Первичная учетная документация

Основными унифицированными формами по учету личного состава являются:

- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф.№Т-1 и №Т-1а). Издается на основании заключенного трудового договора. На его основе в отделе кадров заполняется личная карточка работника, делается запись в трудовой книжке, в бухгалтерии открывается лицевой счет;

- Личная карточка (ф.№Т-2). Заполняется на основе паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома об образовании, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Одновременно работнику присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда;

- Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф.№Т-5);

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф.№Т-6);

- Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф.№Т-8);

- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф.№Т-9).

- Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф.№Т-11);

- Приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф.№Т-11а).

 

Основными унифицированными формами по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда являются:

- Табель учета использования рабочего времени (ф.№Т-13). Все отметки в табеле делаются только на основе первичных документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т.д.;

- Расчетно-платежная ведомость (ф.№Т-49). Используется для расчета заработной платы всех категорий работников. Рекомендуется для небольших предприятий;

- Расчетная ведомость (ф.№Т-51). Рекомендуется для крупных предприятий;

- Платежная ведомость (ф.№Т-53). Применяется для учета выплаты заработной платы. На ее титульном листе указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы;

- Лицевой счет (ф.№Т-54 или №Т – 54а). Открывается на каждого работника. Общие сведения в него переносятся из личной карточки. В нем указываются все виды начислений и удержаний из заработной платы на основе первичных документов. На основании лицевых счетов составляются расчетные и расчетно-платежные ведомости;

- Документы по учету выработки при сдельной форме оплаты труда: наряд на сдельную работу, который может быть индивидуальным (выписывается на одного работника) и коллективным (выписывается на бригаду); маршрутный лист; ведомость учета выработки и другие;

- Документы для учета использования рабочего времени в случаях отклонений от нормальных условий работы: листки на доплату, листки о простое, акты о браке и т.д.

 

Расчет основной з/пл

5.1 При повременной форме оплаты труда

Используется информация Табеля учета рабочего времени.

При повременной форме оплаты труда существует два способа начисления з/пл:

Ø начисление по должностному окладу

Ø начисление по тарифной ставке

 

По должностному окладу

Исходные данные: размер должностного оклада, количество фактически отработанных дней, количество рабочих дней по графику

Если работник отработал весь месяц, ему начисляется должностной оклад.

Если работник не полностью отработал месяц, то з/пл начисляется пропорционально количеству отработанных дней.

∑ начисл з/пл = ДО * Количество фактически отработанных раб дней / Кол-во раб дней по графику

 

Пример.

Оклад работника = 24000

Количество рабочих дней по графику = 24 дня

Фактически отработаны = 22 дня

∑ начисл з/пл = 24000 * 22 / 24 = 22000 руб

 

Начислена з/пл работнику цеха Дт 25 Кт 70

 

По тарифным ставкам

Исходные данные: размер тарифной ставки и количество фактически отработанных дней

З/пл начисляется пропорционально количеству отработанных часов или дней.

∑ начисл з/пл = ТС * Количество отработанного времени

 

Пример

ТС = 200 руб/час

Факт отработано = 150 часов

∑ = 200 * 150 = 30000 руб

 

При повременно-премиальной системе оплаты труда работникам предусмотрены премии, которые носят регулярный характер, начисляются в соответствии с Положением о премировании и включается в себестоимость работ/услуг.

 

5.2 При сдельной форме оплаты труда

Используются документы по выработке (наряд на сдельную работу, ведомость учета выработки)

При прямой сдельной оплате труда:

∑ = СР * Фактическая выработка

Если используется бригадный подряд, то при распределении сдельного бригадного заработка используются различные способы:

ñ пропорционально тарифному заработку

ñ пропорционально отработанным часам

 

5.3 Расчет выплат компенсационного характера

 

З/пл может состоять из двух частей: непосредственно вознаграждение за труд и выплаты стимулирующего и компенсационного характера.

Выплаты компенсационного характера — доплаты и надбавки за труд в условиях, которые отличаются от обычных и требуют повышенной оплаты. (являются обязательными)

 

Виды:

ü за выполнение работ в особых условиях (на тяжелых работах, с вредными и опасными условиями труда, в местностях с особыми климатическими условиями);

ü за труд на территориях, подверженных радиоактивному облучению;

ü за выполнение работ в условиях, отличающихся от нормальных (сверхурочная работа, совмещение профессий, должностей, в выходные и праздничные дни, в ночное время, оплата производственного брака)

Размеры доплат устанавливаются предприятиями самостоятельно, но не ниже размера, установленного Трудовым законодательством.

Компенсационные выплаты за выполнение работ в особых условиях

 

Оплата тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда

Оплата таких работ производится в повышенном размере, но не ниже размеров, предусмотренных нормативными актами. Необходимость компенсационных выплат за вышеуказанную работу установлена Федеральным законом от 17.07.1999 №181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» и Трудовым Кодексом РФ. Перечень таких работ устанавливается Правительством РФ. Повышение заработной платы производится по результатам аттестации рабочих мест. Если размер соответствующей доплаты федеральными или отраслевыми актами не установлен, организация устанавливает доплату самостоятельно в коллективных и трудовых договорах. Запрещается привлекать к такой работе лиц, моложе 18 лет. Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 162 утвержден Перечень работ, при выполнении которых запрещается применение женского труда.

 

Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Оплата труд в таких районах осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Целью установления районных коэффициентов является компенсация расходов, связанных с проживанием в местностях с тяжелыми климатическими условиями. Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы устанавливается Правительством РФ. Районный коэффициент выплачивается независимо от стажа работы. Для каждого района устанавливается свой коэффициент. Лицам, работающим в указанных местностях, также выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данных местностях. Процентные надбавки, в отличие от районных коэффициентов, выполняют стимулирующую функцию и начисляются в зависимости от непрерывного стажа работы в данных местностях. Они устанавливаются Правительством РФ. Надбавку начисляют на заработок работника без учета районного коэффициента.

Компенсационные выплаты за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных

Данные компенсационные выплаты должны оформляться соответствующими документами: листки на доплату, листки о простое, акты о браке и т.д.

Доплата за совмещение профессий (должностей)

Работнику, который наряду со своей основной работой дополнительно выполняет работу по другой профессии (должности) или исполняет обязанности временно отсутствующего работника, производится доплата, которая устанавливается по соглашению сторон трудового договора.