Классификация основных средств

В организациях используют основные средства разнообразные по их составу и назначению. Для ведения их учета принято классифицировать основные средства. Классификация используется в целях обеспечения единообразия группировки основных средств в учете и отчетности организации независимо от их отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы.

По характеру участия в процессе производства:

1. Производственные - машины; станки; аппараты; вычислительная техника; здания цехов, отделов и служб, предназначенных для производственного процесса или здания складов, транспортные средства, используемые для хранения и перемещения предметов и продуктов труда; другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.

2. Непроизводственные - непосредственно не участвующие в производственной деятельности организации и обеспечивающие культурно-бытовые нужды работников организации (основные средства столовых, жилищно-коммунальных хозяйств, учреждений образования и культуры и т.д.).

Типовая классификация основных средств, установлена органами Госкомстата России. Она соответствует Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 № 359.

1. Здания, земля, объекты землепользования.

2. Сооружения.

3. Передаточные устройства.

4. Машины и оборудование,
в т ч. - силовые машины и оборудование;

- рабочие машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;

- вычислительная техника;

- прочие машины и оборудование.

5. Транспортные средства.

6. Инструмент.

7. Производственный инвентарь и принадлежности.

8. Хозяйственный инвентарь.

9. Рабочий и продуктивный скот.

10. Многолетние насаждения.

11. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

12. Прочие основные средства.

По степени использования основные средства подразде­ляются на находящиеся:

1. В эксплуатации;

2. В запасе (резерве);

3. В стадии достройки, дооборудования, реконструкции и час­тичной ликвидации;

4. На консервации;

5. В аренде.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

1. Объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

2. Объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

3. Объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

В соответствии со ст. 58 НК РФ утверждена Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (см. вопрос 7)

 

ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Необходимое условие правильного учета основных средств - единый принцип их оценки. Различают три вида оценки основных средств.

1. По первоначальной стоимости объекта или балансовой стоимости.

2. По восстановительной стоимости.

3. По остаточной стоимости

Принципы оценки основных средств одинаковы для пред­приятий всех отраслей экономики и всех форм собственности.

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в денежной оценке. От правильности и достоверности их оценки зави­сит точность исчисления амортизации, а следовательно, себестоимости продукции (работ, услуг), отпускных цен на нее, сумм причитающегося налога на имущество и других показателей. Стоимость основных средств, находящихся у организации, учитывается при решении вопро­сов залогового кредитования, страхования и аренды.

Принципы оценки имущества установлены Федеральным законом "О бухгалтерском учете", согласно которому оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, — по рыночной стоимости на дату оприходования; имуще­ства, произведенного в самой организации, — по стоимости изготовления.

Согласно ПБУ 6/01 основные средства принимаются к бухгалтерско­му учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических за­трат организации на приобретение, сооружение и изготов­ление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотрен­ных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооруже­ние и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществ­ление работ по договору строительного подряда и иным договорам; суммы, уплачиваемые организациям за информаци­онные и консультационные услуги, связанные с приобрете­нием основных средств;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с при­обретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенные пошлины;

- не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической ор­ганизации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приоб­ретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В частности, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по за­емным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.

- фактиче­ские затраты организации на доставку объектов и приведе­ние их в состояние, пригодное для использования.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласован­ная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмезд­но), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подле­жащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно орга­низация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценно­стей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приоб­ретаются аналогичные объекты основных средств.

Стоимость основных средств, в которой они при­няты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кро­ме случаев, установленных законодательством Российской Федерации ПБУ 6/01.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, до­пускается в случаях достройки, дооборудования, реконструк­ции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств..

Коммерческая организация может не чаще одно­го раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или пря­мого пересчета по документально подтвержденным рыноч­ным ценам.

Стоимость основных средств, полученная в результате их переоценки по современным ценам и тарифам называется восстановительной.

Разница между оценками по первоначальной и восстановительной стоимости заключается в том, что при первом виде оценки стоимость основных средств выражается в ценах приобретения, сооружения, изготовления соответствующих лет, тогда как восстановительная стоимость отражает основные средства в одних и тех же ценах — в ценах воспроизводства или по стоимости новых основных средств, подобных действу­ющим.

