечить стабильную перспективу развития производства, что заставляет их, заботится о внедрение новой техники и технологии, инновационных процессов. По многочисленным исследованиями установлено, что существует, прямая зависимость между степенью прогрессивности управления персоналом и качеством их работы (непосредственно предопределяющим качество услуг и продукции, произведенной данными работниками). Это в свою очередь непосредственно влияет на степень удовлетворенности покупателей, а как следствие на прибыль, стоимость акций и другие финансовые показатели работы предприятия.

Степень этой зависимости и была установлена на примере производственного предприятия ООО «ТД Ярис», основной вид деятельности которого производство и реализация рыбы холодного и горячего копчения.

Сегодня ООО «ТД Ярис» – это высокотехнологичное предприятие, с небольшой производственной мощность до 2 т/сутки по основному сырью, осуществляющего выпуск в достаточно широком ассортименте рыбную продукцию и реализующую её на территории г. Архангельска и прилегающей территории.

В ходе изучения производственно-хозяйственной деятельности предприятия были обнаружены ряд довольно значимых проблем, среди которых, в частности явились проблемы связанные с управление персонала на предприятии. Было установлено, что на предприятии имеет место относительно низкая организация управления, в частности нечеткое распределение функциональных обязанностей между подразделениями, большие затраты труда среди управленческого персонала, связанные с документооборотом, а так же выявлены различные нарушения трудовой дисциплины, вследствие чего большие потери рабочего времени как среди основного персонала, так и среди менеджеров, что так же в виду отсутствия эффективного стимулирования труда. Кроме того было отмечено относительно нестабильная обстановка в коллективе и как в следствие на предприятии высокая текучесть кадров.

В качестве мероприятий способных устранить не только недостатки в работе, и совершенствовать управление персоналом были предложены:

Первое – это формирование и реализацию эффективной системы управления персоналом, которая способна улучшить мотивационную систему на предприятии и побудить работников к плодотворному и качественному труда. В частности, было предложено расширить объем предоставляемых работникам социальных льгот: это предоставление возможности обучения и развития персонала, а так же переподготовки и повышения квалификации, с последующей возможностью карьерного роста.

Так же предприятию было предложено перейти со старой информационной системы на базе 1С: Предприятие 7.7 на новую более совершенную "1С:Предприятие 8.0", которая автоматизирует работу всего персонала на предприятии и позволит значительно сократить время на обработку информации, повысить качество принимаемых решений и т.д.

В результате реализации планируемых мероприятий общий прирост производительности труда составит 5,9%, выручка от продаж увеличится на 1024,4 тыс. руб., что увеличит рентабельность продаж на 1,4 %.

Таким образом, совершенствование управления персоналом в современных условиях становится одной из важнейших составляющих задач предприятия. Недооценка значимости управле­ния персоналом приводит к снижению конкурентоспособности пред­приятия и как следствие потери рыночных позиций.

 

 

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Принят 30 ноября 1994 г. - (с изм. и доп. от 15 мая 2001 г.). – Ростов на Дону: Феникс, 2002. – 340 с.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 97 – ФЗ. – (с изм. и доп. от 07.12.2010. №1).

3. Адамчук В.В., О.В.Ромашов, М.Е.Сорокина Экономика и социология труда: уч. для вузов. – М.:ЮНИТИ,2001.

4. Банько Н. А., Карташов Б. А., Яшин Н. С. / Управление персоналом. Часть I: Учеб.пособие / ВолгГТУ, Волгоград, 2006. – 96 с.5. Бухалков М.И., Кузьмина Н.М., Бабордина О.А. Управление персоналом на предприятии: Учебник для вузов. – М.: «Экзамен», 2005. – 320с.6. Бычин В.Б., С.В.Малинин, Е.В. Шубенкова Организация и нормирование труда: Уч. – 3-е изд., - М.: «Экзамен»,2005г.7. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник. – 3-изд. – М.: Экономист, 2003. – 528 с.8. Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие.-2-е изд., перераб. и доп.- М.: Издательский дом «Дашков и Ко», 2001.

9. Волгина Н.А. Социальная политика: Учебник. - М.: Экзамен, 2003.

10. Глумаков В.Н., Максимцов М.М., Малышев Н.И. Стратегический менеджмент: Практикум. – М.: Вузовский учебник, 2008г. – 187 с.

11. Грибов В.Д., Грузинов В.П. Экономика предприятия: учебник.практикум. – 3-е изд., переб., и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 336с.

12. Карташова Л.В. Управление человеческими ресурсами: Учебник. – М.: ИНФРА –М., 2007. – 236с.13. Кибанов А.Я Управление персоналом. Регламентация труда: Уч. – 3-е изд., - М.: «Экзамен»,2003г.14. Князев В.В., Деева В.А. Стратегический менеджмент. Учебное пособие. Часть 1.- М.: МГТА 2001.15. Корнюшин В.Ю. Основы управления персоналом. Учебный курс - М.: ИНФРА–М., 2007. – 236с.

16. Козловских Л.А., Дашкова Н.И., Аничкина О.А. Технико-экономическое проектирование пищевых предприятии. Учебно-практическое пособие – М., 2000 г.

17. Козловских Л.А., А.И. Якушева. Планирование на предприятии. Учебно-практическое пособие. Часть 1,2. ─М., МГУТУ, 2004

18. Козловских Л.А., Чернина Л.А., Якушева А.И. Организация производства на предприятиях отрасли, уч. пособие, ч.1 и 2. М.:МГУТ, - 2004.

19. Князев В.В., Деева В.А. Стратегический менеджмент. –М.:2006. – 502с.

20. Лукичёва Л.И. Управление организацией. Учебное пособие. – 3-е изд., стер. – М.: Омега – Л, 2006. – 360с.

21. Лунев Е.А. Информационные технологии управления персоналом. Учебный курс. М: Омега –Л, 2006. – 320с.

22. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ
финансово-экономической деятельности предприятия.
Учебное пособие. - М: ЮИИТИ-ДАНА. 2001.

23. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред, П.В. Шеметова. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2005. - 312 с.

24. Минаева Е.В., Л.О.Филатова, М.В.Александрова «Экономика предприятия: ситуации, задачи и алгоритмы их решения, концепции развития», -М.; уч.-е пособие, изд. «ПИЩЕПРОМИЗДАТ», 2002г. -164с.

25. Новикова Е.В. Экономическая теория. Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2009. - 477с.

26. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности
предприятия: Учебник. – 4-е изд., - М.:ИНФРА – М, 2008. – 512 с.

27. Сергеев С.П. Маркетинг. Учебное пособие. – М.: «Буклайн», 2006. – 215с

28. Шинкаренко О.Н. Управление персоналом организации при внедрении стандартов серии ISO 9000:2000". Учебное пособие. М.:"Дело и Сервис". 2006.

29. Филатов О.К., Рябова Т.Ф., Минаева Е.В. Экономика предприятий (организаций): Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005, - 512с.: ил.

30. Журнал "Кадровик. Кадровый менеджмент": «Совершенствование управления трудовым потенциалом предприятия», №5, 2009.

31. Журнал "Кадры предприятия": «Системы менеджмента качества и управление трудовыми ресурсами проблемы и решения». № 4, 2004.

32. Журнала "Экономика и жизнь":«Бизнес и люди: поиск компромиссов». №9, 2010.