В последнее десятилетие было проведено несколько обязательных переоценок основных средств: по состоянию на 1 июля 1992 г., 1 янва­ря 1994-2001гг.

Переоценки последних лет осуществлялись в условиях, когда, с од­ной стороны, значительная часть общенародной государственной соб­ственности трансформировалась в акционерные и другие формы, а с другой — происходили инфляционные процессы, при которых еже­годный рост цен составлял сотни и тысячи раз. В результате по ряду инвентарных объектов балансовая стоимость стала превышать их ры­ночную цену. Особенно отчетливо (по данным Госкомстата России) это проявилось при переоценке вычислительной техники, в связи с чем Госкомстат России при разработке индексов изменения стоимости основных средств при осуществлении переоценки основных средств по состоянию на 1 января 1997 г. предусмотрел применение дополнитель­ных понижающих коэффициентов к индексам изменения стоимости по машинам, оборудованию и транспортным средствам, зданиям и сооружениям с учетом их физического износа.

В связи с тем, что первые переоценки основных средств, проводившиеся в основном с применением индексов изменения стоимости, привели в результате к резкому повышению их балансовой стоимости, последующими постановлениями Правительства Российской Федерации была предпринята попытка исправить создавшееся положение. Организациям было предоставлено право осуществлять переоценку основных средств путем прямого пересчета их балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на 1 января соответствующего отчетного года.

Право переоценки отдельных объектов основных средств по восстановительной стоимости по выбору организации предусматривается Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01).

С момента принятия объекта к бухгалтерскому учету и до пере­оценки объект учитывается по первоначальной стоимости, а после пе­реоценки - по восстановительной стоимости на дату переоценки.

В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по оста­точной стоимости, т. е. по фактическим затратам на их приобретение, сооружение и изготовление, за вычетом суммы начисленной аморти­зации. Другими словами остаточная стоимость основных средств - это первоначальная (восстановительная) стоимость минус сумма износа.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Для учета основных средств предусмотрены следующие документы.

акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1);.

акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма № ОС-3);

акт на списание основных средств (форма № ОС-4);

акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а);

инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6);

акт о приемке оборудования (форма № ОС-14);

акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15);

акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для вы­полнения определенных самостоятельных функций, или же обо­собленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, пред­ставляющих собой единое целое, предназначенный для выполне­ния определенной работы.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохран­ностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится ли он в эк­сплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвен­тарный номер.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обо­значен путем прикрепления металлического жетона, нанесен крас­кой или иным способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной орга­низации.

Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объ­ектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бух­галтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

Объект основных средств, поступивший в организацию в соответствии с договором аренды, может учитываться арендато­ром по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтер­ской службой на “Инвентарных карточках учета основных средств” (форма № ОС-6). Инвентарная карточка открывается на каждый ин­вентарный объект.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке при­менительно к Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

В организации, имеющей небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет рекомендуется осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основ­ных средствах по их видам и местам нахождения.

Заполнение инвентарных карточек (инвентарной книги) производится на основе “Акта (накладной) приемки-передачи основ­ных средств”, технических паспортов и других документов на при­обретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) дол­жны быть приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования; способ начисления амор­тизации; освобождение от начисления амортизации (если имеет место); индивидуальные особенности объекта. Инвентарные кар­точки, как правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерской службе.

Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководите­лем организации “Акта (накладной) приемки-передачи основных средств”, который составляется на каждый отдельный инвентар­ный объект.

Один из экземпляров указанного акта, утвержденный ру­ководителем организации, вместе с технической документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая соглас­но этим документам открывает соответствующую инвентарную карточку или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке.

Техническая документация, относящаяся к данному инвентар­ному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Приемка законченных работ по достройке, дооборудованию, реконструкции оформляется “Актом приемки-сдачи отремонти­рованных, реконструированных и модернизированных объектов " (форма № ОС-3).

Оборудование, не требующее монтажа (транспортные передвижные средства, свободно стоящие станки, сельскохозяй­ственные машины, строительные механизмы и т. п.), а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для за­паса, принимается к бухгалтерскому учету на основании утверж­денного руководителем “Акта о приемке оборудования” (форма № ОС-14).